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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48200000 - Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet
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Social Intranets für den Einsatz in der Stadtverwaltung 09/30/26: Lieferung, Installation und Anpassung eines Social Intranets für den Einsatz in der Stadtverwaltung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock 25.09.2026 UVgO Öffentliche Ausschreibung Bekanntmachung UVgO: Lieferung, Installation und Anpassung eines Social Intranets für den Einsatz in der Stadtverwaltung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock Vergabenummer 09/30/26 Bezeichnung Lieferung, Installation und Anpassung eines Social Intranets für den Einsatz in der Stadtverwaltung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Vergabe- und Vertragsordnung UVgO Art des Auftrags Lieferleistung Auftraggeber Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung Postanschrift Neuer Markt 3 Ort 18055 Rostock Telefon +49 3813812344 E-Mail lena.ziegler@rostock.de URL https://rathaus.rostock.de Bei Vergabe im Namen und für Rechnung Beabsichtigte Leistungen im Namen und für Rechnung: Hanse- und Universitätsstadt Rostock Die Oberbürgermeisterin Neuer Markt 1 18055 Rostock Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung Art der Leistung Lieferleistung Umfang der Leistung Ziel der ausgeschriebenen Leistung ist die Bereitstellung und Einführung eines Social Intranets als zentrale, digitale Plattform für die interne Kommunikation, Information und Zusammenarbeit innerhalb der Stadtverwaltung Rostock. Die Lösung soll eine einheitliche, intuitive, medienbruchfreie und systembrucharme Umgebung schaffen, in der alle relevanten Informationen gebündelt zur Verfügung stehen und von den Beschäftigten effizient aufgefunden und genutzt werden können. Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Bezeichnung Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin Postanschrift Neuer Markt 1 Ort 18055 Rostock Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist Die angegebene Vertragslaufzeit ist eine Mindestlaufzeit. CSX 21 - Bekanntmachung Seite 1/4 25.09.2026 10:15 Uhr - BMS 13.1.0.0914 2009 - 2026 cosinex GmbH 09/30/26: Lieferung, Installation und Anpassung eines Social Intranets für den Einsatz in der Stadtverwaltung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock 25.09.2026 UVgO Öffentliche Ausschreibung Nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit ist der Vertrag durch die Auftraggeberin kündbar. Die Kündigungsfrist beträgt 3 Monate zum Ablauf eines Kalendermonats. Dauer (ab Auftragsvergabe) Beginn 01.01.2027, Ende 31.12.2031 Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 19.10.2026 Angebotsfrist 26.10.2026 09:00 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 18.12.2026 Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien. Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt. Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausführung Angebotsschreiben (VVB 633) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Auftragsverarbeitungsvertrag nach DS-GVO (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Eigenerklärung zum Unternehmensstatus (KMU) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Erklärung, Auflistung und Bepreisung zusätzlicher Komponenten (mittels Eigenerklärung vorzulegen): für zusätzliche angebotene Komponenten die nicht in der Leistungsbeschreiben, im Leistungsverzeichnis oder Preisblatt aufgeführt sind Erklärungen nach dem TVgG M-V und der MinArbV M-V (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Implementierungskonzept mit Zeitrahmen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): maximal 3 Seiten Leistungsverzeichnis (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Preisblatt (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Schulungskonzept (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Seitenanzahl von 10 soll nicht überschritten werden. Verpflichtungen nach dem TVgG M-V (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (VVB 235) - sofern zutreffend (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Zukunftskonzept KI (mittels Eigenerklärung vorzulegen): soweit bereits Überlegungen oder Pläne zur Nutzung von KI bestehen Überlassungsvertrag Typ A mit Pflege (mittels Eigenerklärung vorzulegen): bitte ausgefüllt und unterschrieben einreichen Übersichtsschema zum Zusammenwirken aller Systemkomponenten (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer Nachweis der Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister oder sonstige Existenznachweise (Nachweis in Kopie) (mittels Dritterklärung vorzulegen) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124_LD) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): siehe: https:// rathaus.rostock.de/media/rostock_01.a.4984.de/datei/124_LD_18092023.pdf Erklärung zu folgenden Punkten: Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, der mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist; Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation; Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; Angabe zur CSX 21 - Bekanntmachung Seite 2/4 25.09.2026 10:15 Uhr - BMS 13.1.0.0914 2009 - 2026 cosinex GmbH 09/30/26: Lieferung, Installation und Anpassung eines Social Intranets für den Einsatz in der Stadtverwaltung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock 25.09.2026 UVgO Öffentliche Ausschreibung Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft; Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde gemäß 123 und 124 GWB Technische und berufliche Leistungsfähigkeit mindestens zwei Referenzen aus öffentlichen Verwaltungen aus den letzten 10 Jahren (mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Name der Organisation - Anzahl der Beschäftigten - Zeitpunkt der Einführung - Umfang und wesentliche Bestandteile der eingeführten Lösung -Mindestanzahl der Nutzer: 1500 Auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausführung Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (VVB 236) - auf gesondertes Verlangen (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Auflagen zur persönlichen Lage Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen - Formblatt 124_LD Vergabehandbuch Bund (Eigenerklärung zur Eignung / Einheitliche Europäische Eigenerklärung zugelassen), siehe: https://rathaus.rostock.de/media/rostock_01.a.4984.de/ datei/124_LD_18092023.pdf Erklärung zu folgenden Punkten: Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation, Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft, Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde gemäß 123 und 124 GWB - Nachweis der Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister sowie sonstige Existenznachweise (Nachweis in Kopie) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen - Formblatt 124_LD Vergabehandbuch Bund (Eigenerklärung zur Eignung / Einheitliche Europäische Eigenerklärung zugelassen), siehe: https://rathaus.rostock.de/media/rostock_01.a.4984.de/ datei/124_LD_18092023.pdf Erklärung zu folgenden Punkten: Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen Leistungsfähigkeit zu überprüfen - Benennung von mindestens zwei Referenz aus den letzten zehn Jahren von vergleichbar ausgeführten Leistungen mit mindestens folgenden Angaben: - Name der Organisation - Anzahl der Beschäftigten - Zeitpunkt der Einführung - Umfang und wesentliche Bestandteile der eingeführten Lösung - mindestens 1500 Nutzende Bedingungen für den Auftrag Geforderte Kautionen und Sicherheiten keine Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind Es gelten die Zahlungsbedingungen der VOL/B. Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "DTVP-Satellite EGOMV" URL zu den Auftragsunterlagen https://evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXVHYDCYTTCLR4U5/documents CSX 21 - Bekanntmachung Seite 3/4 25.09.2026 10:15 Uhr - BMS 13.1.0.0914 2009 - 2026 cosinex GmbH 09/30/26: Lieferung, Installation und Anpassung eines Social Intranets für den Einsatz in der Stadtverwaltung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock 25.09.2026 UVgO Öffentliche Ausschreibung Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 26.10.2026 09:15 Uhr Angebotsabgabe Art der akzeptierten Angebote Elektronisch in Textform URL zur Abgabe elektronischer Angebote https://evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXVHYDCYTTCLR4U5 Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-Umschlags- Verfahren) Nein Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Nein Weitere Anforderungen an Angebote Angebote sind in Form von elektronischen Katalogen einzureichen oder müssen einen elektronischen Katalog enthalten. Nein Forderung von Proben und Mustern Nein Besondere Anforderungen zu Unterauftragnehmern Die Namen der Nachunternehmer sind bereits bei der Angebotsabgabe anzugeben. Ja Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber 1) Zuschlagskriterien: Preis 50% Qualität 50% 2) Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock behält sich für den Fall eines Auftragnehmerausfalls folgende Option gemäß 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB vor: Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung oder Insolvenz ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses bis Platz 3 anzutragen. Bekanntmachungs-ID CXVHYDCYTTCLR4U5 CSX 21 - Bekanntmachung Seite 4/4 25.09.2026 10:15 Uhr - BMS 13.1.0.0914 2009 - 2026 cosinex GmbH Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-egomv/2026/09/9531.html Data Acquisition via: p8000001 |
