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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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30120000 - Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
30232100 - Drucker und Plotter
48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
50310000 - Wartung und Reparatur von Büromaschinen
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DEU-Prenzlau: Deutschland Fotokopier- und Offsetdruckgeräte Lieferung von Multifunktionsgeräten, inklusive Service 2026/S 140/2026 510954 Deutschland Fotokopier- und Offsetdruckgeräte Lieferung von Multifunktionsgeräten, inklusive Service OJ S 140/2026 23/07/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Landkreis Uckermark, Rechtsamt E-Mail: vergabestelle@uckermark.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Lieferung von Multifunktionsgeräten, inklusive Service Beschreibung: Der Landkreis Uckermark beabsichtigt die Vergabe einer umfassenden Dienstleistung im Bereich des Druckflottenmanagements. Diese Ausschreibung umfasst den Kauf der Hardware Infrastruktur einschließlich aller in Abschnitt 6 beschriebenen Funktions- und Leistungsanforderungen sowie einen Full-Service-Vertrag für Betrieb und Wartung über eine Laufzeit von 60 Monaten. Kennung des Verfahrens: 51e5788f-3d24-43c7-9a85-0ba90bd9658b Interne Kennung: 120-EU-1-26-5-VgV Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 30232100 Drucker und Plotter, 50310000 Wartung und Reparatur von Büromaschinen 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Uckermark Postleitzahl: 17291 Land, Gliederung (NUTS): Uckermark (DE40I) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: 16278 Angermünde - Berliner Straße 72, 0. Erdgeschoss, 1. Obergeschoss - Gartenstraße 1, 1. Etage, 3. Etage, 4. Etage - Jahnstraße 49, 2. Etage 17291 Prenzlau - Feuerwehrtechnisches Zentrum, Triftstraße 85, 0. Erdgeschoss - Grabowstraße 18, Haus 10, 0. Erdgeschoss, 0. Keller Karl-Marx-Straße 1 - Haus 1, 0. Kellergeschoss, 1. Obergeschoss, 2. Obergeschoss, 3. Obergeschoss, 4. Obergeschoss, Dachgeschoss - Haus 4 0. Erdgeschoss, 1. Obergeschoss, 2. Obergeschoss - Haus 5, 1. Obergeschoss, 3. Obergeschoss - Haus 6, 1. Obergeschoss - Haus 7, 1. Obergeschoss - Haus 9, 1. Obergeschoss, 2. Obergeschoss, 3. Obergeschoss Karl-Marx-Straße 2 - EDIS Gebäude, 0. Erdgeschoss Karl-Marx-Straße 3, Haus 8, 0. Erdgeschoss - Oberstufenzentrum Uckermark, Brüssower Allee 97, 0. Erdgeschoss Stettiner Straße 21 - Haus 1, 0. Erdgeschoss, 1. Obergeschoss, 2. Obergeschoss, 3. Obergeschoss - Haus 2, 0. Erdgeschoss, 1. Obergeschoss, 2. Obergeschoss, 3. Obergeschoss, 4. Obergeschoss 16303 Schwedt - An der B 2 Nr. 1 Wildbahn - Berliner Straße 123, 0. Erdgeschoss, 1. Obergeschoss, 2. Obergeschoss, 3. Obergeschoss - Dammweg 11, 0. Erdgeschoss, 2. Obergeschoss - Dammweg 9, 1. Obergeschoss 17268 Templin - Friedrich-Engels-Straße 11, 0. Erdgeschoss, 1. Obergeschoss - Prenzlauer Allee 7, 3. Obergeschoss - Sana Krankenhaus, Robert-Koch- Straße 24, 0. Erdgeschoss, 1. Obergeschoss 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP9YH1HZ1H# Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Betrug: Korruption: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zahlungsunfähigkeit: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Lieferung von Multifunktionsgeräten, inklusive Service Beschreibung: Der Auftrag umfasst die Lieferung, Implementierung sowie den Betrieb eines einheitlichen Druckflottenmanagements für die Geschäftsstandorte des Landkreises Uckermark (siehe Anlage 3 Standortplan Neugeräte). Gegenstand der Leistung sind folgende Kernkomponenten: - Hardware: Die Bereitstellung und Lieferung der neuen Multifunktionsgeräte, aufgeteilt in folgende Leistungsklassen: - 53x A3-Farb- Multifunktionsgeräte - 9x A4-Farb-Multifunktionsgeräte - 10x A4-Schwarzweiß- Multifunktionsgeräte - Zentrale Druckermanagement- und Gerätesoftware: Die Bereitstellung, Lizenzierung und Implementierung einer zentralen, herstellerunabhängigen Softwarelösung zur lückenlosen Überwachung, Administration und