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48820000 - Server
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DEU-Kassel: Deutschland Server Leasing von 37 Stück DELL Server System und der dazugehöriger DELL Management Software in fünf unterschiedlich Konfigurationen über eine Laufzeit von 5 Jahren mit der Option der Verlängerung um 1 Jahr 2026/S 58/2026 202034 Deutschland Server Leasing von 37 Stück DELL Server System und der dazugehöriger DELL Management Software in fünf unterschiedlich Konfigurationen über eine Laufzeit von 5 Jahren mit der Option der Verlängerung um 1 Jahr OJ S 58/2026 24/03/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Vitos gemeinnützige GmbH E-Mail: ausschreibungen@vitos.de Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Leasing von 37 Stück DELL Server System und der dazugehöriger DELL Management Software in fünf unterschiedlich Konfigurationen über eine Laufzeit von 5 Jahren mit der Option der Verlängerung um 1 Jahr Beschreibung: Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist das Leasing von 37 Stück DELL Server System und der dazugehöriger DELL Management Software in fünf unterschiedlich Konfigurationen über eine Laufzeit von 5 Jahren mit der Option der Verlängerung um ein weiteres Jahr. Die monatlichen Leasingraten sind über die gesamte Laufzeit von 5 Jahren fest. Die Mengen sind verbindlich und werden en bloc nach Zuschlag abgerufen. Darüber hinaus sind keine weiteren Abnahmen vorgesehen. Eine Lieferung der Ware ist binnen 10-12 Wochen wünschenswert. Der Zuschlag ist geplant für die KW18. Die angebotenen Server müssen die Anforderungen der Ökodesign-Verordnung (EU) 2019/424 erfüllen und mindestens die Kriterien des Energy Star für Server einhalten. Kennung des Verfahrens: f27c3d91-56a3-42aa-9bd1-2c7dec882ab0 Interne Kennung: 09-HOD IT OV-Leasing DELL Server-2026 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: ja Begründung des beschleunigten Verfahrens: Gemäß § 15 Abs. 3 VgV kann der öffentliche Auftraggeber für den Fall, dass eine hinreichend begründete Dringlichkeit die Einhaltung der Frist gemäß Absatz 2 unmöglich macht, eine Frist festlegen, die 15 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung, nicht unterschreiten darf. Es müssen objektiv nachvollziehbare Gründe vorliegen, die eine beschleunigte Vergabe notwendig machen, die eine Einhaltung der regulären Angebotsfrist von 30 Tagen unmöglich macht, weil der Beschaffungsbedarf kurzfristig gedeckt werden muss. Der Markt für Server-Hardware befindet sich derzeit in einer außergewöhnlichen Phase. Seit Ende 2025 steigen die Preise für zentrale Komponenten wie RAM (DDR4 und DDR5), NVMe-SSDs und leistungsstarke CPUs deutlich an. Gleichzeitig kommt es zu Lieferengpässen, die selbst bestehende Einkaufsvereinbarungen zunehmend unplanbar machen. Hintergrund ist eine strukturelle Verschiebung im globalen Hardware-Markt. Große Teile der Produktionskapazitäten werden aktuell für KI-Rechenzentren, Hyperscaler und internationale Cloud-Anbieter eingesetzt. Die Nachfrage nach Hochleistungsspeicher und spezialisierter Server-Hardware ist enorm gestiegen. Dadurch wird klassische Infrastruktur, wie sie im Hosting-Umfeld eingesetzt wird, knapper und teurer. Um den gesteigerten Bedarf an Rechenleistung und Speicher hinreichend zu decken und den Krankenhausbetrieb auf Dauer gewährleisten zu können, muss Vitos ein weiteres Rechenzentrum in Betrieb nehmen. Die Inbetriebnahme ist für Juni/ Juli 2026 geplant. Wie auch in dem aufgehobenen Verfahren durch die Bieter mitgeteilt, kann aktuelle eine Lieferfrist von vier Monaten nicht mit Sicherheit gewährleistet werden. Es ist daher zwingend notwendig, die Verfahren schnellstmöglich durchzuführen, um Bestellungen auslösen zu können und somit den Beschaffungsbedarf des Auftraggebers zu decken. Mit Blick auf die geschilderte und öffentlich bekannte Marktsituation, ist eine wirtschaftliche Beschaffung, zu der Vitos als öffentlicher Auftraggeber im Oberschwellenbereich verpflichtet ist, der benötigten Server nur kurzfristig möglich. Jedwede Verzögerung kann zur weiteren Steigerung der Preise sowie Lieferverzögerungen führen. 