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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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22000000 - Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
22100000 - Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter
22160000 - Druckschriften
22300000 - Postkarten, Glückwunschkarten und andere Druckerzeugnisse
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Druck von Programmheften Ausschreibung zur Angebotsabgabe Druck von Programmheften in der Saison 2026/2027 des Deutschen Symphonie-Orchesters Berlin (DSO) a) Anschrift und Ansprechpartner der ausschreibenden Institution Rundfunk-Orchester und -Chöre (gemeinnützige) GmbH Berlin für das Deutsche Symphonie-Orchester Berlin Wilhelm Hallen / Halle F Kopenhagener Straße 72A 13407 Berlin Benjamin Dries, Leitung Marketing und Kommunikation Tel 030 20 29 87-535 E-Mail dries@dso-berlin.de b) Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach VOL/A. Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über die laufende Produktion sämtlicher Programmhefte des Deutschen Symphonie-Orchesters Berlin für zunächst eine Spielzeit, beginnend mit der Saison 2026/2027. Der Vertrag soll eine Grundlaufzeit von einer Saison sowie eine Option der Auftraggeberin auf dreimalige Verlängerung um jeweils eine weitere Saison vorsehen. c) Gegenstand des Rahmenvertrags Ausgeschrieben werden Druck, Verarbeitung, Konfektionierung, Verpackung und Lieferung sämtlicher Programmhefte des Deutschen Symphonie-Orchesters Berlin, die im Verlauf der Saison 2026/2027 und etwaiger Verlängerungssaisons benötigt werden. Der Rahmenvertrag dient der fortlaufenden Beauftragung einzelner Produktionen innerhalb der jeweiligen Saison. Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt pro Saison etwa 35.000 EUR bei ca. 28 umfangreicheren Programmheften zu Symphoniekonzerten (um die 32 Seiten) und ca. 14 weniger umfangreichen (um die 6 Seiten). Diese Angabe dient ausschließlich der Orientierung der Bieter und begründet weder einen Anspruch auf Erreichen dieses Auftragswerts noch auf den Abruf einer bestimmten Anzahl von Programmheften, bestimmter Stückzahlen oder bestimmter Umfänge. Die Beauftragung erfolgt bedarfsabhängig durch Einzelabrufe der Auftraggeberin. Die im Abschnitt d) beschriebenen Ausführungsbeispiele für einen 6-Seiter und einen 32- Kazuki Yamada Designierter Chefdirigent Kent Nagano Ehrendirigent Berlin, 10. Juli 2026 Seite 2/7 ein Ensemble der Rundfunk Orchester und Chöre GmbH Berlin Seiter sind keine abschließende Beschränkung des Auftragsgegenstands, sondern dienen ausschließlich der Vergleichbarkeit der Angebote und der Wertung der Bieterpreise. Der Rahmenvertrag umfasst vielmehr Programmhefte unterschiedlicher Umfänge, soweit diese dem beschriebenen Produktspektrum des DSO entsprechen. d) Leistungsbeschreibung 1. Allgemeines Produktspektrum Gegenstand des Rahmenvertrags sind Programmhefte in dem von der Auftraggeberin jeweils abgerufenen Umfang. Die Programmhefte können insbesondere unterschiedliche Seitenumfänge und die dafür jeweils technisch geeigneten Verarbeitungsarten aufweisen. Soweit im Einzelabruf nichts Abweichendes bestimmt ist, gelten folgende grundsätzliche Anforderungen: Endformat regelmäßig 13 x 18 cm Druck: Offsetdruck 4/4-farbig, ISO-Skala Veredelung: Dispersionslack matt beidseitig Papier: Profisilk, 150 g/m, soweit produktionstechnisch geeignet und im Einzelabruf nichts Abweichendes festgelegt wird Verpackung: Standardkarton Lieferung an den von der Auftraggeberin benannten Bestimmungsort Zusätzliche Leistung: Musterversand von 15 Exemplaren an eine von der Auftraggeberin benannte Adresse Die Auftraggeberin gibt mit jedem Einzelabruf insbesondere Umfang, Auflage, Verarbeitung, Liefertermin, Lieferadresse und gegebenenfalls produktspezifische Sonderanforderungen vor. 2. Vergleichsposition A: Programmheft, 6-seitig Diese Vergleichsposition dient ausschließlich der einheitlichen Preisabfrage und Angebotswertung. Kalkulationsauflagen: 150 und 700 Exemplare Geschlossenes Format: 13 x 18 cm Offenes/Falzformat: 38,8 x 18 cm Umfang: 6 Seiten Druck: Offsetdruck 4/4-farbig, ISO-Skala Veredelung: Dispersionslack matt beidseitig Papier: Profisilk, 150 g/m Verarbeitung: 2-Bruch-Wickelfalz Kazuki Yamada Designierter