Ausschreibungen - öffentliche Ausschreibungen

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Titel :	DEU-Hamburg - Veranstaltungstechnik Zelt-Ausstattung
Dokument-Nr. ( ID / ND ) :	2026042306380394856 / 2038710-2026
Veröffentlicht :	23.04.2026
Anforderung der Unterlagen bis :	14.05.2026
Angebotsabgabe bis :	14.05.2026
Dokumententyp :	Ausschreibung
Vertragstyp :	Gemischter Auftrag
Verfahrensart :	Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags :	Gesamtangebot
Zuschlagkriterien :	Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :	31500000 - Elektrische Lampen und Leuchten 32300000 - Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte 39100000 - Möbel 39522500 - Campingausrüstungen aus Textilien 39522530 - Zelte 79950000 - Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

Veranstaltungstechnik Zelt-Ausstattung
A) BEZEICHNUNG (ANSCHRIFT) DER ZUR ANGEBOTSABGABE AUFFORDERNDEN STELLE,
DER DEN ZUSCHLAG ERTEILENDEN STELLE SOWIE DIE STELLE, BEI DER DIE ANGEBOTE
EINZUREICHEN SIND
Auftraggeber:
Hamburg Sustainability Conference gGmbH
Georgenstraße 22
10117 Berlin
B) ART DER VERGABE
Die Dienstleistung wird im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung nach der UVgO vergeben.
Die Durchführung des Vergabeverfahrens erfolgt, weil die Finanzierung aus Zuwendungen
erfolgt und sich die Verpflichtung zur Anwendung Vergaberichtlinien aus dem
Zuwendungsbescheid ergibt.
C) FORM, IN DER ANGEBOTE EINZUREICHEN SIND
Angebote bedürfen der Schriftform. Das Angebot ist in einem doppelten Briefumschlag beim
Auftraggeber einzureichen. Der innere Umschlag muss verschlossen sein und mit den
Angaben
Angebot Veranstaltungstechnik Zelt-Ausstattung für die Hamburg Sustainability
Conference 2026
Ablauf der Angebotsfrist am Donnerstag, 14. Mai 2026, 15.00 Uhr
beschriftet sein. Der äußere, ebenfalls zu verschließende Umschlag trägt nur die Anschrift
der Hamburg Sustainability Conference gGmbH.
Hamburg Sustainability Conference gGmbH
Georgenstraße 22
10117 Berlin
Das Angebot ist vollständig und im Original unterschrieben und ungebunden einzureichen. Das
Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen
müssen zweifelsfrei sein.
Etwaige Änderungen bzw. Berichtigungen des Angebotes durch den Bieter sind vor Ablauf der
Angebotsfrist in gleicher Form wie das Angebot einzureichen.
Der Bieter muss im Angebot angeben, wenn für den Gegenstand des Angebotes gewerbliche
Schutzrechte bestehen oder vom Bieter oder anderen beantragt sind, oder er erwägt, Angaben
aus seinem Angebot für die Anmeldung eines gewerblichen Schutzrechts zu verwerten.
D) ART UND UMFANG DER LEISTUNG SOWIE ORT DER LEISTUNG
Ort der Ausführung, der Lieferung bzw. Dienstleistungserbringung:
Hamburg, Deutschland
Beschreibung der Leistung:
Die Hamburg Sustainability Conference (HSC) ist eine globale Plattform für führende
Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft, die gemeinsam
Lösungen zur Beschleunigung der Umsetzung der UN-Nachhaltigkeitsziele entwickeln. Die dritte
HSC, auf die sich diese Ausschreibung bezieht, findet am 29. und 30. Juni 2026 in Hamburg statt.
Als Veranstaltungsort konnte der verbundene Gebäudekomplex der Hamburger Handelskammer
und des Hamburger Rathauses gewonnen werden. Die HSC wurde durch das Bundesministerium
für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ), United Nations Development
Programme (UNDP), die Freie und Hansestadt Hamburg sowie die Michael Otto Stiftung initiiert.
Veranstalterin ist die Hamburg Sustainability Conference gGmbH.
Auftragsgegenstand:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung, Planung und Durchführung der
veranstaltungstechnischen Ausstattung eines geodätischen Domes (ca. 75 m) im Rahmen einer
mehrtägigen Outdoor-Veranstaltung in der Hamburger Innenstadt. Die Leistung umfasst
Tontechnik, Lichttechnik und Medientechnik inkl. Planung, Auf-/Abbau, technischer Betreuung
während der Veranstaltung sowie Logistik.
