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Titel :
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DEU-Berlin - Telefonielösung auf Asterisk-Basis
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2026060411365202096 / 2057775-2026
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Veröffentlicht :
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04.06.2026
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Anforderung der Unterlagen bis :
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30.06.2026
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Angebotsabgabe bis :
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30.06.2026
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Vertragstyp :
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Dienstleistungsauftrag
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Verfahrensart :
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Offenes Verfahren
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Unterteilung des Auftrags :
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Gesamtangebot
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Zuschlagkriterien :
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Wirtschaftlichstes Angebot
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Produkt-Codes :
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32000000 - Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
32551200 - Telefonzentralen
32551300 - Fernsprechkopfhörergarnituren
32570000 - Kommunikationsanlage
48510000 - Kommunikationssoftwarepaket
50334400 - Wartung von Kommunikationssystemen
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ÖA_LK_04-26-0364 Telefonielösung auf Asterisk-Basis
Vergabenr. PDI-2026-0007
1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:
Name und Anschrift: Forschungsverbund Berlin e.V.
Rudower Chaussee 17
12489 Berlin
Deutschland
Telefonnummer: 0049 030 63923350
Telefaxnummer:
E-Mail-Adresse: vergabe@fv-berlin.de
Internet-Adresse:
Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben
2. Verfahrensart ( 8 UVgO):
Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung
3. Angebote können abgegeben werden:
elektronisch in Textform
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
elektronisch mit qualifizierter Signatur
Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)
4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:
Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen ( 29 Abs. 3 UVgO):
5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:
Art der Leistung: Lieferung einer neuen Telefonielösung auf Asterisk-Basis
Menge und Umfang: 1 LE, umfassend u.a. Lieferung, Installation, Einführungsunterstützung, Wartung, Support,
Administratorenschulung.
Ort der Leistung: Paul-Drude-Institut für Festkörperelektronik, Leibniz-Institut im Forschungsverbund Berlin e.V.
Hausvogteiplatz 5-7
10117 Berlin
6. Losaufteilung:
Losweise Vergabe: Nein
Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung
7. Nebenangebote sind
nicht zugelassen
8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Beginn der Ausführungsfrist:
Ende der Ausführungsfrist:
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Gemäß dem Angebot des Auftragnehmers
9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:
unter (URL:)
https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19e68777d4e-290da
69107b9023
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt Siehe oben
Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Siehe oben
Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:
Siehe oben
10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:
Angebote sind einzureichen bis: 30.06.2026 09:00
Ablauf der Bindefrist: 14.08.2026
11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:
12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:
s.
EVB_IT_Dienstleistung_Langfassung
EVB_IT_Dienstleistung_AGB
und
EVB_IT_Ueberlassungsvertrag_TypA_Langfassung_mit_Pflege
EVB_IT_Ueberlassung_AGB_TypA
13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:
Folgende Unterlagen müssen ausgefüllt / ggfs. unterschrieben und im Bietercockpit hochgeladen werden:
- Erklärungen zu Ausschlussgründen_UVgO_24
- BVB_Frauenfoerderung
- Kriterienkatalog Eignung
In der Unterlage "Kriterienkatalog Eignung" müssen folgende Nachweise / Bestätigungen eingereicht werden:
WIRTSCHAFTLICHE UND FINANZIELLE LEISTUNGSFÄHIGKEIT:
1) Spezifischer Umsatz im Bereich "Verkauf und Support von Software-Telefonanlagen" (Jährlicher Mittelwert der letzten 3 Jahre)
Bestätigen Sie, dass ihr Unternehmen in den letzten drei Geschäftsjahren einen durchschnittlichen spezifischen Jahresumsatz
von > 40.000 EUR/Jahr erzielt hat.
2) Nachweis einer branchenüblichen Berufs- und Betriebshaftpflicht
Bestätigen Sie, dass eine solche Versicherung vorliegt oder im Falle eines Zuschlags nachgewiesen wird.
TECHNISCHE UND BERUFLICHE LEISTUNGSFÄHIGKEIT:
a) Nennen Sie zwei Referenzprojekte, in denen die Installation/Inbetriebnahme einer Software-Telefonanlage mit mehr als 100
Nebenstellen und/oder mehr als 75 Teilnehmern erfolgreich umgesetzt wurden und die folgenden Kriterien erfüllt werden.
Referenzen müssen in den letzten drei Jahren durchgeführt und abgeschlossen worden sein. Folgende Angaben zu jeder Referenz
sind zwingend einzutragen:
- Bezeichnung der Referenz (z.B. "Telefonanlage bei IfB")
- Name des Referenzgeber (z.B. "Institut für Beispielforschung")
- Namen und Kontakdaten des Ansprechpartners beim Referenzgeber (Name, Tel-Nr., Email)
- Leistungszeitraum (Monat/Jahr bis Monat/Jahr)
- Bestätigung mit Ja/Nein, dass es sich bei jeweiligem Referenzprojekt um Telefonanlage mit mehr als 100 Nebenstellen und/oder
mehr als 75 Teilnehmer handelte
- Kurzbeschreibung der Art und des Umfangs der erbrachten Leistungen sowie der Vorgehensweise bei der Projektumsetzung
b) Nennen Sie den Datenschutzbeauftragten
Ist ein Datenschutzbeauftragter in Ihrem Unternehmen bestellt?
Ist die Antwort "Ja", tragen Sie bitte den Vor- und Nachnamen sowie die E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten bei den
"Erläuterungen zur Antwort" ein.
Ist die Antwort "Nein" (weil kein Datenschutzbeauftragter in Ihrem Unternehmen bestellt ist), begründen Sie in den
"Erläuterungen zur Antwort", weshalb keine Bestellungspflicht gemäß Art. 37 DSGVO i. V. m. 38 BDSG besteht und welche
Person oder organisatorische Stelle im Unternehmen für die Wahrnehmung der datenschutzrechtlichen Aufgaben verantwortlich ist.
Folgende Unterlagen müssen ausgefüllt und im Bietercockpit hochgeladen werden nur, sofern zutreffend:
- Erklärung_Bieter_Bewerbergemeinschaft
- Unterauftragnehmer_Eignungsleihe_VgV_UVgO
- Verpflichtungserklaerung_anderer_Unternehmer
14. Angabe der Zuschlagskriterien:
Der niedrigste Preis Nein
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung
zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.
15. Sonstiges:
Mit Zuschlagserteilung kommen EVB-IT-Dienst- und EVB-IT-Überlassungsvertrag Typ A (inklusive aller Anlagen und in der zum
Zeitpunkt der Angebotsabgabe letzten bereitgestellten Fassung) zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber zustande, ohne dass es
hierzu gesonderter Unterschriften bedarf.
Nach Zuschlagserteilung werden die folglich geschlossene Verträge um ausschließlich die auf Grundlage des Angebots
feststehenden und als offen in Gelb gekennzeichneten Angaben ergänzt. Es erfolgt hierdurch keine Änderung der vertraglichen
Rechte und Pflichten.
Dasselbe gilt für die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/ai-ag-prod/2026/06/54321-Tender-19e68777d4e-290da69107b9023.html
Data Acquisition via: p8000000
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