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Titel :
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DEU-Konstanz-Petershausen-West - Kreation/Produktion Mailings Hausliste
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2026082808510420533 / 2092110-2026
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Veröffentlicht :
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28.08.2026
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Anforderung der Unterlagen bis :
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21.09.2026
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Angebotsabgabe bis :
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21.09.2026
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Vertragstyp :
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Dienstleistungsauftrag
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Verfahrensart :
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Offenes Verfahren
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Unterteilung des Auftrags :
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Gesamtangebot
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Zuschlagkriterien :
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Wirtschaftlichstes Angebot
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Produkt-Codes :
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79340000 - Werbe- und Marketingdienstleistungen
79342100 - Direktmarketing
79571000 - Postversand
79810000 - Druckereidienste
79822500 - Dienstleistungen im Grafik-Design
79823000 - Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
79824000 - Druckerei- und Verteilerdienste
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Kreation/Produktion Mailings Hausliste GJ27/28/29
Hoffnungszeichen | Sign of Hope e.V.
Schneckenburgstraße 11d,
78467 Konstanz-Petershausen-West
procurement@hoffnungszeichen.de
Seite 1
Kreation/Produktion Mailings Hausliste GJ27/28/29
Hoffnungszeichen | Sign of Hope e.V. gibt eine offene Ausschreibung für Kreations- und
Produktionsleistungen im Rahmen des Mailing-Programms Hausliste im Zeitraum der
Geschäftsjahre 2027, 2028 und 2029 bekannt.
1) ÜBER DIESES AUSSCHREIBUNGSVERFAHREN
Hintergrund des Ausschreibungsverfahrens
Hoffnungszeichen | Sign of Hope e.V. ist eine christlich motivierte Organisation für Menschenrechte,
humanitäre Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit. Hoffnungszeichen engagiert sich von Konstanz
aus weltweit für bedrängte und ausgebeutete Menschen und setzt sich für Menschen ein, deren
Menschenrechte verletzt werden oder bedroht sind. Hoffnungszeichen leistet humanitäre Hilfe für
bedürftige Menschen in Form von Katastrophen- und Nothilfe und engagiert sich im Bereich der
nachhaltigen Entwicklungszusammenarbeit nach dem Prinzip Hilfe zur Selbsthilfe.
Hoffnungszeichen versteht sich in diesem Zusammenhang als eine Brücke der Liebe und will eine
Verbindung zwischen gebenden und empfangenden, beteiligten Menschen herstellen, die auf
Mitmenschlichkeit, Nächstenliebe und Solidarität gegründet ist. Hoffnungszeichen leistet Hilfe für
Hilfsbedürftige, unterstützt nachhaltige Entwicklung und gibt hilfsbereiten Menschen die
Gelegenheit, zu helfen.
Die vorliegende Ausschreibung dient der Beschaffung von Kreations- und Produktionsleistungen, um
den Aussand diverser Printprodukte an bestehende Unterstützende unserer Organisation zu
gewährleisten. Die Leistungen/Produkte sollen unserem Fundraising dienen und tragen zur
Erreichung unserer übergeordneten Ziele bei.
Vorgesehen sind regelmäßige, aber auch sporadische Aussendungen in unterschiedlichen
Mailingformaten (siehe 2. Leistungsbeschreibung).
Ziel der Ausschreibung ist die Auswahl eines oder mehrerer Anbieter, der/die über Erfahrung im
Bereich der ausgeschriebenen Mailingprodukte verfügt und entsprechende Qualität sicherstellt.
Ausschreibung
Der zu vergebende Leistungsgegenstand wird in neun Fachlose (drei für Kreativleistungen, sechs für
Produktionsleistungen) unterteilt. Angebote können für ein einzelnes Los, mehrere Lose oder
sämtliche Lose abgegeben werden.