Chefdirigent Kent Nagano Ehrendirigent Berlin, 10. Juli 2026 Seite 3/7 ein Ensemble der Rundfunk Orchester und Chöre GmbH Berlin 3. Vergleichsposition B: Programmheft, 32-seitig Diese Vergleichsposition dient ausschließlich der einheitlichen Preisabfrage und Angebotswertung. Kalkulationsauflagen: 1.000 und 2.000 Exemplare Format: 13 x 18 cm Umfang: 32 Seiten Druck: Offsetdruck 4/4-farbig, ISO-Skala Veredelung: Dispersionslack matt beidseitig Papier: Profisilk, 150 g/m Endverarbeitung: Rückenstichheftung 4. Allgemeine Leistungsanforderungen Die Druckdaten werden von der Auftraggeberin als druckfähige PDF-Dateien geliefert. Die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer hat die technische Prüfung der Druckdaten auf offensichtliche Produktionsfähigkeit vorzunehmen und etwaige Bedenken unverzüglich mitzuteilen. Die Produktion hat farbverbindlich, registerhaltig und in gleichbleibender, hochwertiger Ausführungsqualität zu erfolgen. Verpackung und Versand müssen transportsicher und für eine eindeutige Zuordnung der Abrufe geeignet sein. Die Lieferung erfolgt an einen von der Auftraggeberin benannten Lieferort in Berlin, soweit im Einzelabruf nichts Abweichendes festgelegt wird. Termin- und Produktionssicherheit sind wesentliche Vertragspflichten. Die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer muss in der Lage sein, sowohl niedrig aufgelagerte als auch umfangreichere Programmhefte innerhalb der vereinbarten Produktionsfristen herzustellen. Die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer muss in der Lage sein, Einzelabrufe innerhalb einer kurzen Produktionszeit von regelmäßig 2, maximal 3 Werktagen ab Druckfreigabe bis einschließlich Lieferung an den benannten Bestimmungsort in Berlin auszuführen. e) Preisblatt / Angebotswertung Für die Angebotswertung sind von allen Bietern verbindliche Preise für die Vergleichspositionen gemäß Abschnitt d) anzugeben. Die Vergleichspositionen dienen der Herstellung einer einheitlichen und nachvollziehbaren Wertungsgrundlage. Aus den dort abgefragten Preisen kann kein Anspruch des Auftragnehmers bzw. der Auftragnehmerin auf Beauftragung nur dieser beiden Kazuki Yamada Designierter Chefdirigent Kent Nagano Ehrendirigent Berlin, 10. Juli 2026 Seite 4/7 ein Ensemble der Rundfunk Orchester und Chöre GmbH Berlin Ausführungen hergeleitet werden. Zusätzlich sind Bieter aufzufordern, ihre Preisstruktur für weitere, vergleichbare Programmheftumfänge oder für preisbildende Faktoren wie Seitenumfang, Auflage, Rüstkosten, Proofs, Versand und Zusatzleistungen offen darzustellen, damit Einzelabrufe unter dem Rahmenvertrag sachgerecht bepreist werden können. f) Vertragslaufzeit Beginn der Vertragslaufzeit ist die Saison 2026/2027 ab 01.10.2026 bis voraussichtlich Ende Juni 2027. Der Rahmenvertrag endet automatisch mit Ablauf der ersten Saison, sofern die Auftraggeberin keine Verlängerungsoption ausübt. Die Auftraggeberin ist berechtigt, den Vertrag einseitig bis zu drei Mal um jeweils eine weitere Saison zu verlängern. Die Ausübung der Verlängerungsoption erfolgt schriftlich vor Ablauf der jeweils laufenden Vertragsperiode. g) Eignungsanforderungen Mit dem Angebot sind mindestens folgende Nachweise und Erklärungen einzureichen: Eigenerklärung zur fachlichen, technischen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit Benennung von mindestens drei Referenzaufträgen über die Herstellung vergleichbarer Programmhefte aus dem Kulturbereich Übersendung mindestens eines Referenzmusters im Format bis maximal DIN A5 an die unter a) genannte Anschrift innerhalb der Angebotsfrist Erklärung zur Einhaltung der angebotenen Produktions- und Lieferfristen Erklärung zu vorhandenen Kapazitäten für wiederkehrende Abrufe innerhalb einer Spielzeit mit unterschiedlichen Seitenumfängen Erklärung zu Qualitätssicherungsmaßnahmen im Druckprozess Nachweis oder Eigenerklärung zur klimaneutralen Herstellung bzw. zu einer gleichwertigen Maßnahme der CO2-Kompensation h) Zuschlagskriterien Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots gilt folgende Bewertungsmatrix: Kazuki Yamada Designierter Chefdirigent Kent Nagano Ehrendirigent Berlin, 10. Juli 2026 Seite 5/7 ein Ensemble der Rundfunk Orchester und Chöre GmbH Berlin Kriterium Gewichtung Bewertungsinhalt Preis anhand der Vergleichspositionen und der