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79952000 - Event-Organisation
79952100 - Organisation von Kulturveranstaltungen
79953000 - Organisation von Festivals
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DEU-München: Deutschland Organisation von Kulturveranstaltungen Eventagentur als Generaldienstleister für den Tag der Deutschen Einheit 2028 in Bayern 2026/S 121/2026 441711 Deutschland Organisation von Kulturveranstaltungen Eventagentur als Generaldienstleister für den Tag der Deutschen Einheit 2028 in Bayern OJ S 121/2026 26/06/2026 Auftragsbekanntmachung Sonderregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Bayerische Staatskanzlei E-Mail: vergabestelle@stk.bayern.de Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Eventagentur als Generaldienstleister für den Tag der Deutschen Einheit 2028 in Bayern Beschreibung: Gegenstand des Auftrags ist die Beauftragung einer Eventagentur als Generaldienstleister für die Konzeption, Planung, Organisation, Koordination und Durchführung des Bürgerfestes zum Tag der Deutschen Einheit 2028 in Nürnberg. Die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer unterstützt den Freistaat Bayern bei der Entwicklung des Veranstaltungskonzepts, der Projektsteuerung, der Flächen- und Infrastrukturplanung, der Ausstellerkoordination, der Besucherkommunikation sowie der organisatorischen Umsetzung des Bürgerfestes. Die Leistungen umfassen insbesondere die Koordination sämtlicher Projektbeteiligter sowie die Integration der durch Dritte erbrachten Leistungen in die Gesamtveranstaltung. Kennung des Verfahrens: 38250c80-0cff-4378-b683-3164625bbb7f Interne Kennung: 2026EJ000012 Verfahrensart: Offenes Verfahren Zentrale Elemente des Verfahrens: Es wird ein offenes Verfahren gemäß § 65 Abs. 1 i.V.m. § 15 VgV durchgeführt. Eine Abweichung vom Verfahrensablauf nach § 15 VgV ist nicht vorgesehen. 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation, 79953000 Organisation von Festivals 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Nürnberg Postleitzahl: 90402 Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Den Vergabeunterlagen liegt im Menüpunkt Anlagen eine Arbeitsgrundlage_Ortsplan bei, in der die vorläufige Planung des Veranstaltungsortes ersichtlich ist. Die Überprüfung der Planung hinsichtlich ihrer Zweckmäßigkeit und Umsetzbarkeit sowie die Entwicklung alternativer Konzepte und/oder weiterer Programmbestandsteile sind Bestandteil des Leistungsumfangs. 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Nürnberg Postleitzahl: 90403 Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254) Land: Deutschland 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Nürnberg Postleitzahl: 90443 Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254) Land: Deutschland 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Nürnberg Postleitzahl: 90489 Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - Nach § 65 Abs. 1 VgV stehen dem öffentlichen Auftraggeber das offene Verfahren, das nicht offene Verfahren, das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, der wettbewerbliche Dialog und die Innovations-partnerschaft nach seiner Wahl zur Verfügung. Es wird ein offenes Verfahren gemäß § 119 Abs. 2 Satz 1 Alt. 1, Abs. 3 GWB i.V.m. § 15 VgV durchgeführt. 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Eventagentur als Generaldienstleister für den Tag der Deutschen Einheit 2028 in Bayern Beschreibung: Gegenstand des Auftrags ist die Beauftragung einer Eventagentur als Generaldienstleister für die Konzeption, Planung, Organisation, Koordination und Durchführung des Bürgerfestes zum Tag der Deutschen Einheit 2028 in Nürnberg. Die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer unterstützt den Freistaat Bayern bei der Entwicklung des Veranstaltungskonzepts, der Projektsteuerung, der Flächen- und Infrastrukturplanung, der Ausstellerkoordination, der Besucherkommunikation sowie der organisatorischen Umsetzung des Bürgerfestes. Die Leistungen umfassen insbesondere die Koordination sämtlicher Projektbeteiligter sowie die Integration der durch Dritte erbrachten Leistungen in die Gesamtveranstaltung. Interne Kennung: a0dfc12b-3e35-46a0-8d4f-82a2b8664cef 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation, 79953000 Organisation von Festivals 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Nürnberg Postleitzahl: 90402 Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Den Vergabeunterlagen liegt im Menüpunkt Anlagen eine Arbeitsgrundlage_Ortsplan bei, in der die vorläufige Planung des Veranstaltungsortes ersichtlich ist. Die Überprüfung der Planung hinsichtlich ihrer Zweckmäßigkeit und Umsetzbarkeit sowie die Entwicklung alternativer Konzepte und/oder weiterer Programmbestandsteile sind Bestandteil des Leistungsumfangs. 