Mit Beginn unseres Geschäftsjahres 2027 sind die Produktionsleistungen für unser MailingProgramm Hausliste neu
auszuschreiben; dies ist für einen Zeitraum von drei Geschäftsjahren
geplant. Ein zwölfmonatiges Geschäftsjahr bei Hoffnungszeichen beginnt jeweils im Oktober des
Vorjahres. Start der Zusammenarbeit ist voraussichtlich erst Anfang Oktober 2026 für das im
November 2026 postaufzuliefernde Monats-Mailing.
Die vorliegende Ausschreibung dient der Beschaffung verschiedener Kreations- und
Produktionsleistungen (Konzeption bzw. Gestaltung, Text/Bilder/Layout, DTP-Arbeiten, Druck, EDVLeistungen, Datenaufbereitung,
Personalisierung, Lettershop, Versandabwicklung, Postauflieferung
), um den regelmäßigen Aussand diverser Printprodukte an bestehende Unterstützende unserer
Organisation zu gewährleisten.
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Die Leistungen/Produkte sollen unserem Fundraising respektive der Kultivierung der Beziehungen zu
unseren Spenderinnen und Spendern dienen und tragen insbesondere im Falle konkreter
Spendenaufrufe zur Finanzierung unserer weltweiten Projektarbeit und somit zur Erreichung der
übergeordneten Ziele von Hoffnungszeichen maßgeblich bei.
Vorgesehen sind einerseits regelmäßige/monatliche Aussendungen, aber auch einmal jährliche sowie
sporadische Mailingkampagnen, wobei die Leistungen/Produkte in unterschiedlichen
Mailingformaten bzw. -konzepten zu erbringen sind. Im Einzelnen handelt es sich um folgende
Produkte:
Monats-Mailing
Katastrophen-Mailing
Jahresberichts-Mailing
Weihnachtskarten-Mailing
Sammelbestätigungs-Mailing
Großspender-Mailing
Bei Bedarf weitere individuelle Mailings bspw. Einladungen für SpenderInnen-Events. Diese
Auftragsvergabe erfolgt individuell und je nach Bedarf an Auftragnehmer der Produktionsbzw. Kreationsleistungs-Lose.
Konkrete Spezifikationen/Zeitpläne sind der Leistungsbeschreibung (2.) zu entnehmen. Die
benötigten Druckdaten werden vom Auftraggeber jeweils zu Beginn der Produktionsleistungen
rechtzeitig gestellt bzw. haben bei gleichzeitigem Innehaben des zugehörigen Kreationsauftrags zu
Produktionsbeginn vorzuliegen.
Zur Erstellung der nötigen Druckdaten (gemäß den benötigten Standards) stellt Hoffnungszeichen
dem Kreationsleistungs-Auftragnehmer entsprechende Materialien bereit:
Fertige Texte bzw. Textänderungen sowie (unbearbeitete) Bilder (Lose K2 und K3)
bzw. bei Konzeptionsbedarf zusätzlich im Rahmen eines Briefings ausführliche Informationen
zum Kontext, zum Projekt sowie exemplarisch zu Begünstigten (Los K1).
Entsprechende Mailingkonzepte/Vorlagen liegen grundsätzlich vor.
Ziel der Ausschreibung ist die Identifizierung und Auswahl eines oder mehrerer qualifizierter
Anbieter, der/die über nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung, Gestaltung, Abwicklung und
Produktion der verschiedenen, hier ausgeschriebenen Direktmarketing-Produkte verfügt/en und die
geforderte Qualität, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Effizienz im Rahmen der Beschaffung
sicherstellt/en.
Beschaffungsprozess
Offenes Ausschreibungsverfahren
Vertragsbedingungen
Art, Umfang und Qualität der zu erbringenden Leistungen richten sich nach der
Leistungsbeschreibung. Diese ist verbindlicher Bestandteil des Vertrags.
Die Zusammenarbeit ist für einen Zeitraum von drei Geschäftsjahren (s. o.) geplant, eine
Verlängerung seitens Hoffnungszeichen bei erfolgreicher Zusammenarbeit ist angestrebt.