Steuerung der gesamten Druckflotte und zugehörig eine Gerätesoftware (Embedded Client) als Software-Applikation direkt auf den Displays der Multifunktionsgeräte für die Bereitstellung der Nutzer-Workflows. - Einrichtung und Konfiguration: Die vollständige technische und physische Integration der Gesamtlösung in die bestehende Struktur des Auftraggebers. Dies umfasst: - Den physischen Aufbau, die Aufstellung am Bestimmungsort und die betriebsbereite Installation aller Neugeräte. - Die technische Einbindung aller Hardware- und Software-komponenten in die bestehende IT- Infrastruktur (einschließlich Netzwerkeinbindung, Treiberbereitstellung und Konfiguration von Sicherheitsfeatures). - Die softwareseitige Einrichtung der automatisierten Verbrauchsmaterialbestellung (Toner/Tinte), sowie der Konfiguration von automatischen Alarmmeldungen für präventive Wartungshinweise und akute Systemausfälle direkt an den Dienstleister. - Den fachgerechten Abbau, Abtransport sowie Entsorgung aller vorhandenen Altgeräte direkt im Zuge der jeweiligen Neuaufstellung. - Die fachgerechte Entsorgung von allen Verpackungsmaterialien der Neugeräte. - Die nachweisliche, datenschutzkonforme Löschung aller geräteinternen Speichermedien der Altgeräte (z. B. Festplatten) vor deren Entsorgung inklusive der Aushändigung von Löschprotokollen an den Auftraggeber. - Implementierung und Schulung: Eine umfassende, fachspezifische Schulung der internen IT- Abteilung des Auftraggebers zur eigenständigen Administration des neuen Gesamtsystems. - Full-Service und Support: Die Erbringung aller mit dem Betrieb verbundenen Service-, Support- und Wartungsleistungen im Rahmen des Full-Service-Vertrages über die gesamte Vertragslaufzeit (inklusive präventiver Wartung, Entstörung vor Ort und Versorgung mit allen Verbrauchsmaterialien außer Papier). Die zu liefernde Hardware sowie die erforderlichen Softwarelizenzen gehen nach erfolgreicher Abnahme vollständig in das Eigentum des Auftraggebers über. Interne Kennung: 120-EU-1-26-5-VgV 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 30232100 Drucker und Plotter, 50310000 Wartung und Reparatur von Büromaschinen 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Uckermark Postleitzahl: 17291 Land, Gliederung (NUTS): Uckermark (DE40I) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: 16278 Angermünde - Berliner Straße 72, 0. Erdgeschoss, 1. Obergeschoss - Gartenstraße 1, 1. Etage, 3. Etage, 4. Etage - Jahnstraße 49, 2. Etage 17291 Prenzlau - Feuerwehrtechnisches Zentrum, Triftstraße 85, 0. Erdgeschoss - Grabowstraße 18, Haus 10, 0. Erdgeschoss, 0. Keller Karl-Marx-Straße 1 - Haus 1, 0. Kellergeschoss, 1. Obergeschoss, 2. Obergeschoss, 3. Obergeschoss, 4. Obergeschoss, Dachgeschoss - Haus 4 0. Erdgeschoss, 1. Obergeschoss, 2. Obergeschoss - Haus 5, 1. Obergeschoss, 3. Obergeschoss - Haus 6, 1. Obergeschoss - Haus 7, 1. Obergeschoss - Haus 9, 1. Obergeschoss, 2. Obergeschoss, 3. Obergeschoss Karl-Marx-Straße 2 - EDIS Gebäude, 0. Erdgeschoss Karl-Marx-Straße 3, Haus 8, 0. Erdgeschoss - Oberstufenzentrum Uckermark, Brüssower Allee 97, 0. Erdgeschoss Stettiner Straße 21 - Haus 1, 0. Erdgeschoss, 1. Obergeschoss, 2. Obergeschoss, 3. Obergeschoss - Haus 2, 0. Erdgeschoss, 1. Obergeschoss, 2. Obergeschoss, 3. Obergeschoss, 4. Obergeschoss 16303 Schwedt - An der B 2 Nr. 1 Wildbahn - Berliner Straße 123, 0. Erdgeschoss, 1. Obergeschoss, 2. Obergeschoss, 3. Obergeschoss - Dammweg 11, 0. Erdgeschoss, 2. Obergeschoss - Dammweg 9, 1. Obergeschoss 17268 Templin - Friedrich-Engels-Straße 11, 0. Erdgeschoss, 1. Obergeschoss - Prenzlauer Allee 7, 3. Obergeschoss - Sana Krankenhaus, Robert-Koch- Straße 24, 0. Erdgeschoss, 1. Obergeschoss 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 60 Monate 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder - standards Beschreibung des Auswahlkriteriums: - gültige Zertifikate für Blauer Engel und/oder Energy Star für alle angebotenen Modelle sind einzureichen, falls vorhanden 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Lösungskonzept Beschreibung: Die