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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79950000 - Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
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Conference A) BEZEICHNUNG (ANSCHRIFT) DER ZUR ANGEBOTSABGABE AUFFORDERNDEN STELLE, DER DEN ZUSCHLAG ERTEILENDEN STELLE SOWIE DIE STELLE, BEI DER DIE ANGEBOTE EINZUREICHEN SIND Auftraggeber: Hamburg Sustainability Conference gGmbH Georgenstraße 22 10117 Berlin B) ART DER VERGABE Die Dienstleistung wird im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung nach der UVgO vergeben. Die Durchführung des Vergabeverfahrens erfolgt, weil die Finanzierung aus Zuwendungen erfolgt und sich die Verpflichtung zur Anwendung Vergaberichtlinien aus dem Zuwendungsbescheid ergibt. C) FORM, IN DER ANGEBOTE EINZUREICHEN SIND Angebote bedürfen der Schriftform. Das Angebot ist in einem doppelten Briefumschlag beim Auftraggeber einzureichen. Der innere Umschlag muss verschlossen sein und mit den Angaben Angebot Geodätischer Dome (Zelt) für die Hamburg Sustainability Conference 2026 Ablauf der Angebotsfrist am Donnerstag, 14. Mai 2026, 15.00 Uhr beschriftet sein. Der äußere, ebenfalls zu verschließende Umschlag trägt nur die Anschrift der Hamburg Sustainability Conference gGmbH. Hamburg Sustainability Conference gGmbH Georgenstraße 22 10117 Berlin Das Angebot ist vollständig und im Original unterschrieben und ungebunden einzureichen. Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei sein. Etwaige Änderungen bzw. Berichtigungen des Angebotes durch den Bieter sind vor Ablauf der Angebotsfrist in gleicher Form wie das Angebot einzureichen. Der Bieter muss im Angebot angeben, wenn für den Gegenstand des Angebotes gewerbliche Schutzrechte bestehen oder vom Bieter oder anderen beantragt sind, oder er erwägt, Angaben aus seinem Angebot für die Anmeldung eines gewerblichen Schutzrechts zu verwerten. D) ART UND UMFANG DER LEISTUNG SOWIE ORT DER LEISTUNG Ort der Ausführung, der Lieferung bzw. Dienstleistungserbringung: Hamburg, Deutschland Beschreibung der Leistung: Die Hamburg Sustainability Conference (HSC) ist eine globale Plattform für führende Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft, die gemeinsam Lösungen zur Beschleunigung der Umsetzung der UN-Nachhaltigkeitsziele entwickeln. Die dritte HSC, auf die sich diese Ausschreibung bezieht, findet am 29. und 30. Juni 2026 in Hamburg statt. Als Veranstaltungsort konnte der verbundene Gebäudekomplex der Hamburger Handelskammer und des Hamburger Rathauses gewonnen werden. Die HSC wurde durch das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ), United Nations Development Programme (UNDP), die Freie und Hansestadt Hamburg sowie die Michael Otto Stiftung initiiert. Veranstalterin ist die Hamburg Sustainability Conference gGmbH. Auftragsgegenstand: Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung, Lieferung sowie der fachgerechte Auf- und Abbau eines geodätischen Domes für eine mehrtägige Outdoor-Veranstaltung in der Hamburger Innenstadt. Als Referenzsystem dient der Yakone DOM G75 oder ein technisch und gestalterisch gleichwertiges System. Systemspezifikation: Gefordert wird ein freitragender, geodätischer Dome (1 Stück) mit folgenden Referenzmaßen und -eigenschaften: Durchmesser: ca. 9,80 m Höhe: ca. 4,25 m (lichte Eingangshöhe ca. 2,40 m) Bodenfläche: ca. 74,9 m Volumen: ca. 185 m Gewicht ohne Boden: ca. 950 kg, mit Bodensystem: ca. 2.050 kg Stützenfreier Innenraum Die Konstruktion basiert auf dem Prinzip des geodätischen Doms und muss eine freitragende, stützenfreie Kuppel bilden. Tragwerk: Das Tragwerk besteht aus einem stabförmigen Konstruktionssystem mit Knotenpunktverbindungen. Als Referenz dient das Yakone-System mit 120 Stäben aus FSCzertifizierter