Die Beauftragung seitens Hoffnungszeichen erfolgt jeweils kampagnen- bzw. projektbezogen.
Die genannten Mengen (Auflage/Anzahl) sind unverbindliche Schätzmengen. Eine
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Abnahmegarantie etwa für eine bestimmte Anzahl an Monats-Mailings pro Jahr kann nicht
gegeben werden; wenngleich hinsichtlich der benötigten Maßnahmen eine gewisse Konstanz
besteht und eine längerfristige, stabile Zusammenarbeit das Ziel ist. Auch kann es im Laufe
der Zusammenarbeit zu Änderungen an den einzelnen Konzepten kommen.
Der Auftraggeber bietet dem erfolgreichen Bieter auf Wunsch die Möglichkeit, eine
Rahmenvereinbarung abzuschließen. Der Abschluss einer Rahmenvereinbarung erfolgt
ausschließlich im gegenseitigen Einvernehmen und ist nicht verpflichtend.
Der Anbieter sichert für den Leistungszeitraum Preisstabilität zu. Preiserhöhungen
(frühestens ab Geschäftsjahr 2028) bedürfen triftiger Gründe wie etwa einer
außergewöhnlich starken Erhöhung der Papierpreise.
Der Abschluss einer Verschwiegenheitserklärung bzw. eines Auftragsverarbeitungsvertrags
gemäß DSGVO ist Voraussetzung für das Zustandekommen einer Zusammenarbeit.
Einreichung von Angeboten
Frist: Angebote müssen vor dem 21. September 2026 8:00 Uhr MESZ eingereicht werden.
Einreichung: Alle interessierten Bieter werden gebeten, ihre Angebote ausschließlich in
elektronischer Form bis spätestens 21. September 2026 8:00 Uhr MESZ, unter Angabe des Betreffs
Angebot: Kreation/Produktion Mailings Hausliste GJ27/28/29 an die E-Mail-Adresse
procurement@hoffnungszeichen.de zu senden. Alle Dokumente müssen als verschlüsselte PDFDateien bzw. in einer verschlüsselten
ZIP-Datei vorliegen. Das Passwort ist in einer separaten E-Mail
frühestens nach Ablauf der Angebotsfrist und spätestens bis 16 Uhr des 21. September 2026
mitzuteilen.
Akzeptierte Währungen für die Angebote: Alle Preise sind in EUR anzugeben.
Akzeptierte Sprachen der Angebote: Deutsch.
Fragen?
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Martin Hofmann, hofmann@hoffnungszeichen.de. Auf
Wunsch stellen wir Muster digital oder in Papierform zur Verfügung.
2) TECHNISCHE SPEZIFIKATIONEN/LEISTUNGSBESCHREIBUNG
A) Umfang der Arbeiten
Mailing Los Kreationsleistung Los Produktionsleistung PAL
MonatsMailing
Anz./GJ:
7-11
K1 Textentwurf, Bildauswahl, Layout auf
Basis eines ausführlichen Briefings; alle
Abstimmungs- & DTP-Arbeiten (auch
Freistellungen/Bildnachbearbeitung) für
alle Bestandteile (Brief, Hülle, ggf.
