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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48441000 - Finanzanalysesoftwarepaket
48442000 - Finanzsystemsoftwarepaket
48812000 - Finanzdatensysteme
72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
72200000 - Softwareprogrammierung und -beratung
72210000 - Programmierung von Softwarepaketen
72211000 - Programmierung von System- und Anwendersoftware
72260000 - Dienstleistungen in Verbindung mit Software
72268000 - Bereitstellung von Software
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DEU-Eisenach: Deutschland Finanzanalysesoftwarepaket Bereitstellung und Betrieb einer Plattform für einen interaktiven Haushalt inklusive Berichtswesen und den interkommunalen Haushaltsvergleich 2026/S 59/2026 204704 Deutschland Finanzanalysesoftwarepaket Bereitstellung und Betrieb einer Plattform für einen interaktiven Haushalt inklusive Berichtswesen und den interkommunalen Haushaltsvergleich OJ S 59/2026 25/03/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferleistungen - Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Eisenach E-Mail: vergabestelle@eisenach.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Bereitstellung und Betrieb einer Plattform für einen interaktiven Haushalt inklusive Berichtswesen und den interkommunalen Haushaltsvergleich Beschreibung: Die Gemeinden Eisenach, Mühlhausen, Treffurt, Ruhla, Seebach, Wutha- Farnroda, Barchfeld-Immelborn, Bad Salzungen und Leimbach haben sich im Rahmen der kommunalen Zusammenarbeit das Ziel gesetzt, auf der Grundlage einer webbasierten Softwarelösung für die interaktive Finanzsteuerung (Haushaltsplan, Jahresabschluss und unterjähriges Berichtswesen) einen interkommunalen Haushaltsvergleich zu ausgewählten Themen durchzuführen. Kennung des Verfahrens: 3319b4c1-f1ed-4f53-a0b0-6a1d96641ed1 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 48441000 Finanzanalysesoftwarepaket Zusätzliche Einstufung (cpv): 48442000 Finanzsystemsoftwarepaket, 48812000 Finanzdatensysteme, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 72210000 Programmierung von Softwarepaketen, 72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72268000 Bereitstellung von Software 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Eisenach, Mühlhausen, Treffurt, Ruhla, Seebach, Wutha-Farnroda, Barchfeld- Immelborn, Bad Salzungen und Leimbach Land, Gliederung (NUTS): Wartburgkreis (DEG0R) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die Eigenerklärung Bezug Russland auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gemäß den Bedingungen der Erklärung abzugeben. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Öffentliche Aufträge werden an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die nicht in entsprechender Anwendung der §§ 123 oder 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen ausgeschlossen sind. Bei Vorliegen von Ausschlussgründen sind § 125 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen zur Selbstreinigung und § 126 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen zur zulässigen Höchstdauer des Ausschlusses entsprechend anzuwenden. 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Bereitstellung und Betrieb einer Plattform für einen interaktiven Haushalt inklusive Berichtswesen und den interkommunalen Haushaltsvergleich Beschreibung: An die Software für den interaktiven Haushalt inklusive Berichtswesen und den interkommunalen Haushaltsvergleich werden u. a. folgende Anforderungen gestellt: -Der Politik, den Bürgern und der Verwaltung soll ein Instrument an die Hand gegeben werden, das den Haushalt einfach und intuitiv erschließen lässt. -Die haushaltsrelevanten Daten sollen dabei nach jeder Gliederungs- und Gruppierungstiefe der Haushaltssystematik bzw. dem Kontenrahmen in Form einer interaktiven Website online einsehbar sein und durch Visualisierungen wie z.B. Ampelgrafiken, Diagramme und dynamische Tabellen unterstützt werden. -Die Softwarelösung soll eine automatisierte Erstellung von unterschiedlichen Berichten (Haushaltsvorbericht, Lagebericht, Monats- und Quartalsberichte, Jahresabschluss, etc.) ermöglichen, um manuelle Tätigkeiten einzusparen. -Die Verwendung bundeslandspezifischer Berichtsmuster für den Haushaltsplan und die Jahresrechnung ist erforderlich. -Auf der Basis von zu erstellenden bzw. generierbaren Kennzahlen und Vergleichsringen soll der Austausch (interkommunale Haushaltsvergleich) zwischen den beteiligten 9 Kommunen und zu verschiedenen Schwerpunkten ermöglicht werden. -Ein Administrationsmodul soll der Verwaltung individuelle Einstellungen im unterjährigen Berichtswesen (Differenzierung der