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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
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DEU-Berlin: Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Kauf, Installation und Wartung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS) 2026/S 75/2026 265206 Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Kauf, Installation und Wartung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS) OJ S 75/2026 17/04/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferleistungen - Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR E-Mail: Einkauf_Portal_Gruppe_3@bsr.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Kauf, Installation und Wartung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS) Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung sind der Kauf (Überlassung) und die Pflege eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS) sowie die Erbringung produktnaher Dienstleistungen für die Einführung eines DMS in den Bereichen Projektmanagement, Installation, Konfiguration, Migration und Schulung. Der AG behält sich darüber hinaus vor, produktnahe Dienstleistungen des AN nach Installation des DMS in Abstimmung mit dem AN zu beauftragen. Die genauen Angaben zu Leistung und Ausführung finden sich in den EVB-IT-Verträgen inklusive Anlagen. Kennung des Verfahrens: b51941bc-8d4a-430d-a85e-e68273e0fe91 Interne Kennung: 1000003795 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Berlin/remote 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - Offenes Verfahren 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: gemäß §§ 123, 124 GWB, Frauenförderverordnung (FFV Bln), siehe auch Vergabeunterlagen 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Kauf, Installation und Wartung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS) Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung sind der Kauf (Überlassung) und die Pflege eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS) sowie die Erbringung produktnaher Dienstleistungen für die Einführung eines DMS in den Bereichen Projektmanagement, Installation, Konfiguration, Migration und Schulung. Der AG behält sich darüber hinaus vor, produktnahe Dienstleistungen des AN nach Installation des DMS in Abstimmung mit dem AN zu beauftragen. Die genauen Angaben zu Leistung und Ausführung finden sich in den EVB-IT-Verträgen inklusive Anlagen. Interne Kennung: 1000003795 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Optionen: Beschreibung der Optionen: Der Abruf zusätzlicher Module/Funktionen innerhalb der Vertragslaufzeit ist optional für den AG möglich und kann vom AG beauftragt werden. Des Weiteren hält sich der AG innerhalb der Vertragslaufzeit vor, aktuell noch nicht bekannte Funktionen/Module in Höhe von maximal 150.000 (netto) anzufragen und ggf. zu beauftragen. 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Berlin/remote 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/08/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/07/2030 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein Zusätzliche Informationen: Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen. Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Der AG gibt keine Einschränkungen bzgl. der Nachforderung bestimmter Unterlagen vor. Der AG behält sich vor, Angebote im Gespräch aufzuklären, sofern ein Bestandteil des Angebots unklar ist. Dabei beschränkt sich der AG auf die Aufklärung zweifelhafter Punkte im Angebot. Eine Abweichung vom ursprünglichen Angebot ist im Rahmen eines evtl. Aufklärungsgesprächs jedoch nicht gestattet. Der Bieter hat keinen Anspruch auf die Durchführung eines Aufklärungsgesprächs. Nach Ablauf der initialen Laufzeit von 48 Monaten kann der Vertrag jährlich um jeweils weitere 12 Monate durch den AG in Abstimmung mit dem AN verlängert werden. Die Absicht zur Verlängerung des Vertrags muss spätestens 3 Monate vor Ablauf eines Vertragsjahres dem AN textförmlich bekanntgegeben werden. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Angaben sind in Anlage A2 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Erklärung, dass die in den Vergabe- und Vertragsunterlagen genannten Versicherungen in der geforderten Höhe im Auftragsfall vorliegen werden (über Teil A, Anlage A0) Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Angaben sind in Anlage A1 in Verbindung mit Anlage A1.1 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung des Auswahlkriteriums: Folgende Angaben sind in Anlage A2 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen: Nachweis bzw. Darstellung bzgl. dem Einsatz von Fachpersonal, Qualifikation und Berufserfahrung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Angaben sind in Anlage A1 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Angaben sind in Anlage A1 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Angaben sind in Anlage A2 unter 6. einzutragen und mit dem Angebot einzureichen Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Folgende Angaben sind in Anlage A3 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen: Der Bieter benennt zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde Referenzen aus den letzten 3 Jahren (mindestens 3 Referenzen). Bei der Prüfung zur Eignung des Bieters hat die Vergabestelle nach § 122 Abs. 1 GWB sicherzustellen, dass der Auftrag nur an ein leistungsfähiges Unternehmen vergeben wird. Bei der Beurteilung der Referenzen wird u.a. auf die Vergleichbarkeit der Referenzen mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand geachtet. Die Referenzen müssen dabei nicht mit dem Leistungsgegenstand identisch sein, jedoch diesem nahekommen, sodass ein tragfähiger Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit in Bezug auf den zu vergebenden Auftrag möglich ist. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Folgende Angaben sind in Anlage A3 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen: Der Bieter benennt zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde Referenzen aus den letzten 3 Jahren (mindestens 3 Referenzen). Bei der Prüfung zur Eignung des Bieters hat die Vergabestelle nach § 122 Abs. 1 GWB sicherzustellen, dass der Auftrag nur an ein leistungsfähiges Unternehmen vergeben wird. Bei der Beurteilung der Referenzen wird u.a. auf die Vergleichbarkeit der Referenzen mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand geachtet. Die Referenzen müssen dabei nicht mit dem Leistungsgegenstand identisch sein, jedoch diesem nahekommen, sodass ein tragfähiger Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit in Bezug auf den zu vergebenden Auftrag möglich ist. Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Angaben sind in Anlage A2 unter 6. einzutragen und mit dem Angebot einzureichen. Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Angaben sind in Anlage A2 unter 2. einzutragen und mit dem Angebot einzureichen. Darstellung des spezifischen Mindestjahresumsatz von 500.000,00 Euro (netto). Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Angaben sind in Anlage A2 unter 5. einzutragen und mit dem Angebot einzureichen: - Beleg des praktizierten Qualitätsmanagements (ISO- Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff, nach 14001 ff oder gleichwertige Bescheinigungen) - Weitere vom AG verlangte Zertifikate (siehe EVB-IT Verträge, inkl. Anlagen) sind mit dem Angebot einzureichen 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Der Preis wird anhand der in Anlage C2 (Preisblatt) gemachten Angaben gewertet. Beschreibung: 40 (Gewichtung Prozentanteil, genau) Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Für die Beurteilung der Qualität der angebotenen Leistungen sind die Ausführungen des Bieters in seinem Angebot und die vom Bieter in der Anlage C1 (Anforderungen) eingetragenen Angaben relevant und werden entsprechend gewertet. Beschreibung: 60 (Gewichtung Prozentanteil, genau) 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.bsr.de/aktuelle-veroeffentlichungen-und- ausschreibungen-21125.php 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.bsr.de/aktuelle-veroeffentlichungen-und- ausschreibungen-21125.php Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 21/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 5 Monate Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 21/05/2026 10:01:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Eröffnungstermin Beschreibung: Die Eröffnung der Angebote erfolgt zeitnah nach Ablauf der Angebotsfrist. Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Teilnahme an der Öffnung der Angebote nicht zugelassen. Über die Öffnung der Angebote wird eine Niederschrift erstellt. Diese wird nicht versandt. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung: Die im Rahmen der Ausschreibung veröffentlichte Geheimhaltungsvereinbarung ist als Muster zu verstehen. Die finale Klärung zur Notwendigkeit der Vereinbarung und entsprechender Regelungen erfolgt einvernehmlich in Absprache zwischen dem AG und dem AN nach Vertragsschluss. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR Organisation, die Angebote bearbeitet: Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR 8. Organisationen 8.1. ORG-0000 Offizielle Bezeichnung: Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR Registrierungsnummer: USt-IdNr:DE136630343 Postanschrift: Ringbahnstraße 96 Stadt: Berlin Postleitzahl: 12103 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentraler Einkauf E-Mail: Einkauf_Portal_Gruppe_3@bsr.de Telefon: 000 Internetadresse: https://www.bsr.de/ Profil des Erwerbers: https://www.bsr.de/aktuelle-veroeffentlichungen-und-ausschreibungen- 21125.php Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt Organisation, die Angebote bearbeitet 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74 Abteilung: Vergabekammer des Landes Berlin Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10825 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de Telefon: +49 3090138316 Fax: +49 3090137613 Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht /vergabekammer/ Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 93c60d51-585a-49a7-85d7-fb92b02a74a3 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/04/2026 09:56:17 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 75/2026 Datum der Veröffentlichung: 17/04/2026 Referenzen: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ https://www.bsr.de/ https://www.bsr.de/aktuelle-veroeffentlichungen-und-ausschreibungen- https://www.bsr.de/aktuelle-veroeffentlichungen-und-ausschreibungen-21125.php http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202604/ausschreibung-265206-2026-DEU.txt |