Zeitplan:
27.06.2026 / 28.06.2026 Aufbau
29.06.2026, 10:0020:00 Uhr Veranstaltungstag 1
30.06.2026, 10:0020:00 Uhr Veranstaltungstag 2
01.07.2026, 10:0018:00 Uhr Veranstaltungstag 3
01.07.2026, 19:0022:00 Uhr / 02.07.2026, 08:0012:00 Uhr Abbau
Tontechnik:
Beschallung: Zwei Fullrange-Lautsprechersysteme auf Designstelen inkl. Amping. Die
Beschallung muss für die gleichmäßige Beschallung eines Raumes von ca. 75 m bei moderater
Lautstärke (Sprachverständlichkeit, Hintergrundmusik) geeignet sein.
1× CODA HOPS5 Fullrange System Set (2 Lautsprecher) oder gleichwertig
1× Designstele 1,80 m mit X-Fuß Set (2 Stück) oder gleichwertig
1× CODA LINUS 12 C Single Amprack oder gleichwertig
Strom- & Signaldistribution
Mikrofonie: Fünf Kanäle drahtlose UHF-Mikrofonie, wahlweise nutzbar als Handsender oder
Headset inkl. Peripherie:
1× Shure AD4Q 4-Kanal-Empfänger Rack (G56, 470636 MHz) oder gleichwertig
1× Shure AD4D 2-Kanal-Empfänger Rack (G56, 470636 MHz) oder gleichwertig
5× Shure AD1 Bodypack-Sender (G56, 470636 MHz) oder gleichwertig
5× DPA 4488 Core Headset beige, Niere, oder gleichwertig
5× Shure AD2 Handsender (G56, 470636 MHz) oder gleichwertig
5× Shure SM87A Mikrofonkopf oder gleichwertig
1× Shure UA874E Richtantennen-Set (470790 MHz) oder gleichwertig
1× Shure Racklader inkl. 8× SB900 Akkus oder gleichwertig
Regie & Peripherie: Ein kompaktes Digitalmischpult mit Tablet-Remote-Steuerung und der
Möglichkeit des Anschlusses eines Kundenendgeräts via Miniklinke für Hintergrundmusik:
1× Yamaha QL1 Digitalmischpult oder gleichwertig
1× iPad mit Airport Express Remote Set oder gleichwertig
3× Palmer PAN 04 DI-Box passiv Stereo oder gleichwertig
Strom- & Signaldistribution
Optional (gesondert auszuweisen): DJ-Set bestehend aus zwei Playern und einem DJ-Mischpult:
2× Pioneer CDJ-2000 Nexus 2 oder gleichwertig
1× Pioneer DJM-900 Nexus 2 DJ-Mixer oder gleichwertig
Strom- & Signaldistribution
Lichttechnik:
Ambiente-Beleuchtung (Innenraum): Acht kabellose LED-Tubes mit einer Länge von ca. 1 m
werden im Rückbereich der Bühnensituation an den Streben des Domes montiert. Die Tubes
müssen per App programmierbar sein und Lauflichteffekte ermöglichen.
1× Astera Titan Tube Set (8 Stück) oder gleichwertig
1× Astera ART7 CRMX Steuereinheit oder gleichwertig
Strom- & Signaldistribution (8×)
Medientechnik:
Screen: Ein 55-4K-Display auf Displaystele:
1× NEC MultiSync M551 55 4K LED-LCD Display oder gleichwertig
1× Displaystele (Stativlösung) oder gleichwertig
Strom- & Signaldistribution
Regie & Zuspieler: Zwei Notebooks (Main & Backup) mit Seamless Video-Switcher zur Ausgabe
auf den Screen:
2× Dell Mobile Precision 3560 (15,6, i7) oder gleichwertig
1× Roland V-1HD Video Switcher oder gleichwertig
1× Dell P2219H 22 Vorschaumonitor-Set (2 Stück) oder gleichwertig
Strom- & Signaldistribution
Planung:
Die Produktionsvorplanung ist vollständig durch die auftragnehmende Partei zu erbringen und
umfasst die Gesamtprojektplanung sowie die Detailplanung für Tontechnik, Lichttechnik und
Medientechnik.
