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55100000 - Dienstleistungen von Hotels
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DEU-Mainz: Deutschland Dienstleistungen von Hotels Hoteldienstleistungen Erfurt 2026/S 63/2026 218722 Deutschland Dienstleistungen von Hotels Hoteldienstleistungen Erfurt OJ S 63/2026 31/03/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft Holz und Metall E-Mail: vergabestelle@bghm.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Hoteldienstleistungen Erfurt Beschreibung: Gegenstand der Maßnahme ist, mit zwei Bietern je einen Rahmenvertrag abzuschließen, der jeweils folgende Leistungen beinhaltet: 1. Hotelübernachtung (Mindestanzahl der Einzelzimmer: 22) 2. Frühstücksbuffet mit frischem Obst oder Obstsalat, 3. warmes Abendessen mit einem Softgetränk und 4. Parkplätze auf dem Gelände des Auftragnehmers oder in unmittelbarer Nähe 5. Lage des Hotels: im Umkreis von maximal 10 km zur Adresse: 99097 Erfurt, Lucas-Cranach-Platz 2. Kennung des Verfahrens: 8a421293-a459-4b6e-a488-e78b6cd02b6d Interne Kennung: 2026-016-EU-ABBES Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 55100000 Dienstleistungen von Hotels 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Das Hotel soll im Umkreis von maximal 10km (gemäß Routenplaner) vom Lucas-Cranach-Platz 2 in 99097 Erfurt entfernt liegen und über Parkplätze verfügen. 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 970 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Die Bieter können in diesem Ausschreibungsverfahren auch Angebote für mehrere passende Hotels abgeben. Diese werden entsprechend ihrer Eignung von der Auftraggeberin einzeln bewertet. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Betrug: Korruption: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zahlungsunfähigkeit: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Hoteldienstleistungen Erfurt Beschreibung: Für die Durchführung von Veranstaltungen in ihrer eigenen Holzlehrwerkstatt in 99097 Erfurt, Lucas-Cranach-Platz 2 schätzt die Auftraggeberin den jährlichen Bedarf an externen Hotelübernachtungen unverbindlich auf 1.854 Übernachtungen. Zu erbringende Hoteldienstleistungen: - Hotelübernachtung - Frühstücksbuffet mit frischem Obst oder Obstsalat, - warmes Abendessen mit einem Softgetränk und - Parkplätze Der geschätzte Bedarf an Hotelübernachtungen verteilt sich ungleichmäßig auf zwei Auftragnehmer. Die Beauftragung erfolgt je nach Verfügbarkeit der Auftragnehmer bzw. bei gleicher Verfügbarkeit nach dem Angebotspreis. Die Auftraggeberin bemüht sich, mindestens 25% des über die Laufzeit tatsächlich abgerufenen Auftragswerts beim zweitplatzierten Auftragnehmer zu beauftragen, sofern der Angebotspreis des Zweitplatzierten nicht mehr als 30% über dem Angebotspreis des Erstplatzierten liegt. Interne Kennung: 2026-016-EU-ABBES 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 55100000 Dienstleistungen von Hotels Optionen: Beschreibung der Optionen: Als Vertragsbeginn ist der 01.01.2027 vorgesehen. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von zwei Jahren (Vertragsjahren). Sie verlängert sich danach maximal zweimal automatisch um jeweils ein weiteres Vertragsjahr, sofern sie nicht von der Auftraggeberin mit einer Frist von 6 Monaten vor Ende des laufenden Vertragsjahres gekündigt wird. Nach Ablauf des vierten Vertragsjahres endet die Rahmenvereinbarung, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Bei Ausübung aller Verlängerungsoptionen endet der Vertrag zum 31.12.2030. 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Das Hotel soll im Umkreis von maximal 10km (gemäß Routenplaner) vom Lucas-Cranach-Platz 2 in 99097 Erfurt entfernt liegen und über Parkplätze verfügen. 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2027 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 970 000,00 EUR Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 970 000,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein Zusätzliche Informationen: Die Auftraggeberin bemüht sich, mindestens 25% des über die Laufzeit tatsächlich abgerufenen Auftragswerts beim zweitplatzierten Auftragnehmer zu beauftragen, sofern der Angebotspreis des Zweitplatzierten nicht mehr als 30% über dem Angebotspreis des Erstplatzierten liegt. Die Bieter können in diesem Ausschreibungsverfahren auch Angebote für mehrere passende Hotels abgeben. Diese werden entsprechend ihrer Eignung von der Auftraggeberin einzeln bewertet. In diesem Ausschreibungsverfahren möchte die Auftraggeberin die Vergabeentscheidung gewichten: zu 60% auf der Erfüllung von Qualitätsmerkmalen und zu 40% über den günstigsten Angebotspreis Es erfolgt bereits ab dem 01.01.2027 (=Vertragsbeginn) eine jährliche automatische Anpassung der vom Auftragnehmer im Mai 2026 angegebenen Angebotspreise entsprechend der Preisentwicklung für die vom Statistischen Bundesamt (DESTATIS) ermittelten Gütergruppe. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Dokument 05_Angebotsformblatt: HRA- / HRB-Nummer (mit Angabe des zuständigen Registergerichts) / Umsatzsteuer-ID (Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt) Dokument 06_Eignungskriterien: Eigenerklärung zu den Ausschlusskriterien § 123,124 GWB Unternehmensdarstellung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Dokument 07_Eignung mit: Umsatzzahlen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre Betriebshaftpflichtversicherung Der Nachweis erfolgt als Eigenerklärung über das Dokument 07_Eignung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter hat mindestens zwei nachprüfbare Referenzen der letzten drei Geschäftsjahre vorzulegen. Die Referenzen müssen erkennen lassen, dass der Bieter in der Lage ist, vergleichbare Aufgabenstellungen zu leisten. Sind nicht alle geforderten Angaben enthalten, kann die Referenz nicht zur Feststellung der Eignung herangezogen werden. Die BGHM sollte hierbei höchstens einmal als Referenz genannt werden. Hinweis: Es handelt sich hierbei lediglich um Funktionsträgerdaten, vor deren Übermittlung personenbezogener Daten an die Auftraggeberin durch die/den Verantwortliche /n die ent-sprechenden Zulässigkeitsvoraussetzungen zu schaffen sind. Die Angebotsfrist hierfür ist ausreichend und angemessen. Diese Anforderung gilt gleichermaßen für alle Bieterinnen/Bieter. Eine Angabe von Referenzkunden ohne die Möglichkeit, die Referenzen bei den Referenzgebern im Vergabeverfahren abzufragen führt dazu, dass die Auftraggeberin nicht in der Lage ist die Leistungsfähigkeit tatsächlich festzustellen. Der Nachweis erfolgt als Eigenerklärung über das Dokument 07_Eignung 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: In diesem Ausschreibungsverfahren möchte die Auftraggeberin die Vergabeentscheidung gewichten: zu 60% auf der Erfüllung von Qualitätsmerkmalen und zu 40% über den günstigsten Angebotspreis Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Die Bewertung der Angebote erfolgt im zweiten Schritt anhand der unten dargestellten Bewertungsmatrix. Die folgenden 3 Teilbereiche werden mit unterschiedlich gewichteten Einzelkriterien bewertet. In Summe sind diese 3 Teilbereiche wie folgt gewichtet: 1. Innen- und Außenbereich 30% 2. Hotelzimmer 40% 3. Restaurantbereich 30% 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments. html?id=849539 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=849539 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 26/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 26/05/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 2 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes -Bundeskartellamt Informationen über die Überprüfungsfristen: § 20 VgV (1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge nach den §§ 15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der Angebote angemessen zu berücksichtigen. § 38 Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt. § 15 VgV (2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, ge-rechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung. (4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um fünf Tage verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert. § 62 VgV Unterrichtung der Bewerber und Bieter (1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffent-liche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit. (2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unver-züglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags in Textform, 1. jeden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines Teilnahmeantrags, 2. jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines Angebots, 3. jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und 4. jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern. 8. Organisationen 8.1. ORG-0000 Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft Holz und Metall Registrierungsnummer: 0204:993-8003410200-62 Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18 Stadt: Mainz Postleitzahl: 55124 Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Land: Deutschland E-Mail: vergabestelle@bghm.de Telefon: 000 Internetadresse: https://www.bghm.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes -Bundeskartellamt Registrierungsnummer: t:022894990 Postanschrift: Villemomblerstr. 76 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53123 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 228 94990 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 67cf7ea2-52a7-4cf8-8837-16d735264865 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/03/2026 10:47:41 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 63/2026 Datum der Veröffentlichung: 31/03/2026 Referenzen: https://www.bghm.de https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=849539 https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=849539 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202603/ausschreibung-218722-2026-DEU.txt |