Service-Karte; auch Textvarianten)
inkl. Reinzeichnung/Korrekturphase bis
hin zu den fertigen Druckdaten & deren
Transfer; ggf. inkl. Proof, Kontrollplott
=> möglichst Pauschalpreis anbieten
Zeitplan:
Briefing T-12 (zwölf Arbeitstage/AT vor
PAL), Entwurfspräsentation T-9,
Druckdaten T-5
P1 Druck:
- Brief inkl. Responseelement: 36 cm x 29,7 cm, 4/4-farbig, 80 g/m Juwel* Offset,
perforiert & beschnitten (Kantenschnitt); optional 2 Varianten (Plattenwechsel
Vorderseite)
- Hülle: DIN C6, 4/0-farbig, 75 g/m Juwel* Offset
- Optional Service-Karte: DIN A6, 4/4-farbig, 170 g/m Juwel* Offset
Lettershop:
Adressdatenübernahme/-aufbereitung; einseitige Personalisierung von Anschreiben
(optional zweiseitig) & Responseelement (inkl. personalisiertem GiroCode);
falzen/kuvertieren beider Teile; Postauflieferung als Dialogpost mit DV-Freimachung;
optional zweite Variante separat, als Dialogpost Easy
Zeitplan:
- Druckfreigabe T-5
- Adressen/Laserfreigabe T-3
Jew. Auflage:
15.000-25.000
I. d. R.
1./2. AT
eines
Monats
Seite 4
Katastro
phenMailing
Anz./GJ:
0-3
K2 Auf Basis eines vorhandenen
Mailingkonzepts & bereitgestellter
Texte & Bilder: Erledigung aller
Abstimmungs- & DTP-Arbeiten (ggf.
auch Bildnachbearbeitung) für den Brief
samt Lasertextvarianten & die Hülle
inkl. Reinzeichnung/Korrekturphase bis
hin zu den fertigen Druckdaten & deren
Transfer; ggf. inkl. Proof, Kontrollplott
=> Abrechnung nach Aufwand bitte
Stundensatz/-sätze nennen
Zeitplan:
Bei vollständigem
Briefing/Datenübergabe montags bis
freitags von 8-14 Uhr ist ein
abstimmungsfähiger Entwurf innerhalb
von vier Stunden vorzulegen. Die
finalen Druckdaten sind nach Freigabe
der letzten Korrektur innerhalb von
zwei Stunden bereitzustellen.
P2 Druck:
- Brief inkl. Zahlschein: 40,2 cm x 21 cm, 4/1-farbig, 90 g/m Laser Offset, beschnitten &
perforiert
- Hülle: DIN C6/5, 4/0-farbig, 75 g/m Offset
Lettershop:
Adressdatenübernahme/-aufbereitung; vorderseitige Personalisierung (inkl.
personalisiertem GiroCode); falzen/kuvertieren (ein Teil); Postauflieferung als
Standardbrief (ggf. BZA-rabattiert mit DV-Freimachung)
Zeitplan:
Adressen & Druck- bzw. Laserfreigabe T-2
Jew. Auflage:
10.000-30.000
(Frühest
möglich)
Jahresbe
richtsMailing
Anz./GJ:
1
P3 Druck:
- Anschreiben: DIN A4, 4/0-farbig, 90 g/m (Juwel*/weiß) Offset
- Zahlschein: 21 cm x 10,5 cm, 4/1-farbig, 90 g/m (Juwel*/weiß) Offset, perforiert
- Versandtasche: DIN C4, 4/0-farbig, 100 g/m (Juwel*/weiß) Offset, mit
Fenster/Haftstreifen
- Versand übriger Broschüren/Umschläge an Hoffnungszeichen
Lettershop:
Adressdatenübernahme/-aufbereitung (vier Dateien); Personalisierung von Anschreiben
(1/0) & Zahlschein (1/0) in 4 Textvarianten; kuvertieren von 3 Teilen
(Jahresberichtsbroschüren werden gestellt/im Vorfeld angeliefert!); Postauflieferung als
Briefpost (BZA) mit DV-Freimachung
Zeitplan:
- Druckfreigabe T-10
- Adressen/Laserfreigabe T-5
Jew. Auflage:
3.000-5.000
Ca. Mitte
Juni
Weihnac
htskarte
n-Mailing
Anz./GJ:
1
P4 Druck:
- Karte: Offen 21 cm x 20 cm / geschlossen 21 x 10 cm, 4/4-farbig, 300 g/m Taurus*
Offset, mittig parallel genutet/gefalzt, 4 Varianten
- Hülle: DIN C6/5 bzw. DIN lang (haftklebend), 4/0-farbig, 90 g/m (Juwel*/weiß) Offset
- Versand von 3 Karten-Varianten & DIN-lang-Hüllen an Hoffnungszeichen; der absolute
Großteil der gedruckten Karten (die erste von vier Varianten) und Kuverts (DIN C6/5) ist
vom Auftragnehmer als Mailing einzuliefern
Lettershop:
Adressdatenübernahme/-aufbereitung; Personalisierung der Hülle; kuvertieren der
Karte; Postauflieferung als Dialogpost mit DV-Freimachung
Zeitplan:
- Druck/Anlieferung der Karten Mitte/Ende November
- Adressen/Laserfreigabe T-3
Jew. Auflage:
6.000-9.000
Mitte
Dez.