Personal:
Die auftragnehmende Partei stellt für den gesamten Produktionszeitraum (Aufbau,
Veranstaltungstage, Abbau) ausreichend qualifiziertes Personal. Art und Umfang des
Personaleinsatzes sind im Angebot darzulegen.
Die auftragnehmende Partei verpflichtet sich zur Einhaltung aller einschlägigen gesetzlichen
Regelungen, insbesondere:
Mindestlohngesetz (MiLoG) die auftragnehmende Partei gewährleistet die Zahlung des
gesetzlichen Mindestlohns gem. 1 MiLoG an sämtliches eingesetztes Personal und
bestätigt dies mit Angebotsabgabe
Arbeitszeitgesetz (ArbZG) die Vorgaben zu Höchstarbeitszeiten ( 3 ArbZG), Ruhepausen
( 4 ArbZG) und Ruhezeiten ( 5 ArbZG) sind einzuhalten; Überstunden sind gesondert
auszuweisen
PSA-Benutzungsverordnung (PSA-BV) die auftragnehmende Partei stellt ihrem Personal
die erforderliche Persönliche Schutzausrüstung gem. Gefährdungsbeurteilung bereit
(mind. Sicherheitsschuhe S2, Warnweste, Helm bei Überkopfarbeiten)
DGUV Vorschrift 1 (Grundsätze der Prävention) sämtliches Personal muss über die für
den jeweiligen Einsatz erforderlichen Qualifikationen verfügen und vor Arbeitsbeginn gem.
4 DGUV Vorschrift 1 unterwiesen sein
Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) sofern Leiharbeitskräfte eingesetzt werden, ist
dies im Angebot anzugeben; die Vorgaben des AÜG sind einzuhalten
Die auftragnehmende Partei benennt eine:n deutschsprachige:n Ansprechpartner:in,
die/der während des gesamten Produktionszeitraums telefonisch erreichbar ist
Logistik:
Die auftragnehmende Partei organisiert den vollständigen Materialtransport (Hin- und
Rücktransport) eigenständig. Die Anlieferung erfolgt unter innerstädtischen Bedingungen;
Zeitfenster werden vorab abgestimmt. Leergut-Handling ist im Leistungsumfang enthalten.
Von der auftragnehmenden Partei zu erbringende Leistungen:
Folgende Leistungen werden bauseits durch den Auftraggeber bereitgestellt:
Stromanschlüsse
Hängepunkte (an der Dome-Konstruktion)
Symmetrischer, kabelgebundener Internetanschluss mit garantierter Bandbreite von mind.
20 Mbit/s zur exklusiven Nutzung
Arbeitsgeräte: Gabelstapler, Teleskoparbeitsbühne, Scherenlift
Catering für das Personal der auftragnehmenden Partei
Wetterfeste Überdachung für Regieplätze
Sicherung des Materials für den gesamten Produktionszeitraum
Leergutlager
Parkplätze für PKW und LKW
Einsatzort:
Der Einsatzort befindet sich in der Hamburger Innenstadt; die exakte Adresse wird nach
Zuschlagserteilung mitgeteilt.
Sonstige Anforderungen:
Sämtliche eingesetzte Technik muss sich in einem einwandfreien, betriebsbereiten Zustand
befinden. Die auftragnehmende Partei muss über nachweisbare Erfahrung in der technischen
Umsetzung von Veranstaltungen vergleichbarer Größenordnung verfügen. Gleichwertige
Alternativprodukte sind zulässig und im Angebot zu kennzeichnen.
Mit der Angebotsabgabe einzureichen:
Detailliertes Angebot mit Einzelpositionen je Gewerk (Ton, Licht, Medien, Personal,
Logistik, Planung)
Geräteliste mit Hersteller und Typ
Personalplanung mit Qualifikationen und Einsatzzeiten
Optionale Positionen gesondert ausgewiesen
E) ETWAIGE VORBEHALTE WEGEN DER TEILUNG IN LOSE, UMFANG DER LOSE
UND MÖGLICHE VERGABE DER LOSE AN VERSCHIEDENE BIETER
Um die bestmögliche Qualität in der Umsetzung und Effizienz in den Planungsprozessen zu
gewährleisten, sollen die Dienstleistungen durch einen Anbieter erfolgen. Es ist keine Aufteilung
in Lose vorgesehen.
