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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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92620000 - Sportbezogene Dienstleistungen
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Eisbahn - Unterkonstruktion Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle Bezeichnung Stadt Bernau bei Berlin Postanschrift Bürgermeisterstraße 25 Ort 16321 Bernau bei Berlin E-Mail vergabestelle@bernau-bei-berlin.de URL www.bernau-bei-berlin.de Zuschlag erteilende Stelle die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YHVHJCL Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YHVHJCL/ documents Art und Umfang der Leistung 2 Leistungsgegenstand (1) Allgemeines Im Rahmen des Bernauer Weihnachtsmarktes ist für das Jahr 2026 die Errichtung einer Eisbahn vorgesehen, um den Besuchern ein besonderes weihnachtliches Erlebnis zu ermöglichen. Die Inbetriebnahme und feierliche Eröffnung der Eisbahn ist für den 23.11.2026 geplant. Der Betrieb der Eisbahn soll für den Zeitraum von drei Wochen erfolgen und am 13.12.2026 enden. (2) Zeitplan 2.1. Aufbau Unterkonstruktion: Der Aufbau der Unterkonstruktion für die Eisbahn muss zwingend ab dem 11.11.2026 erfolgen und muss bis zum 13.11.2026 abgeschlossen sein, da ab dem 16.11.2026 bzw. bis zum 19.11.2026 der Aufbau der Eisbahn direkt anschließt. Die Vereinbarung eines Vororttermins zur Bauanlaufbesprechung und die Begehung des Marktplatzes ist vor Aufbaubeginn mit dem Kulturamt zu treffen. Am 19.11.2026 startet die Vereisung der Eisbahnfläche. Nach erfolgreichem Abschluss aller Vorbereitungen wird die Eisbahn am 23.11.2026 eröffnet. 2.2. Abbau der Unterkonstruktion: Der Rückbau der Unterkonstruktion kann voraussichtlich ab Donnerstag, 17.12.2026 erfolgen. (3) Aufbau der Unterkonstruktion 3.1. Absperrmaßnahmen: Zum Aufbau der Unterkonstruktion und der Eisbahn ist der technisch benötigte Bauraum so zu sichern, dass ein unbefugtes Betreten des Bereiches mittels Bauzauns oder Absperrgitter ausgeschlossen wird. Der zu sichernde Bauraum beträgt, inkl. Freiflächen, ca. 60x30 Meter. Nach Fertigstellung der Eisbahn muss der Bauzaun abgebaut und abtransportiert werden. Spätestens zur Eröffnung der Eisbahn am 23.11.2026 muss der Marktplatz vollständig von den Bauzäunen beräumt sein. Seite 1/4 41/26/011 - Los 2: Lieferung und Inbetriebnahme einer Eisbahn - Unterkonstruktion VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung 3.2. Lieferung und Errichtung der Unterkonstruktion und Einhausung Kühlaggregat: Die wasserwaagenebene Unterkonstruktion soll aus Schwerlastboden mit Dreischichtplatten errichtet werden. Dieser soll mindestens eine Belastbarkeit von 500 kg/m auf einer Fläche von 30m x 17,5m (525m) gewährleisten. Die Verkleidung der Unterkonstruktion erfolgt mittels schwarzen Bühnenmolton. Des Weiteren soll eine Einhausung für das Kühlaggregat der Eisbahn aufgebaut werden. Der Termin der Lieferung des Aggregats wird vom Auftraggeber koordiniert und dem Auftragnehmer mitgeteilt. Spezifikationen der Einhausung: Die Einhausung des Kühlaggregats für die Eisbahn soll als Alukonstruktion in den Maßen 6 m x 6 m mit 4 cm dicken Sandwichpaneelen zur Schallisolierung in der Farbe Weiß geliefert und aufgebaut werden. Diese Konstruktion bleibt oben offen, wobei eine Seite (3m) mit einer Zeltplane verschlossen wird, um einen Durchlass für die Kühlschläuche zu ermöglichen. 3.3. Hinweise zum Aufbau: In der Mitte der Eisbahn wird, wie in den Jahren zuvor, ein Weihnachtsbaum errichtet. Die Unterkonstruktion muss dicht an den Baum heran gebaut werden, damit die Kühlschläuche möglichst gerade liegen. Die Fläche unter dem Weihnachtsbaum muss nicht dieselbe Tragfähigkeit aufweisen, wie der eigentliche Bereich der Schlittschuhlaufbahn. Diese wird durch eine Einfassung von ca. 5 m x 5 m abgesperrt. Der Marktplatz der Stadt Bernau bei Berlin vor dem Historischen Rathaus (Marktplatz 2, Bernau bei Berlin) weist ein unregelmäßiges Gefälle in Nord-Süd Ausrichtung von ca. 0,9- 1,25 Grad auf. Dies ergibt einen Höhenunterschied in der Diagonale von 0 bis auf etwa 1,2 