brandenburgischer Kiefer (Querschnitt 60 × 80 mm, Stablängen 1,60 2,07 m) und 45 Knotenpunkten aus verzinktem Stahl (Gewicht je Knoten ca. 4,2 kg). Das Gesamtgewicht des Tragwerks beträgt ca. 690 kg. Sämtliche Knoten verfügen über M10-Gewinde und sind für die Aufnahme von Veranstaltungstechnik, Rig-Systemen und Dekoration nutzbar. Die Traglast für Ausstattung beträgt max. 450 kg (gesamt) bzw. max. 50 kg je Knoten. Zelthaut: Die Zelthaut muss aus einem hochwertigen, recycelbaren PVC-Planenmaterial bestehen (Referenz: 650 g/m). Die Brandschutzklasse muss mindestens B1 nach DIN 4102-1 betragen. Die Gesamtfläche der Zelthaut umfasst ca. 127 m, bestehend aus einem Dachsegment und fünf Seitensegmenten. Die Seitenelemente müssen modular konfigurierbar sein als geschlossene Seiten, mit verschließbaren Eingängen (12) oder mit Panoramafenstern (04). Die Verbindung der Segmente erfolgt über hochwertige Reißverschlüsse oder robuste Zeltverschlüsse. Es sind mindestens fünf Lüftungsöffnungen (Abluft) vorzusehen; eine technische Klimatisierung ist optional. Boden: Der Dome ist inkl. Bodensystem anzubieten. Als Referenz dient ein System aus AluminiumprofilRahmen mit Platten aus FSC-zertifizierter brandenburgischer Kiefer (ca. 40 Platten, Maximalmaß 5,00 × 0,80 m, Gesamtgewicht Boden ca. 850 kg). Der Boden ist kein Bestandteil der tragenden Struktur des Domes. Die Zugänge müssen barrierefrei gestaltet sein (Standardausstattung). Einsatzbereich/Nutzung: Der Dome wird im Rahmen eines öffentlichen Events über drei Veranstaltungstage als überdachte Veranstaltungsfläche eingesetzt. Die Nutzung umfasst Veranstaltungstechnik (z. B. Licht und Ton), Bestuhlung bzw. Möblierung sowie allgemeinen Publikumsverkehr. Technische Anforderungen: Der Dome muss outdoor-geeignet und witterungsbeständig sein (Regen- und Windschutz). Die Windlast muss mindestens 0,3 kN/m nach DIN EN 13782 betragen; die Konstruktion muss bis Windstärke 10 nutzbar sein. Es müssen Ausführungsgenehmigung und Prüfbuch für fliegende Bauten nach DIN EN 13782 vorliegen. Vor Inbetriebnahme ist eine Gebrauchsabnahme durch die lokale Baubehörde erforderlich. Eine Bodenverankerung mittels Erdnägeln oder Asphaltdübeln ist nicht zulässig Eingriffe in den Untergrund sind nicht erlaubt. Die Standsicherheit ist vollständig über Ballastierung (Betongewichte) sicherzustellen. Als Referenz: 78 Betongewichte mit einem Gesamtballast von ca. 2.730 kg. Die statische Auslegung muss für innerstädtische Flächen (z. B. Pflaster oder Asphalt) geeignet sein. Die Zugänge sind stolperarm zu gestalten; die Eingangshöhe muss für Publikumsverkehr ausreichend sein (Referenz: ca. 2,40 m). Leistungsumfang: Der Leistungsumfang umfasst die Bereitstellung des kompletten Dome-Systems (Tragwerk, Zelthaut, Boden) inkl. aller notwendigen Komponenten, die Anlieferung zur Veranstaltungsfläche, den fachgerechten Auf- und Abbau durch qualifiziertes Personal (Teamgröße ca. 45 Personen, Aufbauzeit ca. 37 h, Abbauzeit ca. 24 h) sowie die vollständige Ballastierung inkl. Betongewichte. Der Hin- und Rücktransport ist Bestandteil der Leistung. Sofern erforderlich, sind statische Unterlagen, Prüfbücher und eine Bauabnahme mit anzubieten. Der Auftraggeber stellt weder Catering noch Unterkünfte für das Personal des Auftragnehmers zur Verfügung. Leistungszeitraum: Aufbau: voraussichtlich 26. oder 27. Juni Veranstaltungszeitraum: 3 Tage Abbau: ab 2. Juli, 12:00 Uhr Lieferort und Anlieferung: Der Einsatzort befindet sich in der Hamburger Innenstadt; die exakte Adresse wird nach Zuschlagserteilung mitgeteilt. Anlieferung und Aufbau erfolgen unter innerstädtischen Bedingungen. Zeitfenster werden vorab abgestimmt. Die eigenständige Organisation von Entladung und Montage obliegt dem Auftragnehmer. Sonstige Anforderungen: Die Struktur muss