F) ZULASSUNG VON NEBENANGEBOTEN
Neben-/Alternativangebote sind nicht zulässig.
G) ETWAIGE BESTIMMUNGEN ÜBER DIE AUSFÜHRUNGSFRIST
Voraussichtlich 26. Juni - 2. Juli 2026
H) BEZEICHNUNG UND ANSCHRIFT DER STELLE, DIE DIE
VERGABEUNTERLAGEN ABGIBT ODER BEI DER SIE EINGESEHEN WERDEN
KÖNNEN
Im Falle von Fragen an den Auftraggeber können diese ausschließlich schriftlich per E-Mail
gestellt werden.
Ansprechpartner:
Imke Rajamani
E-Mail: imke.rajamani@sustainability-conference.org
Bieterfragen werden anonymisiert samt dem Antworten unter https://www.sustainabilityconference.org/tender/ veröffentlicht.
Die interessierten Unternehmen sind gehalten, sich
während des Vergabeverfahrens unter https://www.sustainability-conference.org/tender/ über
etwaige Bieterinformationen und die Beantwortung von Fragen sowie Aktualisierungen
zu informieren.
I) ABLAUF DER ANGEBOTSFRIST
14. Mai 2026, 15.00 Uhr (Eingang bei der Hamburg Sustainability Conference gGmbH)
J) DIE HÖHE ETWA GEFORDERTER SICHERHEITSLEISTUNGEN
Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert.
K) DIE WESENTLICHEN ZAHLUNGSBEDINGUNGEN ODER ANGABE DER
UNTERLAGEN, IN DENEN SIE ENTHALTEN SIND
Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bieters gelten nicht. Es erfolgt eine
leistungsbezogene Abrechnung, die auf die angebotene Gesamtsumme des Angebotsbetrags
begrenzt ist.
L) DIE MIT DEM ANGEBOT VORZULEGENDEN UNTERLAGEN, DIE GGF. VOM
AUFTRAGGEBER FÜR DIE BEURTEILUNG DER EIGNUNG DES BIETERS
VERLANGT WERDEN
Hinweise zu den Eignungsnachweisen:
Die Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend, die Vergabestelle behält sich jedoch
vor, zur Prüfung die Nachreichung vor Originalen zu fordern. Bei Bietergemeinschaften
sind die entsprechenden Nachweise der Zuverlässigkeit für jedes Mitglied der
Bietergemeinschaft vorzulegen; im Übrigen müssen in Summe alle geforderten
Nachweise vorliegen. Der Auftraggeber behält sich vor, von den Bietern, die in die engere Wahl
kommen, die Benennung von evtl. Unterauftragnehmern sowie die Vorlage von
Eignungsnachweisen für die Unterauftragnehmer und die verbindliche schriftliche
Erklärung des/der Unterauftragnehmer(s), dass diese(r) für den Fall des Zuschlags für
die Erbringung der vorgesehenen Teile der Dienstleistung gegenüber dem Bieter zur
Verfügung steht/stehen, zu fordern.
ANGABEN ZUR SITUATION DES DIENSTLEISTERS SOWIE ANGABEN UND
FORMALITÄTEN, DIE ZUR BEURTEILUNG DER FRAGE ERFORDERLICH SIND,
OB DIESER DIE WIRTSCHAFTLICHEN UND TECHNISCHEN
MINDESTANFORDERUNGEN ERFÜLLT:
1. Auszug aus dem Handelsregister oder Vergleichbares.
2. Beschreibung des Bieters und seiner institutionellen Struktur sowie des geplanten
Projektteams (Organigramm).
3. Angabe einer Kontaktperson mit Kommunikationsdaten.
4. Bei Kooperationen: Art der Arbeitsteilung und Umfang/Beschreibung der jeweiligen
Teilleistungen.
5. Nachweis von einschlägigen Referenzen wie unter Anlage 4 genannt
6. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach 123 und 124 GWB sowie 23 [AEntG], 21
MiLoG, 21 SchwarzArbG und 98 c AufenthaltsG. 123 Abs. 1 Nr. 4 und 5 GWB findet
auch insoweit Anwendung, soweit sich die Straftat gegen öffentliche Haushalte richtet.
