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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Aalen - Deutschland Lizenzverwaltungssoftwarepaket Verlängerung VMware Lizenzen 2026-2029
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2026080301002454684 / 534755-2026
Veröffentlicht :
03.08.2026
Anforderung der Unterlagen bis :
27.08.2026
Angebotsabgabe bis :
27.08.2026
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
48218000 - Lizenzverwaltungssoftwarepaket
DEU-Aalen: Deutschland Lizenzverwaltungssoftwarepaket Verlängerung
VMware Lizenzen 2026-2029

2026/S 147/2026 534755

Deutschland Lizenzverwaltungssoftwarepaket Verlängerung VMware Lizenzen 2026-2029
OJ S 147/2026 03/08/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Lieferleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Aalen - Amt für IT und Digitalisierung
E-Mail: it@aalen.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Verlängerung VMware Lizenzen 2026-2029
Beschreibung: Die zentrale Serverinfrastruktur der Stadt Aalen sowie der städtischen Schulen
basiert weitgehend auf einer virtualisierten Rechenzentrumsumgebung auf Basis von VMware
vSphere. Im Zuge der Übernahme von VMware durch Broadcom Inc. wurde die Lizenzierung
auf ein ausschließlich zeitlich befristetes Subscriptionmodell umgestellt. Die bestehenden
Lizenzen enden gestaffelt im Jahr 2026. Die Laufzeiten sind dem Leistungsverzeichnis zu
entnehmen. Ziel dieser Ausschreibung ist die Ermittlung eines Handelspartners zum
Abschluss eines Subscriptionlizenz-Vertrags mit einer Laufzeit von drei Jahren. Im Rahmen
der Neubeschaffung sollen die bislang unterschiedlichen Laufzeiten auf ein einheitliches
Vertragsende harmonisiert werden.
Kennung des Verfahrens: 4d645a3d-2951-4394-bd25-4dbcff8150e4
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48218000 Lizenzverwaltungssoftwarepaket

2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Stadtverwaltung Aalen Marktplatz 30
Stadt: Aalen
Postleitzahl: 73430
Land, Gliederung (NUTS): Ostalbkreis (DE11D)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Verlängerung VMware Lizenzen 2026-2029
Beschreibung: Die zentrale Serverinfrastruktur der Stadt Aalen sowie der städtischen Schulen
basiert weitgehend auf einer virtualisierten Rechenzentrumsumgebung auf Basis von VMware
vSphere. Im Zuge der Übernahme von VMware durch Broadcom Inc. wurde die Lizenzierung
auf ein ausschließlich zeitlich befristetes Subscriptionmodell umgestellt. Die bestehenden
Lizenzen enden gestaffelt im Jahr 2026. Die Laufzeiten sind dem Leistungsverzeichnis zu
entnehmen. Ziel dieser Ausschreibung ist die Ermittlung eines Handelspartners zum
Abschluss eines Subscriptionlizenz-Vertrags mit einer Laufzeit von drei Jahren. Im Rahmen
der Neubeschaffung sollen die bislang unterschiedlichen Laufzeiten auf ein einheitliches
Vertragsende harmonisiert werden.
Interne Kennung: LOT-0001 E98892683

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48218000 Lizenzverwaltungssoftwarepaket
Optionen:
Beschreibung der Optionen: siehe Leistungsverzeichnis zu den einzelnen Laufzeiten

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Stadtverwaltung Aalen Marktplatz 30
Stadt: Aalen
Postleitzahl: 73430
Land, Gliederung (NUTS): Ostalbkreis (DE11D)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch
geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet
für:selbst#

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis

Beschreibung: Preis

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E98892683

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E98892683
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 27/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 22 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: fehlende Unterlagen werden soweit rechtlich zulässig nachgefordert
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 27/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Informationen über die Überprüfungsfristen: Um
eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der
Vergabekammer Baden-Württemberg gestellt werden, solange der Auftraggeber noch keinen
wirksamen Zuschlag erteilt hat. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der
Auftraggeber die unterlegenen Bieter über die beabsichtigte Zuschlagserteilung nach § 134
GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Informationen per Fax oder
auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind (§§ 134, 135 GWB). Ein
Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller die geltend gemachten Verstöße
gegen Vergabevorschriften bereits vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat bzw.

wenn der Antragsteller Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt hat oder der Antragsteller Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat. Ferner ist ein
Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung
des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Aalen - Amt für IT und Digitalisierung
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadt Aalen -
Amt für IT und Digitalisierung
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Aalen
- Amt für IT und Digitalisierung
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Aalen - Amt für IT und
Digitalisierung
Organisation, die Angebote bearbeitet: Stadt Aalen - Amt für IT und Digitalisierung

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Aalen - Amt für IT und Digitalisierung
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 08136088
Postanschrift: Marktplatz 30
Stadt: Aalen
Postleitzahl: 73430
Land, Gliederung (NUTS): Ostalbkreis (DE11D)
Land: Deutschland
E-Mail: it@aalen.de
Telefon: 0 73 61 52 11 90
Internetadresse: https://www.aalen.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Abteilung: Referat 15
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung
:
4efd2378-e111-4a15-9aa7-facc786a3012-01
Hauptgrund für die Änderung
:
Aktualisierte Informationen

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 71cfab32-d3f8-4bc5-af90-35dd92fc6d47 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/07/2026 07:23:26 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 147/2026
Datum der Veröffentlichung: 03/08/2026

Referenzen:
https://www.aalen.de
https://www.subreport.de/E98892683
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202608/ausschreibung-534755-2026-DEU.txt

 
 
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