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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
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Softwarelösung für den E-Rechnungsausgang 2026-25: Softwarelösung fur den E-Rechnungsausgang 18.06.2026 Sonstige Öffentliche Ausschreibung Bekanntmachung Sonstige: Softwarelösung fur den ERechnungsausgang Vergabenummer 2026-25 Bezeichnung Softwarelösung fur den E-Rechnungsausgang Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Vergabe- und Vertragsordnung Sonstige Art des Auftrags Dienstleistung Auftraggeber Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Essener Systemhaus Postanschrift Kruppstr. 82-100 Ort 45145 Essen E-Mail einkauf@esh.essen.de URL https://www.esh-essen.de Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung Art der Leistung Das Essener Systemhaus (ESH), als eigenbetriebsähnliche Einrichtung und ITDienstleister der kreisfreien Stadt Essen, beabsichtigt die Beschaffung einer Softwarelösung fur den E-Rechnungsausgang. Umfang der Leistung Anbindung einer Lösung an die vorhandenen SAP Systeme gemäß Allgemeiner Leistungsbeschreibung (inkl. Lizenz/Wartung/Pflege Erfullungsorte Haupterfullungsort Bezeichnung Essener Systemhaus Postanschrift Kruppstr. 82-100 Ort 45145 Essen Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 08.07.2026 Ende der Angebotsfrist 16.07.2026 10:00 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 31.08.2026 Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Niedrigster Preis Lose CSX 21 - Bekanntmachung Seite 1/4 18.06.2026 06:11 Uhr - BMS 13.0.1.0611 2009 - 2026 cosinex GmbH 2026-25: Softwarelösung fur den E-Rechnungsausgang 18.06.2026 Sonstige Öffentliche Ausschreibung Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt. Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausfuhrung Eigenerklärung Datenschutz (mittels Eigenerklärung vorzulegen) EVB-IT Cloudvertrag (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Ausgefullt und unterschrieben (elektronische Signatur zulässig) einzureichen Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgrunde (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Im Fällen von Bietergemeinschaften/Unterauftragnehmern/Eignungsleihe ist das Formular 521 zusätzlich jeweils von allen Bietergemeinschaftsmitgliedern/Unterauftragnehmern/Eignungsleihern einzureichen. Formular 522 Eigenerklärung Mindestlohngesetz (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Formular 531 Bietergemeinschaftserklärung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): sofern zutreffend Formular 533a Informationen zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe (mittels Eigenerklärung vorzulegen): sofern zutreffend Formular 533b Nachweis Unterauftragtnehmer (mittels Eigenerklärung vorzulegen): sofern zutreffend Formular 534a Erklaerung Eignungsleihe (mittels Eigenerklärung vorzulegen): sofern zutreffend Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Nachweis Betriebshaftpflicht (mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis einer bestehenden, aktuell gultigen Betriebshaftpflichtversicherung. Die Haftpflichtdeckungshöhe sollte mindestens zusammen 1 Millionen EUR fur Personen-/Sachschäden je Versicherungsjahr betragen. Sofern dies nicht gegeben ist, ist vom Bieter eine Eigenerklärung vorzulegen, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung unverzuglich und noch vor Zuschlagerteilung abzuschließen und den Nachweis uber einen entsprechenden Abschluss im Auftragsfalle auf Anforderung der Auftraggeberin innerhalb von 5 Kalendertagen vor-zulegen. Diese Eigenerklärung kann formlos erfolgen und ist dem Angebot beizufugen. Ihr ist außerdem die Erklärung eines Versicherers (in unbeglaubigter Kopie) beizufugen, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Bieter bereit ist. Die Versicherung sollte den Zusatzbaustein "Produkthaftpflichtversicherung" beinhalten. Die Versicherung ist uber die gesamte Laufzeit des Vertrages vorzuhalten. Entsprechende Nachweise sind auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit DIN EN ISO/IEC 27001 (mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter sollte nach ISO 27001 zertifiziert sein, wobei der Scope (Geltungsbereich) die ausgeschriebene Leistung abdecken muss. Ist dies nicht der Fall, so muss ein Sicherheitskonzept bzw. eine Eigenerklärung zum ISMS eingereicht werden, dabei muss die ausgeschriebene Leistung vom Geltungsbereich dessen erfasst sein. Formular Referenzen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gefordert ist die Nennung von mindestens zwei mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzleistungen in den letzten zwei Jahren (ab Bekanntmachungszeitpunkt). Mindestanforderungen: Referenzen sind nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit den Leistungen des hier zu vergebenden Auftrags vergleichbar, wenn die im Folgenden genannten Merkmale jeweils erfullt sind: - Erfolgreiche Produktivsetzung der Softwarelösung fur den E-Rechnungsausgang - Gleichzeitige Einfuhrung der Lösung fur die SAP Module FI und SD Zur Darstellung der Referenzen ist das den Vergabeunterlagen beigefugte Formular Referenzen zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich die Überprufung der Angaben des Bieters bei dem jeweiligen Referenzauftraggeber vor. Auflagen zur persönlichen Lage Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Technische und berufliche Leistungsfähigkeit CSX 21 - Bekanntmachung Seite 2/4 18.06.2026 06:11 Uhr - BMS 13.0.1.0611 2009 - 2026 cosinex GmbH 2026-25: Softwarelösung fur den E-Rechnungsausgang 18.06.2026 Sonstige Öffentliche Ausschreibung Bedingungen fur den Auftrag Wesentliche Finanzierungsund Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften siehe Ziffer 12 der Zusätzlichen Vertragsbedingungen fur die Ausfuhrung von Leistungen Besondere Bedingungen fur Dienstleistungsaufträge Juristische Personen mussen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die fur die Ausfuhrung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen Nein Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "Vergabemarktplatz NRW MR" URL zu den Auftragsunterlagen https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/ CXS0YEGYTWBRVM23/documents Angebote Bedingungen fur die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 16.07.2026 10:00 Uhr Ort Die Öffnung erfolgt elektronisch uber den Vergabemarktplatz. Personen, die bei der Öffnung anwesend sein durfen Nur Mitarbeitende der Vergabestelle. Angebotsabgabe Art der akzeptierten Angebote Elektronisch in Textform URL zur Abgabe elektronischer Angebote https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YEGYTWBRVM23 Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprufung/-wertung sperren (Zwei-Umschlags- Verfahren) Nein Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen fur Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Nein Besondere Anforderungen zu Unterauftragnehmern Die Namen der Nachunternehmer sind bereits bei der Angebotsabgabe anzugeben. Nein Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. CSX 21 - Bekanntmachung Seite 3/4 18.06.2026 06:11 Uhr - BMS 13.0.1.0611 2009 - 2026 cosinex GmbH 2026-25: Softwarelösung fur den E-Rechnungsausgang 18.06.2026 Sonstige Öffentliche Ausschreibung Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Sonstige Informationen fur Bieter/Bewerber Technische, kaufmännische und rechtliche Fragen, die diese Ausschreibung betreffen, sind spätestens bis zum 08.07.2026, 10:00 Uhr, ausschließlich uber den Vergabemarktplatz zu stellen. Bekanntmachungs-ID CXS0YEGYTWBRVM23 CSX 21 - Bekanntmachung Seite 4/4 18.06.2026 06:11 Uhr - BMS 13.0.1.0611 2009 - 2026 cosinex GmbH Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-gkd/2026/06/112348.html?nn=4641482&type=0&searchResult=true Data Acquisition via: p8000000 |