Meter. Nach der Fertigstellung der Unterkonstruktion muss mittels Kanthölzern und einer Silofolie eine Wanne auf der Unterkonstruktion errichtet werden. Hierzu werden die Kanthölzer (sind beim Auftraggeber vorhanden) auf der Fläche miteinander verschraubt. Ein Verschrauben mit der Unterkonstruktion ist nicht notwendig. Danach muss Silofolie auf der Fläche glatt ausgelegt und die Bahnen unter dem Einsatz von Klebeband miteinander verklebt werden. Die Ränder müssen über die Kanthölzer gelegt und daran befestigt werden. Nachdem die Vereisung begonnen und sich bereits eine dünne Eisschicht gebildet hat, muss ein Armierungsgewebe (weiß) auf dem Eis ausgelegt werden. Dies sorgt für ein homogenes Weiß und bringt zusätzliche Stabilität in die Eisfläche. Armierungsgewebe und Silofolie, sowie geeignetes Klebeband zum Verkleben der Folie werden vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt werden. 3.4. Logistik/Materialtransport der Eisbahn: Die Anlieferung aller Komponenten und Bestandteile der Eisbahn erfolgt gemäß dem Ausmaß (Anlage 2 ) und wie in der Materialiste aufgeführt. Die Gewichte der einzelnen Positionen sind derzeit nicht bekannt und müssen, falls erforderlich, entweder im Voraus geschätzt oder beim Laden festgestellt werden. Nach der Anlieferung ist der Abtransport von Leergebinden sowie Verpackungs- und Restmaterialien ins Lager vorgesehen. Die kürzeste Strecke zwischen Lager und Marktplatz beträgt etwa 5 km. Lagerstandort: Am Alten Kabelwerk 5, 16321 Bernau bei Berlin. Zu transportieren sind die folgende Hauptkomponenten, die in der Auflistung erfasst sind. Diverse Kleinstmaterialien sind darin nicht enthalten. Materialliste: - 8 x EU Paletten mit Gummimatten (unterschiedliche Stapelhöhen) - Schlauch Barillen (stapelbar) o 6x 250 (B) x 110 (H) x 100 (T) o 1x 300 (B) - Kühlmittelausgleichstank: 80x120x100 - 4x IBC Tank mit Kühlmittel - Banden auf Paletten: 4x ca. 200x90x130 - 1x Gitterbox mit Bandenhalter - Bande für den Baum auf Palette: 200x120 - 4x Gitterboxen mit Schlittschuhen - ca. 30 x Steckregale für Schlittschuhe - 1x IBC Tank mit Heizöl für Abtauheizung - Laufhilfen für Kinder auf ca. 4 EU-Paletten - 1x versch. Zubehör auf EU Palette in Aufsatzrahmen - weiteres Zubehör zur Eispflege: Schubkarren, Eisschieber 3.5. Einrichtung des Schlittschuhverleihs: Nach dem Transport aller Materialien verpflichtet sich der Auftragnehmer die Räumlichkeiten für den Schlittschuhverleih einzurichten. Der Verleih wird in unmittelbarer Nähe des Marktplatzes stattfinden. Insgesamt sind 30 Steckregale für die Schlittschuhe aufzustellen und mit den Schlittschuhpaaren aus den 4 Gitterboxen auszustatten. Seite 2/4 41/26/011 - Los 2: Lieferung und Inbetriebnahme einer Eisbahn - Unterkonstruktion VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung 3.6. Personal und Ausrüstung: Für den Aufbau der Eisbahn werden, vom 16.-19.11.2026, 2 Aufbauhelfer je 10 Stunden pro Tag sowie ein Radlader/Stapler benötigt. Einer der Helfer muss mindestens über einen gültigen Staplerschein sowie die Führerscheinklasse L verfügen. Zudem ist die Bereitstellung eines Radladers oder eines Staplers notwendig, um den Transport und Handhabung der Materialien vor Ort sicherzustellen. (4) Abbau der Unterkonstruktion 4.1 Absperrmaßnahmen: Zum Abbau der Unterkonstruktion und der Eisbahn (14.12.-18.12.2016) ist der technisch benötigte Bauraum so zu sichern, dass ein unbefugtes Betreten des Bereiches mittels Bauzauns oder Absperrgitter ausgeschlossen wird. Der zu sichernde Bauraum beträgt, inkl. Freiflächen, ca. 60x30 Meter. 4.2. Abbau und Abtransport der Unterkonstruktion und Einhausung Kühlaggregat: Leistungsumfang vgl. Punkt 3.2. 4.3. Logistik/Materialtransport der Eisbahn: Anlieferung von Leergebinden und Verpackungsmaterialien der Eisbahn aus dem Lager. Die kürzeste Strecke zwischen Lager und Marktplatz beträgt etwa 5 km. Lagerstandort: Am Alten Kabelwerk 5, 16321 Bernau bei Berlin. Zu transportieren sind die o.a. Hauptkomponenten (siehe Punkt 3.4). Diverse Kleinstmaterialien sind darin nicht enthalten. 4.4. Personal und Ausrüstung: Für den Abbau der Eisbahn (14.12.