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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
48810000 - Informationssysteme
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DEU-Oberhausen: Deutschland Informationssysteme Lieferung von 55 digitalen Info-Stelen für das Projekt SmartGuide.Ruhr 2026/S 57/2026 196503 Deutschland Informationssysteme Lieferung von 55 digitalen Info-Stelen für das Projekt SmartGuide.Ruhr OJ S 57/2026 23/03/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Ruhr Tourismus GmbH E-Mail: vergabe@wr-legal.de Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Lieferung von 55 digitalen Info-Stelen für das Projekt SmartGuide.Ruhr Beschreibung: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Lieferung von 55 digitalen Info- Stelen für das Projekt SmartGuide.Ruhr . Kennung des Verfahrens: 3a14a5c9-7180-44fc-8ae4-b035de526a0a Interne Kennung: RTG 2026-05 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein Zentrale Elemente des Verfahrens: Die RTG vergibt den Auftrag im Rahmen eines offenen Verfahrens auf der Grundlage von § 15 VgV. 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 48810000 Informationssysteme Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Centroallee 261 Stadt: Oberhausen Postleitzahl: 46047 Land, Gliederung (NUTS): Oberhausen, Kreisfreie Stadt (DEA17) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Die RTG ist die Auftraggeberin und zentrale Koordinationsstelle für die Ausschreibung und Umsetzung. Dabei handelt sie in Vertretung der touristischen Partnerstädte des Ruhrgebiets. Es ist daher zu beachten, dass die Aufstellorte der Infokioske sich über eine weite Fläche verteilt und nicht nur an einem Ort stattfindet. Hierfür ist es wichtig, dass die Anlieferung der Hardware koordiniert und dezentral durchgeführt wird. Der Auftragnehmer plant den technischen Vorort-Service des Projektes so, dass dieser ökologisch und ökonomisch möglichst verträglich ist. 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4D54M9JH# Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Betrug: Korruption: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zahlungsunfähigkeit: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Lieferung von 55 digitalen Info-Stelen für das Projekt SmartGuide.Ruhr Beschreibung: Im Rahmen des EFRE-Förderprojektes SmartGuide.Ruhr soll eine ganzheitliche, barrierearme und mehrsprachige digitale Besucher-, Information- und Lenkungsplattform für die Metropole Ruhr geschaffen werden. Dazu gehört die Beschaffung und Installation von 55 interaktiven Infostelen an touristisch relevanten Standorten sowie ihre Anbindung dieser Touch-Points an das landesweite Daten- und KI-Ökosystem (DestinationHub.Ruhr der Ruhr Tourismus GmbH, KI-Hub NRW von Tourismus NRW). Die RTG ist die Auftraggeberin und zentrale Koordinationsstelle für die Ausschreibung und Umsetzung. Dabei handelt sie in Vertretung der touristischen Partnerstädte des Ruhrgebiets. Es ist daher zu beachten, dass die Aufstellorte der Infokioske sich über eine weite Fläche verteilt und nicht nur an einem Ort stattfindet. Hierfür ist es wichtig, dass die Anlieferung der Hardware koordiniert und dezentral durchgeführt wird. Der Auftragnehmer plant den technischen Vorort-Service des Projektes so, dass dieser ökologisch und ökonomisch möglichst verträglich ist. Außerdem ist die Installation der Infostelen in Abhängigkeit von technischen Baumaßnahmen und den jeweiligen Voraussetzungen vor Ort zu planen. Die RTG stellt die Kommunikation zwischen dem Auftragnehmer und den Städten sicher. Eine Übersicht der einzelnen Ansprechpartner sowie den Aufstellorten wird nach Zuschlagserteilung zur Verfügung gestellt. Das Projekt läuft von Mai 2025 bis April 2028. Die Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung erfolgt ab Beauftragung bis spätestens April 2028. Die Aufstellung der Informationsstelen hat innerhalb von 7 Monaten nach Zuschlagserteilung zu erfolgen und schließt die anschließende Qualitätssicherung und Optimierung bis Projektende ein. Der konkrete Leistungsinhalt ergibt sich insbesondere aus der Leistungsbeschreibung (Anlage 1). Interne Kennung: RTG 2026-05 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 48810000 Informationssysteme Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Centroallee 261 Stadt: Oberhausen Postleitzahl: 46047 Land, Gliederung (NUTS): Oberhausen, Kreisfreie Stadt (DEA17) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Die RTG ist die Auftraggeberin und zentrale Koordinationsstelle für die Ausschreibung und Umsetzung. Dabei handelt sie in Vertretung der touristischen Partnerstädte des Ruhrgebiets. Es ist daher zu beachten, dass die Aufstellorte der Infokioske sich über eine weite Fläche verteilt und nicht nur an einem Ort stattfindet. Hierfür ist es wichtig, dass die Anlieferung der Hardware koordiniert und dezentral durchgeführt wird. Der Auftragnehmer plant den technischen Vorort-Service des Projektes so, dass dieser ökologisch und ökonomisch möglichst verträglich ist. 