 |
icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
|
| Titel : |
|
|---|---|
| Dokument-Nr. ( ID / ND ) : |
|
| Veröffentlicht : |
|
| Anforderung der Unterlagen bis : |
|
| Angebotsabgabe bis : |
|
| Dokumententyp : |
|
| Vertragstyp : |
|
| Verfahrensart : |
|
| Unterteilung des Auftrags : |
|
| Zuschlagkriterien : |
|
| Produkt-Codes : |
48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
72268000 - Bereitstellung von Software
|
|
Beschaffung eines Vertragsmanagement- und Aktensystems Vergabenr. EK-LuD-2026-0010-LHH 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft Robert-Rössle-Straße 10 13125 Berlin Deutschland Telefonnummer: +49 3094062226 Telefaxnummer: E-Mail-Adresse: vergabestelle.vol@mdc-berlin.de Internet-Adresse: https://www.mdc-berlin.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben 2. Verfahrensart ( 8 UVgO): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung 3. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen ( 29 Abs. 3 UVgO): 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung, Implementierung und der Betrieb (SaaS) einer KI-gestützten, elektronischen Vertragsmanagement- und Aktensystem-Lösung sowie der zugehörigen Einführungs-, Support- und Wartungsleistungen. Menge und Umfang: Bereitstellung von 20 Lizenzen (Power-user) für das Vertragsmanagement- Aktensystem plus optional 5 zusätzliche Lizenzen. Die Implementierung der Software und die vollständige Migration der bestehenden Akten muss bis zum 31.12.2026 abgeschlossen sein. Die Vertragslaufzeit beträgt 36 Monate ab Produktivsetzung. Der Vertrag endet nach Ablauf der drei Jahre ohne das es einer Kündigung bedarf. Ort der Leistung: Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft Robert-Rössle-Straße 10 13125 Berlin Deutschland 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung 7. Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: Ende der Ausführungsfrist: Bemerkung zur Ausführungsfrist: 9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: unter (URL:) https://vergabekooperation.berlin/NetServer/ Weitere Auskünfte erteilen/erteilt Siehe oben Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft Robert-Rössle-Straße 10 13125 Berlin Deutschland Internet-Adresse (URL): https://www.mdc-berlin.de Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: Anschrift: 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 04.09.2026 14:00 Ablauf der Bindefrist: 08.10.2026 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: Gemäß EVB IT Vertrag 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: - bepreistes Leistungsverzeichnis - Konzept zur Leistungserbringung - Nachweis zur Betriebshaftpflichtversicherung - Nachweis des Informationssicherheits-Managementsystems ISAE 3000 SOC Typ 2 (oder gleichwertig) - Nachweis der DSGVO-Konformität des Rechenzentrumsstandorts (EU/EWR) - Nachweis über Erfahrungen mit vergelichbaren Aufträgen - Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen (nur für Nachunternehmer/Mitglieder von Bietergemeinschaften erforderlich) - Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz (sofern anwendbar) - Bietergemeinschaftserklärung (sofern anwendbar) - Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (sofern anwendbar) Mindestanforderungen an die fachliche/berufliche Eignung Die fachliche Eignung ist durch 2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren nachzuweisen. Die Referenzen müssen nach Art und Umfang vergleichbar mit dem hier zu vergebenden Auftrag sein. Mindestens eine Referenz muss über ein vergleichbares Projekt (KI-gestütztes, elektronisches Vertragsmanagement- und Aktensystem) bei öffentlichen oder vergleichbar großen privaten Auftraggebern sein. Mindestanforderungen an die wirtsch./finanz. Leistungsfähigkeit: Der Mindestjahresumsatz muss im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 75.000 EUR (netto) betragen. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss folgende Mindestdeckungssummen aufweisen: a.) 1 000 000,00 EUR je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung (d. h. 2 000 000,00 EUR) für Personen- und Sachschäden sowie b.) 500 000,00 EUR je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung (d.h. 1 000 000,00 EUR) für Vermögensschäden. Der Nachweis ist durch Nutzung des Fragebogens zur bzw. für Mitglieder von Bietergemeinschaften oder Nachunternehmer durch die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Formblätter zu führen. Alternativ kann eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder Präqualifikationsnachweis eingereicht werden. 14. Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1 Preis (60%), 2 Konzept zur Leistungserbringung (40%), 3 Kompatibilität mit Microsoft Office (0%), 4 Funktionale Anforderungen (0%) 15. Sonstiges: Sollte es nach Zuschlagserteilung zu einer rechtlich begründeten Kündigung des Vertrages, einzelner Lose oder Gewerke kommen, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistung unter Einhaltung der angebotenen Preise, an den Bieter des nächstranghöheren Angebotes zu geben. Der Auftraggeber behält sich vor, Angebote von Bietern, welche fehlerhaft und/oder unvollständig über die digitale Eingabeoberfläche eingereicht wurden (Sie erhalten automatisch technische Systemwarnung bei Fehlern / oder unvollständig ausgefüllten Pflichtfeldern), aus dem Vergabeverfahren auszuschließen. Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/ai-ag-prod/2026/08/54321-Tender-19f60e3f8bb-18a9360b35bba017.html Data Acquisition via: p8000000 |