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Akazienweg 10 Stadt: Kassel Postleitzahl: 34117 Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Zur Rechtfertigung der Produktschärfe siehe beigefügtes Hinweisdokument Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Korruption: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Betrug: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zahlungsunfähigkeit: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Leasing von 37 Stück DELL Server System und der dazugehöriger DELL Management Software in fünf unterschiedlich Konfigurationen über eine Laufzeit von 5 Jahren mit der Option der Verlängerung um 1 Jahr Beschreibung: Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen. Neben seiner Kernaufgabe - der Diagnostik und Behandlung psychisch erkrankter Menschen - betreibt Vitos auch eine orthopädische Fachklinik in Kassel sowie hessenweit Einrichtungen der Jugend- und Behindertenhilfe. Vitos ist ein Unternehmen des Landeswohlfahrtsverbandes (LWV) Hessen. Zum Unternehmensverbund mit Zentrale in Kassel gehören 17 gemeinnützige Gesellschaften. 12.200 Mitarbeitende erwirtschaften an 115 Standorten einen jährlichen Gesamtertrag von einer Milliarde Euro. Sie behandeln insgesamt 44.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und erbringen etwa 300.000 ambulante Behandlungen im Jahr. Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist das Leasing von 37 Stück DELL Server System und der dazugehöriger DELL Management Software in fünf unterschiedlich Konfigurationen über eine Laufzeit von 5 Jahren mit der Option der Verlängerung um ein weiteres Jahr. Die monatlichen Leasingraten sind über die gesamte Laufzeit von 5 Jahren fest. Die Mengen sind verbindlich und werden en bloc nach Zuschlag abgerufen. Darüber hinaus sind keine weiteren Abnahmen vorgesehen. Eine Lieferung der Ware ist binnen 10-12 Wochen wünschenswert. Der Zuschlag ist geplant für die KW18. Die angebotenen Server müssen die Anforderungen der Ökodesign-Verordnung (EU) 2019/424 erfüllen und mindestens die Kriterien des Energy Star für Server einhalten. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus. Zur Produktschärfe und der gebotenen hinreichenden Dringlichkeit wird auf das den Unterlagen beigefügte Hinweisdokument verwiesen. Interne Kennung: LOT-0000 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 28/04/2026 Enddatum der Laufzeit: 30/04/2031 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis des offiziellen Partnerstatus Titanium Partner bei der DELL Technologies Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder - standards Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zertifikat(e) zum Nachweis über die Einhaltung der Anforderungen der Ökodesign-Verordnung (EU) 2019/424 und mindestens der Kriterien des aktuellsten Energy Star für Server durch Gütezeichen (z. B. Energy Star, Blauer Engel) oder gleichwertige Bescheinigung einer akkreditieren Stelle. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zusicherung, dass eine Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung mit einer marktüblichen Deckungssumme besteht oder bei Zuschlagserteilung unverzüglich abgeschlossen wird. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zusicherung, dass Zusicherung, dass der Jahresumsatz des Bieters im Bereich der angebotenen Leistungen in Höhe von jeweils 3 Mio. EUR netto in den Jahren 2023, 2024 und 2025 betrug. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Zur Bewertung der Angebote wird jeweils die monatliche Leasingrate der jeweiligen Server Konfiguration herangezogen. Jeweils mit der Laufzeit von 60 Monaten sowie der hinterlegten Menge multipliziert. Das Ergebnis hieraus wird zu einer Gesamtrate addiert. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der niedrigsten Gesamtrate (Summe - finaler Wertungspreis). Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 100 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.had.de/NetServer /TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19d1972dd1d- 378699e6f373d127 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.had.