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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
72200000 - Softwareprogrammierung und -beratung
72263000 - Software-Implementierung
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DEU-München: Deutschland Softwareprogrammierung und -beratung IT-Beratungsdienstleistungen SAP und Organisation digital@M Rahmenvereinbarung 2026/S 109/2026 393122 Deutschland Softwareprogrammierung und -beratung IT-Beratungsdienstleistungen SAP und Organisation digital@M Rahmenvereinbarung OJ S 109/2026 09/06/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: digital@M E-Mail: info@digital-at-m.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: IT-Beratungsdienstleistungen SAP und Organisation digital@M Rahmenvereinbarung Beschreibung: Die Auftraggeberin beabsichtigt den Abschluss von Rahmenverträgen zur Erbringung von IT-Beratungs- und Unterstützungsleistungen im SAP-Umfeld, insbesondere in den Bereichen SAP H4S4 & SuccessFactors, SAP Analytics, SAP Business Technology Platform (BTP) sowie Organisationsentwicklung. Gegenstand der Ausschreibung sind projektbezogene Leistungen in den Bereichen fachliche, technische und Organisations- Beratung, Konzeption, Implementierung (Customizing und Entwicklung) sowie Unterstützung bei Test, Go-Live und Betrieb. Die Leistungen werden im Wege von Einzelabrufen innerhalb der jeweiligen Lose bedarfsgerecht und ohne Abnahmeverpflichtung beauftragt. Kennung des Verfahrens: ad436375-1026-4701-b73a-1a9263fcba04 Interne Kennung: BaPa-2026-016 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Hanauer Str. 22 Stadt: München Postleitzahl: 80992 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland 2.1.3. Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 12 450 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Der Bieter kann sich auf jedes Los einzeln oder auf mehrere Lose bewerben. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - Offenes Verfahren gemäß §§ 14,15 VgV. Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Keine Anwendung 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 6 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 6 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: §§ 123, 124 GWB 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Konzeption und Implementierung im SAP S/4 HANA Beschreibung: Gegenstand sind insbesondere konzeptionelle, fachliche und technische Leistungen im Zusammenhang mit der Implementierung und Weiterentwicklung von SAP- Systemen. Interne Kennung: BaPa-2026-016.1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung Optionen: Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann optional um jeweils 2 Mal 12 Monate verlängert werden, wenn die Auftraggeberin die Option drei Monate vor Vertragsablauf ankündigt. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Hanauer Str. 22 Stadt: München Postleitzahl: 80992 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 17/08/2026 Enddatum der Laufzeit: 16/08/2028 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Optionale Verlängerung um 2 Mal 12 Monate 5.1.5. Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 650 000,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.8. Zugänglichkeitskriterien Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Bieterin hat folgenden durchschnittlichen Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im jeweiligen Tätigkeitsbereich der je Los ausgeschriebenen Leistung nachzuweisen: Los 1: 2.300.000,00 Euro Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis Personen-, Vermögens- und Sachschadenversicherungen: Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: Personenschäden: Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall zweifach maximiert im Jahr. Sach- und Vermögensschäden: Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall zweifach maximiert im Jahr. Die Haftpflichtversicherung muss bei einer in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherung oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Die Bieterin hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Bieterin hat nachzuweisen, dass für die Leistungserbringung mindestens 6 qualifizierte Beraterinnen zur Verfügung stehen. Davon: mindestens 3 Senior Consultants mit jeweils mindestens fünf Jahren Berufserfahrung in einem oder mehreren der SAP-Module FI, CO/PS, RE/FX, PM oder TRM sowie mindestens 3 weitere qualifizierte Beraterinnen mit jeweils mindestens drei Jahren Berufserfahrung in einem oder mehreren der SAP-Module FI, CO, PS, IM (Investitionsmanagement), PM, RE/FX, TRM, SAP Migration Cockpit, Berechtigungen Zudem müssen alle Beraterinnen über Erfahrung in der Implementierung von SAP S/4HANA verfügen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter hat mindestens zwei Referenzen in dem Zeitraum 2024 bis dato über Leistungen im Bereich SAP S/4HANA-Beratung nachzuweisen. Die Referenzen müssen folgende Anforderungen erfüllen: Leistungen in den Bereichen Customizing und Entwicklung mit den Inhalten gemäß der Leistungsbeschreibung zu Los 1 Projekte, in denen die Beratung der SAP-Module CO/PS, RE-FX, PM und Treasury Management (TRM) verantwortet wurde nachweisbare Umsetzung der konzipierten Lösungen (Customizing und Entwicklung) in einem produktiven SAP-System Mindestens eine Referenz muss Leistungen aus einem SAP S/4HANA-Migrationsprojekt umfassen. Dabei ist der gewählte Projektansatz (bspw. Greenfield) näher zu beschreiben. Mindestens eine Referenz hat zudem Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in der Immobilienwirtschaft nachzuweisen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Die Gewichtung des Preises erfolgt mittels Interpolationsverfahren gemäß nachfolgender Formel: 50 X (Angebot min./Angebot) Es ist ein preisliches Honorar gemäß den als Anlage 3 beigefügten Preisblatt abzugeben, das sämtlichen Nebenkosten enthält. Reisezeiten sowie Reisekosten zum Leistungsort werden nicht gesondert erstattet. Ein Tagessatz ist auf 8 Stunden zu kalkulieren. Minderstunden werden anteilig verrechnet. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Qualitäten der Mitarbeiter in Festanstellung. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 35 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Nachhaltigkeitskonzept. In die Bewertung des Nachhaltigkeitskonzeptes fließen folgende Kriterien ein: Maßnahmen zur Förderung und Weiterbildung von Mitarbeiterinnen Maßnahmen zur Einhaltung und Sicherstellung der Vorgaben des allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) Fluktuationsrate (Anzahl der Mitarbeiterinnen, welche mehr als 5 Jahre bei der Bieterin in Festanstellung tätig sind). Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 15 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/07/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung /av27e9fd-eu Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: Dr. Juliane Bauer URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av27e9fd-eu 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av27e9fd-eu Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 13/07/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Das Nachfordern von Unterlagen steht in den Grenzen der Transparenz und Gleichbehandlung im Ermessen des Auftraggebers. Die Angebotsabgabe durch Einzelbieter und durch Bietergemeinschaften ist gleichermaßen zulässig. Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (siehe Eigenerklärung) abzugeben. Sämtliche weiteren Mitglieder der Bietergemeinschaft haben die nach den Vorgaben dieser Ausschreibung vorzulegenden Nachweise zur Eignung (Fragebogen zur Eignung) jeweils separat abzugeben.Die Erklärungen und Unterlagenbezüglich derFachkunde und der wirtschaftlichen und technischen Leistungsfähigkeit müssen nicht zwingend vollständig von jedem Mitglied gesondert eingereicht werden; es reicht aus, wenn die Fachkunde und Leistungsfähigkeit für die Bietergemeinschaft insgesamt nachgewiesen sind. Erbringt die Bietergemeinschaft die erforderlichen Referenzen gemeinsam, muss die Bietergemeinschaft darlegen, welches Mitglied der Bietergemeinschaft voraussichtlich welchen Leistungsanteil erbringt. Die von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft getrennt eingereichtenReferenzen müssen auf den jeweiligen Leistungsanteil des Mitgliedes der Bietergemeinschaft bezogen sein. Veränderungen in derZusammensetzung der Bietergemeinschaft sind nur in begründeten Ausnahmefällen und nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers zulässig. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 13/07/2026 11:10:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Ort des Eröffnungstermins: München Eröffnungstermin Beschreibung: Für den rechtzeitigen Zugang der Angebote ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich. Dieser ist nur gegeben, soweit alle Dokumente vollständig bis zum Ablauf der Angebotsfrist hochgeladen wurden. Es ist zu beachten, dass es bei dem Hochladen der Angebote sowohl Bieterseitig als auch systembedingt zu Problemen kommen kann (z.B. beschädigte Dateien). Die Bieter sind daher gehalten, das Angebot rechtzeitig hochzuladen. Anfragen zu dem Funktionsvorgang des Hochladevorgangs werden nur bis zu 120 Minuten vor Ablauf der Angebotsfrist entgegengenommen und bearbeitet. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen zur Zuverlässigkeit von jedem Mitglied gesondert zu erbringen. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 3 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf folgende Regelung des § 160 GWB wird verwiesen:Der Antrag ist unzulässig, soweit1. der Antragsteller den geltend gemachten VerstoßgegenVergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüberdem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist vonzehnKalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrundderBekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in derBekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oderzurAngebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in denVergabeunterlagenerkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zurBewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber demAuftraggeber gerügt werden,4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB Organisation, die Angebote bearbeitet: digital@M Beschaffungsdienstleister: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB 5.1. Los: LOT-0002 Titel: Konzeption und Implementierung im SAP H4S4 & Success Factors Beschreibung: Gegenstand sind insbesondere fachliche und technische Leistungen zur Implementierung (Customizing und Entwicklung), Weiterentwicklung sowie Unterstützung bei Test, Go-Live und Betrieb entsprechender SAP-Lösungen. Interne Kennung: BaPa-2026-16.2 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung Optionen: Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann optional um jeweils 2 Mal 12 Monate verlängert werden, wenn die Auftraggeberin die Option drei Monate vor Vertragsablauf ankündigt. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Hanauer Str. 22 Stadt: München Postleitzahl: 80992 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 17/08/2026 Enddatum der Laufzeit: 16/08/2028 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Veränderung um 2 mal 12 Monate 5.1.5. Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 350 000,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.8. Zugänglichkeitskriterien Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Bieterin hat folgenden durchschnittlichen Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im jeweiligen Tätigkeitsbereich der je Los ausgeschriebenen Leistung nachzuweisen: Los 2: 700.000,00 Euro Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis Personen-, Vermögens- und Sachschadenversicherungen: Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: Personenschäden: Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall zweifach maximiert im Jahr. Sach- und Vermögensschäden: Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall zweifach maximiert im Jahr. Die Haftpflichtversicherung muss bei einer in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherung oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Die Bieterin hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung des Auswahlkriteriums: Los 2: Die Bieterin hat nachzuweisen, dass ihr für die Leistungserbringung mindestens 3 qualifizierte Mitarbeiterinnen zur Verfügung stehen. Davon: mindestens 1 Senior Consultant mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung im Bereich SAP H4S4 und SAP SuccessFactors mindestens 1 qualifizierte Beraterin mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung im Bereich SAP H4S4 und SAP SuccessFactors mit Schwerpunkt Customizing mindestens 1 qualifizierte Beraterin mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung im Bereich SAP H4S4 und SAP SuccessFactors mit Schwerpunkt Entwicklung Mindestens eine Beraterin hat über nachweisgewiesene Erfahrung in der Implementierung oder Weiterentwicklung der deutschen Gehaltsabrechnung in SAP H4S4-Systems oder mit Employee Central Payroll zu verfügen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Los 2: Der Bieter hat mindestens zwei Referenzen in dem Zeitraum 2024 bis dato über Leistungen im Bereich SAP H4S4 und SAP SuccessFactors nachzuweisen. Die Referenzen müssen folgende Anforderungen erfüllen: Leistungen in den Bereichen Customizing und Entwicklung mit den Inhalten gemäß der Leistungsbeschreibung zu Los 2 Projektumfeld mit vergleichbarer fachlicher und technischer Komplexität nachweisbare Umsetzung der konzipierten Lösungen (Customizing und Entwicklung) in einem produktiven SAP-System. Mindestens eine Referenz hat die Implementierung oder Weiterentwicklung der deutschen Gehaltsabrechnung in SAP H4S4 oder mit Employee Central Payroll nachzuweisen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Die Gewichtung des Preises erfolgt mittels Interpolationsverfahren gemäß nachfolgender Formel: 50 X (Angebot min./Angebot) Es ist ein preisliches Honorar gemäß den als Anlage 3 beigefügten Preisblatt abzugeben, das sämtlichen Nebenkosten enthält. Reisezeiten sowie Reisekosten zum Leistungsort werden nicht gesondert erstattet. Ein Tagessatz ist auf 8 Stunden zu kalkulieren. Minderstunden werden anteilig verrechnet. Bei der Kalkulation der Tagessätze hat die Auftragnehmerin zwingend zu beachten, dass geschätzte 25 % der Leistungszeiten vor Ort erbracht werden sollen (Raum Landeshauptstadt München). Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Qualitäten Mitarbeiter in Festanstellung. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 35 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Nachhaltigkeitskonzept: In die Bewertung des Nachhaltigkeitskonzeptes fließen folgende Kriterien ein: Maßnahmen zur Förderung und Weiterbildung von Mitarbeiterinnen Maßnahmen zur Einhaltung und Sicherstellung der Vorgaben des allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) Fluktuationsrate (Anzahl der Mitarbeiterinnen, welche mehr als 5 Jahre bei der Bieterin in Festanstellung tätig sind). 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/07/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung /av27e9fd-eu Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: Dr. Juliane Bauer 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av27e9fd-eu Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 13/07/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Das Nachfordern von Unterlagen steht in den Grenzen der Transparenz und Gleichbehandlung im Ermessen des Auftraggebers. Die Angebotsabgabe durch Einzelbieter und durch Bietergemeinschaften ist gleichermaßen zulässig. Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (siehe Eigenerklärung) abzugeben. Sämtliche weiteren Mitglieder der Bietergemeinschaft haben die nach den Vorgaben dieser Ausschreibung vorzulegenden Nachweise zur Eignung (Fragebogen zur Eignung) jeweils separat abzugeben. Die Erklärungen und Unterlagenbezüglich der Fachkunde und der wirtschaftlichen und technischen Leistungsfähigkeit müssen nicht zwingend vollständig von jedem Mitglied gesondert eingereicht werden; es reicht aus, wenn die Fachkunde und Leistungsfähigkeit für die Bietergemeinschaft insgesamt nachgewiesen sind. Erbringt die Bietergemeinschaft die erforderlichen Referenzen gemeinsam, muss die Bietergemeinschaft darlegen, welches Mitglied der Bietergemeinschaft voraussichtlich welchen Leistungsanteil erbringt. Die von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft getrennt eingereichten Referenzen müssen auf den jeweiligen Leistungsanteil des Mitgliedes der Bietergemeinschaft bezogen sein. Veränderungen in der Zusammensetzung der Bietergemeinschaft sind nur in begründeten Ausnahmefällen und nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers zulässig. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 13/07/2026 11:10:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Ort des Eröffnungstermins: München Eröffnungstermin Beschreibung: Für den rechtzeitigen Zugang der Angebote ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich. Dieser ist nur gegeben, soweit alle Dokumente vollständig bis zum Ablauf der Angebotsfrist hochgeladen wurden. Es ist zu beachten, dass es bei dem Hochladen der Angebote sowohl Bieterseitig als auch systembedingt zu Problemen kommen kann (z.B. beschädigte Dateien). Die Bieter sind daher gehalten, das Angebot rechtzeitig hochzuladen. Anfragen zu dem Funktionsvorgang des Hochladevorgangs werden nur bis zu 120 Minuten vor Ablauf der Angebotsfrist entgegengenommen und bearbeitet. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen zur Zuverlässigkeit von jedem Mitglied gesondert zu erbringen. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 3 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf folgende Regelung des § 160 GWB wird verwiesen:Der Antrag ist unzulässig, soweit1. der Antragsteller den geltend gemachten VerstoßgegenVergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüberdem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist vonzehnKalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrundderBekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in derBekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oderzurAngebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in denVergabeunterlagenerkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zurBewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber demAuftraggeber gerügt werden,4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB Organisation, die Angebote bearbeitet: digital@M Beschaffungsdienstleister: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB 5.1. Los: LOT-0003 Titel: Konzeption und Implementierung im SAP Analytics Beschreibung: Gegenstand sind insbesondere Leistungen zur Konzeption, Implementierung und Weiterentwicklung von Analytics-Lösungen sowie zur Unterstützung bei Test, Go-Live und Betrieb. Interne Kennung: BaPa-2026-016.3 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung Optionen: Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann optional um jeweils 2 Mal 12 Monate verlängert werden, wenn die Auftraggeberin die Option drei Monate vor Vertragsablauf ankündigt. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Hanauer Str. 22 Stadt: München Postleitzahl: 80992 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 17/08/2026 Enddatum der Laufzeit: 16/08/2028 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Optionale Verlängerung um 2 Mal 12 Monate. 5.1.5. Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 650 000,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.8. Zugänglichkeitskriterien Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Bieterin hat folgenden durchschnittlichen Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im jeweiligen Tätigkeitsbereich der je Los ausgeschriebenen Leistung nachzuweisen: Los 3: 800.000,00 Euro Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis Personen-, Vermögens- und Sachschadenversicherungen: Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: Personenschäden: Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall zweifach maximiert im Jahr. Sach- und Vermögensschäden: Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall zweifach maximiert im Jahr. Die Haftpflichtversicherung muss bei einer in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherung oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Die Bieterin hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Bieterin hat nachzuweisen, dass ihr mindestens 2 qualifizierte Beraterinnen zur Verfügung stehen. Davon: mindestens 1 Senior Consultant mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung im Bereich SAP Analytics (z. B. BDC, SAC, BW /4HANA) mindestens 1 qualifizierte Beraterin mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung im Bereich SAP Analytics (z. B. BDC, SAC, BW/4HANA) Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter hat mindestens zwei Referenzen in dem Zeitraum 2024 bis dato über Leistungen im Bereich SAP Analytics nachzuweisen. Die Referenzen müssen folgende Anforderungen erfüllen: Leistungen in den Bereichen Konzeption, Implementierung oder Weiterentwicklung von SAP Analytics-Lösungen Nutzung aktueller SAP-Analytics-Technologien (z. B. SAP BDC, Planung in der SAP Analytics Cloud, S /4HANA Embedded Analytics) Strategische Beratung für zukunftsfähige Analytics Architektur auf Basis der kundenspezifischen Berichtsanforderungen mit SAP und Non-SAP Lösungen 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Die Gewichtung des Preises erfolgt mittels Interpolationsverfahren gemäß nachfolgender Formel: 50 X (Angebot min./Angebot) Es ist ein preisliches Honorar gemäß den als Anlage 3 beigefügten Preisblatt abzugeben, das sämtlichen Nebenkosten enthält. Reisezeiten sowie Reisekosten zum Leistungsort werden nicht gesondert erstattet. Ein Tagessatz ist auf 8 Stunden zu kalkulieren. Minderstunden werden anteilig verrechnet. Bei der Kalkulation der Tagessätze hat die Auftragnehmerin zwingend zu beachten, dass geschätzte 25 % der Leistungszeiten vor Ort erbracht werden sollen (Raum Landeshauptstadt München). Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Qualitäten Mitarbeiter in Festanstellung Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 35 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Nachhaltigkeitskonzept: In die Bewertung des Nachhaltigkeitskonzeptes fließen folgende Kriterien ein: Maßnahmen zur Förderung und Weiterbildung von Mitarbeiterinnen Maßnahmen zur Einhaltung und Sicherstellung der Vorgaben des allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) Fluktuationsrate (Anzahl der Mitarbeiterinnen, welche mehr als 5 Jahre bei der Bieterin in Festanstellung tätig sind). 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/07/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung /av27e9fd-eu Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: Dr. Juliane Bauer 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av27e9fd-eu Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 13/07/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Das Nachfordern von Unterlagen steht in den Grenzen der Transparenz und Gleichbehandlung im Ermessen des Auftraggebers. Die Angebotsabgabe durch Einzelbieter und durch Bietergemeinschaften ist gleichermaßen zulässig. Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (siehe Eigenerklärung) abzugeben. Sämtliche weiteren Mitglieder der Bietergemeinschaft haben die nach den Vorgaben dieser Ausschreibung vorzulegenden Nachweise zur Eignung (Fragebogen zur Eignung) jeweils separat abzugeben. Die Erklärungen und Unterlagenbezüglich der Fachkunde und der wirtschaftlichen und technischen Leistungsfähigkeit müssen nicht zwingend vollständig von jedem Mitglied gesondert eingereicht werden; es reicht aus, wenn die Fachkunde und Leistungsfähigkeit für die Bietergemeinschaft insgesamt nachgewiesen sind. Erbringt die Bietergemeinschaft die erforderlichen Referenzen gemeinsam, muss die Bietergemeinschaft darlegen, welches Mitglied der Bietergemeinschaft voraussichtlich welchen Leistungsanteil erbringt. Die von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft getrennt eingereichten Referenzen müssen auf den jeweiligen Leistungsanteil des Mitgliedes der Bietergemeinschaft bezogen sein. Veränderungen in der Zusammensetzung der Bietergemeinschaft sind nur in begründeten Ausnahmefällen und nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers zulässig. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 13/07/2026 11:10:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Ort des Eröffnungstermins: München. Eröffnungstermin Beschreibung: Für den rechtzeitigen Zugang der Angebote ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich. Dieser ist nur gegeben, soweit alle Dokumente vollständig bis zum Ablauf der Angebotsfrist hochgeladen wurden. Es ist zu beachten, dass es bei dem Hochladen der Angebote sowohl Bieterseitig als auch systembedingt zu Problemen kommen kann (z.B. beschädigte Dateien). Die Bieter sind daher gehalten, das Angebot rechtzeitig hochzuladen. Anfragen zu dem Funktionsvorgang des Hochladevorgangs werden nur bis zu 120 Minuten vor Ablauf der Angebotsfrist entgegengenommen und bearbeitet. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen zur Zuverlässigkeit von jedem Mitglied gesondert zu erbringen. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 3 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf folgende Regelung des § 160 GWB wird verwiesen:Der Antrag ist unzulässig, soweit1. der Antragsteller den geltend gemachten VerstoßgegenVergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüberdem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist vonzehnKalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrundderBekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in derBekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oderzurAngebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in denVergabeunterlagenerkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zurBewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber demAuftraggeber gerügt werden,4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB Organisation, die Angebote bearbeitet: digital@M Beschaffungsdienstleister: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB 5.1. Los: LOT-0004 Titel: Konzeption und Implementierung im SAP BTP Beschreibung: Gegenstand sind insbesondere Leistungen zur Einrichtung, Konfiguration und Weiterentwicklung von BTP-Lösungen sowie zur Unterstützung bei Implementierung, Test und Inbetriebnahme. Interne Kennung: BaPa.2026-016.4 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung Optionen: Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann optional um jeweils 2 Mal 12 Monate verlängert werden, wenn die Auftraggeberin die Option drei Monate vor Vertragsablauf ankündigt. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Hanauer Str. 22 Stadt: München Postleitzahl: 80992 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 17/08/2026 Enddatum der Laufzeit: 16/08/2028 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Optionale Verlängerung um 2 X 12 Monate. 5.1.5. Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 300 000,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.8. Zugänglichkeitskriterien Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Bieterin hat folgenden durchschnittlichen Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im jeweiligen Tätigkeitsbereich der je Los ausgeschriebenen Leistung nachzuweisen: Los 4: 150.000,00 Euro Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis Personen-, Vermögens- und Sachschadenversicherungen: Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: Personenschäden: Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall zweifach maximiert im Jahr. Sach- und Vermögensschäden: Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall zweifach maximiert im Jahr. Die Haftpflichtversicherung muss bei einer in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherung oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Die Bieterin hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Bieterin hat nachzuweisen, dass ihr mindestens 2 qualifizierte Beraterinnen zur Verfügung stehen. Davon: mindestens 1 Senior Consultant mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung im Bereich SAP BTP, insbesondere Einrichtung und Konfiguration sowie mindestens 1 weitere qualifizierte Beraterin mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung im Bereich SAP BTP, insbesondere Einrichtung und Konfiguration Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter hat mindestens zwei Referenzen über Leistungen im Bereich SAP Business Technology Plattform (BTP) nachzuweisen. Die Referenzen müssen folgende Anforderungen erfüllen: Leistungen in den Bereichen Einrichtung und Konfiguration gemäß den Inhalten der Leistungsbeschreibung zu Los 4 der BTP, Entwicklung in der BTP nach dem Clean Core Ansatz, Anbindung von externen Systemen über die BTP Projektbezug zu Cloud- oder Integrationsszenarien nachweisbare Umsetzung der konzipierten Lösungen (Customizing und Entwicklung) in einem produktiven SAP-System 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Die Gewichtung des Preises erfolgt mittels Interpolationsverfahren gemäß nachfolgender Formel: 50 X (Angebot min./Angebot) Es ist ein preisliches Honorar gemäß den als Anlage 3 beigefügten Preisblatt abzugeben, das sämtlichen Nebenkosten enthält. Reisezeiten sowie Reisekosten zum Leistungsort werden nicht gesondert erstattet. Ein Tagessatz ist auf 8 Stunden zu kalkulieren. Minderstunden werden anteilig verrechnet. Bei der Kalkulation der Tagessätze hat die Auftragnehmerin zwingend zu beachten, dass geschätzte 25 % der Leistungszeiten vor Ort erbracht werden sollen (Raum Landeshauptstadt München). Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Qualitäten Mitarbeiter in Festanstellung Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 35 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Nachhaltigkeitskonzept: In die Bewertung des Nachhaltigkeitskonzeptes fließen folgende Kriterien ein: Maßnahmen zur Förderung und Weiterbildung von Mitarbeiterinnen Maßnahmen zur Einhaltung und Sicherstellung der Vorgaben des allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) Fluktuationsrate (Anzahl der Mitarbeiterinnen, welche mehr als 5 Jahre bei der Bieterin in Festanstellung tätig sind). Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 15 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/07/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung /av27e9fd-eu Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: Dr. Juliane Bauer 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av27e9fd-eu Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 13/07/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Das Nachfordern von Unterlagen steht in den Grenzen der Transparenz und Gleichbehandlung im Ermessen des Auftraggebers. Die Angebotsabgabe durch Einzelbieter und durch Bietergemeinschaften ist gleichermaßen zulässig. Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (siehe Eigenerklärung) abzugeben. Sämtliche weiteren Mitglieder der Bietergemeinschaft haben die nach den Vorgaben dieser Ausschreibung vorzulegenden Nachweise zur Eignung (Fragebogen zur Eignung) jeweils separat abzugeben. Die Erklärungen und Unterlagenbezüglich der Fachkunde und der wirtschaftlichen und technischen Leistungsfähigkeit müssen nicht zwingend vollständig von jedem Mitglied gesondert eingereicht werden; es reicht aus, wenn die Fachkunde und Leistungsfähigkeit für die Bietergemeinschaft insgesamt nachgewiesen sind. Erbringt die Bietergemeinschaft die erforderlichen Referenzen gemeinsam, muss die Bietergemeinschaft darlegen, welches Mitglied der Bietergemeinschaft voraussichtlich welchen Leistungsanteil erbringt. Die von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft getrennt eingereichten Referenzen müssen auf den jeweiligen Leistungsanteil des Mitgliedes der Bietergemeinschaft bezogen sein. Veränderungen in der Zusammensetzung der Bietergemeinschaft sind nur in begründeten Ausnahmefällen und nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers zulässig. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 13/07/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Ort des Eröffnungstermins: München. Eröffnungstermin Beschreibung: Für den rechtzeitigen Zugang der Angebote ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich. Dieser ist nur gegeben, soweit alle Dokumente vollständig bis zum Ablauf der Angebotsfrist hochgeladen wurden. Es ist zu beachten, dass es bei dem Hochladen der Angebote sowohl Bieterseitig als auch systembedingt zu Problemen kommen kann (z.B. beschädigte Dateien). Die Bieter sind daher gehalten, das Angebot rechtzeitig hochzuladen. Anfragen zu dem Funktionsvorgang des Hochladevorgangs werden nur bis zu 120 Minuten vor Ablauf der Angebotsfrist entgegengenommen und bearbeitet. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen zur Zuverlässigkeit von jedem Mitglied gesondert zu erbringen. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 3 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf folgende Regelung des § 160 GWB wird verwiesen:Der Antrag ist unzulässig, soweit1. der Antragsteller den geltend gemachten VerstoßgegenVergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüberdem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist vonzehnKalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrundderBekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in derBekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oderzurAngebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in denVergabeunterlagenerkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zurBewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber demAuftraggeber gerügt werden,4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB Organisation, die Angebote bearbeitet: digital@M Beschaffungsdienstleister: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB 5.1. Los: LOT-0005 Titel: Organisationsentwicklung Beschreibung: Gegenstand sind insbesondere Leistungen zur strategischen Steuerung und Begleitung organisationsweiter Transformationsprozesse sowie zur Entwicklung organisationaler Fähigkeiten, Führungsstrukturen und nachhaltiger Veränderungskompetenzen. Interne Kennung: BaPa-2026-16.5 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Optionen: Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann optional um jeweils 2 Mal 12 Monate verlängert werden, wenn die Auftraggeberin die Option drei Monate vor Vertragsablauf ankündigt. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Hanauer Str. 22 Stadt: München Postleitzahl: 80992 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 17/08/2026 Enddatum der Laufzeit: 16/08/2028 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Optionale Verlängerung um 2 X 12 Monate. 5.1.5. Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 500 000,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.8. Zugänglichkeitskriterien Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Bieterin hat folgenden durchschnittlichen Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im jeweiligen Tätigkeitsbereich der je Los ausgeschriebenen Leistung nachzuweisen: Los 5: 750.000,00 Euro Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis Personen-, Vermögens- und Sachschadenversicherungen: Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: Personenschäden: Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall zweifach maximiert im Jahr. Sach- und Vermögensschäden: Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall zweifach maximiert im Jahr. Die Haftpflichtversicherung muss bei einer in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherung oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Die Bieterin hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Bieterin hat nachzuweisen, dass ihr mindestens 6 qualifizierte Beraterinnen zur Verfügung stehen. Davon: mindestens 4 Senior Consultants mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung im Bereich Change Management und Organisationsentwicklung mindestens 2 weitere qualifizierte Beraterinnen mit jeweils mindestens drei Jahren Berufserfahrung im Bereich Change und Organisationsentwicklung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter hat mindestens zwei Referenzen in dem Zeitraum 2024 bis dato über Leistungen im Bereich Change Management und Organisationsentwicklung nachzuweisen. Die Referenzen müssen folgende Anforderungen erfüllen: Leistungen in den Bereichen Change Management, Organisationsentwicklung, Strategieentwicklung oder Transformationsbegleitung Beratung und Begleitung bei der Einführung neuer Strategien, digitaler Tools oder neuer Arbeitsweisen (New Work) Durchführung von Maßnahmen zur Prozessoptimierung sowie zur organisatorischen Weiterentwicklung Leistungen in der Arbeit mit Teams, insbesondere zum Thema Konflikt Konzeption und Durchführung von Workshops, Schulungs- und Befähigungsformaten inkl. Materialerstellung (ab 5 Personen bis Großgruppenformate mit bis zu 50 Personen) Konzeption und Durchführung von Maßnahmen zur Führungskräfteentwicklung, sowie Beratung und Begleitung auf C-Level-/Executive-Ebene Anwendung agiler Methoden sowie moderner Innovations- und Kreativmethoden (z. B. Design Thinking) Erfahrung in der Entwicklung adressatengerechter Kommunikations- und Präsentationsformate, insbesondere für Gremien und Entscheidungsträger Projektmanagement und Aufbau von PMOs Leistungen in den Bereichen Change Management, Organisationsentwicklung, Strategieentwicklung, Foresight (z. B. Szenarioentwicklung & -planung) oder Transformationsbegleitung Zudem sind durch die beiden Referenzen kumulativ Projekterfahrungen in mindestens einem Change Projekt mit mindestens 5.000 betroffene Personen sowie Projekterfahrungen im Finanzbereich des öffentlichen Dienstes nachzuweisen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Die Gewichtung des Preises erfolgt mittels Interpolationsverfahren gemäß nachfolgender Formel: 50 X (Angebot min./Angebot) Es ist ein preisliches Honorar gemäß den als Anlage 3 beigefügten Preisblatt abzugeben, das sämtlichen Nebenkosten enthält. Reisezeiten sowie Reisekosten zum Leistungsort werden nicht gesondert erstattet. Ein Tagessatz ist auf 8 Stunden zu kalkulieren. Minderstunden werden anteilig verrechnet. Bei der Kalkulation der Tagessätze hat die Auftragnehmerin zwingend zu beachten, dass geschätzte 25 % der Leistungszeiten vor Ort erbracht werden sollen (Raum Landeshauptstadt München). Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Qualitäten Mitarbeiter in Festanstellung. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 35 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Nachhaltigkeitskonzept: In die Bewertung des Nachhaltigkeitskonzeptes fließen folgende Kriterien ein: Maßnahmen zur Förderung und Weiterbildung von Mitarbeiterinnen Maßnahmen zur Einhaltung und Sicherstellung der Vorgaben des allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) Fluktuationsrate (Anzahl der Mitarbeiterinnen, welche mehr als 5 Jahre bei der Bieterin in Festanstellung tätig sind). Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 15 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/07/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung /av27e9fd-eu Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: Dr. Juliane Bauer 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av27e9fd-eu Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 13/07/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Das Nachfordern von Unterlagen steht in den Grenzen der Transparenz und Gleichbehandlung im Ermessen des Auftraggebers. Die Angebotsabgabe durch Einzelbieter und durch Bietergemeinschaften ist gleichermaßen zulässig. Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (siehe Eigenerklärung) abzugeben. Sämtliche weiteren Mitglieder der Bietergemeinschaft haben die nach den Vorgaben dieser Ausschreibung vorzulegenden Nachweise zur Eignung (Fragebogen zur Eignung) jeweils separat abzugeben. Die Erklärungen und Unterlagenbezüglich der Fachkunde und der wirtschaftlichen und technischen Leistungsfähigkeit müssen nicht zwingend vollständig von jedem Mitglied gesondert eingereicht werden; es reicht aus, wenn die Fachkunde und Leistungsfähigkeit für die Bietergemeinschaft insgesamt nachgewiesen sind. Erbringt die Bietergemeinschaft die erforderlichen Referenzen gemeinsam, muss die Bietergemeinschaft darlegen, welches Mitglied der Bietergemeinschaft voraussichtlich welchen Leistungsanteil erbringt. Die von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft getrennt eingereichten Referenzen müssen auf den jeweiligen Leistungsanteil des Mitgliedes der Bietergemeinschaft bezogen sein. Veränderungen in der Zusammensetzung der Bietergemeinschaft sind nur in begründeten Ausnahmefällen und nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers zulässig. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 13/07/2026 11:10:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Ort des Eröffnungstermins: München. Eröffnungstermin Beschreibung: Für den rechtzeitigen Zugang der Angebote ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich. Dieser ist nur gegeben, soweit alle Dokumente vollständig bis zum Ablauf der Angebotsfrist hochgeladen wurden. Es ist zu beachten, dass es bei dem Hochladen der Angebote sowohl Bieterseitig als auch systembedingt zu Problemen kommen kann (z.B. beschädigte Dateien). Die Bieter sind daher gehalten, das Angebot rechtzeitig hochzuladen. Anfragen zu dem Funktionsvorgang des Hochladevorgangs werden nur bis zu 120 Minuten vor Ablauf der Angebotsfrist entgegengenommen und bearbeitet. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen zur Zuverlässigkeit von jedem Mitglied gesondert zu erbringen. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 3 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf folgende Regelung des § 160 GWB wird verwiesen:Der Antrag ist unzulässig, soweit1. der Antragsteller den geltend gemachten VerstoßgegenVergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüberdem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist vonzehnKalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrundderBekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in derBekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oderzurAngebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in denVergabeunterlagenerkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zurBewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber demAuftraggeber gerügt werden,4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB Organisation, die Angebote bearbeitet: digital@M Beschaffungsdienstleister: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB 5.1. Los: LOT-0006 Titel: Konzeption und Weiterentwicklung SAP S/4HANA im Betrieb Beschreibung: Gegenstand sind insbesondere konzeptionelle, fachliche und technische Leistungen im Zusammenhang mit der Implementierung und Weiterentwicklung von SAP- Systemen. Interne Kennung: BaPa-2026-16.6 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Optionen: Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann optional um jeweils 2 Mal 12 Monate verlängert werden, wenn die Auftraggeberin die Option drei Monate vor Vertragsablauf ankündigt. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Hanauer Str. 22 Stadt: München Postleitzahl: 80992 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 17/08/2026 Enddatum der Laufzeit: 16/08/2028 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Optionale Verlängerung um 2 X 12 Monate. 5.1.5. Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 500 000,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.8. Zugänglichkeitskriterien Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Bieterin hat folgenden durchschnittlichen Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im jeweiligen Tätigkeitsbereich der je Los ausgeschriebenen Leistung nachzuweisen: Los 6: 4.000.000, 00 Euro Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis Personen-, Vermögens- und Sachschadenversicherungen: Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: Personenschäden: Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall zweifach maximiert im Jahr. Sach- und Vermögensschäden: Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall zweifach maximiert im Jahr. Die Haftpflichtversicherung muss bei einer in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherung oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Die Bieterin hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung des Auswahlkriteriums: Los 6 Die Bieterin hat nachzuweisen, dass ihr mindestens 4 qualifizierte Beraterinnen zur Verfügung stehen. Davon: mindestens 2 Senior Consultants mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in einem oder mehreren der SAP Module CO/PS, FI-AA oder PM sowie im Bereich VIM-Eingangsrechnungsworkflow/OCR sowie mindestens 2 weitere Beraterinnen mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in einem oder mehreren der SAP Module CO/PS, FI-AA oder PM sowie im Bereich VIM- Eingangsrechnungsworkflow/OCR. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Los 6: Der Bieter hat mindestens zwei Referenzen in dem Zeitraum 2024 bis dato über Leistungen im Bereich SAP S/4HANA-Beratung nachzuweisen. Die Referenzen müssen folgende Anforderungen erfüllen: Leistungen in den Bereichen SAP-Customizing, Entwicklung sowie Prozessberatung Projekterfahrung mit SAP- Modulen (z. B. CO/PS, FI-AA, PM) sowie mit VIM-Eingangsrechnungsworkflow-/OCR- Lösungen im öffentlichen Dienst als auch in der Privatwirtschaft Konzeption, Umsetzung und produktiver Einsatz der entwickelten SAP-Lösungen Erstellung kundenindividueller Schulungs- und Trainingskonzepte sowie Durchführung von Trainings im Projektkontext oder als eigenständige Schulungsleistung durch diverse Trainingsanbieter (z.B. T4T) Erfahrung in der strukturierten, methodischen und qualitätsgesicherten Steuerung sowie Durchführung von Projekten unter Anwendung etablierter Projektmanagementmethoden und Tools (z. B. Jira, Confluence) Mindestens eine Referenz muss Leistungen aus einem SAP S/4HANA- Migrationsprojekt umfassen. Dabei ist der gewählte Projektansatz (bspw. Greenfield) näher zu beschreiben. Mindestens eine Referenz hat Kenntnisse der SAP-Systemlandschaft it@M oder vergleichbarer kommunaler oder behördlichen Systemlandschaften nachzuweisen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Die Gewichtung des Preises erfolgt mittels Interpolationsverfahren gemäß nachfolgender Formel: 50 X (Angebot min./Angebot) Es ist ein preisliches Honorar gemäß den als Anlage 3 beigefügten Preisblatt abzugeben, das sämtlichen Nebenkosten enthält. Reisezeiten sowie Reisekosten zum Leistungsort werden nicht gesondert erstattet. Ein Tagessatz ist auf 8 Stunden zu kalkulieren. Minderstunden werden anteilig verrechnet. Bei der Kalkulation der Tagessätze hat die Auftragnehmerin zwingend zu beachten, dass geschätzte 25 % der Leistungszeiten vor Ort erbracht werden sollen (Raum Landeshauptstadt München). Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Qualitäten Mitarbeiter in Festanstellung. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 35 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Nachhaltigkeitskonzept: In die Bewertung des Nachhaltigkeitskonzeptes fließen folgende Kriterien ein: Maßnahmen zur Förderung und Weiterbildung von Mitarbeiterinnen Maßnahmen zur Einhaltung und Sicherstellung der Vorgaben des allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) Fluktuationsrate (Anzahl der Mitarbeiterinnen, welche mehr als 5 Jahre bei der Bieterin in Festanstellung tätig sind). Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 15 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/07/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung /av27e9fd-eu Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: Dr. Juliane Bauer 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av27e9fd-eu Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 13/07/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Das Nachfordern von Unterlagen steht in den Grenzen der Transparenz und Gleichbehandlung im Ermessen des Auftraggebers. Die Angebotsabgabe durch Einzelbieter und durch Bietergemeinschaften ist gleichermaßen zulässig. Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (siehe Eigenerklärung) abzugeben. Sämtliche weiteren Mitglieder der Bietergemeinschaft haben die nach den Vorgaben dieser Ausschreibung vorzulegenden Nachweise zur Eignung (Fragebogen zur Eignung) jeweils separat abzugeben. Die Erklärungen und Unterlagenbezüglich der Fachkunde und der wirtschaftlichen und technischen Leistungsfähigkeit müssen nicht zwingend vollständig von jedem Mitglied gesondert eingereicht werden; es reicht aus, wenn die Fachkunde und Leistungsfähigkeit für die Bietergemeinschaft insgesamt nachgewiesen sind. Erbringt die Bietergemeinschaft die erforderlichen Referenzen gemeinsam, muss die Bietergemeinschaft darlegen, welches Mitglied der Bietergemeinschaft voraussichtlich welchen Leistungsanteil erbringt. Die von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft getrennt eingereichten Referenzen müssen auf den jeweiligen Leistungsanteil des Mitgliedes der Bietergemeinschaft bezogen sein. Veränderungen in der Zusammensetzung der Bietergemeinschaft sind nur in begründeten Ausnahmefällen und nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers zulässig. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 13/07/2026 11:10:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Ort des Eröffnungstermins: München. Eröffnungstermin Beschreibung: Für den rechtzeitigen Zugang der Angebote ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich. Dieser ist nur gegeben, soweit alle Dokumente vollständig bis zum Ablauf der Angebotsfrist hochgeladen wurden. Es ist zu beachten, dass es bei dem Hochladen der Angebote sowohl Bieterseitig als auch systembedingt zu Problemen kommen kann (z.B. beschädigte Dateien). Die Bieter sind daher gehalten, das Angebot rechtzeitig hochzuladen. Anfragen zu dem Funktionsvorgang des Hochladevorgangs werden nur bis zu 120 Minuten vor Ablauf der Angebotsfrist entgegengenommen und bearbeitet. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen zur Zuverlässigkeit von jedem Mitglied gesondert zu erbringen. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 3 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf folgende Regelung des § 160 GWB wird verwiesen:Der Antrag ist unzulässig, soweit1. der Antragsteller den geltend gemachten VerstoßgegenVergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüberdem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist vonzehnKalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrundderBekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in derBekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oderzurAngebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in denVergabeunterlagenerkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zurBewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber demAuftraggeber gerügt werden,4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB Organisation, die Angebote bearbeitet: digital@M Beschaffungsdienstleister: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: digital@M Registrierungsnummer: 089-255-527-130 Postanschrift: Hanauer Str. 22 Stadt: München Postleitzahl: 80992 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland Kontaktperson: info@digital@M.de E-Mail: info@digital-at-m.de Telefon: 089255527130 Internetadresse: https://digital-at-m.de Profil des Erwerbers: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av27e9fd-eu Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die Angebote bearbeitet 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB Registrierungsnummer: 089-929-897-10 Postanschrift: Leopoldstr. 244 Stadt: München Postleitzahl: 80807 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland Kontaktperson: Dr. Juliane Bauer E-Mail: juliane.bauer@bp-recht.de Telefon: 01728134144 Internetadresse: www.bp-recht.de Rollen dieser Organisation: Beschaffungsdienstleister Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern Registrierungsnummer: 09-0318006-60 Abteilung: Vergabekammer Südbayern Postanschrift: Maximiliansstraße 39 Stadt: München Postleitzahl: 80534 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland Kontaktperson: Geschäftsstelle E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de Telefon: 08921762411 Fax: 08921762847 Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns /zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/ Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0085efbc-20be-4bac-b035-e1638098e360 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/06/2026 13:56:21 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 109/2026 Datum der Veröffentlichung: 09/06/2026 Referenzen: https://digital-at-m.de https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av27e9fd-eu https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/ http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202606/ausschreibung-393122-2026-DEU.txt |
