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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79995100 - Archivierung
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RV Digitalisierung Archiv Vergabenr. 22 04 01 02 00-01 01 04/2026/Digitalisierung Archiv 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Hofgartenstraße 8 80539 München Deutschland Telefonnummer: +49 8921080 Telefaxnummer: +49 8921081344 E-Mail-Adresse: vergabe@gv.mpg.de Internet-Adresse: https://www.mpg.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben 2. Verfahrensart ( 8 UVgO): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung 3. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen ( 29 Abs. 3 UVgO): 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Es ist beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer zu schließen, der auf Abruf aus der Rahmenvereinbarung für den Auftraggeber die bestandsschonende Digitalisierung von Archivgut an der Adresse des Auftraggebers in Berlin nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung (vgl. Anlagenrubrik A zu der Vergabeunterlage) durchführt. Die Leistungen setzten sich zusammen aus: a. Stellung von Scansystemen (Kamerasystemen, Auflichtscannern oder Einzugsscansystemen) zur bestandsschonenden Digitalisierung inkl. Antransport, Aufbau, Abbau und Abtransport. b. Scannen von Archivgut (Digitalisate mit mind. 300dpi, 24Bit Farbtiefe [RGB] vor Ort im Archiv der MPG in Berlin ("in house"); c. Lieferung von Master Dateien im Format Baseline TIFF mit verlustfreier LZW-Komprimierung sowie Derivat-Dateien im Format PDF/A-2 pro Archivsignatur mit OCR-Texterkennung). Menge und Umfang: Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss einer Abrufrahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer über Digitalisierungs-Leistungen und z.T. vorausgehenden konservatorischen Maßnahmen vor Ort beim Auftraggeber in Berlin ("in house"). Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers aus den letzten Jahren und unter Berücksichtigung der zu erwartenden Entwicklungen in den kommenden Jahren wird das Auftragsvolumen auf eine Digitalisierung von 320.000 Images pro Jahr geschätzt. Das geschätzte Gesamtauftragsvolumen dieser Vergabemaßnahme über die maximal mögliche Vertragslaufzeit von 6 Jahren umfasst insgesamt eine Digitalisierung von 1.920.000 Images (Schätzmenge). Aus der Rahmenvereinbarung können insgesamt höchstens eine Digitalisierung von 2.340.000 Images über die maximal mögliche Vertragslaufzeit abgerufen werden (Höchstmenge). Es besteht keine (Mindest-)Abnahme- oder (Mindest-)Bestellverpflichtung des Auftraggebers. 132 GWB bleibt unberührt. Ort der Leistung: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. Archiv Boltzmannstraße 16 14195 Berlin 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung 7. Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: Ende der Ausführungsfrist: Bemerkung zur Ausführungsfrist: Leistungsbeginn erfolgt mit Zuschlagserteilung. Die Laufzeit der Abrufrahmenvereinbarung beträgt ab Zuschlagserteilung mindestens 24 Monate und höchstens 72 Monate. 9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: unter (URL:) https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19e6872ee1f-1f1b5224640905a d Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Hofgartenstraße 8 80539 München Deutschland Internet-Adresse (URL): https://www.tender24.de Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle: Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Sachgebiet Vergabemanagement Postanschrift: Hofgartenstraße 8 Postleitzahl / Ort: 80539 München Land: Deutschland Telefon: +49 8921080 Fax: +49 8921081344 E-Mail: vergabe@gv.mpg.de Hauptadresse: (URL) https://www.tender24.de Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: Anschrift: 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 30.06.2026 12:00 Ablauf der Bindefrist: 31.08.2026 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: vgl. Rahmenvereinbarung unter 8 Vergütung Anlage B1 der Vergabeunterlage: Die Vergütung für abgenommene Leistungen ist quartalsweise nachträglich zur Mitte des Folgequartals abzurechnen. Die Beträge sind zahlbar innerhalb von 30 Tagen nach Zugang einer prüffähigen Rechnung. 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: In den Vergabeunterlagen wird in Bezug auf die gestellten Eignungsanforderungen die Abgabe von Eigenerklärungen gefordert. Hierfür werden mit den Vergabeunterlagen Vordrucke (Anlagenrubrik D.1) bereit gestellt: A) Der Bieter hat unter Verwendung der Anlagenrubrik D.1 Abschnitt "Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" zu erklären, dass keine der zwingenden Ausschlussgründe nach 123 GWB sowie keine der fakultativen Ausschlussgründe des 124 GWB vorliegen. B) Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer: Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, Telefon, E-Mail, Internetadresse, USt-ID-Nummer, Gründungsjahr, Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens, eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens i.S.d. der Empfehlung der Kommission vom 6. Mai 2003 betreffend die Definition der Kleinstunternehmen sowie der kleinen und mittleren Unternehmen [ABl. L 124 vom 20.05.2003, S. 36]), Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet sowie organisatorische Gliederung des Unternehmens und ggf. Angaben zum amtlichen Verzeichnis/Präqualifizierungssystem. Die Angaben sind unter Verwendung von