124 Abs. 1 Nr. 7 GWB findet mit der Maßgabe Anwendung, dass die mangelhafte
Vertragserfüllung weder zu einer vorzeitigen Beendigung des Vertrags noch zu
Schadensersatz oder einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt haben muss.
BEDINGUNGEN BETREFFEND DEN DIENSTLEISTUNGSAUFTRAG/
RECHTSFORM DES BIETERS:
Nicht vorgeschrieben
IST DIE DIENSTLEISTUNGSERBRINGUNG EINEM BESONDEREN
BERUFSSTAND VORBEHALTEN?
Nein
MÜSSEN JURISTISCHE PERSONEN DIE NAMEN UND DIE BERUFLICHE
QUALIFIKATION DER FÜR DIE AUSFÜHRUNG DER DIENSTLEISTUNG
VERANTWORTLICHEN PERSONEN ANGEBEN?
Ja
M) DIE HÖHE ETWAIGER VERVIELFÄLTIGUNGSKOSTEN UND DIE ZAHLUNGSWEISE
Für die Erstellung des Angebots werden keine Kosten erstattet.
N) ZUSCHLAGSKRITERIEN
Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot gemäß nachstehenden Kriterien
(Gewichtung in Klammern):
1. Preis des Angebots (70 %)
Herangezogen wird die Gesamtsumme des Angebots. Der niedrigste angebotene Preis erhält 70
Punkte. Die übrigen Angebote erhalten entsprechend des Preisabstands zum niedrigsten
Angebot weniger Punkte.
2. Referenzen (20%)
Die Bewertung erfolgt insbesondere im Blick auf die angegebenen Referenzen von ähnlichen
Projekten. Bewertungsmaßstab sind hierbei die erfolgreiche Durchführung ähnlicher Aufträge.
Das Angebot mit den für den Projektumfang qualitativ hochwertigsten Referenzen erhält die volle
Punktzahl (20 Punkte).
3. Nachhaltigkeit (10%)
Der Bieter mit dem plausibelsten und höchstwertigsten Nachweisen über die
Nachhaltigkeitszertifizierung des eigenen Unternehmens erhält die höchste Punktzahl (10 Punkte).
Die Übrigen Angebote erhalten entsprechend des Abstandes zum bestqualifizierten Bieter
weniger Punkte.
O) ZUSCHLAGS- UND BINDEFRIST
Die Zuschlags- und Bindefrist endet am 20.05.2026 um 13:00 Uhr. Der Zuschlag wird dem
erfolgreichen Bieter innerhalb der Zuschlagsfrist schriftlich mitgeteilt.
P) BESONDERE HINWEISE FÜR BIETERGEMEINSCHAFTEN
Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften. Sämtliche Mitglieder einer
Bietergemeinschaft sind im Teilnahmeantrag zu benennen und eines der Mitglieder ist als
bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags zu
bezeichnen.
Q) BESTIMMUNG ÜBER NICHT BERÜCKSICHTIGTE ANGEBOTE
Der Bieter unterliegt mit der Abgabe seines Angebots den Bestimmungen über nicht
berücksichtigte Angebote. Er erklärt sich damit einverstanden, dass im Fall der
Zuschlagserteilung auf sein Angebot den nicht berücksichtigten Bietern der Name des
erfolgreichen Bieters mitgeteilt wird.
Der Bieter erklärt sich damit einverstanden, dass die von ihm mitgeteilten
personenbezogenen Daten für das Vergabeverfahren verarbeitet und gespeichert werden
können. Die Bieter sind gehalten, die bei ihnen tätigen Personen, deren Daten sie im Rahmen
des Vergabeverfahrens weitergeben, entsprechend zu informieren.
R) FINANZIERUNGS-/AUFHEBUNGSVORBEHALT
Die Vergabe erfolgt vorbehaltlich der Genehmigung durch die Freie und Hansestadt Hamburg.
Ein rechtsverbindlicher Anspruch auf Zuschlag besteht erst, sobald die entsprechende Zusage
vorliegt.
S) CHECKLISTE
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen vorzulegen: Die vom Auftraggeber zur Verfügung
gestellten Formulare dürfen nicht verändert werden.
- Angebotsschreiben (inklusive aller Anlagen)
- Nachweise der Eignung gemäß Punkt L
ANGEBOTSSCHREIBEN
Das Angebot muss bis zum 14.05.2026, 15.00 Uhr, bei der Vergabestelle eingehen.
