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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Lahr - Deutschland Laserdrucker Bereitstellung von Druck- und Multifunktionsgeräten inkl. Full- Service zur Miete für die Stadt Lahr und deren Schulen
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2026032300570010983 / 198096-2026
Veröffentlicht :
23.03.2026
Anforderung der Unterlagen bis :
31.08.2031
Angebotsabgabe bis :
21.04.2026
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
30121200 - Fotokopiergeräte
30232110 - Laserdrucker
DEU-Lahr: Deutschland Laserdrucker Bereitstellung von Druck- und
Multifunktionsgeräten inkl. Full- Service zur Miete für die Stadt Lahr und
deren Schulen

2026/S 57/2026 198096

Deutschland Laserdrucker Bereitstellung von Druck- und Multifunktionsgeräten inkl. Full-
Service zur Miete für die Stadt Lahr und deren Schulen
OJ S 57/2026 23/03/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Lahr
E-Mail: ausschreibung@lahr.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Bereitstellung von Druck- und Multifunktionsgeräten inkl. Full-Service zur Miete für die
Stadt Lahr und deren Schulen
Beschreibung: Die Stadt Lahr ist für die Erfüllung seiner vielfältigen Aufgaben und die
Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs auf eine leistungsstarke und zuverlässige IT-
Infrastruktur angewiesen. Ein zentraler Bestandteil dieser Infrastruktur sind Drucksysteme, die
in verschiedenen Liegenschaften, Abteilungen und Aufgabenbereiche genutzt werden. Im
Rahmen der kontinuierlichen Optimierung und Modernisierung seiner IT-Ausstattung hat die
Stadt Lahr für sich beschlossen, die derzeit eingesetzten Systeme, die sich am Ende ihres
Lebenszyklus sowie ihres Vertragszeitraums befinden, durch neue Geräte zu ersetzen, die
den aktuellen technologischen Standards entsprechen. Es handelt sich um ca. 270 Druck- und
Multifunktionale Systeme unterschiedlicher Leistungsklassen. Die angestrebte Vertragslaufzeit
beträgt 60 Monate
Kennung des Verfahrens: bf157d01-9d20-4353-9947-94b25d2ec571
Interne Kennung: 103/2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30232110 Laserdrucker
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30121200 Fotokopiergeräte

2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Lahr/Schwarzwald
Postleitzahl: 77933
Land, Gliederung (NUTS): Ortenaukreis (DE134)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Bereitstellung von Druck- und Multifunktionsgeräten inkl. Full-Service zur Miete für die
Stadt Lahr und deren Schulen
Beschreibung: Die Stadt Lahr ist für die Erfüllung seiner vielfältigen Aufgaben und die
Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs auf eine leistungsstarke und zuverlässige IT-
Infrastruktur angewiesen. Ein zentraler Bestandteil dieser Infrastruktur sind Drucksysteme, die
in verschiedenen Liegenschaften, Abteilungen und Aufgabenbereiche genutzt werden. Im
Rahmen der kontinuierlichen Optimierung und Modernisierung seiner IT-Ausstattung hat die
Stadt Lahr für sich beschlossen, die derzeit eingesetzten Systeme, die sich am Ende ihres
Lebenszyklus sowie ihres Vertragszeitraums befinden, durch neue Geräte zu ersetzen, die
den aktuellen technologischen Standards entsprechen. Es handelt sich um ca. 270 Druck- und
Multifunktionale Systeme unterschiedlicher Leistungsklassen. Die angestrebte Vertragslaufzeit
beträgt 60 Monate
Interne Kennung: 0ffba905-f8f5-4954-9b5e-4affb20da197

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30232110 Laserdrucker
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30121200 Fotokopiergeräte
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag endet zum Ende der 60 Monate Grundlaufzeit, ohne
dass es einer Kündigung bedarf. Es wird eine 12 Monate Verlängerungsoption vereinbart.
Sollte der AG hiervon Gebrauch machen, ist dies spätestens 3 Monate vor Ende der
Grundlaufzeit dem AN schriftlich anzuzeigen.

