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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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32000000 - Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
32552100 - Telefonapparate
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VoIP-Telekommunikationssystems Aktenzeichen: 535Kl. - 3.38 Vergabe-Nr.: 25/2026 Bezeichnung des Verfahrens: Beschaffung eines VoIPTelekommunikationssystems für das Land- und Amtsgericht Kleve mit Abschluss eines EVB-IT Systemlieferungsvertrags 1. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO 2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Der Präsident des Oberlandesgerichts Düsseldorf Postanschrift Cecilienallee 3, 40474 Düsseldorf Kontaktstelle Dezernat 3 Zu Händen von Frau Denniger Fax +49 211/4971-586 Telefon +49 211/4971-117 E-Mail-Adresse verwaltung@olg-duesseldorf.nrw.de 3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind Wie Ziffer 2 Adresse Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht. 5. Form der Angebote Zugelassen ist: die Abgabe elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/ CXS7Y6FDYYW0HWT6 der Angebote in Schriftform. 6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Art der Leistung: Beschaffung eines VoIP-Telekommunikationssystems für das Land- und Amtsgericht Kleve mit Abschluss eines EVB-IT Systemlieferungsvertrags Umfang der Leistung: Lieferung und betriebsbereite Installation eines VoIP-Telekommunikationssystems für das Landund Amtsgericht Kleve mit insgesamt ca. 300 Nebenstellen inklusive Serviceleistungen für eine Mindestlaufzeit von 48 Monaten (EVB-IT-Systemlieferungsvertrag) Erfüllungsort: Land- und Amtsgericht Kleve, Schloßberg 1 (Schwanenburg), 47533 Kleve 1 31.08.2026 15:06 Uhr - BMS 13.0.1.0710 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Ergänzende/Abweichende Angaben zum Erfüllungsort: Das neue VoIP-System soll am Hauptstandort aufgebaut werden und auch die beiden amtsgerichtlichen Nebenstellen (Marstallgebäude und Prinzenhof) versorgen. 7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen. 8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote werden nicht zugelassen. 9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Ausführungsbeginn unmittelbar nach Zuschlagserteilung; Abschluss Leistungserbringung (Lieferung und betriebsbereite Installation VoIP-System) einschließlich Rechnungsstellung spätestens bis zum 14.12.2026 10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Adresse zum elektronischen Abruf: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7Y6FDYYW0HWT6/documents Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen. Anschrift der Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 11. Ablauf der Angebotsfrist 30.09.2026 23:59 Uhr 12. Ablauf der Bindefrist 30.10.2026 13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen 14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind Die Zahlung des Rechnungsbetrags für die Lieferung und betriebsbereite Installation des VoIPSystems erfolgt entsprechend der Vertragsbedingungen des Landes NRW (Formular 512) erst nach Erfüllung der Leistung. Abschlagszahlungen werden nicht geleistet. 15. Vorzulegenden Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweis der Eintragung im Gewerbe- oder Handelsregister Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Angabe zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Angabe zum Gesamtumsatz des Unternehmens (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Angabe zum Umsatz des Unternehmens mit vergleichbaren Leistungen der hier ausgeschriebenen Art (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Angabe der beruflichen Qualifikation von Projekt- und Montageleitung (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Angabe zu vergleichbaren Referenzen (mittels Eigenerklärung vorzulegen) 2 31.08.2026 15:06 Uhr - BMS 13.0.1.0710 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 16. Angabe der Zuschlagskriterien Wertungsmethode: Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien. 17. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und von Inklusionsbetrieben 18. Sonstiges Es ist ausschließlich die elektronische Angebotsabgabe in Textform nach 126b BGB zugelassen, d. h. aus den Formularen und weiteren Unterlagen muss der Name der abgebenden Person und ggf. des Unternehmens erkennbar sein. Die elektronische Angebotsabgabe ist ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW www.evergabe.nrw.de zulässig. Angebote, die schriftlich in Papierform, per Faxschreiben oder als EMail abgegeben werden, werden ausgeschlossen. Für das Hochladen Ihres ersten elektronischen Angebots über dieses Portal ist die Installation eines "Bietertools" auf Ihrem Computer notwendig. Dieses Bietertool wird Ihnen im Zuge Ihrer Angebotslegung auf dem VMP NRW automatisch bereitgestellt. Je nach Einstellung Ihres Firmennetzwerkes kann es sein, dass Sie bei der Erstinstallation Unterstützung benötigen. Es wird daher dringend empfohlen, die Installation dieses Bietertools bereits einige Tage vor Abgabe Ihres Angebots durchzuführen und zudem mit einem gewissen zeitlichen Vorlauf vor Angebotsfrist das Angebot einzustellen. Bitte setzen Sie sich umgehend mit dem Support der Fa. Cosinex in Verbindung, wenn es bei der Abgabe des Angebots zu technischen Problemen kommt. Hinweis: Sollte es technische Probleme beim Hochladen der im Bietertool unter dem Reiter "Auszufüllende Dokumente" aufgeführten Unterlagen geben, so laden Sie die entsprechenden Unterlagen bitte unbedingt unter dem Reiter "Eigene Dokumente" mit hoch, damit Ihr Angebot vollständig ist. Anbieter, die ihrem Angebot die erforderlichen Unterlagen nicht beifügen, können gem. 42 UVgO von der Prüfung und Wertung des Angebots ausgeschlossen werden. Gemäß 41 Abs. 3 UVgO ist eine Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ausgeschlossen. Es ist daher darauf zu achten, dass die geforderten Nachweise und Angaben zu den vorgenannten Kriterien bereits mit dem Angebot abgegeben werden. Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 21.09.2026 Teilnahmebedingungen Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen: a) Nachweis der Eintragung im Gewerbe- oder Handelsregister - durch Vorlage eines Handelsregisterauszugs oder einer Bescheinigung über die Gewerbeeintragung - jeweils nicht älter als drei Monate - b) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen - unter Verwendung des Formulars 521 - Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: a) 3 31.08.2026 15:06 Uhr - BMS 13.0.1.0710 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 in - EUR - (netto) - unter Verwendung der Eigenerklärung Eignung - b) Angabe des Umsatzes des Unternehmens mit vergleichbaren Leistungen der hier ausgeschriebenen Art für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 in - EUR - (netto) - unter Verwendung der Eigenerklärung Eignung - Der Umsatz bezogen auf Leistungen vergleichbarer Art muss mindestens das Zweifache des geschätzten Auftragswerts betragen. c) Angabe zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung im Zeitraum der Leistungserbringung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall: Personenschäden: 1.000.000,- EUR Sach- und Vermögensschäden: 500.000,- EUR - unter Verwendung der Eigenerklärung Eignung - Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: a) Angabe der beruflichen Qualifikation von Projekt- und Montageleitung, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen - unter Verwendung der Eigenerklärung Eignung - Im Rahmen der Eigenerklärung sind folgende Informationen anzugeben: - Name, Vorname - Funktion im Rahmen der Projektumsetzung (Projektleitung oder Montageleitung) - Art der Qualifikation: - Projektleitung: Angabe der Projektmanagementzertifizierung oder Angaben zu vergleichbarer Projekterfahrung - Montageleitung: Angabe der Herstellerzertifizierung b) Angabe zu vergleichbaren Referenzen des Bieters - unter Verwendung der Eigenerklärung Eignung - Im Rahmen der Eigenerklärung sind für jede Referenz die folgenden Informationen anzugeben: - Auftraggeber - Ansprechpartner des Auftraggebers (mit Telefonnummer und E-Mailadresse) - Zeitraum der Auftragsausführung - Herstellerbezeichnung des installierten VoIP-Systems - Anzahl der geschalteten Ports Es sind mindestens zwei Referenzaufträge anzugeben. Die angegebenen Referenzaufträge müssen innerhalb der letzten drei Jahre ausgeführt worden sein. Bekanntmachungs-ID: CXS7Y6FDYYW0HWT6 Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nrw/2026/08/227993.html Data Acquisition via: p8000001 |
