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79710000 - Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
79713000 - Bewachungsdienste
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DEU-Jena: Deutschland Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten Wach- und Sicherheitsdienstleistungen Friedrich-Schiller-Universität Jena 2026/S 105/2026 381116 Deutschland Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten Wach- und Sicherheitsdienstleistungen Friedrich-Schiller-Universität Jena OJ S 105/2026 03/06/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Friedrich-Schiller-Universität Jena E-Mail: vergabestelle@uni-jena.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Wach- und Sicherheitsdienstleistungen Friedrich-Schiller-Universität Jena Beschreibung: Gegenstand der vom AG ausgeschriebenen Leistung sind verschiedene Wach- und Sicherheitsdienstleistungen an der Friedrich-Schiller-Universität Jena Kennung des Verfahrens: e32751e4-1549-4d76-8f8c-a7a53acadd3d Interne Kennung: EU-OV/2026-51 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein Zentrale Elemente des Verfahrens: Es können Angebote von einem Bieter für ein Los, mehrere Lose oder alle Lose eingereicht werden. 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten Zusätzliche Einstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 4 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 4 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Der Angebotsausschluss erfolgt gemäߧ§ 123, 124 GWB, §§ 56, 57 VgV sowie Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. Angebote, die die in der Leistungsbeschreibung geforderten Mindestspezifikationen/-forderungen nicht erfüllen, werden ebenfalls von der Wertung ausgeschlossen. Zur ordnungsgemäßen Bearbeitung der Ausschreibung sind schriftliche Erklärungen und Nach weise des Anbieters erforderlich. Auf Kapitel 5.1.9 dieser Bekanntmachung wird zusätzlich hingewiesen. Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Anlage 4.2) 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Wach- und Sicherheitsdienstleistungen Los 1 Gebäudesicherung: Pforten- und Bereitschaftsdienst Beschreibung: Die Friedrich-Schiller-Universität Jena (Auftraggeber - AG), bewirtschaftet ca. 130 Gebäude vorrangig im Stadtgebiet von Jena und sucht einen externen Dienstleister (Auftragnehmer - AN) zur Absicherung der Sicherheitsdienstleistungen. Durch die Vergabe an einen Dienstleister erwartet der AG, den Sicherheitsbedürfnissen seiner Mitglieder, Angehörigen und Gästen nach Schutz des Lebens und des Eigentums gerecht zu werden. Dabei müssen Gebäude einschließlich Außenanlagen entsprechend der sicherheitstechnischen und der geforderten sicherheitsrelevanten Gesichtspunkte unter Einhaltung der gültigen Gesetze, Normen, Richtlinien und Anforderungen betrieben sowie Ordnung und Sicherheit aufrechterhalten, Gefahren und Schäden abgewendet und Menschen, Sach- und Vermögenswerte geschützt werden. Das gegenständliche Los 1 beinhaltet den Pforten- und Bereitschaftsdienst an 2 Standorten gemäß Anlage 2.1.1 Wesentlicher Bestandteil der zu erbringenden Leistung ist der Pfortendienst/Bereitschaftsdienst am Universitätscampus (Carl-Zeiß-Str. 3, 07743 Jena) für kalendertäglich 24 Stunden sowie der Pfortendienst im Universitätshauptgebäude (Fürstengraben 1, 07743 Jena) werktäglich von 6: 30 Uhr bis 22:30 Uhr. Interne Kennung: EU-OV/2026-51_1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten Zusätzliche Einstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste Optionen: Beschreibung der Optionen: Die Leistung wird über einen Zeitraum von 24 Monaten ausgeschrieben. Darüber hinaus wird dem Auftraggeber einseitig ein Recht auf Vertragsverlängerungen um je 12 Monate eingeräumt. Sofern der Auftraggeber keine Verlängerung der Vertragslaufzeit über die vertragliche Kernlaufzeit/ 12-monatige Verlängerung hinaus anstrebt, so informiert er den Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit (spätestens zum 30.07. des jeweiligen Vertragsjahres) schriftlich hierüber. Lässt der Auftraggeber die vorgenannte Frist verstreichen verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils weitere 12 Monate. Änderungen in Leistungsart und -menge können über die Dauer nicht ausgeschlossen werden. Auf Veränderungen muss der Auftragnehmer unmittelbar reagieren können, was auch eine Veränderung von Bewachungsorten einbezieht. Eine gesonderte Vergütung kann für eine Umstellung nicht beansprucht werden, lediglich eine veränderte Quantität und /oder Qualität ist zu den vereinbarten Konditionen neu zu berechnen. 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Andere Laufzeit: Unbekannt 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge Beschreibung des Auswahlkriteriums: Beschreibung: Vorlage Gewerbeerlaubnis gem. §34a GewO, zusätzlich: Erklärung, dass der Inhaber / die Leitungsperson des Unternehmens sowie die für die Durchführung der Bewachungsaufgaben vorgesehenen Personen die gem. § 34a Abs. 1 a GewO und Bewachungsverordnung erforderliche Zuverlässigkeit und Sachkunde besitzen und auch die weiteren dort genannten Anforderungen erfüllen (Anforderung gemäß § 128 Abs. 2 GWB). Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft oder Eigenerklärung Der Bieter hat eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Berufsgenossenschaft nicht älter als 6 Monate vorzulegen. Sofern der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht über eine entsprechende Bescheinigung verfügt, so hat er mit dem Angebot zumindest eine Eigenerklärung abzugeben, aus der hervorgeht, dass er diese spätestens vor einer geplanten Zuschlagserteilung auf sein Angebot nachreicht. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder Eigenerklärung Der Bieter hat eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes nicht älter als 6 Monate vorzulegen. Sofern der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht über eine entsprechende Bescheinigung verfügt, so hat er mit dem Angebot zumindest eine Eigenerklärung abzugeben, aus der hervorgeht, dass er diese spätestens vor einer geplanten Zuschlagser-teilung auf sein Angebot nachreicht. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Firma muss einen Nachweis erbringen, dass die Anforderungen der DIN 77200 Anforderungen an Sicherungsdienstleistungen, aktueller Stand, erfüllt werden. Besonderer Wert wird dabei auf eine objekt- und aufgabenspezifische Erstellung einer Dienstanweisung gelegt. Diese ist alle 12 Monate auf Aktualität zu prüfen und gegebenenfalls zu ergänzen oder anzupassen, sofern in der Leistungsbeschreibung der Einzellose keine andere Forderung gestellt werden. Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärungen zur Qualifikation des eingesetzten Personals Mindestanforderung (ggf. weitere losspezifische Anforderungen siehe Leis- tungsbeschreibungen): o Objektleiter des Auftragnehmers (je Los ein Objektleiter): IHK- geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft abgelegte Prüfung vor der Berufsgenossenschaft Sicherheitsinspektor für Sicherheitsdienstleistungen Mind. 2-jährige auftragsspezifische Erfahrungen als Objektleitung bei der Bewachung vergleichbarer Objekte o Wachleute/ Revierstreifendienst des Auftragnehmers (Los 2/ Los 4): abgelegte Sachkundeprüfung nach § 34a GewO Nachweis/Erklärung von/über Deutschkenntnisse mindestens analog B2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (selbstständige Sprachverwendung, gute Mittelstufe) Fähigkeit zum sachgerechten Einsatz von Handfeuerlöschern. o Mitarbeiter im Pfortenbereich/ Empfang des Auftragnehmers (Los 1 und Los 3): abgelegte Sachkundeprüfung nach § 34a GewO Nachweis/Erklärung von/über Deutschkenntnisse mindestens analog B2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (selbstständige Sprachverwendung, gute Mittelstufe) Nachweis/Erklärung zu Ersthelferausbildung sowie der Fähigkeit zum sachgerechten Einsatz von Handfeuerlöschern IHK-geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 9) Mindestanforderung zu den Umsätzen: Der Auftraggeber sieht nur Bieter als fachlich geeignet an, die im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre jährlich mindestens für Los 1: 500.000 EUR Los 2: 400.000 EUR Los 3: 375.000 EUR Los 4: 300.000 EUR im benannten Geschäftsbereich umgesetzt haben. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mindestanforderungen Mitarbeiterzahl: Der Auftraggeber sieht nur Bieter als fachlich geeignet an, wenn dieser im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre je Los auf mindestens Los 1: 10 festangestellte Mitarbeiter Los 2: 10 festangestellte Mitarbeiter Los 3: 20 festangestellte Mitarbeiter Los 4: 10 festangestellte Mitarbeiter zurückgreifen konnte. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mindestanforderungen Betriebshaftpflicht: Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen (bei mindestens zweifacher Maximierung je Versicherungsjahr) pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden: 5 Mio. , Sachschäden 5 Mio. , Vermögensschäden 5 Mio. , Schlüsselschäden 250.000 , Umweltschäden 250.000 und Bearbeitungs- /Tätigkeitsschäden 500.000 . Zusätzlich ist ein Nachweis der Versicherung der gesetzlichen Haftpflicht des Bewerbers bei Schäden durch Sicherheitsmitarbeitende die im ursächlichen Zusammenhang mit strafrechtlichen Handlungen bei Abhandenkommen, Beschädigung oder Vernichtung bewachter Sachen stehen, zu erbringen. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zur Feststellung der technisch-beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter drei (3) Referenzaufträge der letzten 5 Geschäftsjahre (Vertragsende 05/2021 oder später) mit dem Angebot vorzulegen. Der jeweilige Referenzauftrag muss mit der im vorliegenden Ausschreibungsverfahren zu vergebenden Leistung inhaltlich (= Wach- und Sicherheitsdienstleistungen im Rahmen eines Dauerschuldverhältnisses mit einer Laufzeit von mindestens 12 Monaten) und vom Komplexitätsgehalt (= Leistungsanforderungen gemäß Anlagen 2.1.1 2.1.4) mindestens vergleichbar sein. Nur vergleichbare Referenzen können im Rahmen der Eignungsprüfung berücksichtigt werden. Die o.g. Referenzangaben sind mit dem Angebot vorzulegen. Die Referenzen müssen mindestens die folgenden Angaben enthalten: - Name des Unternehmens (Referenzgeber) - Ansprechpartner beim Referenzgeber (Name, Telefon, E-Mail) - Art der ausgeführten Leistung - Art des Referenzobjektes (Gewerbe-, Verwaltungs-, Wohn-, Industrieobjekt, o.ä.) - Ausführungszeitraum / Vertragslaufzeit - Angaben zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer) Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Einen aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Nachweis der Eintragung in das Handel-sregister oder ein vergleichbares Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren (Anlage 7) Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Anlage 8) Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 (Anlage 10) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Nettoangebotspreis (Gewichtung: 70% = 210 Punkte) Der im Preisblatt in Anlage 3.1 3.4 angegebene Gesamtnettoangebotspreis (für 1 Jahr) wird im Rahmen der Angebotswertung wie folgt wertend angesetzt. Der Bieter mit dem niedrigsten Gesamtnettoangebotspreis für 1 Jahr (dessen Angebot gleichzeitig sämtliche in Anlage 2.1.1 2.1.4 geforderten Leistungsan-forderungen und die Ausschlusskriterien im Sicherheits- und Personalkonzept mindestens erfüllt) erhält im Rahmen der Angebotswertung 210 Wertungspunkte. Angebote mit dem 1,5-fachen (oder höheren) Wert des niedrigsten vorliegenden Angebots (Vorgaben siehe oben) erhalten 0 Wertungspunkte. Die Errechnung der Wertungspunkte für Angebote mit dazwischenliegenden Nettoangebotspreisen erfolgt gemäß linearer Interpolation. Die Wertungspunkte werden nach mathematischen Regeln auf eine Stelle nach dem Komma gerundet. Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Sicherheits- und Personalkonzept (Gewichtung: 30% = 90 Punkte) Das übermittelte Sicherheits- und Personalkonzept wird auf die in Anlage 1 Kapitel 3 angegebenen Bestandteile geprüft. Die Bewertung des Konzeptes erfolgt gemäß der nachfolgenden Wertungsmatrix: Anlage 4 - Wertungsmatrix Sicherheits- und Personalkonzept 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments. html?id=861923 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=861923 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 09/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 8 Wochen Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Erfüllt das Angebot die Anforderungen der Ausschreibung nicht, so ist das Angebot von der Wertung auszuschließen. Die Erfüllung/Einhaltung der gestellten Mindestanforderungen muss aus dem Angebot oder dessen Anlagen (zusichernde Eigenerklärungen etc.) ersichtlich sein. Sofern einzelne geforderte Leistungsparameter aus den Dokumentationen im Angebot nicht eindeutig und nachvollziehbar hervorgehen, und diese Informationen auch nicht nach ggfs. erfolgtem Aufklärungsgesuch des Auftraggebers eingereicht werden, führt dies zum Wertungsausschluss des Angebotes. Eigenerklärungen: - Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren (Anlage 7) - Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Anlage 8) - Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 9) - Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 (Anlage 10) - Fremdfirmenerklärung (Anlage 12) Liegen die Erklärungen und Nachweise innerhalb der benannten Frist nicht vollständig vor, wird das Angebot ausgeschlossen (§57 VgV bzw. § 10 ThürVgG). Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 09/07/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Ferner ist sicherzustellen, dass der oder die Mitarbeiter auf die Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) verpflichtet wird/werden die gem. § 6 VgV (Vermeidung von Interessenkonflikten) voreingenommenen Personen von der Mitwirkung am Vergabeverfahren ausgeschlossen werden Im Falle der Einbindung von Subunternehmen oder der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist sicherzustellen, dass die Eigenerklärungen von allen beteiligten Unterneh-men eingereicht werden sowie die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung und Ausschluss von voreingenommen Personen sichergestellt ist. Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, von dem für den Zuschlag vorgesehe-nen Bieter behördliche/beglaubigte Originalbescheinigung abzufordern, welche die in-haltlichen Aussagen der Eigenerklärungen nachweislich belegen und dokumentieren. Falschangaben in den abgeforderten Eigenerklärungen führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Thüringer Landesverwaltungsamt - Vergabekammer Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle informiert den/die Bieter, dessen/deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und den frühestmöglichen Zeitpunkt der Zuschlagserteilung. Die Vergabestelle bestimmt eine mindestens zehn Tage betragende Frist, in der eine mögliche Beanstandung / Rüge vorzubringen ist. Die Beanstandungen / Rügen sind ausnahmslos schriftlich zu übermitteln an: Friedrich-Schiller-Universität Jena Abteilung Einkauf Leutragraben 1 07743 Jena per E-Mail an vergabestelle@uni-jena.de oder über das jeweilige Verfahren in der eVergabe-Plattform einzureichen. Beanstandungen und Rügen sind dabei klar als diese zu benennen und zu kennzeichnen. Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 GWB. Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AGs, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 5.1. Los: LOT-0002 Titel: Titel: Wach- und Sicherheitsdienstleistungen Los 2: Revierwachdienst Beschreibung: Die Friedrich-Schiller-Universität Jena (Auftraggeber - AG), bewirtschaftet ca. 130 Gebäude vorrangig im Stadtgebiet von Jena und sucht einen externen Dienstleister (Auftragnehmer - AN) zur Absicherung der Sicherheitsdienstleistungen. Durch die Vergabe an einen Dienstleister erwartet der AG, den Sicherheitsbedürfnissen seiner Mitglieder, Angehörigen und Gästen nach Schutz des Lebens und des Eigentums gerecht zu werden. Dabei müssen Gebäude einschließlich Außenanlagen entsprechend der sicherheitstechnischen und der geforderten sicherheitsrelevanten Gesichtspunkte unter Einhaltung der gültigen Gesetze, Normen, Richtlinien und Anforderungen betrieben sowie Ordnung und Sicherheit aufrechterhalten, Gefahren und Schäden abgewendet und Menschen, Sach- und Vermögenswerte geschützt werden. Das gegenständliche Los 2 beinhaltet den Revierwachdienst/ Bereitschaftsdienst gemäß Anlage 2.1.2a Wesentlicher Bestandteil der zu erbringenden Leistung ist der Revierwachdienst (nächtliche Bestreifung) von 18:00 Uhr - 06:00 Uhr/ sowie Bereitschaftsdienst kalendertäglich 24 Stunden. Interne Kennung: EU-OV/2026-51_2 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten Zusätzliche Einstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste Optionen: Beschreibung der Optionen: Die Leistung wird über einen Zeitraum von 24 Monaten ausgeschrieben. Darüber hinaus wird dem Auftraggeber einseitig ein Recht auf Vertragsverlängerungen um je 12 Monate eingeräumt. Sofern der Auftraggeber keine Verlängerung der Vertragslaufzeit über die vertragliche Kernlaufzeit/ 12-monatige Verlängerung hinaus anstrebt, so informiert er den Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit (spätestens zum 30.07. des jeweiligen Vertragsjahres) schriftlich hierüber. Lässt der Auftraggeber die vorgenannte Frist verstreichen verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils weitere 12 Monate. Änderungen in Leistungsart und -menge können über die Dauer nicht ausgeschlossen werden. Auf Veränderungen muss der Auftragnehmer unmittelbar reagieren können, was auch eine Veränderung von Bewachungsorten einbezieht. Eine gesonderte Vergütung kann für eine Umstellung nicht beansprucht werden, lediglich eine veränderte Quantität und /oder Qualität ist zu den vereinbarten Konditionen neu zu berechnen. 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Andere Laufzeit: Unbekannt 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge Beschreibung des Auswahlkriteriums: Beschreibung: Vorlage Gewerbeerlaubnis gem. §34a GewO, zusätzlich: Erklärung, dass der Inhaber / die Leitungsperson des Unternehmens sowie die für die Durchführung der Bewachungsaufgaben vorgesehenen Personen die gem. § 34a Abs. 1 a GewO und Bewachungsverordnung erforderliche Zuverlässigkeit und Sachkunde besitzen und auch die weiteren dort genannten Anforderungen erfüllen (Anforderung gemäß § 128 Abs. 2 GWB). Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft oder Eigenerklärung Der Bieter hat eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Berufsgenossenschaft nicht älter als 6 Monate vorzulegen. Sofern der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht über eine entsprechende Bescheinigung verfügt, so hat er mit dem Angebot zumindest eine Eigenerklärung abzugeben, aus der hervorgeht, dass er diese spätestens vor einer geplanten Zuschlagserteilung auf sein Angebot nachreicht. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder Eigenerklärung Der Bieter hat eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes nicht älter als 6 Monate vorzulegen. Sofern der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht über eine entsprechende Bescheinigung verfügt, so hat er mit dem Angebot zumindest eine Eigenerklärung abzugeben, aus der hervorgeht, dass er diese spätestens vor einer geplanten Zuschlagser-teilung auf sein Angebot nachreicht. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Firma muss einen Nachweis erbringen, dass die Anforderungen der DIN 77200 Anforderungen an Sicherungsdienstleistungen, aktueller Stand, erfüllt werden. Besonderer Wert wird dabei auf eine objekt- und aufgabenspezifische Erstellung einer Dienstanweisung gelegt. Diese ist alle 12 Monate auf Aktualität zu prüfen und gegebenenfalls zu ergänzen oder anzupassen, sofern in der Leistungsbeschreibung der Einzellose keine andere Forderung gestellt werden. Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Beschreibung: Eigenerklärungen zur Qualifikation des eingesetzten Personals Mindestanforderung (ggf. weitere losspezifische Anforderungen siehe Leistungsbeschreibungen): o Objektleiter des Auftragnehmers (je Los ein Objektleiter): IHK- geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft abgelegte Prüfung vor der Berufsgenossenschaft Sicherheitsinspektor für Sicherheitsdienstleistungen Mind. 2-jährige auftragsspezifische Erfahrungen als Objektleitung bei der Bewachung vergleichbarer Objekte o Wachleute/ Revierstreifendienst des Auftragnehmers (Los 2/ Los 4): abgelegte Sachkundeprüfung nach § 34a GewO Nachweis/Erklärung von/über Deutschkenntnisse mindestens analog B2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (selbstständige Sprachverwendung, gute Mittelstufe) Fähigkeit zum sachgerechten Einsatz von Handfeuerlöschern. o Mitarbeiter im Pfortenbereich/ Empfang des Auftragnehmers (Los 1 und Los 3): abgelegte Sachkundeprüfung nach § 34a GewO Nachweis/Erklärung von/über Deutschkenntnisse mindestens analog B2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (selbstständige Sprachverwendung, gute Mittelstufe) Nachweis/Erklärung zu Ersthelferausbildung sowie der Fähigkeit zum sachgerechten Einsatz von Handfeuerlöschern IHK-geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 9) Mindestanforderung zu den Umsätzen: Der Auftraggeber sieht nur Bieter als fachlich geeignet an, die im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre jährlich mindestens für Los 1: 500.000 EUR Los 2: 400.000 EUR Los 3: 375.000 EUR Los 4: 300.000 EUR im benannten Geschäftsbereich umgesetzt haben. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung des Auswahlkriteriums: Beschreibung: Mindestanforderungen Mitarbeiterzahl: Der Auftraggeber sieht nur Bieter als fachlich geeignet an, wenn dieser im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre je Los auf mindestens Los 1: 10 festangestellte Mitarbeiter Los 2: 10 festangestellte Mitarbeiter Los 3: 20 festangestellte Mitarbeiter Los 4: 10 festangestellte Mitarbeiter zurückgreifen konnte. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mindestanforderungen Betriebshaftpflicht: Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen (bei mindestens zweifacher Maximierung je Versicherungsjahr) pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden: 5 Mio. , Sachschäden 5 Mio. , Vermögensschäden 5 Mio. , Schlüsselschäden 250.000 , Umweltschäden 250.000 und Bearbeitungs- /Tätigkeitsschäden 500.000 . Zusätzlich ist ein Nachweis der Versicherung der gesetzlichen Haftpflicht des Bewerbers bei Schäden durch Sicherheitsmitarbeitende die im ursächlichen Zusammenhang mit strafrechtlichen Handlungen bei Abhandenkommen, Beschädigung oder Vernichtung bewachter Sachen stehen, zu erbringen. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zur Feststellung der technisch-beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter drei (3) Referenzaufträge der letzten 5 Geschäftsjahre (Vertragsende 05/2021 oder später) mit dem Angebot vorzulegen. Der jeweilige Referenzauftrag muss mit der im vorliegenden Ausschreibungsverfahren zu vergebenden Leistung inhaltlich (= Wach- und Sicherheitsdienstleistungen im Rahmen eines Dauerschuldverhältnisses mit einer Laufzeit von mindestens 12 Monaten) und vom Komplexitätsgehalt (= Leistungsanforderungen gemäß Anlagen 2.1.1 2.1.4) mindestens vergleichbar sein. Nur vergleichbare Referenzen können im Rahmen der Eignungsprüfung berücksichtigt werden. Die o.g. Referenzangaben sind mit dem Angebot vorzulegen. Die Referenzen müssen mindestens die folgenden Angaben enthalten: - Name des Unternehmens (Referenzgeber) - Ansprechpartner beim Referenzgeber (Name, Telefon, E-Mail) - Art der ausgeführten Leistung - Art des Referenzobjektes (Gewerbe-, Verwaltungs-, Wohn-, Industrieobjekt, o.ä.) - Ausführungszeitraum / Vertragslaufzeit - Angaben zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer) Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Beschreibung: Einen aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Nachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Beschreibung: Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren (Anlage 7) Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Anlage 8) Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 (Anlage 10) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Nettoangebotspreis (Gewichtung: 70% = 210 Punkte) Der im Preisblatt in Anlage 3.1 3.4 angegebene Gesamtnettoangebotspreis (für 1 Jahr) wird im Rahmen der Angebotswertung wie folgt wertend angesetzt. Der Bieter mit dem niedrigsten Gesamtnettoangebotspreis für 1 Jahr (dessen Angebot gleichzeitig sämtliche in Anlage 2.1.1 2.1.4 geforderten Leistungsan-forderungen und die Ausschlusskriterien im Sicherheits- und Personalkonzept mindestens erfüllt) erhält im Rahmen der Angebotswertung 210 Wertungspunkte. Angebote mit dem 1,5-fachen (oder höheren) Wert des niedrigsten vorliegenden Angebots (Vorgaben siehe oben) erhalten 0 Wertungspunkte. Die Errechnung der Wertungspunkte für Angebote mit dazwischenliegenden Nettoangebotspreisen erfolgt gemäß linearer Interpolation. Die Wertungspunkte werden nach mathematischen Regeln auf eine Stelle nach dem Komma gerundet. Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Sicherheits- und Personalkonzept (Gewichtung: 30% = 90 Punkte) Das übermittelte Sicherheits- und Personalkonzept wird auf die in Anlage 1 Kapitel 3 angegebenen Bestandteile geprüft. Die Bewertung des Konzeptes erfolgt gemäß der nachfolgenden Wertungsmatrix: Anlage 4 - Wertungsmatrix Sicherheits- und Personalkonzept 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments. html?id=861923 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=861923 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 09/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 8 Wochen Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Erfüllt das Angebot die Anforderungen der Ausschreibung nicht, so ist das Angebot von der Wertung auszuschließen. Die Erfüllung/Einhaltung der gestellten Mindestanforderungen muss aus dem Angebot oder dessen Anlagen (zusichernde Eigenerklärungen etc.) ersichtlich sein. Sofern einzelne geforderte Leistungsparameter aus den Dokumentationen im Angebot nicht eindeutig und nachvollziehbar hervorgehen, und diese Informationen auch nicht nach ggfs. erfolgtem Aufklärungsgesuch des Auftraggebers eingereicht werden, führt dies zum Wertungsausschluss des Angebotes. Eigenerklärungen: - Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren (Anlage 7) - Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Anlage 8) - Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 9) - Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 (Anlage 10) - Fremdfirmenerklärung (Anlage 12) Liegen die Erklärungen und Nachweise innerhalb der benannten Frist nicht vollständig vor, wird das Angebot ausgeschlossen (§57 VgV bzw. § 10 ThürVgG). Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 09/07/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Ferner ist sicherzustellen, dass der oder die Mitarbeiter auf die Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) verpflichtet wird/werden die gem. § 6 VgV (Vermeidung von Interessenkonflikten) voreingenommenen Personen von der Mitwirkung am Vergabeverfahren ausgeschlossen werden Im Falle der Einbindung von Subunternehmen oder der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist sicherzustellen, dass die Eigenerklärungen von allen beteiligten Unterneh-men eingereicht werden sowie die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung und Ausschluss von voreingenommen Personen sichergestellt ist. Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, von dem für den Zuschlag vorgesehe-nen Bieter behördliche/beglaubigte Originalbescheinigung abzufordern, welche die in-haltlichen Aussagen der Eigenerklärungen nachweislich belegen und dokumentieren. Falschangaben in den abgeforderten Eigenerklärungen führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Thüringer Landesverwaltungsamt - Vergabekammer Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle informiert den/die Bieter, dessen/deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und den frühestmöglichen Zeitpunkt der Zuschlagserteilung. Die Vergabestelle bestimmt eine mindestens zehn Tage betragende Frist, in der eine mögliche Beanstandung / Rüge vorzubringen ist. Die Beanstandungen / Rügen sind ausnahmslos schriftlich zu übermitteln an: Friedrich-Schiller-Universität Jena Abteilung Einkauf Leutragraben 1 07743 Jena per E-Mail an vergabestelle@uni-jena.de oder über das jeweilige Verfahren in der eVergabe-Plattform einzureichen. Beanstandungen und Rügen sind dabei klar als diese zu benennen und zu kennzeichnen. Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 GWB. Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AGs, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 5.1. Los: LOT-0003 Titel: Titel: Wach- und Sicherheitsdienstleistungen Los 3: Sicherheitsleistungen für die Thüringer Universitäts- und Landesbiblio-thek (ThULB) Beschreibung: Die Friedrich-Schiller-Universität Jena (Auftraggeber - AG), bewirtschaftet ca. 130 Gebäude vorrangig im Stadtgebiet von Jena und sucht einen externen Dienstleister (Auftragnehmer - AN) zur Absicherung der Sicherheitsdienstleistungen. Durch die Vergabe an einen Dienstleister erwartet der AG, den Sicherheitsbedürfnissen seiner Mitglieder, Angehörigen und Gästen nach Schutz des Lebens und des Eigentums gerecht zu werden. Dabei müssen Gebäude einschließlich Außenanlagen entsprechend der sicherheitstechnischen und der geforderten sicherheitsrelevanten Gesichtspunkte unter Einhaltung der gültigen Gesetze, Normen, Richtlinien und Anforderungen betrieben sowie Ordnung und Sicherheit aufrechterhalten, Gefahren und Schäden abgewendet und Menschen, Sach- und Vermögenswerte geschützt werden. Das gegenständliche Los 3 beinhaltet den Revierwachdienst/ Bereitschaftsdienst gemäß Anlage 2.1.3 Wesentlicher Bestandteil der zu erbringenden Leistung ist die Aufsichts- und Kontrollfunktion im Bibliothekshauptgebäude mit Teilbibliothek Geisteswissenschaften, der Teilbibliothek Rechts-, Wirtschafts- und Sozialwissenschaften in der Carl-Zeiss-Straße 3 sowie der Teilbibliothek Naturwissenschaften und Vorklinische Medizin am neuen Campus Inselplatz. Interne Kennung: EU-OV/2026-51_3 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten Zusätzliche Einstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste Optionen: Beschreibung der Optionen: Die Leistung wird über einen Zeitraum von 24 Monaten ausgeschrieben. Darüber hinaus wird dem Auftraggeber einseitig ein Recht auf Vertragsverlängerungen um je 12 Monate eingeräumt. Sofern der Auftraggeber keine Verlängerung der Vertragslaufzeit über die vertragliche Kernlaufzeit/ 12-monatige Verlängerung hinaus anstrebt, so informiert er den Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit (spätestens zum 30.07. des jeweiligen Vertragsjahres) schriftlich hierüber. Lässt der Auftraggeber die vorgenannte Frist verstreichen verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils weitere 12 Monate. Änderungen in Leistungsart und -menge können über die Dauer nicht ausgeschlossen werden. Auf Veränderungen muss der Auftragnehmer unmittelbar reagieren können, was auch eine Veränderung von Bewachungsorten einbezieht. Eine gesonderte Vergütung kann für eine Umstellung nicht beansprucht werden, lediglich eine veränderte Quantität und /oder Qualität ist zu den vereinbarten Konditionen neu zu berechnen. 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Andere Laufzeit: Unbekannt 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge Beschreibung des Auswahlkriteriums: Beschreibung: Vorlage Gewerbeerlaubnis gem. §34a GewO, zusätzlich: Erklärung, dass der Inhaber / die Leitungsperson des Unternehmens sowie die für die Durchführung der Bewachungsaufgaben vorgesehenen Personen die gem. § 34a Abs. 1 a GewO und Bewachungsverordnung erforderliche Zuverlässigkeit und Sachkunde besitzen und auch die weiteren dort genannten Anforderungen erfüllen (Anforderung gemäß § 128 Abs. 2 GWB). Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft oder Eigenerklärung Der Bieter hat eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Berufsgenossenschaft nicht älter als 6 Monate vorzulegen. Sofern der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht über eine entsprechende Bescheinigung verfügt, so hat er mit dem Angebot zumindest eine Eigenerklärung abzugeben, aus der hervorgeht, dass er diese spätestens vor einer geplanten Zuschlagserteilung auf sein Angebot nachreicht. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder Eigenerklärung Der Bieter hat eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes nicht älter als 6 Monate vorzulegen. Sofern der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht über eine entsprechende Bescheinigung verfügt, so hat er mit dem Angebot zumindest eine Eigenerklärung abzugeben, aus der hervorgeht, dass er diese spätestens vor einer geplanten Zuschlagser-teilung auf sein Angebot nachreicht. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Firma muss einen Nachweis erbringen, dass die Anforderungen der DIN 77200 Anforderungen an Sicherungsdienstleistungen, aktueller Stand, erfüllt werden. Besonderer Wert wird dabei auf eine objekt- und aufgabenspezifische Erstellung einer Dienstanweisung gelegt. Diese ist alle 12 Monate auf Aktualität zu prüfen und gegebenenfalls zu ergänzen oder anzupassen, sofern in der Leistungsbeschreibung der Einzellose keine andere Forderung gestellt werden. Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Beschreibung: Eigenerklärungen zur Qualifikation des eingesetzten Personals Mindestanforderung (ggf. weitere losspezifische Anforderungen siehe Leistungsbeschreibungen): o Objektleiter des Auftragnehmers (je Los ein Objektleiter): IHK- geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft abgelegte Prüfung vor der Berufsgenossenschaft Sicherheitsinspektor für Sicherheitsdienstleistungen Mind. 2-jährige auftragsspezifische Erfahrungen als Objektleitung bei der Bewachung vergleichbarer Objekte o Wachleute/ Revierstreifendienst des Auftragnehmers (Los 2/ Los 4): abgelegte Sachkundeprüfung nach § 34a GewO Nachweis/Erklärung von/über Deutschkenntnisse mindestens analog B2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (selbstständige Sprachverwendung, gute Mittelstufe) Fähigkeit zum sachgerechten Einsatz von Handfeuerlöschern. o Mitarbeiter im Pfortenbereich/ Empfang des Auftragnehmers (Los 1 und Los 3): abgelegte Sachkundeprüfung nach § 34a GewO Nachweis/Erklärung von/über Deutschkenntnisse mindestens analog B2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (selbstständige Sprachverwendung, gute Mittelstufe) Nachweis/Erklärung zu Ersthelferausbildung sowie der Fähigkeit zum sachgerechten Einsatz von Handfeuerlöschern IHK-geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 9) Mindestanforderung zu den Umsätzen: Der Auftraggeber sieht nur Bieter als fachlich geeignet an, die im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre jährlich mindestens für Los 1: 500.000 EUR Los 2: 400.000 EUR Los 3: 375.000 EUR Los 4: 300.000 EUR im benannten Geschäftsbereich umgesetzt haben. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung des Auswahlkriteriums: Beschreibung: Mindestanforderungen Mitarbeiterzahl: Der Auftraggeber sieht nur Bieter als fachlich geeignet an, wenn dieser im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre je Los auf mindestens Los 1: 10 festangestellte Mitarbeiter Los 2: 10 festangestellte Mitarbeiter Los 3: 20 festangestellte Mitarbeiter Los 4: 10 festangestellte Mitarbeiter zurückgreifen konnte. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mindestanforderungen Betriebshaftpflicht: Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen (bei mindestens zweifacher Maximierung je Versicherungsjahr) pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden: 5 Mio. , Sachschäden 5 Mio. , Vermögensschäden 5 Mio. , Schlüsselschäden 250.000 , Umweltschäden 250.000 und Bearbeitungs- /Tätigkeitsschäden 500.000 . Zusätzlich ist ein Nachweis der Versicherung der gesetzlichen Haftpflicht des Bewerbers bei Schäden durch Sicherheitsmitarbeitende die im ursächlichen Zusammenhang mit strafrechtlichen Handlungen bei Abhandenkommen, Beschädigung oder Vernichtung bewachter Sachen stehen, zu erbringen. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zur Feststellung der technisch-beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter drei (3) Referenzaufträge der letzten 5 Geschäftsjahre (Vertragsende 05/2021 oder später) mit dem Angebot vorzulegen. Der jeweilige Referenzauftrag muss mit der im vorliegenden Ausschreibungsverfahren zu vergebenden Leistung inhaltlich (= Wach- und Sicherheitsdienstleistungen im Rahmen eines Dauerschuldverhältnisses mit einer Laufzeit von mindestens 12 Monaten) und vom Komplexitätsgehalt (= Leistungsanforderungen gemäß Anlagen 2.1.1 2.1.4) mindestens vergleichbar sein. Nur vergleichbare Referenzen können im Rahmen der Eignungsprüfung berücksichtigt werden. Die o.g. Referenzangaben sind mit dem Angebot vorzulegen. Die Referenzen müssen mindestens die folgenden Angaben enthalten: - Name des Unternehmens (Referenzgeber) - Ansprechpartner beim Referenzgeber (Name, Telefon, E-Mail) - Art der ausgeführten Leistung - Art des Referenzobjektes (Gewerbe-, Verwaltungs-, Wohn-, Industrieobjekt, o.ä.) - Ausführungszeitraum / Vertragslaufzeit - Angaben zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer) Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Beschreibung: Einen aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Nachweis der Eintragung in das Handel-sregister oder ein vergleichbares Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Beschreibung: Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren (Anlage 7) Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Anlage 8) Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 (Anlage 10) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Nettoangebotspreis (Gewichtung: 70% = 210 Punkte) Der im Preisblatt in Anlage 3.1 3.4 angegebene Gesamtnettoangebotspreis (für 1 Jahr) wird im Rahmen der Angebotswertung wie folgt wertend angesetzt. Der Bieter mit dem niedrigsten Gesamtnettoangebotspreis für 1 Jahr (dessen Angebot gleichzeitig sämtliche in Anlage 2.1.1 2.1.4 geforderten Leistungsan-forderungen und die Ausschlusskriterien im Sicherheits- und Personalkonzept mindestens erfüllt) erhält im Rahmen der Angebotswertung 210 Wertungspunkte. Angebote mit dem 1,5-fachen (oder höheren) Wert des niedrigsten vorliegenden Angebots (Vorgaben siehe oben) erhalten 0 Wertungspunkte. Die Errechnung der Wertungspunkte für Angebote mit dazwischenliegenden Nettoangebotspreisen erfolgt gemäß linearer Interpolation. Die Wertungspunkte werden nach mathematischen Regeln auf eine Stelle nach dem Komma gerundet. Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Sicherheits- und Personalkonzept (Gewichtung: 30% = 90 Punkte) Das übermittelte Sicherheits- und Personalkonzept wird auf die in Anlage 1 Kapitel 3 angegebenen Bestandteile geprüft. Die Bewertung des Konzeptes erfolgt gemäß der nachfolgenden Wertungsmatrix: Anlage 4 - Wertungsmatrix Sicherheits- und Personalkonzept 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments. html?id=861923 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=861923 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 09/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 8 Wochen Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Erfüllt das Angebot die Anforderungen der Ausschreibung nicht, so ist das Angebot von der Wertung auszuschließen. Die Erfüllung/Einhaltung der gestellten Mindestanforderungen muss aus dem Angebot oder dessen Anlagen (zusichernde Eigenerklärungen etc.) ersichtlich sein. Sofern einzelne geforderte Leistungsparameter aus den Dokumentationen im Angebot nicht eindeutig und nachvollziehbar hervorgehen, und diese Informationen auch nicht nach ggfs. erfolgtem Aufklärungsgesuch des Auftraggebers eingereicht werden, führt dies zum Wertungsausschluss des Angebotes. Eigenerklärungen: - Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren (Anlage 7) - Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Anlage 8) - Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 9) - Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 (Anlage 10) - Fremdfirmenerklärung (Anlage 12) Liegen die Erklärungen und Nachweise innerhalb der benannten Frist nicht vollständig vor, wird das Angebot ausgeschlossen (§57 VgV bzw. § 10 ThürVgG). Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 09/07/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Ferner ist sicherzustellen, dass der oder die Mitarbeiter auf die Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) verpflichtet wird/werden die gem. § 6 VgV (Vermeidung von Interessenkonflikten) voreingenommenen Personen von der Mitwirkung am Vergabeverfahren ausgeschlossen werden Im Falle der Einbindung von Subunternehmen oder der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist sicherzustellen, dass die Eigenerklärungen von allen beteiligten Unterneh-men eingereicht werden sowie die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung und Ausschluss von voreingenommen Personen sichergestellt ist. Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, von dem für den Zuschlag vorgesehe-nen Bieter behördliche/beglaubigte Originalbescheinigung abzufordern, welche die in-haltlichen Aussagen der Eigenerklärungen nachweislich belegen und dokumentieren. Falschangaben in den abgeforderten Eigenerklärungen führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Thüringer Landesverwaltungsamt - Vergabekammer Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle informiert den/die Bieter, dessen/deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und den frühestmöglichen Zeitpunkt der Zuschlagserteilung. Die Vergabestelle bestimmt eine mindestens zehn Tage betragende Frist, in der eine mögliche Beanstandung / Rüge vorzubringen ist. Die Beanstandungen / Rügen sind ausnahmslos schriftlich zu übermitteln an: Friedrich-Schiller-Universität Jena Abteilung Einkauf Leutragraben 1 07743 Jena per E-Mail an vergabestelle@uni-jena.de oder über das jeweilige Verfahren in der eVergabe-Plattform einzureichen. Beanstandungen und Rügen sind dabei klar als diese zu benennen und zu kennzeichnen. Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 GWB. Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AGs, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 5.1. Los: LOT-0004 Titel: Titel: Wach- und Sicherheitsdienstleistungen Los 4: Sicherheitsdienstleistungen am Beutenberg Campus Beschreibung: Der Beutenberg Campus in Jena ist einer der wichtigsten Wissenschaftsstandorte im Freistaat Thüringen. Zur Sicherstellung der öffentlichen Ordnung am Campus wird der Wach- und Sicherheitsdienst ausgeschrieben. Zweck der Ausschreibung ist die Aufrechterhaltung der Ordnung und der Sicherheit, die Abwehr von Gefahren und Schäden sowie der Schutz von Menschen, Sach- und Vermögenswerten. Insgesamt sind folgende Einrichtungen und Institute zu betreuen: - Gebäude und Bereich der Infrastruktur - Max-Planck-Institut für Chemische Ökologie (MPI CÖ) - Wacker Biotech GmbH - Leibniz- Institut für Photonische Technologien e.V. (Leibniz-IPHT) - Fraunhofer-Institut Angewandte Optik und Feinmechanik (IOF) - Technologie- und Innovationspark Jena - Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie e.V. (HKI) - Leibniz Institut für Altersforschung, Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI) - Universitätsklinikum Jena (UKJ) - Max-Planck-Institut für Biogeochemie - Bioinstrumentezentrum Jena - Parkierung - Friedrich-Schiller-Universität Jena (FSU) Pro Objekt/ Nutzer gibt es individuelle Erfordernisse in der Leistungserbringung, welche im Ordner Anlage 2.1.4b für jedes Objekt separat aufgeführt sind. Interne Kennung: EU-OV/2026-51_4 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten Zusätzliche Einstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste Optionen: Beschreibung der Optionen: Die Leistung wird über einen Zeitraum von 24 Monaten ausgeschrieben. Darüber hinaus wird dem Auftraggeber einseitig ein Recht auf Vertragsverlängerungen um je 12 Monate eingeräumt. Sofern der Auftraggeber keine Verlängerung der Vertragslaufzeit über die vertragliche Kernlaufzeit/ 12-monatige Verlängerung hinaus anstrebt, so informiert er den Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit (spätestens zum 30.07. des jeweiligen Vertragsjahres) schriftlich hierüber. Lässt der Auftraggeber die vorgenannte Frist verstreichen verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils weitere 12 Monate. Änderungen in Leistungsart und -menge können über die Dauer nicht ausgeschlossen werden. Auf Veränderungen muss der Auftragnehmer unmittelbar reagieren können, was auch eine Veränderung von Bewachungsorten einbezieht. Eine gesonderte Vergütung kann für eine Umstellung nicht beansprucht werden, lediglich eine veränderte Quantität und /oder Qualität ist zu den vereinbarten Konditionen neu zu berechnen. 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Andere Laufzeit: Unbekannt 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge Beschreibung des Auswahlkriteriums: Beschreibung: Vorlage Gewerbeerlaubnis gem. §34a GewO, zusätzlich: Erklärung, dass der Inhaber / die Leitungsperson des Unternehmens sowie die für die Durchführung der Bewachungsaufgaben vorgesehenen Personen die gem. § 34a Abs. 1 a GewO und Bewachungsverordnung erforderliche Zuverlässigkeit und Sachkunde besitzen und auch die weiteren dort genannten Anforderungen erfüllen (Anforderung gemäß § 128 Abs. 2 GWB). Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft oder Eigenerklärung Der Bieter hat eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Berufsgenossenschaft nicht älter als 6 Monate vorzulegen. Sofern der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht über eine entsprechende Bescheinigung verfügt, so hat er mit dem Angebot zumindest eine Eigenerklärung abzugeben, aus der hervorgeht, dass er diese spätestens vor einer geplanten Zuschlagserteilung auf sein Angebot nachreicht. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder Eigenerklärung Der Bieter hat eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes nicht älter als 6 Monate vorzulegen. Sofern der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht über eine entsprechende Bescheinigung verfügt, so hat er mit dem Angebot zumindest eine Eigenerklärung abzugeben, aus der hervorgeht, dass er diese spätestens vor einer geplanten Zuschlagser-teilung auf sein Angebot nachreicht. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Auswahlkriteriums: Beschreibung: Die Firma muss einen Nachweis erbringen, dass die Anforderungen der DIN 77200 Anforderungen an Sicherungsdienstleistungen, aktueller Stand, erfüllt werden. Besonderer Wert wird dabei auf eine objekt- und aufgabenspezifische Erstellung einer Dienstanweisung gelegt. Diese ist alle 12 Monate auf Aktualität zu prüfen und gegebenenfalls zu ergänzen oder anzupassen, sofern in der Leistungsbeschreibung der Einzellose keine andere Forderung gestellt werden. Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Beschreibung: Eigenerklärungen zur Qualifikation des eingesetzten Personals Mindestanforderung (ggf. weitere losspezifische Anforderungen siehe Leistungsbeschreibungen): o Objektleiter des Auftragnehmers (je Los ein Objektleiter): IHK- geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft abgelegte Prüfung vor der Berufsgenossenschaft Sicherheitsinspektor für Sicherheitsdienstleistungen Mind. 2-jährige auftragsspezifische Erfahrungen als Objektleitung bei der Bewachung vergleichbarer Objekte o Wachleute/ Revierstreifendienst des Auftragnehmers (Los 2/ Los 4): abgelegte Sachkundeprüfung nach § 34a GewO Nachweis/Erklärung von/über Deutschkenntnisse mindestens analog B2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (selbstständige Sprachverwendung, gute Mittelstufe) Fähigkeit zum sachgerechten Einsatz von Handfeuerlöschern. o Mitarbeiter im Pfortenbereich/ Empfang des Auftragnehmers (Los 1 und Los 3): abgelegte Sachkundeprüfung nach § 34a GewO Nachweis/Erklärung von/über Deutschkenntnisse mindestens analog B2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (selbstständige Sprachverwendung, gute Mittelstufe) Nachweis/Erklärung zu Ersthelferausbildung sowie der Fähigkeit zum sachgerechten Einsatz von Handfeuerlöschern IHK-geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 9) Mindestanforderung zu den Umsätzen: Der Auftraggeber sieht nur Bieter als fachlich geeignet an, die im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre jährlich mindestens für Los 1: 500.000 EUR Los 2: 400.000 EUR Los 3: 375.000 EUR Los 4: 300.000 EUR im benannten Geschäftsbereich umgesetzt haben. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung des Auswahlkriteriums: Beschreibung: Mindestanforderungen Mitarbeiterzahl: Der Auftraggeber sieht nur Bieter als fachlich geeignet an, wenn dieser im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre je Los auf mindestens Los 1: 10 festangestellte Mitarbeiter Los 2: 10 festangestellte Mitarbeiter Los 3: 20 festangestellte Mitarbeiter Los 4: 10 festangestellte Mitarbeiter zurückgreifen konnte. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mindestanforderungen Betriebshaftpflicht: Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen (bei mindestens zweifacher Maximierung je Versicherungsjahr) pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden: 5 Mio. , Sachschäden 5 Mio. , Vermögensschäden 5 Mio. , Schlüsselschäden 250.000 , Umweltschäden 250.000 und Bearbeitungs- /Tätigkeitsschäden 500.000 . Zusätzlich ist ein Nachweis der Versicherung der gesetzlichen Haftpflicht des Bewerbers bei Schäden durch Sicherheitsmitarbeitende die im ursächlichen Zusammenhang mit strafrechtlichen Handlungen bei Abhandenkommen, Beschädigung oder Vernichtung bewachter Sachen stehen, zu erbringen. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zur Feststellung der technisch-beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter drei (3) Referenzaufträge der letzten 5 Geschäftsjahre (Vertragsende 05/2021 oder später) mit dem Angebot vorzulegen. Der jeweilige Referenzauftrag muss mit der im vorliegenden Ausschreibungsverfahren zu vergebenden Leistung inhaltlich (= Wach- und Sicherheitsdienstleistungen im Rahmen eines Dauerschuldverhältnisses mit einer Laufzeit von mindestens 12 Monaten) und vom Komplexitätsgehalt (= Leistungsanforderungen gemäß Anlagen 2.1.1 2.1.4) mindestens vergleichbar sein. Nur vergleichbare Referenzen können im Rahmen der Eignungsprüfung berücksichtigt werden. Die o.g. Referenzangaben sind mit dem Angebot vorzulegen. Die Referenzen müssen mindestens die folgenden Angaben enthalten: - Name des Unternehmens (Referenzgeber) - Ansprechpartner beim Referenzgeber (Name, Telefon, E-Mail) - Art der ausgeführten Leistung - Art des Referenzobjektes (Gewerbe-, Verwaltungs-, Wohn-, Industrieobjekt, o.ä.) - Ausführungszeitraum / Vertragslaufzeit - Angaben zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer) Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Beschreibung: Einen aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Nachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Beschreibung: Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren (Anlage 7) Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Anlage 8) Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 (Anlage 10) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Nettoangebotspreis (Gewichtung: 70% = 210 Punkte) Der im Preisblatt in Anlage 3.1 3.4 angegebene Gesamtnettoangebotspreis (für 1 Jahr) wird im Rahmen der Angebotswertung wie folgt wertend angesetzt. Der Bieter mit dem niedrigsten Gesamtnettoangebotspreis für 1 Jahr (dessen Angebot gleichzeitig sämtliche in Anlage 2.1.1 2.1.4 geforderten Leistungsan-forderungen und die Ausschlusskriterien im Sicherheits- und Personalkonzept mindestens erfüllt) erhält im Rahmen der Angebotswertung 210 Wertungspunkte. Angebote mit dem 1,5-fachen (oder höheren) Wert des niedrigsten vorliegenden Angebots (Vorgaben siehe oben) erhalten 0 Wertungspunkte. Die Errechnung der Wertungspunkte für Angebote mit dazwischenliegenden Nettoangebotspreisen erfolgt gemäß linearer Interpolation. Die Wertungspunkte werden nach mathematischen Regeln auf eine Stelle nach dem Komma gerundet. Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Sicherheits- und Personalkonzept (Gewichtung: 30% = 90 Punkte) Das übermittelte Sicherheits- und Personalkonzept wird auf die in Anlage 1 Kapitel 3 angegebenen Bestandteile geprüft. Die Bewertung des Konzeptes erfolgt gemäß der nachfolgenden Wertungsmatrix: Anlage 4 - Wertungsmatrix Sicherheits- und Personalkonzept 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments. html?id=861923 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=861923 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 09/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 8 Wochen Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Erfüllt das Angebot die Anforderungen der Ausschreibung nicht, so ist das Angebot von der Wertung auszuschließen. Die Erfüllung/Einhaltung der gestellten Mindestanforderungen muss aus dem Angebot oder dessen Anlagen (zusichernde Eigenerklärungen etc.) ersichtlich sein. Sofern einzelne geforderte Leistungsparameter aus den Dokumentationen im Angebot nicht eindeutig und nachvollziehbar hervorgehen, und diese Informationen auch nicht nach ggfs. erfolgtem Aufklärungsgesuch des Auftraggebers eingereicht werden, führt dies zum Wertungsausschluss des Angebotes. Eigenerklärungen: - Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren (Anlage 7) - Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Anlage 8) - Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 9) - Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 (Anlage 10) - Fremdfirmenerklärung (Anlage 12) Liegen die Erklärungen und Nachweise innerhalb der benannten Frist nicht vollständig vor, wird das Angebot ausgeschlossen (§57 VgV bzw. § 10 ThürVgG). Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 09/07/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Ferner ist sicherzustellen, dass der oder die Mitarbeiter auf die Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) verpflichtet wird/werden die gem. § 6 VgV (Vermeidung von Interessenkonflikten) voreingenommenen Personen von der Mitwirkung am Vergabeverfahren ausgeschlossen werden Im Falle der Einbindung von Subunternehmen oder der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist sicherzustellen, dass die Eigenerklärungen von allen beteiligten Unterneh-men eingereicht werden sowie die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung und Ausschluss von voreingenommen Personen sichergestellt ist. Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, von dem für den Zuschlag vorgesehe-nen Bieter behördliche/beglaubigte Originalbescheinigung abzufordern, welche die in-haltlichen Aussagen der Eigenerklärungen nachweislich belegen und dokumentieren. Falschangaben in den abgeforderten Eigenerklärungen führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Thüringer Landesverwaltungsamt - Vergabekammer Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle informiert den/die Bieter, dessen/deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und den frühestmöglichen Zeitpunkt der Zuschlagserteilung. Die Vergabestelle bestimmt eine mindestens zehn Tage betragende Frist, in der eine mögliche Beanstandung / Rüge vorzubringen ist. Die Beanstandungen / Rügen sind ausnahmslos schriftlich zu übermitteln an: Friedrich-Schiller-Universität Jena Abteilung Einkauf Leutragraben 1 07743 Jena per E-Mail an vergabestelle@uni-jena.de oder über das jeweilige Verfahren in der eVergabe-Plattform einzureichen. Beanstandungen und Rügen sind dabei klar als diese zu benennen und zu kennzeichnen. Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 GWB. Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AGs, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 8. Organisationen 8.1. ORG-0000 Offizielle Bezeichnung: Friedrich-Schiller-Universität Jena Registrierungsnummer: DE150546536 Abteilung: Dezernat 2 Finenzen und Beschaffung; Abteilung Einkauf Postanschrift: Leutragraben 1 Stadt: Jena Postleitzahl: 07743 Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03) Land: Deutschland E-Mail: vergabestelle@uni-jena.de Telefon: 000 Internetadresse: https://www.uni-jena.de/12055/abteilung-einkauf Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Thüringer Landesverwaltungsamt - Vergabekammer Registrierungsnummer: 11111 Stadt: Weimar Postleitzahl: 99423 Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de Telefon: 0361 57332 1254 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 930d19bf-ac27-42bc-b94e-a8ba7fea9555 - 05 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/06/2026 15:17:09 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 105/2026 Datum der Veröffentlichung: 03/06/2026 Referenzen: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=861923 https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=861923 https://www.uni-jena.de/12055/abteilung-einkauf http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202606/ausschreibung-381116-2026-DEU.txt |