Hamburg Sustainability Conference gGmbH
Georgenstraße 22
10117 Berlin
Ort, Datum
Name des Bieters
Anschrift des Bieters
Zuständiger Bearbeiter des Bieters
Telefon Telefax
E-Mail-Anschrift des Bieters
Betrifft: Angebot Vergabeverfahren
Veranstaltungstechnik Zelt-Ausstattung für die Hamburg Sustainability Conference 2026
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir geben in der oben genannten Ausschreibung folgendes Angebot ab.
I.
Wir geben für die ausgeschriebene Leistung folgendes Angebot ab:
.......................... (netto) Gesamtsumme für alle Leistungen gemäß
Leistungsverzeichnis
Die von uns angebotenen Einzelpreise und die Gesamtsumme ergeben sich aus dem in
der Anlage beigefügten Leistungsverzeichnis.
II. Erklärungen
1. Die Ausführung der ausgeschriebenen Leistung bieten wir für den Fall der
Zuschlagserteilung zu den angegebenen Preisen an.
2. Die mit der Angebotsaufforderung übersandte Leistungsbeschreibung sowie etwaige
Bieterinformationen sind Bestandteil dieses Angebots.
3. Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen wurden nicht vorgenommen.
4. Zum Nachweis der für die Übernahme des Auftrages erforderlichen Fachkunde,
Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit liegen folgende geforderte Nachweise bei:
Nachweise Anlage
Beschreibung des Bieters und Angabe einer Kontaktperson mit
Kommunikationsdaten.
Angebotsschreiben
Anlage 1
Bei Kooperationen:
Art der Arbeitsteilung und Umfang/ Beschreibung der jeweiligen
Teilleistungen.
Angebotsschreiben
Anlage 2
Eigenerklärung, aus welcher der Gesamtumsatz und der Teil des
Gesamtjahresumsatzes, der mit Leistungen der ausgeschriebenen
Art erzielt wurde, der letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahre ersichtlich sind.
Angebotsschreiben
Anlage 3
Eigenerklärung über die Fähigkeiten, Kompetenzen und
Erfahrungen bei ähnlichen Aufträgen.
Angebotsschreiben
Anlage 4
Erklärung über Zertifizierung und Qualifikationen in nachhaltiger
Unternehmensführung
Angebotsschreiben
Anlage 5
Verpflichtungserklärung Angebotsschreiben
Anlage 6
Bei Kooperationen:
Erklärung der Bietergemeinschaft
Angebotsschreiben
Anlage 7
Die weiteren, noch nicht mit dem Angebot geforderten Eignungsnachweise werden
wir auf Verlangen innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten Frist vorlegen.
5. Rückgriff auf Dritte für die Eignung
Wir haben uns für die Eignung im Hinblick auf die Anforderung
.............................................................
zum Ausgleich von Eignungsdefiziten auf Dritte bezogen und Nachweise Dritter vorgelegt (z. B.
Rückgriff auf Konzernunternehmen).
Wir legen deshalb für diese Dritten dem Angebot in
Anlage ____
Keine
Belege darüber bei, dass diese zur Leistungserbringung zur Verfügung stehen (z. B. durch
Verpflichtungserklärungen vgl. hierfür das diesem Angebotsschreiben beigefügte Formular
Verpflichtungserklärung, Angebotsschreiben Anlage 6).
6. Über Bieterinformationen und Aktualisierungen haben wir uns regelmäßig unter
https://www.sustainability-conference.org/tender/ informiert.
7. Wir versichern, dass wir während der gesamten Vertragslaufzeit über ausreichende Kapazitäten
zur Erbringung der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen verfügen werden.
8. Wir versichern, dass keine Person, deren Verhalten unserem Unternehmen zuzurechnen ist,
wegen einer der in 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten rechtskräftig verurteilt ist und dass
gegen unser Unternehmen
9.
keine fakultativen Ausschlussgründe nach 124 GWB vorliegen;
Für unser Unternehmen liegt der folgende fakultative Ausschlussgrund gem. 124 Abs. 1 GWB
vor:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
In Anlage __ führen wir aus, warum unser Unternehmen u.E. dennoch nicht von der Teilnahme am
Vergabeverfahren ausgeschlossen werden sollte.
