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Titel :
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DEU-Reutlingen - Externe/r Datenschutzbeauftragte/r
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2026032613012723826 / 2029665-2026
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Veröffentlicht :
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26.03.2026
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Anforderung der Unterlagen bis :
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20.04.2026
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Angebotsabgabe bis :
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20.04.2026
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Vertragstyp :
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Dienstleistungsauftrag
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Verfahrensart :
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Offenes Verfahren
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Unterteilung des Auftrags :
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Gesamtangebot
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Zuschlagkriterien :
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Wirtschaftlichstes Angebot
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Produkt-Codes :
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79000000 - Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
79400000 - Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
79417000 - Sicherheitsberatung
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Externe/r Datenschutzbeauftragte/r
0230.0/2026-364: Externe/r Datenschutzbeauftragte/r 24.03.2026
UVGO Beschränkte Ausschreibung mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb
Bekanntmachung UVgO: Externe/r Datenschutzbeauftragte/r
Vergabenummer 0230.0/2026-364
Bezeichnung Externe/r Datenschutzbeauftragte/r
Art der Vergabe Beschränkte Ausschreibung mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb
Vergabe- und
Vertragsordnung
UVgO
Art des Auftrags Dienstleistung
Auftraggeber
Adresse der zur Teilnahme auffordernden Stelle
Bezeichnung Hochschule Reutlingen
Kontaktstelle Vergabestelle
Zu Händen C. Neuendorf / R. Wolf
Postanschrift Alteburgstr. 150
Ort 72762 Reutlingen
Telefon +49 71212711072
Fax +49 71212711019
E-Mail vergabe@reutlingen-university.de
URL https://www.reutlingen-university.de
Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle
Siehe "zur Teilnahme auffordernden Stelle"
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können
Siehe "zur Teilnahme auffordernden Stelle"
Auftragsgegenstand
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
Laufzeit 4 Jahr(e)
Geschätzter Gesamtwert
über die Laufzeit (Netto)
Leistungsbeschreibung
Art der Leistung Dienstleistung im Bereich Datenschutzberatung und -überwachung.
Umfang der Leistung Geschätzter Leistungsumfang für
- einmalige Tätigkeiten ca. 128 h
- laufende Tätigkeiten ca. 336 h / Jahr
- Einzelbeauftragungen ca. 40 h / Jahr
Erfüllungsorte
Haupterfüllungsort
Bezeichnung Hochschule Reutlingen
Postanschrift Alteburgstr. 150
Ort 72762 Reutlingen
Weitere Erfüllungsorte
Bezeichnung Hochschule Reutlingen, Herman Hollerith Zentrum
Postanschrift Danziger Straße 6
Ort 71034 Böblingen
Bezeichnung Hochschule Reutlingen, Electronics & Drives
CSX 21 - Bekanntmachung Seite 1/4
24.03.2026 10:59 Uhr - VMS 12.4.1.0113 2009 - 2026 cosinex GmbH
0230.0/2026-364: Externe/r Datenschutzbeauftragte/r 24.03.2026
UVGO Beschränkte Ausschreibung mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb
Postanschrift Oferdinger Str. 50
Ort 72768 Reutlingen
Bezeichnung Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg
Postanschrift Alteburgstr. 150
Ort 72762 Reutlingen
Ausführungsfristen
Bestimmungen über die
Ausführungsfrist
Die Rahmenvereinbarung beginnt am 01.07.2026 und endet am 30.06.2030.
Ausführungsfristen für Einzelbeauftragungen werden je Einzelauftrag festgelegt.
Dauer (ab Auftragsvergabe) 48 Monat(e)
Fristen
Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit
Frist für den Antrag auf Teilnahme 20.04.2026 09:00 Uhr
(Spätester) Versand der Aufforderung zur Angebotsabgabe 11.05.2026
Wertung
Wertungsmethode der Vergabe
Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den
Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.