Anlagenrubrik D.1 Abschnitt "Unternehmensdarstellung" vorzunehmen. C) Der Bieter hat unter Verwendung der Anlagenrubrik D.1 Abschnitt "Berufs- oder Handelsregistereintragung" zu erklären, dass er in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften eingetragen ist, oder über eine gleichwertige Erlaubnis der Berufsausübung verfügt. D) Gefordert wird eine adäquate Deckung des Haftpflichtrisikos mit mindestens folgenden Deckungssummen: --für Personen- und Sachschäden mindestens 1 Mio. EUR (2-fach maximiert, pro Jahr) und -- für Vermögensschäden mindestens 250.000,00 EUR (1-fach maximiert, pro Jahr) akzeptiert wird entweder eine für die Vertragslaufzeit bestehende Haftpflichtversicherung mit mindestens den o. g. Deckungssummen und Maximierungen oder eine spezifische Projektdeckung (bei Projektversicherung /Excedentendeckung genügt eine 1-fache Maximierung für alle Schäden). Der Bieter hat unter Verwendung der Anlagenrubrik D.1 Abschnitt "Haftpflichtversicherung" mittels Eigenerklärung zu erklären, dass er bereits bei Angebotsabgabe über eine den vorstehenden Anforderungen entsprechende Berufshaftpflichtversicherung verfügt und diese für die Dauer des Vertragsverhältnisses im Zuschlagsfall aufrecht erhält bzw. alternativ sich verpflichtet, eine den vorstehenden Anforderungen entsprechende Versicherung/Deckung unverzüglich nach Zuschlag, jedoch in jedem Fall vor Leistungsbeginn abzuschließen und diese für die Dauer des Vertragsverhältnisses im Zuschlagsfall aufrecht zu erhalten. E) Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit wird vorausgesetzt, dass der Bieter über die erforderlichen Geräte, Maschinen und Instrumente zur Leistungserbringung verfügt. Der Bieter hat unter Verwendung der Anlagenrubrik D.1 Abschnitt "Technische Ausrüstung" mittels Eigenerklärung zu erklären, dass und welche technische Ausrüstung an Aufsicht./Auflichtscannern, Einzugsscannern und weiterne Scansysteme (z.B. Kamerasysteme, Systeme für das scannen von Büchern, Großformaten, Glasplatten, Dias etc.) zur Vergügung steht. Der Bieter soll auf Basis seiner fachlichen Expertise selbst entscheiden, welche Scan-Systeme er in welcher Anzahl angesichts des zu erwartenden Materials und der räumlichen Gegebenheiten vor Ort in Berlin einsetzt. Grundlegend müssen die eingesetzten Scan-Systeme aber über mindestens die technischen Spezifikationen verfügen, die zur Erfüllung der in der Leistungsbeschreibung genannten Anforderungen notwendig sind (=MIndestanforderungen) Diese sind: - Bestandsschonende Digitalisierung von Archivschriftgut mit mind. 300dpi, 24Bit Farbtiefe [RGB]. - Lieferung von Master-Dateien im Format Baseline TIFF mit verlustfreier LZW-Komprimierung sowie Derivat-Dateien im Format PDF/A-2 pro Archivsignatur mit OCR-Texterkennung. - Insbesondere bei der Nutzung von Einzugsscansystemen muss ein schonender Materialtransport (z.B. durch Bandtransport oder vergleichbar) sowie Möglichkeiten der Justierung der Scangeschwindigkeit gewährleistet sein. 14. Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind. 15. Sonstiges: 1) In den Vergabeunterlagen wird in Bezug auf die gestellten Eignungsanforderungen die Abgabe von Eigenerklärungen gefordert. Hierfür werden mit den Vergabeunterlagen Vordrucke (Anlagenrubrik D.1) bereit gestellt. Werden Mindestanforderungen an Eignungskriterien gestellt, ist dies in der Anlagenrubrik D.1 dargestellt/kenntlich gemacht: Die Nichterfüllung bereits eines Ausschlusskriteriums führt zum Ausschluss des Angebots. 2) Bietergemeinschaften ("BG"): BG s sind grundsätzlich zugelassen. Die erforderlichen Angaben zur BG sind in der Anlagerubrik D.2 zu den Vergabeunterlagen (VU) vorzunehmen, die dem Angebot in diesem Falle ausgefüllt beizufügen ist. 3) Einsatz anderer Unternehmen: Es besteht ein umfassendes Selbstausführungsgebot, insbesondere weil der Auftragnehmer kritische Aufgaben des Auftraggebers übernimmt. Die Leistungen müssen direkt vom Bieter selbst oder im Falle einer Bietergemeinschaft von einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft ausgeführt werden; eine Eignungsleihe oder ein Subunternehmereinsatz sind nicht zugelassen. 4) Bieterfragen/Zusätzliche Informationen: Bieterfragen zum Vergabeverfahren können ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Staatsanzeigers Baden-Württemberg-"http://www.tender24.de" - (eVergabe-Tool AI Vergabe) gestellt werden. Zusätzliche Informationen zur Vorbereitung der Angebote sowie Antworten zu Bieterfragen oder aufklärende/berichtigende Angaben zu den Vergabeunterlage werden zeitgleich allen Bietern elektronisch über das Vergabeportal rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist zur Verfügung gestellt und werden damit Teil der Vergabeunterlagen. Die Bieter sind grundsätzlich verpflichtet, sich selbstständig über den jeweils aktuellen Stand der Vergabeunterlage sowie der Beantwortung der Bieterfragen über das Vergabeportal zu informieren. Eine systemseitige Benachrichtigung wird nur an beim Vergabeportal registrierte Nutzer versandt. Es wird daher empfohlen, sich möglichst frühzeitig freiwillig beim Vergabeportal zu registrieren. 5) Angebote können ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal http://www.tender24.de abgegeben werden. Die Einreichung auf dem Postwege, direkt, per E-Mail oder per Telefax ist nicht zulässig. Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/ai-ag-prod/2026/05/54321-Tender-19e6872ee1f-1f1b5224640905ad.html Data Acquisition via: p8000001 |