10.
Wir haben unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur
Sozialversicherung erfüllt;
Wir sind unseren Verpflichtungen zwar zunächst nicht, jedoch nachträglich dadurch
nachgekommen, dass wir
die Zahlung vorgenommen haben,
uns zur Zahlung der Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung
einschließlich Zinsen, Säumnis- und Strafzuschlägen verpflichtet haben,
11. Wir versichern, dass wir in den letzten drei Jahren nicht
- wegen eines Verstoßes nach 23 des Gesetzes über zwingende Arbeitsbedingungen bei
grenzüberschreitenden Dienstleistungen (AEntG) oder
- wegen eines Verstoßes nach 21 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns
(Mindestlohngesetz - MiLoG) oder
- wegen eines Verstoßes nach 98 c Gesetz über den Aufenthalt, die Erwerbstätigkeit und die
Integration von Ausländern im Bundesgebiet (Aufenthaltsgesetz -AufenthG)
- mit einer Geldbuße von mindestens 2.500 oder
- wegen eines Verstoßes nach 21 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen
Beschäftigung (Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz
SchwarzArbG) zu einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer
Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen verurteilt oder mit einer Geldbuße von
wenigstens 2.500 belegt wurden
- und in diesem Zeitraum auch keine entsprechende schwerwiegende Verfehlung nach 23
AEntG, 21 MiLoG, 98 c AufenthG oder 21 SchwarzArbG begangen haben.
12. (bitte ankreuzen, falls zutreffend):
Für unser Unternehmen liegt zwar
ein zwingender Ausschlussgrund nach 123 GWB
ein fakultativer Ausschlussgrund nach 124 Abs. 1 GWB vor.
Die rechtskräftige Verurteilung ( 123 GWB) erfolgte bzw. das betroffene Ereignis ( 124 GWB)
fand statt am ____.____.________.
In Anlage __ legen wir Erklärungen und Nachweise über unsere Selbstreinigung nach 125
GWB vor.
13. Wir versichern, dass wir im Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf
das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und unsere Eignung abgegeben haben.
14. Wir versichern, dass wir in Bezug auf die Vergabe keine unzulässigen,
wettbewerbsbeschränkenden Abreden mit Dritten getroffen haben.
15. Wir erklären uns damit einverstanden, dass der Auftraggeber Auskünfte aus dem
Gewerbezentralregister einholen kann.
16. Wir erklären, dass der Auftraggeber unter Wahrung der Vertraulichkeit unsere Angaben
überprüfen und erforderlichenfalls ergänzende Unterlagen zur Leistungserbringung anfordern
kann.
17. Wir erklären, dass wir die Vergabeunterlagen einer vollständigen Prüfung unterzogen haben
und die zu erbringenden Leistungen sowie die für das Verfahren geltenden Bedingungen mit der
für das Angebot erforderlichen Genauigkeit beurteilen können.
18. Wir erklären uns damit einverstanden, dass die von uns mitgeteilten personenbezogenen
Daten für das Vergabeverfahren verarbeitet und gespeichert werden können und nicht
berücksichtigten Bietern der Name des erfolgreichen Bieters mitgeteilt wird. Für den Fall der
Zuschlagserteilung auf unser Angebot erklären wir uns damit einverstanden, dass die
vorgesehenen Angaben bekannt gegeben werden.
19. Wir sind uns bewusst, dass eine wissentlich falsche Erklärung bzw. wettbewerbswidrige
Absprache den Ausschluss von dieser und von weiteren Ausschreibungen zur Folge haben kann.
20. Bitte ankreuzen, falls zutreffend:
Zum Nachweis der Vertretungsbefugnis sind ___Vollmacht(en) beigefügt.
21. Bitte ankreuzen, falls zutreffend:
Da wir eine Bietergemeinschaft sind, liegt dem Angebot in Angebotsschreiben Anlage 7 die
Erklärung der Bietergemeinschaft gemäß dem vorgegebenen Muster bei.
22. Wenn unser Angebot personenbezogene Daten Dritter enthält (z. B. Angaben zur Qualifikation
von Mitarbeitern), werden wir den betroffenen Personen die Informationen aus innerhalb der
Fristen nach Art. 13 und 14 DSGVO zuleiten.

Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/Hamburg-Sustainability-Conference-gGmbH/2026/04/6475519.html
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