5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Lahr/Schwarzwald
Postleitzahl: 77933
Land, Gliederung (NUTS): Ortenaukreis (DE134)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2031

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden
Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen
Unternehmen ausgeführten Leistungen. - Als Nachweis zur Erfüllung der vorgenannten
Punkte genügt vorerst das Einreichen einer Eigenerklärung zur Eignung (VHB 124) welche
den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Unsere Vergabestelle erklärt sich bereit, die Vorlage
eines Präqualifizierungszertifikats, welches in der PQDatenbank eingetragen ist, zu
akzeptieren. Der Bieter hat eine PQ-Nummer der Vergabestelle in seinem Angebot
mitzuteilen. Der Auftraggeber akzeptiert auch den Eignungsnachweis mittels EEE §122 GWB.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: - Nachweis über Leistungen, die mit der zu
vergebenden Leistung vergleichbar sind (Drei Referenz nachweise aus den letzten drei
Kalenderjahren mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten
Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum - Als Nachweis zur Erfüllung der
vorgenannten Punkte genügt vorerst das Einreichen einer Eigenerklärung zur Eignung (VHB
124) welche den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Unsere Vergabestelle erklärt sich bereit,
die Vorlage eines Präqualifizierungszertifikats, welches in der PQDatenbank eingetragen ist,
zu akzeptieren. Der Bieter hat eine PQ-Nummer der Vergabestelle in seinem Angebot
mitzuteilen. Der Auftraggeber akzeptiert auch den Eignungsnachweis mittels EEE §122 GWB.

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: - Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen
Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte - Als Nachweis zur Erfüllung
der vorgenannten Punkte genügt vorerst das Einreichen einer Eigenerklärung zur Eignung
(VHB 124) welche den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Unsere Vergabestelle erklärt sich
bereit, die Vorlage eines Präqualifizierungszertifikats, welches in der PQDatenbank
eingetragen ist, zu akzeptieren. Der Bieter hat eine PQ-Nummer der Vergabestelle in seinem
Angebot mitzuteilen. Der Auftraggeber akzeptiert auch den Eignungsnachweis mittels EEE
§122 GWB.

Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: - Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes o.
Wohnsitzes (Nachweis durch Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in
der Handwerksrolle bzw. bei der Industrie u. Handelskammer. Andere Nachweise für die
Erlaubnis zur Berufsausübung, falls keine Verpflichtung zur Eintragung in eine Berufs-
/Handelsregisters besteht.) - Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft - Zugelassen sind
Bieter nur wenn keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als
Bewerber in Frage stellt, z.B. wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges
Berufsverbot(§132aStPO), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO), rechtskräftiges Urteil
innerhalb der letzten zwei Jahre gegen Mitarbeiter mit Leitungsaufgaben wegen Mitgliedschaft
in einer kriminellen Vereinigung (§129StGB),Geldwäsche (§ 261 StGB), Bestechung (§ 334
StGB), Vorteilsgewährung (§ 333 StGB), Diebstahl (§242StGB),Unterschlagung (§ 246 StGB),
Erpressung (§ 253 StGB), Betrug (§ 263 StGB), Subventionsbetrug(§264StGB), Kreditbetrug
(§ 265b StGB), Untreue (§ 266 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB), Fälschung