qualitative Bewertung basiert auf den eingereichten Angebotsunterlagen, den technischen Datenblättern, Herstellerzertifikaten, Referenzen und dem schriftlichen Einführungs- und Migrationskonzept. Es werden die fünf nachfolgenden Hauptkriterien K1 bis K5 bewertet, in denen jeweils maximal 10 Punkte erreicht werden können. Sofern ein Haupt- kriterium in Unterkriterien unterteilt ist, ergibt sich die Punktzahl aus der Summe der in den Unterkriterien erreichten Punkte. (siehe nachfolgend Punkt 9.2.1. bis 9.2.5.) näheres s. Vergabunterlagen Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 60 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Die preisliche Bewertung basiert auf den über die Vertragslaufzeit von 60 Monaten anfallenden Gesamtkosten (Total Cost of Ownership - TCO). Die TCO-Ermittlung umfasst sämtliche Gesamtkosten für die Beschaffung, die Inbetriebnahme sowie die Aufwendungen für den Servicevertrag über den definierten Zeitraum. - Kalkulationsgrundlage der Klickpreise (Seitenpreise): Basis der TCO-Berechnung hinsichtlich der Klickpreise (Seitenpreise) ist das durchschnittliche monatlichen Druckvolumen von 2.500 S/W-Seiten und 1.000 Farbseiten pro Gerät, pro Monat. Bei reinen Schwarz-Weiß Geräten wird nur das S/W- Druckvolumen berücksichtigt. - Wertungsbasis: Die Bewertung erfolgt ausschließlich auf Basis der NettoGesamtpreise. Etwaige angebotene Skonti bleiben unbe-rücksichtigt. Die Umrechnung der ermittelten TCO-Werte in Wertungspunkte erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode (gemäß UfAB-Standard). Das Angebot mit dem niedrigsten TCOGesamtpreis erhält die volle Punktzahl von 40,00 Punkten. Alle weiteren Angebote werden im proportionalen Verhältnis dazu bewertet. Das Ergebnis der Preis-Punktzahl wird auf zwei Nachkommastellen kaufmännisch gerundet. weitere Ausführungen, s. Vergabeunterlagen Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de /VMPSatellite/notice/CXP9YH1HZ1H/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YH1HZ1H 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice /CXP9YH1HZ1H Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 27/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 51 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt gemäß den rechtlichen Vorgaben der VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 27/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Eröffnungstermin Beschreibung: Es sind keine Bieter zugelassen. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Abgabe der Eigenerklärung in Bezug zu Russland - Abgabe der Erklärung Ausschlussgründe nach § 123 und 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie (MWE) Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach GWB § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landkreis Uckermark, Rechtsamt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landkreis Uckermark, Rechtsamt 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Landkreis Uckermark, Rechtsamt Registrierungsnummer: 12-12992262176103-37 Postanschrift: Karl-Marx-Straße 1 Stadt: Prenzlau Postleitzahl: 17291 Land, Gliederung (NUTS): Uckermark (DE40I) Land: Deutschland E-Mail: vergabestelle@uckermark.de Telefon: +49 03984-703130 Fax: +49 03984-703099 Internetadresse: https://www.uckermark.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie (MWE) Registrierungsnummer: t:03318661719 Stadt: Potsdam Postleitzahl: 14473 Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404) Land: Deutschland E-Mail: Vergabekammer@MWAE.Brandenburg.de Telefon: 0049 331 8661719 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 360032bf-2bf2-42b5-8ad8-30f51cbbb0cb - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/07/2026 09:47:48 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 140/2026 Datum der Veröffentlichung: 23/07/2026 Referenzen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YH1HZ1H https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YH1HZ1H/documents https://www.uckermark.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202607/ausschreibung-510954-2026-DEU.txt |