Nachweise / Bedingungen
Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen
Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Unterlagen
Bedingung an die Auftragsausführung
Bieter-/Bewerberklärung zu Identität und Integrität: oder entsprechende Eigenerklärungen zu
- den Ausschlussgründen
- zu den Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014)
Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Dokument mit Angaben zur Eignung (siehe Nr. 2.2.2 der Teilnahmeunterlage):
o Mindestens drei geeigneten Referenzen mit geforderten Angaben
o Angabe der Fachkräfte
o Bescheinigung über die Erlaubnis zur Berufsausübung
o Studien- und Ausbildungsnachweise
o Angabe der Beschäftigtenzahl
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Gesonderte Anlage mit Erläuterung zu folgenden Punkten:
1. Zertifizierung der/des vorgesehenen Datenschutzbeauftragten
2. Zertifizierung der vorgesehenen Stellvertretung
3. Fachliche Qualifikation der/des vorgesehenen Datenschutzbeauftragten sowie der vorgesehenen
Stellvertretung
4. Berufserfahrung
Siehe hier auch Nr. 8 der Leistungsbeschreibung
Sonstige Unterlagen
Preisblatt mit Angaben zu: - Stundensatz und Pauschalpreis für einmalige Tätigkeiten (siehe Nr. 4.2 der
Leistungsbeschreibung)
- Stundensatz und Pauschalpreis für laufende Tätigkeiten (siehe Nr. 4.3 und 4.4 der
Leistungsbeschreibung)
- Stundensatz und Pauschalpreis für Einzelbeauftragungen (siehe Nr. 4.6 der Leistungsbeschreibung)
Auflagen zur persönlichen Lage
CSX 21 - Bekanntmachung Seite 2/4
24.03.2026 10:59 Uhr - VMS 12.4.1.0113 2009 - 2026 cosinex GmbH
0230.0/2026-364: Externe/r Datenschutzbeauftragte/r 24.03.2026
UVGO Beschränkte Ausschreibung mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten,
die erforderlich sind,
um die Einhaltung der
Auflagen zur wirtschaftlichen
und finanziellen
Leistungsfähigkeit zu
überprüfen
Angabe über das Bestehen einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit einer
Mindestdeckungssumme von 500.000 EUR für Personen- und Sachschäden.
Ein förmlicher Versicherungsnachweis ist in dieser Phase des Verfahrens nicht
vorzulegen. Die Vergabestelle behält sich vor, einen entsprechenden Nachweis im
Rahmen der Angebotsabgabe oder vor Zuschlagserteilung nachzufordern.
Für den Fall des Nichtvorliegens einer Betriebshaftpflichtversicherung (mit den
entsprechenden Deckungssummen) kann auch eine Erklärung abgegeben werden,
dass im Auftragsfall eine solche abgeschlossen wird bzw. die Deckungssummen
entsprechend erhöht werden.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bedingungen für den Auftrag
Wesentliche
Zahlungsbedingungen oder
Angabe der Unterlagen, in
denen sie enthalten sind
Siehe Nr. 1.17 (Liefer- und Zahlungsbedingungen) der Teilnahmeunterlage.
Sonstige Bedingungen
Sonstige Bedingungen Die Person, welche als behördliche/r Datenschutzbeauftragte/r bestellt wird muss
die zur Erfüllung der damit verbundenen Aufgaben erforderliche Leistungsfähigkeit,
Zuverlässigkeit und Fachkunde besitzen und durch die Bestellung keinem
Interessenkonflikt mit ihren sonstigen beruflichen Aufgaben ausgesetzt sein.
Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
Juristische Personen
müssen die Namen und
die berufliche Qualifikation
der Personen angeben,
die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung
verantwortlich sein sollen
Ja
Teilnahmeunterlagen
Bereitstellung der Teilnahmeunterlagen
Postalischer Versand Nein
Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "Vergabemarktplatz Baden-Württemberg"
URL zu den
Auftragsunterlagen
https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYSYTQN4BPFY/
documents
Zusätzliche Angaben über
die Maßnahmen zum Schutz
der Vertraulichkeit und der
Zugriffsmöglichkeit auf die
Vergabeunterlagen
Teilnahmeanträge/Angebote
Abgabe der Teilnahmeanträge
Art der akzeptierten
Teilnahmeanträge
Elektronisch in Textform
URL zur Abgabe
elektronischer Angebote /
Teilnahmeanträge
https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYSYTQN4BPFY
Zugriff auf Preisdokumente
bis zur manuellen
Freigabe während der
Angebotsprüfung/-wertung
sperren (Zwei-UmschlagsVerfahren)
Nein
CSX 21 - Bekanntmachung Seite 3/4
24.03.2026 10:59 Uhr - VMS 12.4.1.0113 2009 - 2026 cosinex GmbH
0230.0/2026-364: Externe/r Datenschutzbeauftragte/r 24.03.2026
UVGO Beschränkte Ausschreibung mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb
Eingabemöglichkeiten
zu Angebotspreisen für
Unternehmen innerhalb des
Bietertools sperren
Nein
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Verfahren/Sonstiges
Sonstige Informationen
Sonstige Informationen für
Bieter/Bewerber
Sämtlicher Schriftverkehr und alle Fragen im Zusammenhang mit Teilnahmeantrag
bzw. Angebot und Abwicklung sind elektronisch in Textform über die
Vergabeplattform zu stellen.
Bekanntmachungs-ID CXUEYYSYTQN4BPFY
CSX 21 - Bekanntmachung Seite 4/4
24.03.2026 10:59 Uhr - VMS 12.4.1.0113 2009 - 2026 cosinex GmbH
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-bw/2026/03/18306.html
Data Acquisition via: p8000001
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