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Titel :
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DEU-Jena - Deutschland Drucker und Plotter managed print service
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2026061700471431463 / 414225-2026
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Veröffentlicht :
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17.06.2026
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Anforderung der Unterlagen bis :
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17.07.2026
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Angebotsabgabe bis :
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17.07.2026
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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30232100 - Drucker und Plotter
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DEU-Jena: Deutschland Drucker und Plotter managed print service
2026/S 115/2026 414225
Deutschland Drucker und Plotter managed print service
OJ S 115/2026 17/06/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Friedrich-Schiller-Universität Jena
E-Mail: vergabestelle@uni-jena.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: managed print service
Beschreibung: Die Friedrich-Schiller-Universität Jena beabsichtigt, im Rahmen eines Offenen
Verfahrens die Beauftragung eines managed print service.
Kennung des Verfahrens: 46a2c519-b5e5-4912-9078-f8e863903289
Interne Kennung: EU-OV/2026-96
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30232100 Drucker und Plotter
2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 500 000,00 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: Der Angebotsausschluss erfolgt gemäß §§ 123, 124 GWB, §§ 56, 57 VgV
sowie Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff.
23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. Angebote, die die in der
Leistungsbeschreibung geforderten Mindestspezifikationen/-forderungen nicht erfüllen, werden
ebenfalls von der Wertung ausgeschlossen. Auf Kapitel 2.8.1 dieser Vergabeunterlagen wird
zusätzlich hingewiesen.
5. Los
5.1. Los: LOT-0000
Titel: managed print service
Beschreibung: Die Friedrich-Schiller-Universität Jena beabsichtigt, im Rahmen eines Offenen
Verfahrens die Beauftragung eines managed print service.
Interne Kennung: EU-OV/2026-96
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30232100 Drucker und Plotter
5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2026
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 500 000,00 EUR
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angaben zu den Umsätzen der letzte drei Jahre
(ersatzweise Geschäftsberichte der letzten drei Jahre) sowie den Umsätzen des im Rahmen
der Ausschreibung maßgeblichen Geschäftsbereiches.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: -vollständig ausgefüllte Anforderungsmatrix (Anlage 3) -
vollständig ausgefülltes Preisblatt (Anlage 4) - Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 5);
Anmerkung zu den Referenzen: gefordert sind 3 Referenzen, vorzugsweise aus dem
öffentlichen Bereich, in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 3 Jahren
mit Kurzbeschreibung und Kontaktda-ten des Auftraggebers (die Referenzen dürfen nicht das
Recht des Auftragsgebers ausschließen oder einschränken weitere Informationen bei den
Auftraggebern einzu-holen). - Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren (Anlage 6) -
Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fas-sung
des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Anlage 7) -
Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 (Anlage 8)
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Beschreibung: Einen aktuellen (nicht älter als 6 Monate)
Nachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register nach
Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: - Nachweis von mindestens 3 Referenzen in
vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 3 Jahren mit Kontaktdaten des
Auftraggebers (die Referenzen dür-fen nicht das Recht des Auftragsgebers ausschließen oder
einschränken weitere In-formationen bei den Auftraggebern einzuholen)
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Gesamtangebotspreis (netto; ohne Berücksichtigung von bedingten Rabatten,
wie z. B. Skonto; soweit der Auftraggeber im Rahmen der Lieferung Einfuhrabgaben
(Zollgebühren) zu entrichten hat, werden diese Kosten bei der Wertung berück-sichtigt). x /
max. 100 % x Hierbei gilt, dass der beste (günstigste) Preis die maximale Prozentzahl er-hält.
Das 2-fache des besten Preises entspricht 0%. Alle weiteren Angebote werden entsprechend
Ihrer Abweichungen linear interpoliert. Der geringste er-reichbare Wert ist 0%.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 1
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.
html?id=868621
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=868621
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 17/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 76 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Erfüllt das angebotene Produkt die Anforderungen der
Ausschreibung nicht, so ist das Angebot von der Wertung auszuschließen. Die Erfüllung
/Einhaltung der gestellten Mindestanforderungen muss aus dem Angebot oder dessen
Anlagen (Datenblätter, zusichernde Eigenerklärungen etc.) ersichtlich sein. Sofern einzelne
geforderte Leistungsparameter aus den Dokumentationen im Angebot nicht eindeutig und
nachvollziehbar hervorgehen, und diese Informationen auch nicht nach ggfs. erfolgtem
Aufklärungsgesuch des Auftraggebers eingereicht werden, führt dies zum
Wertungsausschluss des Angebotes. Folgende Unterlagen sind einzureichen: vollständig
ausgefüllte Anforderungsmatrix (Anlage 3) vollständig ausgefülltes Preisblatt (Anlage 4)
Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 5); Anmerkung zu den Referenzen: gefordert sind 3
Referenzen, vorzugsweise aus dem öffentlichen Bereich, in vergleichbarer Art und
Größenordnung in den vergangenen 3 Jahren mit Kurzbeschreibung und Kontaktda-ten des
Auftraggebers (die Referenzen dürfen nicht das Recht des Auftragsgebers ausschließen oder
einschränken weitere Informationen bei den Auftraggebern einzu-holen). Eigenerklärung zum
Ausschreibungsverfahren (Anlage 6) Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung
(EU) Nr. 833/2014 in der Fas-sung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des
Rates vom 8. April 2022 (Anlage 7) Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß §
8 Abs. 1 S. 1 (Anlage 8) Einen aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Nachweis der Eintragung
in das Handel-sregister oder ein vergleichbares Register nach Maßgabe der
Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 17/07/2026 10:01:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Thüringer Landesverwaltungsamt - Vergabekammer
Informationen über die Überprüfungsfristen: Im Auftragsfall gelten die jeweils nach dem
neuesten Stand herausgegebenen Zusätzlichen Vertragsbedingungen für Lieferungen und
Leistungen (ZVB) der Friedrich-Schiller-Universität Jena. Zusätzlich gilt die VOL/B.
Anderslautende Geschäfts-/Liefer- oder Zahlungsbedingungen sind dem Angebot nicht
beizufügen. Das Verfahren unterliegt ferner dem ThürVgG. Es gilt deutsches Recht.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Thüringer
Landesverwaltungsamt - Vergabekammer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Friedrich-Schiller-Universität Jena
Organisation, die Angebote bearbeitet: Friedrich-Schiller-Universität Jena
8. Organisationen
8.1. ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Friedrich-Schiller-Universität Jena
Registrierungsnummer: DE150546536
Postanschrift: Fürstengraben 1
Stadt: Jena
Postleitzahl: 07743
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabestelle@uni-jena.de
Telefon: +49 3641 9412223
Internetadresse: https://www.uni-jena.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Thüringer Landesverwaltungsamt - Vergabekammer
Registrierungsnummer: t: +49361 57332 1254
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de
Telefon: 0361 57332 1254
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 973a064c-7939-492a-b6aa-2ef900e49caa - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/06/2026 14:46:04 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 115/2026
Datum der Veröffentlichung: 17/06/2026
Referenzen:
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=868621
https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=868621
https://www.uni-jena.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202606/ausschreibung-414225-2026-DEU.txt
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