technischer Aufzeichnungen (§ 268 StGB), Delikte im Zusammenhang mit Insolvenzverfahren
(§283ff.StGB), wettbewerbsbeschränkende Absprachen bei Ausschreibungen (§ 298 StGB),
Bestechung im geschäftlichen Verkehr (§ 299 StGB), Brandstiftung (§ 306 StGB),
Baugefährdung (§ 319 StGB), Gewässer und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB),
unerlaubter Umgang mit gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB), die mit Freiheitsstrafe von mehr
als 3 Monaten oder Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen geahndet wurde. Dass kein
Mitarbeiter in Leitungsfunktion die letzten zwei Jahren aufgrund eines Verstoßes gegen
Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer
Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen
oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 belegt worden ist. Ab einer Auftragssumme von
30.000 Euro wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt
werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim
Bundesamt für Justiz anfordern. - Als Nachweis zur Erfüllung der vorgenannten Punkte genügt
vorerst das Einreichen einer Eigenerklärung zur Eignung (VHB 124) welche den
Angebotsunterlagen beigefügt ist. Unsere Vergabestelle erklärt sich bereit, die Vorlage eines
Präqualifizierungszertifikats, welches in der PQDatenbank eingetragen ist, zu akzeptieren.
Der Bieter hat eine PQ-Nummer der Vergabestelle in seinem Angebot mitzuteilen. Der
Auftraggeber akzeptiert auch den Eignungsnachweis mittels EEE §122 GWB.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: -Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur
gesetzlichen Sozialversicherung (Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen
Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen) - Insolvenzverfahren und Liquidation (Ein
Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren darf weder
beantragt noch eröffnet sein, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde
und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet) - Als Nachweis zur Erfüllung der
vorgenannten Punkte genügt vorerst das Einreichen einer Eigenerklärung zur Eignung (VHB
124) welche den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Unsere Vergabestelle erklärt sich bereit,
die Vorlage eines Präqualifizierungszertifikats, welches in der PQDatenbank eingetragen ist,
zu akzeptieren. Der Bieter hat eine PQ-Nummer der Vergabestelle in seinem Angebot
mitzuteilen. Der Auftraggeber akzeptiert auch den Eignungsnachweis mittels EEE §122 GWB.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Beschreibung: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external
/subproject/273c81c6-7274-4816-acc6-6685cecc77e3/awardcriteria
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 60

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/04/2026 12:00:00 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.
bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/273c81c6-7274-4816-acc6-6685cecc77e3

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api
/supplier/external/deeplink/subproject/273c81c6-7274-4816-acc6-6685cecc77e3
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 21/04/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 48 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in
den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 21/04/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Eröffnungstermin Beschreibung: Gemäß § 55 Abs. 2 Satz 2 VgV sind Bieter bei der
Öffnung der Angebote nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinweis zur Geltendmachung von
Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Das Serviceportal der Vergabekammer
Baden-Württemberg (https://www.servicebw.de/web/guest/leistung/-/sbw
/Nachpruefungsverfahren+vor+der+Vergabekammer+beantragen392-leistung) gibt wichtige
Hinweise die zu beachten sind für die Beantragung eines Vergabe Nachprüfungsverfahren,
insbesondere auch zu Form und Fristen für Rechtsbehelfe. Die Stadt Lahr weist darauf hin,
dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160 Absatz 3 GWB (Gesetz gegen

Wettbewerbsbeschränkungen) unzulässig ist, soweit 1.der Antragsteller den geltend
gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften vor Einreichendes
Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist
von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt
unberührt. 2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist
zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Stadt Lahr gerügt werden, 3.
Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,
nicht spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe
oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage
nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,
vergangen sind. Weiter Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden. (https://www.
gesetze-im-internet.de/gwb/index.html)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Vergabestelle der Stadt Lahr - Amt für Geoinformation und Liegenschaften
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadt Lahr
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Lahr
Registrierungsnummer: 3bf6f59c-46a8-4c68-bc54-df76837b900e
Postanschrift: Rathausplatz 7
Stadt: Lahr
Postleitzahl: 77933
Land, Gliederung (NUTS): Ortenaukreis (DE134)
Land: Deutschland
E-Mail: ausschreibung@lahr.de
Telefon: +49 78219100618
Internetadresse: https://www.lahr.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Registrierungsnummer: 187a40bf-da0c-4322-8c7f-4eb016b94558
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telefon: +49 7219268730
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabestelle der Stadt Lahr - Amt für Geoinformation und
Liegenschaften
Registrierungsnummer: dcf81d80-cab1-4a45-a628-df0ea9367f35
Abteilung: Liegenschaften und Verwaltungsservice
Postanschrift: Rathausplatz 7
Stadt: Lahr
Postleitzahl: 77933
Land, Gliederung (NUTS): Ortenaukreis (DE134)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Liegenschaften und Verwaltungsservice
E-Mail: ausschreibung@lahr.de
Telefon: +49 78219100663
Internetadresse: https://www.lahr.de
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 247d0bdd-61cb-4d91-b5be-9343c4e50333 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/03/2026 12:44:06 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 57/2026
Datum der Veröffentlichung: 23/03/2026

Referenzen:
https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx
https://www.lahr.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202603/ausschreibung-198096-2026-DEU.txt

 
 
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