Berichte) und bei der Einstellung von Berechtigungen für interne und externe Nutzer ermöglichen. -Der Datenimport soll durch die Mandanten eigenständig erfolgen können. Finanzdaten-Schnittstellen zu Infoma, zu H&H und mps NF zur Übernahme von Plan- und Ergebniswerten je Konto, Kostenstelle, Kostenträger und Maßnahme, Haushaltstelle sind erforderlich. Interne Kennung: 26 VgV_L 001 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 48441000 Finanzanalysesoftwarepaket Zusätzliche Einstufung (cpv): 48442000 Finanzsystemsoftwarepaket, 48812000 Finanzdatensysteme, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 72210000 Programmierung von Softwarepaketen, 72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72268000 Bereitstellung von Software 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Eisenach, Mühlhausen, Treffurt, Ruhla, Seebach, Wutha-Farnroda, Barchfeld- Immelborn, Bad Salzungen und Leimbach Land, Gliederung (NUTS): Wartburgkreis (DEG0R) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/07/2026 Enddatum der Laufzeit: 30/06/2031 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Als Referenz sind mindestens 3 Infoma Kunden und 3 H&H Kunden für den Bereich interaktiver Haushalt und Jahresabschluss mit Internetpräsenz (Bürgerinformation) zu benennen. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angabe der Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten und Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Erklärung zur Eintragung in das Berufsregister Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation; Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt; Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt) Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis Zertifizierung nach ISO 9001 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Das Angebot mit der niedrigsten Angebotsendsumme erhält als Punktewert den Wert 10. Der doppelte Wert dieser Angebotsendsumme erhält den Punktewert 0. Alle anderen Angebotsendsummen werden anhand dieser Werte interpoliert. Angebote mit negativem Ergebnis (mehr als die doppelte Angebotsendsumme) erhalten den Punktewert 0. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 30 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Leistungspräsentation Beschreibung: Die Bieter erhalten die Möglichkeit, das angebotene System vorzustellen. Gegenstand der Wertung ist das vorgelegte Angebot und die Softwarepräsentation. In der Softwarepräsentation stellt sich der Projektleiter vor und es ist auf die Mindestanforderungen einzugehen. Weitere Funktionen können gern präsentiert werden. Dazu wird weiterhin ein Beurteilungsbogen zur Verfügung gestellt, der für die Zuschlagswertung einschlägig ist. Weitere Details: siehe Vergabeunterlagen Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 70 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs /EFormsBekVuUrl?z_param=323625 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://staatsanzeiger-eservices.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 24/04/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 67 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden gemäß § 56 VgV nachgefordert. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 24/04/2026 Ort des Eröffnungstermins: Stadtverwaltung Eisenach, Markt 2, 99817 Eisenach Eröffnungstermin Beschreibung: Personen, die bei der Eröffnung anwesend sein dürfen: Bieter sind nicht zugelassen. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Zahlungsbedingungen gemäß VOL/B 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Eisenach Registrierungsnummer: 16056000-0001-10 Postanschrift: Markt 2 Stadt: Eisenach Postleitzahl: 99817 Land, Gliederung (NUTS): Wartburgkreis (DEG0R) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle E-Mail: vergabestelle@eisenach.de Telefon: +49 3691670157 Internetadresse: https://www.eisenach.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt Registrierungsnummer: 16900334-0001-29 Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4 Stadt: Weimar Postleitzahl: 99423 Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de Telefon: +49 361573321254 Fax: +49 361573321059 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 156a395b-bb5d-425f-a507-60e9e19441e3 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/03/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 59/2026 Datum der Veröffentlichung: 25/03/2026 Referenzen: https://staatsanzeiger-eservices.de https://www.eisenach.de https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekVuUrl?z_param=323625 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202603/ausschreibung-204704-2026-DEU.txt |