optisch ansprechend und für den Einsatz im öffentlichen Veranstaltungsraum geeignet sein. Eine sichere Nutzung für Besucherinnen und Besucher ist zu gewährleisten. Nachhaltige Materialien (z. B. FSC-zertifiziertes Holz, recycelbare Planenstoffe) werden positiv bewertet. Mit der Angebotsabgabe einzureichen: Benötigte Maschinen & Fahrzeuge (diese sind mit anzupreisen, können aber ggf. durch den AG gestellt werden) Fotos & technische Zeichnungen des Domes Datenblatt Angaben zu System, Abmessungen, Ballastierungskonzept und Gesamtgewicht Nachweis Ausführungsgenehmigung und Prüfbuch nach DIN EN 13782 E) ETWAIGE VORBEHALTE WEGEN DER TEILUNG IN LOSE, UMFANG DER LOSE UND MÖGLICHE VERGABE DER LOSE AN VERSCHIEDENE BIETER Um die bestmögliche Qualität in der Umsetzung und Effizienz in den Planungsprozessen zu gewährleisten, sollen die Dienstleistungen durch einen Anbieter erfolgen. Es ist keine Aufteilung in Lose vorgesehen. F) ZULASSUNG VON NEBENANGEBOTEN Neben-/Alternativangebote sind nicht zulässig. G) ETWAIGE BESTIMMUNGEN ÜBER DIE AUSFÜHRUNGSFRIST Voraussichtlich 26. Juni - 2. Juli 2026 H) BEZEICHNUNG UND ANSCHRIFT DER STELLE, DIE DIE VERGABEUNTERLAGEN ABGIBT ODER BEI DER SIE EINGESEHEN WERDEN KÖNNEN Im Falle von Fragen an den Auftraggeber können diese ausschließlich schriftlich per E-Mail gestellt werden. Ansprechpartner: Imke Rajamani E-Mail: imke.rajamani@sustainability-conference.org Bieterfragen werden anonymisiert samt dem Antworten unter https://www.sustainabilityconference.org/tender/ veröffentlicht. Die interessierten Unternehmen sind gehalten, sich während des Vergabeverfahrens unter https://www.sustainability-conference.org/tender/ über etwaige Bieterinformationen und die Beantwortung von Fragen sowie Aktualisierungen zu informieren. I) ABLAUF DER ANGEBOTSFRIST 14. Mai 2026, 15.00 Uhr (Eingang bei der Hamburg Sustainability Conference gGmbH) J) DIE HÖHE ETWA GEFORDERTER SICHERHEITSLEISTUNGEN Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert. K) DIE WESENTLICHEN ZAHLUNGSBEDINGUNGEN ODER ANGABE DER UNTERLAGEN, IN DENEN SIE ENTHALTEN SIND Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bieters gelten nicht. Es erfolgt eine leistungsbezogene Abrechnung, die auf die angebotene Gesamtsumme des Angebotsbetrags begrenzt ist. L) DIE MIT DEM ANGEBOT VORZULEGENDEN UNTERLAGEN, DIE GGF. VOM AUFTRAGGEBER FÜR DIE BEURTEILUNG DER EIGNUNG DES BIETERS VERLANGT WERDEN Hinweise zu den Eignungsnachweisen: Die Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend, die Vergabestelle behält sich jedoch vor, zur Prüfung die Nachreichung vor Originalen zu fordern. Bei Bietergemeinschaften sind die entsprechenden Nachweise der Zuverlässigkeit für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen; im Übrigen müssen in Summe alle geforderten Nachweise vorliegen. Der Auftraggeber behält sich vor, von den Bietern, die in die engere Wahl kommen, die Benennung von evtl. Unterauftragnehmern sowie die Vorlage von Eignungsnachweisen für die Unterauftragnehmer und die verbindliche schriftliche Erklärung des/der Unterauftragnehmer(s), dass diese(r) für den Fall des Zuschlags für die Erbringung der vorgesehenen Teile der Dienstleistung gegenüber dem Bieter zur Verfügung steht/stehen, zu fordern. ANGABEN ZUR SITUATION DES DIENSTLEISTERS SOWIE ANGABEN UND FORMALITÄTEN, DIE ZUR BEURTEILUNG DER FRAGE ERFORDERLICH SIND, OB DIESER DIE WIRTSCHAFTLICHEN UND TECHNISCHEN MINDESTANFORDERUNGEN ERFÜLLT: 1. Auszug aus dem Handelsregister oder Vergleichbares. 2. Beschreibung des Bieters und seiner institutionellen Struktur sowie des geplanten Projektteams (Organigramm). 3. Angabe einer Kontaktperson mit Kommunikationsdaten. 4. Bei Kooperationen: Art der Arbeitsteilung und Umfang/Beschreibung der jeweiligen Teilleistungen. 5. Nachweis von einschlägigen Referenzen wie unter Anlage 4 genannt 6. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach 123 und 124 GWB sowie 23 [AEntG], 21 MiLoG, 21 SchwarzArbG und 98 c AufenthaltsG. 123 Abs. 1 Nr. 4 und 5 GWB findet auch insoweit Anwendung, soweit sich die Straftat gegen öffentliche Haushalte richtet. 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB findet mit der Maßgabe Anwendung, dass die mangelhafte Vertragserfüllung weder zu einer vorzeitigen Beendigung des Vertrags noch zu Schadensersatz oder einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt haben muss. BEDINGUNGEN BETREFFEND DEN DIENSTLEISTUNGSAUFTRAG/ RECHTSFORM DES BIETERS: Nicht vorgeschrieben IST DIE DIENSTLEISTUNGSERBRINGUNG EINEM BESONDEREN BERUFSSTAND VORBEHALTEN? Nein MÜSSEN JURISTISCHE PERSONEN DIE NAMEN UND DIE BERUFLICHE QUALIFIKATION DER FÜR DIE AUSFÜHRUNG DER DIENSTLEISTUNG VERANTWORTLICHEN PERSONEN ANGEBEN? Ja M) DIE HÖHE ETWAIGER VERVIELFÄLTIGUNGSKOSTEN UND DIE ZAHLUNGSWEISE Für die Erstellung des Angebots werden keine Kosten erstattet. N) ZUSCHLAGSKRITERIEN Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot gemäß nachstehenden Kriterien (Gewichtung in Klammern): 1. Preis des Angebots (70 %) Herangezogen wird die Gesamtsumme des Angebots. Der niedrigste angebotene Preis erhält 70 Punkte. Die übrigen Angebote erhalten entsprechend des Preisabstands zum niedrigsten Angebot weniger Punkte. 2. Referenzen (20%) Die Bewertung erfolgt insbesondere im Blick auf die angegebenen Referenzen von ähnlichen Projekten. Bewertungsmaßstab sind hierbei die erfolgreiche Durchführung ähnlicher Aufträge. Das Angebot mit den für den Projektumfang qualitativ hochwertigsten Referenzen erhält die volle Punktzahl (20 Punkte). 3. Nachhaltigkeit (10%) Der Bieter mit dem plausibelsten und höchstwertigsten Nachweisen über die Nachhaltigkeitszertifizierung des eigenen Unternehmens erhält die höchste Punktzahl (10 Punkte). Die Übrigen Angebote erhalten entsprechend des Abstandes zum bestqualifizierten Bieter weniger Punkte. O) ZUSCHLAGS- UND BINDEFRIST Die Zuschlags- und Bindefrist endet am 20.05.2026 um 13:00 Uhr. Der Zuschlag wird dem erfolgreichen Bieter innerhalb der Zuschlagsfrist schriftlich mitgeteilt. P) BESONDERE HINWEISE FÜR BIETERGEMEINSCHAFTEN Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften. Sämtliche Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind im Teilnahmeantrag zu benennen und eines der Mitglieder ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags zu bezeichnen. Q) BESTIMMUNG ÜBER NICHT BERÜCKSICHTIGTE ANGEBOTE Der Bieter unterliegt mit der Abgabe seines Angebots den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote. Er erklärt sich damit einverstanden, dass im Fall der Zuschlagserteilung auf sein Angebot den nicht berücksichtigten Bietern der Name des erfolgreichen Bieters mitgeteilt wird. Der Bieter erklärt sich damit einverstanden, dass die von ihm mitgeteilten personenbezogenen Daten für das Vergabeverfahren verarbeitet und gespeichert werden können. Die Bieter sind gehalten, die bei ihnen tätigen Personen, deren Daten sie im Rahmen des Vergabeverfahrens weitergeben, entsprechend zu informieren. R) FINANZIERUNGS-/AUFHEBUNGSVORBEHALT Die Vergabe erfolgt vorbehaltlich der Genehmigung durch die Freie und Hansestadt Hamburg. Ein rechtsverbindlicher Anspruch auf Zuschlag besteht erst, sobald die entsprechende Zusage vorliegt. S) CHECKLISTE Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen vorzulegen: Die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Formulare dürfen nicht verändert werden. - Angebotsschreiben (inklusive aller Anlagen) - Nachweise der Eignung gemäß Punkt L Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/Hamburg-Sustainability-Conference-gGmbH/2026/04/6475505.html Data Acquisition via: p8000001 |