Sammelb
estätigun
gsMailing
Anz./GJ:
1
K3 Auf Basis vorhandener Mailingkonzepte
& bereitgestellter Texte & Bilder:
Erledigung aller Abstimmungs- & DTPArbeiten (auch
Freistellungen/Bildnachbearbeitung) für
alle Bestandteile & (Text-)Varianten
inkl. Reinzeichnung/Korrekturphase bis
hin zu den fertigen Druckdaten & deren
Transfer; ggf. inkl. Proof, Kontrollplott
=> Abrechnung nach Aufwand bitte
Stundensatz/-sätze nennen
Zeitplan:
Kein konkreter Zeitplan; es besteht
ausreichend Vorlauf
P5 Druck:
- Anschreiben & Bescheinigung & (perforiertes) Responseelement: jew. DIN A4, 4/4-
farbig, 80 g/m Juwel* Offset; Anschreiben & Bescheinigung in 2 Varianten
(Verein/Stiftung)
- Hülle: DIN C6/5, 4/0-farbig, 75 g/m Juwel* Offset; 2 Varianten (Verein/Stiftung)
Lettershop:
- Verein: Adress- & Zahlungsdatenübernahme/-aufbereitung (acht Dateien);
Personalisierung von Anschreiben (1/0), Bescheinigung (1/1) & Responseelement (1/0)
in 4 Textvarianten (inkl. personalisiertem GiroCode); falzen & kuvertieren von 3 Teilen;
Postauflieferung als Briefpost (BZA) mit DV-Freimachung; Direktversand von ein paar
Standardbriefe ins Ausland.
- Stiftung: Adress- & Zahlungsdatenübernahme/-aufbereitung (2 Dateien);
Personalisierung von Anschreiben (1/0), Bescheinigung (1/1) & Responseelement (1/0)
(inkl. personalisiertem GiroCode); falzen & kuvertieren von 3 Teilen; Postauflieferung
als Standardbrief; ggf. Direktversand Standardbriefe ins Ausland.
Zeitplan:
- Druckfreigabe am 1. AT des Jahres
Verein
ca.
11./12.
AT des
Kalenderj
ahres,
Stiftung
2-3 AT
später
Seite 5
- Adress-/Zahlungsdaten am 3. AT des Jahres
Jew. Auflagen:
- Verein: 20.000-27.000
- Stiftung: 500-700
Großspe
nderMailing
Anz./GJ:
2-4
P6 Druck:
Dossier: DIN A4 4-seitig, 4/4-farbig, 170 g/m Bilderdruck matt, gefalzt; 2-3 Varianten;
Versand an Hoffnungszeichen
Zeitplan:
Produktion/Versand innerhalb von 10 Werktagen nach Druckfreigabe
Jew. Auflage:
400-700
(Eigener
Versand)
* oder gleichwertig
Zusätzliche Informationen:
Angebote können für ein Los oder für mehrere Lose eingereicht werden.
Nebenangebote sind grundsätzlich nicht vorgesehen.
Bietergemeinschaften sind zulässig.