angebotenen Preisstruktur 50 % Vergleichbarkeit der Preise für die abgefragten Vergleichspositionen sowie Transparenz der Preisstruktur für weitere Umfänge und Zusatzleistungen Druck- und Verarbeitungsqualität anhand Referenzen/Muster 25 % Qualität von Druckbild, Farbverbindlichkeit, Passergenauigkeit, Falzung bzw. Heftung, Beschnitt und Materialanmutung Termin- und Liefersicherheit 15 % Nachweis der Fähigkeit, Einzelabrufe innerhalb von regelmäßig 2, maximal 3 Werktagen ab Druckfreigabe bis einschließlich Lieferung zuverlässig umzusetzen Nachhaltigkeit / klimaneutrale Produktion 10 % Nachweis oder belastbare Darstellung klimaneutraler bzw. gleichwertig nachhaltiger Produktionsprozesse i) Angebotsinhalte Das Angebot soll mindestens folgende Angaben enthalten: Preise für die Vergleichsposition A und Vergleichsposition B Darstellung der Preislogik für weitere Programmheftumfänge bzw. zusätzliche Seitenumfänge Angaben zu etwaigen Staffelpreisen, Rüstkosten, Versandkosten und sonstigen Nebenkosten Verbindliche Angaben zu Produktions- und Lieferzeiten ab Druckfreigabe bis einschließlich Lieferung; gefordert ist regelmäßig eine Ausführung innerhalb von 2, maximal 3 Werktagen Benennung einer verantwortlichen Projektleitung bzw. Auftragskoordination Referenzen und geforderte Eigenerklärungen gemäß Abschnitt g) Bestätigung der Bindefrist Bestätigung, dass die ausgeschriebenen Spezifikationen vollständig eingehalten werden Die Preisangaben sind so zu strukturieren, dass Einzelabrufe während der Vertragslaufzeit ohne erneute Preisverhandlungen ausgelöst werden können, auch wenn der konkrete Umfang eines Programmhefts von den Vergleichspositionen abweicht. Kazuki Yamada Designierter Chefdirigent Kent Nagano Ehrendirigent Berlin, 10. Juli 2026 Seite 6/7 ein Ensemble der Rundfunk Orchester und Chöre GmbH Berlin j) Ausführungsbedingungen Einzelabrufe erfolgen durch die Auftraggeberin in Textform. Die Auftraggeberin übermittelt je Abruf die konkrete Stückzahl, den Umfang, den Liefertermin, die Lieferadresse sowie die Druckdaten. Korrekturabzüge, Proofs oder Freigabemuster können je Einzelabruf verlangt werden. Teillieferungen sind nur nach vorheriger Abstimmung zulässig. Mehr- oder Minderlieferungen sind nur im branchenüblich unvermeidbaren Rahmen zulässig und gesondert kenntlich zu machen. Rechnungen sind unter Bezugnahme auf den jeweiligen Einzelabruf einzureichen. Preisänderungen aufgrund veränderter Papierkosten Die angebotenen Einheitspreise gelten grundsätzlich für die Laufzeit der ersten Vertragsperiode. Ändern sich die Einkaufspreise für das eingesetzte Papier nachweislich um mehr als 7 % gegenüber dem Stand zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe, können beide Vertragsparteien eine angemessene Anpassung der betroffenen Einheitspreise verlangen. Maßgeblich sind die durch geeignete Unterlagen nachzuweisenden Änderungen der Papierpreise, etwa durch Lieferantennachweise oder Preislisten. Preissteigerungen und Preissenkungen sind gleichermaßen zu berücksichtigen. Die Anpassung darf ausschließlich der Weitergabe veränderter Papierkosten dienen und darf das Verhältnis von Leistung und Gegenleistung nicht zulasten der Auftraggeberin verschieben. k) Fristen Frist für Bieterfragen: 18.08.2026, 18:00 Uhr Schlusstermin für den Eingang der Angebote: 28.08.2026, 18:00 Uhr Bindefrist der Angebote: bis 15.09.2026 Voraussichtlicher Zuschlagstermin: 11.09.2026 Frühester Leistungsbeginn: 01.10.2026 l) Form der Angebotsabgabe Angebote sind schriftlich oder in der von der Auftraggeberin in der Bekanntmachung vorgegebenen Form fristgerecht einzureichen. Maßgeblich ist der rechtzeitige Eingang bei der unter a) genannten Stelle. Nebenangebote sind nur zulässig, wenn sie ausdrücklich zugelassen werden. Änderungsvorschläge, die zu einer Abweichung von wesentlichen technischen Mindestanforderungen führen, sind ausgeschlossen. Kazuki Yamada Designierter Chefdirigent Kent Nagano Ehrendirigent Berlin, 10. Juli 2026 Seite 7/7 ein Ensemble der Rundfunk Orchester und Chöre GmbH Berlin m) Vorbehalt Die Auftraggeberin behält sich vor, das Vergabeverfahren aufzuheben, soweit vergaberechtliche Gründe dies rechtfertigen. Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/Deutsches-Symphonie-Orchester-Berlin/2026/07/6570583.html Data Acquisition via: p8000001 |
