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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48443000 - Buchhaltungssoftwarepaket
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DEU-Neuruppin: Deutschland Buchhaltungssoftwarepaket Finanzsoftware -Zentrale Software für Haushalts-, Kassen-, Rechnungswesen 2026/S 89/2026 316540 Deutschland Buchhaltungssoftwarepaket Finanzsoftware - Zentrale Software für Haushalts-, Kassen-, Rechnungswesen OJ S 89/2026 08/05/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Landkreis Ostprignitz-Ruppin E-Mail: vergabestelle@opr.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Finanzsoftware - Zentrale Software für Haushalts-, Kassen-, Rechnungswesen Beschreibung: Der Landkreis Ostprignitz-Ruppin beabsichtigt, die derzeit eingesetzte Finanzsoftware Finanz+ der MACH AG (ehem. DataPlan GmbH) durch eine neue, moderne, mandantenfähige HKR-Software abzulösen. Besonderer Wert wird dabei auf die Möglichkeit gelegt, bestehende und gut funktionierende Bearbeitungsprozesse beizubehalten, aber bei Bedarf verbesserte Prozesse unter Nutzung der neuen Software zu etablieren. Es sollten alle Daten aus dem Altsystem übernommen werden, die notwendig sind, um Abschreibungen, SoPo-Auflösungen, Rechnungsabgrenzungsposten, Niederschlagungen, Stundungen und Rückstellungen korrekt in den Folgejahren buchen zu können. Ziel ist es, das Haushaltsjahr 2028 mit der neuen HKR-Software zu beginnen. Alles weitere entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung. Kennung des Verfahrens: 7c76895e-ebd7-49d0-bf30-16cedd56a092 Interne Kennung: 26-020/20/VgV/Software Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein Zentrale Elemente des Verfahrens: siehe Vergabeunterlagen 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 48443000 Buchhaltungssoftwarepaket 2.1.2. Erfüllungsort Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP9YRWHKF7# Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Finanzsoftware - Zentrale Software für Haushalts-, Kassen-, Rechnungswesen Beschreibung: Die neue Software soll zum Stichtag 01.01.2028 für folgende Bereiche eingeführt werden: - Haushaltsplanung, -ausführung, Jahresabschluss inkl. Vermögensrechnung sowie Gesamtabschluss; - Kassenwesen - Elektronischer / Digitaler Rechnungsworkflow - Anlagenbuchhaltung - Liquiditätsplanung und -Auswertung; - Finanz- und Schuldenstatistik; - Controlling und Auswertung; - Ablage und Archivierung von elektronischen Dokumenten in das vorhandene Dokumenten-Management-System d.velop documents der d.velop GmbH. Die genaue Beschreibung entnehmen Sie bitte aus der Leistungsbeschreibung. Interne Kennung: 26-020/20/VgV/Software 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 48443000 Buchhaltungssoftwarepaket Optionen: Beschreibung der Optionen: siehe Leistungsbeschreibung 5.1.2. Erfüllungsort Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 3 Jahre 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein Zusätzliche Informationen: siehe Leistungsbeschreibung 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Große Anwendergemeinschaft: Der Bieter kann nachweisen, dass die Software bei einer signifikanten Anzahl von kommunalen Verwaltungen (mind. 50 komunale Verwaltungen) im produktiven Einsatz ist etc. Alles weitere entnehmen Sie bitte dem Anforderungskatalog und den Vergabeunterlagen. Kriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Kompatibilität zu aktuellen Programmen und Schnittstellen und die damit verbundene Übertragung. Datensicherheit allgemein, etc. Alles weitere entnehmen Sie bitte dem Anforderungskatalog und den Vergabeunterlagen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preiskennzahl Beschreibung: Die Preiskennzahl ergibt sich aus der folgenden Formel: Preiskennzahl = Beste Leistungskennzahl x (niedrigster Preis / Preis des Angebots) (Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Formular 6 Erläuterungen zur Ausschreibung) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 30 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Leistungskennzahl Beschreibung: Die Gesamtheit aller erreichten Wertungspunkte aller einzelnen Wertungs- und Gütekriterien bilden die Leistungskennzahl. (Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Formular 6 Erläuterungen zur Ausschreibung) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 70 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/06/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de /VMPSatellite/notice/CXP9YRWHKF7/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: Bieterfragen bitte über die Kommunikation im Vergabemarktplatz URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YRWHKF7 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice /CXP9YRWHKF7 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 09/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Das Angebotsschreiben ist bei Abgabe zwingend erforderlich. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 09/06/2026 10:01:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Ort des Eröffnungstermins: Die Angebotsöffnung findet elektronisch durch die Vergabestelle (Vier-Augen-Prinzip) unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt. Eröffnungstermin Beschreibung: siehe oben Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen Eigenerklärung, dass gegen das Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen oder - bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe - eine Eigenerklärung zur Selbstreinigung im Sinne des § 125 GWB. Die Bieter haben insbesondere die Erklärung über die Vereinbarung zu Einhaltung von Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG) abzugeben und müssen mit Nachunternehmern und Verleihern von Arbeitskräften die Vereinbarung Mindestanforderungen/NU abschließen (Formulare 5.3 EU und 5.4 EU) Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (vgl. § 160 Abs. 1 GWB). Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Der Antrag ist ferner unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung be-nannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, oder Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1, 2 und 3 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landkreis Ostprignitz-Ruppin Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landkreis Ostprignitz-Ruppin 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Landkreis Ostprignitz-Ruppin Registrierungsnummer: t:3391688 Postanschrift: Virchowstraße 14-16 Stadt: Neuruppin Postleitzahl: 16816 Land, Gliederung (NUTS): Ostprignitz-Ruppin (DE40D) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle E-Mail: vergabestelle@opr.de Telefon: +493391688-3007 Internetadresse: http://www.ostprignitz-ruppin.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg Registrierungsnummer: t:03318661719 Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107 Stadt: Potsdam Postleitzahl: 14473 Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404) Land: Deutschland Kontaktperson: Die Vorsitzende E-Mail: Vergabekammer@MWAE.Brandenburg.de Telefon: +49 3318661-719 Fax: +49 3318661-652 Internetadresse: http://www.mwae.brandenburg.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 87842640-7379-4d7e-8780-f47034892449 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/05/2026 14:00:04 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 89/2026 Datum der Veröffentlichung: 08/05/2026 Referenzen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YRWHKF7 https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YRWHKF7/documents http://www.mwae.brandenburg.de http://www.ostprignitz-ruppin.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202605/ausschreibung-316540-2026-DEU.txt |