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Nürnberg Postleitzahl: 90403 Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Nürnberg Postleitzahl: 90443 Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Nürnberg Postleitzahl: 90489 Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 15/10/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/03/2029 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Preis Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog Beschreibung: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external /subproject/ef4ae67c-8fea-4b4f-b215-c40be8c548ab/awardcriteria Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 60 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 21/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api /supplier/external/deeplink/subproject/ef4ae67c-8fea-4b4f-b215-c40be8c548ab 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier /external/deeplink/subproject/ef4ae67c-8fea-4b4f-b215-c40be8c548ab Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 03/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 58 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A- EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 03/09/2026 12:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Gemäß Nr. 8 der Leistungsbeschreibung (siehe Menüpunkt Vertragsbedingungen) - wichtige Auszüge: Zur erforderlichen engen Absprache zwischen dem Auftragnehmer und dem Veranstalter sind neben regelmäßigen, ab 2028 i.d.R. wöchentlichen Fixterminen kurzfristig anzuberaumende Besprechungen nötig. Die Reisekosten und die Reisezeit für die Teilnahme an Briefing- und Arbeitsgesprächen werden nicht separat vergütet. Der Auftragnehmer hat an Werktagen innerhalb der üblichen Geschäftszeiten die Teilnahme an Telefon- oder Videokonferenzen binnen vier Stunden, an Vor-Ort-Besprechungen in Nürnberg binnen 48 Stunden zu gewährleisten. Der Auftragnehmer hat ab dem 01.09.2028 bis bis zum Veranstaltungsende ein Projektbüro in der Stadt Nürnberg einzurichten. Die Projektleitung und deren Stellvertretung müssen zwingend die sprachliche Qualifikationsanforderung Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift erfüllen. Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Siehe wichtige Hinweise zum Leistungsverzeichnis im Menüpunkt Produkte/Leistungen . 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern Informationen über die Überprüfungsfristen: Die gesetzliche Frist für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richtet sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Die Unwirksamkeit dieses öffentlichen Auftrages kann gemäß § 135 Abs. 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Vergabebekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bayerische Staatskanzlei Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bayerische Staatskanzlei Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bayerische Staatskanzlei Organisation, die Angebote bearbeitet: Bayerische Staatskanzlei 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Bayerische Staatskanzlei Registrierungsnummer: 33ba92c2-a605-4217-a3c5-c2dc20b2351e Postanschrift: Franz-Josef-Strauß-Ring 1 Stadt: München Postleitzahl: 80539 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland E-Mail: vergabestelle@stk.bayern.de Telefon: +49 8921650 Fax: +49 8921652121 Internetadresse: https://www.auftraege.bayern.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt Organisation, die Angebote bearbeitet 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c Postanschrift: Maximilianstr. 39 Stadt: München Postleitzahl: 80539 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de Telefon: +49 8921762411 Fax: +49 8921762847 Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns /zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Bayerische Staatskanzlei Registrierungsnummer: 6c80eb54-3249-441c-912f-3188de7c1871 Abteilung: Referat BII3 - Vergabestelle Postanschrift: Franz-Josef-Strauß-Ring 1 Stadt: München Postleitzahl: 80539 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland Kontaktperson: Referat BII3 - Vergabestelle E-Mail: vergabestelle@stk.bayern.de Telefon: +49 8921652647 Fax: +49 8921653647 Internetadresse: https://www.auftraege.bayern.de Rollen dieser Organisation: Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 83dee42d-8b49-482f-9530-83e1e7274a05 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftragsbekanntmachung Sonderregelung Unterart der Bekanntmachung: 20 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/06/2026 17:59:17 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 121/2026 Datum der Veröffentlichung: 26/06/2026 Referenzen: https://www.auftraege.bayern.de https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/ef4ae67c-8fea-4b4f-b215-c40be8c548ab https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/ef4ae67c-8fea-4b4f-b215-c40be8c548ab/awardcriteria https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202606/ausschreibung-441711-2026-DEU.txt |