Eine Zusammenarbeit mit Subunternehmern ist im Vorfeld transparent offenzulegen.
Der Bieter ist für die Richtigkeit der in dem Angebot gemachten Angaben verantwortlich.
Hoffnungszeichen behält sich das Recht vor, den Auftrag auf Grundlage des ersten und nicht
verhandelten Angebots zu vergeben.
B) Zulassungskriterien
Interessierte Dienstleister müssen die folgenden Teilnahmebedingungen erfüllen und schriftlich
bestätigen mithilfe des Formulars Eigenerklärung zur Eignung am Ende der
Vergabebekanntmachung.
Die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte, Produktionsmittel sowie
Kapazitäten stehen zur Verfügung.
Maßgebliche Umsätze und Umsatzanteile in den letzten drei Geschäftsjahren im Bereich von
mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbaren Aufträgen.
Gegen den Bietenden wurde kein Insolvenzverfahren (oder ein vergleichbares gesetzlich
geregeltes Verfahren) beantragt oder eröffnet, ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt oder
ein Antrag mangels Masse abgelehnt; das Unternehmen befindet sich nicht in Liquidation.
Es liegen in den letzten fünf Jahren keine schweren Verfehlungen vor, welche die
Zuverlässigkeit des Bietenden in Frage stellen (etwa Korruption, vorsätzlich falsche
Eignungserklärungen, gravierende Mängel bei der Auftragsausführung).
Es liegen in den letzten fünf Jahren keine Freiheitsstrafen oder relevante Geldstrafen/-bußen
vor in Verbindung beispielsweise zu relevanten Gesetzen bzgl. Schwarzarbeit,
Arbeitnehmerentsendung oder Mindestlohn.
Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen
Sozialversicherung wurde ordnungsgemäß erfüllt.
Eintragung im Handelsregister (sofern verpflichtend).
Erfüllung bereichsspezifischer Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit.
C) Zeitrahmen
Aktivität Datum
Ausschreibungsveröffentlichung 26. August 2026
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Fragen der Bieter zur Ausschreibung bis 14. September 2026 8:00 Uhr MESZ
Veröffentlichung des beantworteten Fragenkatalogs 15. September 2026 12:00 Uhr MESZ
Einreichung von Angeboten bis: 21. September 2026 8:00 Uhr MESZ
Informationen zur geplanten Vergabe Geschätzt 30. September 2026
Auftragsvergabe Geschätzt 2. Oktober 2026
Bindungsfrist, Tag, bis zu dem die Angebote gültig
bleiben müssen
9. Oktober 2026
Vrstl. Beginn der Kreations-/Produktionsleistungen Anfang Oktober 2026
Vrstl. Ende der Kreations-/Produktionsleistungen September 2029
D) Bewerbungsverfahren
Dies ist ein offenes Ausschreibungsverfahren. Alle interessierten Bieter werden gebeten, ihre
Angebote ausschließlich in elektronischer Form bis spätestens 21. September 2026 8:00 Uhr MESZ,
unter Angabe des Betreffs Angebot: Kreation/Produktion Mailings Hausliste GJ27/28/29 an die EMail-Adresse
procurement@hoffnungszeichen.de zu senden. Nach Ablauf der Frist eingehende
Angebote werden nicht berücksichtigt. Bei unvollständigen Angeboten können Bieter auf Anfrage
von Hoffnungszeichen die fehlenden Unterlagen innerhalb einer bestimmten Frist nachreichen.
Hoffnungszeichen behält sich das Recht vor, die Einreichungsfrist bei Bedarf zu verlängern.
E) Erforderliche Unterlagen
Technisches Angebot (gemäß den oben genannten Leistungsbeschreibungen), insbesondere
mit Bestätigung der erforderlichen Zeitpläne.
Finanzielles Angebot in EUR, einschließlich Zahlungsbedingungen (Zahlungsziel/Skonto und
wo erforderlich. Höhe der unterschiedlichen Stundensätze, sowie MwSt.-Satz und ggf.