-16.12.2026) werden 2 Abbauhelfer je 10 Stunden pro Tag sowie ein Radlader/Stapler benötigt. Einer der Helfer muss mindestens über einen gültigen Staplerschein sowie die Führerscheinklasse L verfügen. Zudem ist die Bereitstellung eines Radladers oder eines Staplers notwendig, um den Transport und Handhabung der Materialien vor Ort sicherzustellen. 4.5. Räumung des Schlittschuhverleihs Der Auftragnehmer verpflichtet sich die Räumlichkeiten für den Schlittschuhverleih nach dem Ende der Eisbahn aufzuräumen. Insgesamt sind 30 Steckregale für die Schlittschuhe abzubauen und 4 Gitterboxen mit den Schlittschuhpaaren für den Transport vorzubereiten. 3 Projektleitung (1) Der Auftragnehmer benennt dem Auftraggeber eine Projektleitung für verbindliche Auskünfte zu allen sich bei der Vertragsausführung ergebenden Fragen. Die Projektleitung wird Auskünfte unverzüglich erteilen und etwa notwendige Entscheidungen zur Vertragsausführung unverzüglich treffen. (2) Die Projektleitung ist im Rahmen dieses Vertrages eine Schlüsselposition, d. h. der Auftragnehmer darf die betreffende Person nur mit Einwilligung des Auftraggebers auswechseln. Der Auftraggeber wird seine Einwilligung unverzüglich erklären, wenn die Ablösung aus objektiven Gründen zwingend erforderlich ist und der Auftragnehmer eine ebenso qualifizierte Ersatzperson anbietet. Fällt die Projektleitung weg, so ist der Auftragnehmer zur unverzüglichen Neubenennung einer ebenso qualifizierten Ersatzperson in Textform verpflichtet. (3) Im Rahmen der Vorbereitung, des Aufbaus, der Durchführung und des Abbaus der Veranstaltung muss die Projektleitung telefonisch jederzeit erreichbar sein und eine unmittelbare Rufbereitschaft gewährleisten. Haupterfüllungsort Bezeichnung Stadt Bernau bei Berlin Postanschrift Bürgermeisterstraße 25 Ort 16321 Bernau bei Berlin Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist Der Aufbau der Unterkonstruktion für die Eisbahn muss zwingend ab dem 11.11.2026 erfolgen und muss bis zum 13.11.2026 abgeschlossen sein, da ab dem 16.11.2026 bzw. bis zum 19.11.2026 der Aufbau der Eisbahn direkt anschließt. Der Rückbau der Unterkonstruktion kann voraussichtlich ab Donnerstag, 17.12.2026 erfolgen. Zuschlagskriterien Seite 3/4 41/26/011 - Los 2: Lieferung und Inbetriebnahme einer Eisbahn - Unterkonstruktion VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Niedrigster Preis Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat entsprechende Nachweise zur Eintragung im Handelsregister bzw. Berufsregister oder Gewerberegister zu erbringen. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 2.1. Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss spätestens mit Auftragserteilung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung je Schadensfall vorhalten. Personenschäden: mind. 1.000.000,00 EUR Sachschäden: mind. 1.000.000,00 EUR Zum Nachweis der entsprechenden Versicherung ist die Erklärung gemäß Formular "Erklärung zum Versicherungsschutz" vorzulegen. Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers ist zusätzlich ein entsprechender Versicherungsschein oder ein Nachweis in Gestalt einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers, dass im Falle des Zuschlags eine Versicherung mit dem zuvor genannten Mindestsummen abgeschlossen wird, nachzureichen. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit 3.1. Referenzen Nachweis über mindestens drei geeignete, d.h. vergleichbare, Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Kalenderjahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen mit Angabe des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers und einer Beschreibung des Auftragsinhaltes. Zum Nachweis der entsprechenden Referenzen ist die Erklärung gemäß Formular "Erklärung Referenzen" vorzulegen. Vergleichbar ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Schlusstermin für den Eingang der Angebote 24.08.2026 um 13:30 Uhr Bindefrist des Angebots 30.09.2026 Zusätzliche Angaben Bekanntmachungs-ID: CXP9YHVHJCL Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-bb/2026/07/257774.html Data Acquisition via: p8000001 |
