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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48400000 - Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe
72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
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Verwaltung und Steuerung von Microsoft Teams Bekanntmachung öffentliche Ausschreibung Microsoft 365 Governance-Tool zur automatisierten Verwaltung und Steuerung von Microsoft Teams und SharePoint Online (DFG_2026_Z-INF_16) Vergabestelle Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. IT-Beschaffung, Controlling, Bibliothek Kennedyallee 40 53175 Bonn E-Mail-Adresse: it-beschaffung@dfg.de@dfg.de Downloadseite der Vergabeunterlagen: https://bieterportal.dfg.de?tid=00aac8e93d984c889bac3c71c4b803fd Auftraggeberangaben Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. IT-Beschaffung, Controlling, Bibliothek Kennedyallee 40 53175 Bonn Verfahrensangaben Kurzbezeichnung Microsoft 365 Governance-Tool zur automatisierten Verwaltung und Steuerung von Microsoft Teams und SharePoint Online (DFG_2026_Z-INF_16) Seite 1 von 4 Bekanntmachung öffentliche Ausschreibung Microsoft 365 Governance-Tool zur automatisierten Verwaltung und Steuerung von Microsoft Teams und SharePoint Online (DFG_2026_Z-INF_16) Beschreibung des Auftrags Die DFG beabsichtigt die Einführung einer SaaS-Plattform zur zentralen Governance und zum Management von Microsoft Teams und SharePoint Online (Intranet, Teamsites). Ziel ist die Einhaltung von Compliance- und Datenschutzvorgaben, die Standardisierung von Prozessen, die Vermeidung von Wildwuchs sowie die Erhöhung der Effizienz durch Automatisierung. Gefordert werden Funktionen zur Steuerung von Namenskonventionen, Templates, Rollen- und Berechtigungsmanagement, Self-Service, Archivierung/Löschung, Gastverwaltung, Reporting sowie Auditfähigkeit. Der Lizenzbedarf beträgt ca. 1.100 Nutzer. Der Vertrag soll über zwei Jahre mit Option auf Verlängerung bis maximal 48 Monate (2x 12 Monate) geschlossen werden. Verfahrensart öffentliche Ausschreibung Zugelassene Einreichungsformen elektronisch Geforderter Signaturtyp keine Signatur Sicherheitsleistungen s. Vergabeunterlagen Nebenangebote zugelassen? Nein Mehrere Hauptangebote zulässig? Nein Optionen zugelassen? Nein Liefer-/Erfüllungs-/Ausführungsort Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V. (DFG), Kennedyallee 40, 53175 Bonn einzureichende Eignungsnachweise Bezeichnung Beschreibung des Eignungskriteriums Art des Nachweises Seite 2 von 4 Bekanntmachung öffentliche Ausschreibung Microsoft 365 Governance-Tool zur automatisierten Verwaltung und Steuerung von Microsoft Teams und SharePoint Online (DFG_2026_Z-INF_16) mindestens drei geeignete Referenzen Mind. eine dieser Referenzen weist seine Erfahrung mit Auftraggebern gemeinnütziger und/ oder öffentlicher Organisationen nach. Mind. eine dieser Referenzen weist seine Erfahrung mit der Education-Lizenz in Teams bzw. M365 nach. Mind. eine dieser Referenzen weist Erfahrung mit ähnlicher Nutzerzahl und vergleichbarer Komplexität (z. B. Governance, Compliance) auf. beigefügtes Formblatt des Auftraggebers Zertifizierung nach ISO-27001/BSI-Standard oder gleichwertig Nachweis über eine gültige Zertifizierung nach ISO-27001/BSI-Standard oder gleichwertig, Eigenerklärung ist ausreichend. Sollte ein gleichwertiger Nachweis zur Qualifikation vorgelegt werden, hat der Bieter dessen Gleichwertigkeit mit dem Angebot darzulegen. Der Begriff der Gleichwertigkeit bezieht sich dabei auf die Art der Qualifikation. formlose schriftliche Eigenerklärung des Bieters Hosting des Governance-Tools in Deutschland oder mindestens innerhalb des europäischen Wirtschaftsraums Nachweis, dass das Governance Tool in Deutschland oder mindestens innerhalb des europäischen Wirtschaftsraums gehostet wird und vollständige DSGVO-Konformität gewährleistet wird. beigefügtes Formblatt des Auftraggebers Angaben zur Auftragsverarbeitung Orte der Datenverarbeitung Nennung der Ansprechpartner Ggf. Nennung der weiteren Auftragsverarbeiter beigefügtes Formblatt des Auftraggebers Seite 3 von 4 Bekanntmachung öffentliche Ausschreibung Microsoft 365 Governance-Tool zur automatisierten Verwaltung und Steuerung von Microsoft Teams und SharePoint Online (DFG_2026_Z-INF_16) Konzept zur Datensicherheit Vorlage eines IT-Sicherheitskonzepts, das den Anforderungen des Art. 32 EU-Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend "DSGVO") genügt. beigefügtes Formblatt des Auftraggebers Fristen Abgabe 1. Angebot bis spätestens 14.04.2026 12:30h Bieterfragen zum 1. Angebot einreichen bis spätestens 01.04.2026 12:00h Binde-/Zuschlagsfrist endet am 29.05.2026 Beginn der Leistungserbringung am -- Ende der Leistungserbringung am -- Zuschlagskriterien Bezeichnung Gewichtung Preis 50% Leistung 50% Seite 4 von 4 Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vizson/2026/03/DB60AD964CFB2970F2CA0B23E5AEDC01.html Data Acquisition via: p8000001 |