Prüfung der Anwendbarkeit eines ermäßigten Steuersatzes. Alle Preise und alle Nebenkosten
(Steuern, Lieferungen usw.) für die einzelnen Dienstleistungen und Posten sowie der
Gesamtpreis (mit gesonderter Angabe der Mehrwertsteuer) müssen enthalten sein.
Eigenerklärung zur Eignung
Erbrachte Leistungen in den letzten fünf Geschäftsjahren, welche mit den zu vergebenden
Leistungen vergleichbar sind (Referenzen).
Sofern vorhanden Nachweise zu
o Mitgliedschaften (DDV etc.)
o Auszeichnungen/Qualitätssiegel
o Datenschutz
o (ISO-)Zertifizierungen
o
F) Bewertung der Angebote und Vergabekriterien
Der Auftrag wird an den/die Lieferanten vergeben, dessen/deren Angebot samt eingereichter
Unterlagen gemäß den Vergabekriterien das beste Ergebnis für die erforderlichen Waren und
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Dienstleistungen erzielt. Die Prüfung, Wertung und Zuschlagserteilung erfolgt für jedes Los
gesondert. Der Preis wird anhand des im Angebot angegebenen Preises einschließlich Rabatten
bewertet. Sollten zwei oder mehr Angebote das gleiche Gesamtergebnis erzielen, wird das Los
entscheiden.
Vergabekriterien Gewichtung
Preis & Folgekosten 50 %
Qualität & Erfahrung 25 %
Flexibilität & Service 15 %
Umwelt & Innovation 10 %
G) Vergabe
Der/die Gewinner des Ausschreibungsverfahrens soll/en innerhalb von zehn Werktagen nach Ablauf
der Frist ausgewählt werden. Hoffnungszeichen behält sich das Recht vor, diesen Zeitraum bei Bedarf
zu verlängern.
Die Ergebnisse der Ausschreibung werden allen Teilnehmern spätestens fünf Werktage nach der
Entscheidung über den/die Gewinner per E-Mail an die Bieter mitgeteilt. Der/die Gewinner der
Ausschreibung erhält/erhalten innerhalb von fünf Werktagen nach der Auswahl eine entsprechende
E-Mail.
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3) EIGENERKLÄRUNG ZUR EIGNUNG
für die Ausschreibung
Kreation/Produktion Mailings Hausliste GJ27/28/29
von Hoffnungszeichen | Sign of Hope e.V.
Ich/wir, _______________________________________________________ bestätigen hiermit, dass
1. die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte, Produktionsmittel sowie
Kapazitäten zur Verfügung stehen.
2. maßgebliche Umsätze und Umsatzanteile in den letzten drei Geschäftsjahren im Bereich von
mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbaren Aufträgen vorliegen.
3. gegen mich/uns kein Insolvenzverfahren (oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes
Verfahren) beantragt oder eröffnet, ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt oder ein Antrag
mangels Masse abgelehnt wurde; bzw. das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet.
4. in den letzten fünf Jahren keine schweren Verfehlungen vorliegen, welche meine/unsere
Zuverlässigkeit in Frage stellen (etwa Korruption, vorsätzlich falsche Eignungserklärungen,
gravierende Mängel bei der Auftragsausführung).
5. in den letzten fünf Jahren keine Freiheitsstrafen oder relevante Geldstrafen/-bußen in
Verbindung beispielsweise zu relevanten Gesetzen bzgl. Schwarzarbeit,
Arbeitnehmerentsendung oder Mindestlohn vorliegen
6. die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen
Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden.
7. eine Eintragung im Handelsregister (sofern verpflichtend) vorliegt.
8. bereichsspezifische Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit erfüllt werden.
Datum, Unterschrift eines/einer Berechtigten
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/Hoffnungszeichen-Sign-of-Hope-e-V/2026/08/6618361.html
Data Acquisition via: p8000000
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