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 07/04/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 23 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Vitos ist Gesundheitskonzern mit hoheitlich betrauten Pflichten der Gesundheitsversorgung, insbesondere der Forensischen Psychiatrie (Maßregelvollzug). Die Vitos IT betreibt aktuell ein Rechenzentrum, welches ausschließlich mit DELL Servern ausgestattet ist. Die Verwaltung der Server erfolgt mit dem DELL-Management System durch Vitos Mitarbeiter. In der Umgebung werden besonders schützenswerte Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO) sowie Daten der forensischen Psychiatrie verarbeitet. Daraus folgt ein maximaler Schutzbedarf hinsichtlich Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit (Art. 32 DSGVO) sowie strikte Verschwiegenheit (§ 203 StGB). Um den zunehmenden Bedarf an Rechen- und Speicherkapazität decken zu können, soll im Juni/Juli 2026 ein weiteres Rechenzentrum an den Start gehen. Hierfür werden 37 Server benötigt. Um diesen Beschaffungsbedarf zu decken, wurde zunächst eine herstellerneutrale Ausschreibung durchgeführt. Zentrale Vorgabe war, dass eine einheitliche Managementsoftware den Betrieb und die Verwaltung der bestehenden und der neuen Server sicherstellt. Allerdings handelt es sich nach Aussage einzelner Bieter und der darauf erfolgten Auskunftseinholung durch den Auftraggeber bei den betriebenen DELL-Systemen um proprietäre Systeme, sodass, mangels Zugriffes auf bestimmte Schnittstellen, eine Vollintegration die Managementsoftware anderer Hersteller nicht möglich ist. Ebenso ist eine Vollintegration von Servern anderer Hersteller in die aktuell im Einsatz befindliche Managementsoftware von Dell nicht möglich. Aus diesem Grund musste die Ausschreibung aufgehoben und die Leistungsanforderungen grundlegend überarbeitet werden. Die aufgehobene Ausschreibung hat, unter Hinweisen einzelner Bieter, deutlich zum Ausdruck gebracht, dass sich das angestrebte und gebotene Sicherheitsniveau nicht ohne erheblichen Mehraufwand herstellerneutral erreichen lässt. Um den Sicherheitsanforderungen gerecht zu werden, den Mehraufwand auf ein Minimum zu reduzieren und damit wirtschaftlich zu beschaffen, werden nunmehr die benötigten Server produktscharf ausgeschrieben, damit ein einheitliches Servermanagement und kurzfristige Austauschbarkeit bei Ausfall sichergestellt sind. Zur detaillierten Rechtfertigung der Produktschärfe wird auf das beigefügte Hinweisdokument verwiesen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 07/04/2026 10:31:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB) Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Vitos gemeinnützige GmbH Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vitos gemeinnützige GmbH 8. Organisationen 8.1. ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: Vitos gemeinnützige GmbH Registrierungsnummer: DE444761104 Postanschrift: Akazienweg 10 Stadt: Kassel Postleitzahl: 34117 Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731) Land: Deutschland Kontaktperson: Geschäftsbereich Recht und Vergabe E-Mail: ausschreibungen@vitos.de Telefon: +49 56150600101 Fax: +49 5615060110222 Internetadresse: https://www.vitos.de Profil des Erwerbers: https://www.vitos.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Registrierungsnummer: t:06151126603 Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3 Stadt: Darmstadt Postleitzahl: 64283 Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de Telefon: +49 6151126603 Fax: +49 6151125816 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 32276247-9823-4fe7-9f61-259de6a21b70 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/03/2026 08:55:58 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 58/2026 Datum der Veröffentlichung: 24/03/2026 Referenzen: https://www.had.de https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19d1972dd1d-378699e6f373d127 https://www.vitos.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202603/ausschreibung-202034-2026-DEU.txt |