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 15/05/2026 Enddatum der Laufzeit: 30/04/2028 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Fragen der Bieter sind ausnahmslos schriftlich spätestens bis zum 13.04.2026 über die elektronische Vergabeplattform einzureichen. Die RTG wird ergänzende und berichtigende Angaben in einem Fragen- und Antworten Katalog zusammenfassen und diesen auf der elektronischen Vergabeplattform veröffentlichen. Die letzte Aktualisierung des Fragen- und Antworten Katalogs erfolgt voraussichtlich bis zum 14.04.2026, 20:00 Uhr. Die Bieter sind verpflichtet, den Fragen- und Antworten Katalog regelmäßig zu prüfen und die sich hieraus ergebenden Anforderungen im Angebot zu berücksichtigen. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Zuverlässigkeit des Bieters muss vorliegen (siehe Angebotsformular, Anlage 3 der Vergabeunterlagen). Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Ausschlusskriterium: Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens EUR 1,0 Mio. und Vermögensschäden in Höhe von mindestens EUR 0,5 Mio. muss vorliegen bzw. alternativ die Bereitschaft, die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung gemäß den vorstehenden Vorgaben im Auftragsfall aufzustocken. (siehe Eigenerklärungen im Angebotsformular, Anlage 3 der Vergabeunterlagen). Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Ausschlusskriterium: Mindestens drei Referenzen über vergleichbare Projekte (Lieferung von digitalen Infostelen im touristischen Bereich) mit einem Auftragswert von jeweils mindestens 200.000 EUR (netto) in dem Zeitraum 2020 bis April 2026. (siehe Eigenerklärungen im Angebotsformular, Anlage 3 der Vergabeunterlagen). Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten Beschreibung des Auswahlkriteriums: Ausschlusskriterium: Alle angebotenen Geräte weisen eine CE-Kennzeichnung auf und entsprechen den geltenden EU-Sicherheitsnormen.(siehe Eigenerklärungen im Angebotsformular, Anlage 3 der Vergabeunterlagen). Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten Beschreibung des Auswahlkriteriums: Alle angebotenen Geräte weisen die Schutzklasse (mindestens IP65 für Wasser/Staub und IK10 für Vandalismus oder vergleichbar) sowie ein Betriebstemperaturbereich von -20°C bis +40°C auf. (siehe Eigenerklärungen im Angebotsformular, Anlage 3 der Vergabeunterlagen). Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Ausschlusskriterium: Nachweis eines Mindestjahresumsatzes (brutto) der letzten drei Geschäftsjahre von jeweils mindestens 270.000 EUR. (siehe Eigenerklärungen im Angebotsformular, Anlage 3 der Vergabeunterlagen). 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Gesamtpreis (netto) Beschreibung: Siehe Vergabeunterlagen. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität des Konzeptes für Service und Wartung Beschreibung: Siehe Vergabeunterlagen. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 35 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Technische Qualität Beschreibung: Siehe Vergabeunterlagen. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 15 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/04/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D54M9JH /documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D54M9JH 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D54M9JH Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 21/04/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 40 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach § 56 Abs. 2 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 21/04/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Vergabeunterlagen. Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Finanzielle Vereinbarung: Gemäß Vergabeunterlagen. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen Informationen über die Überprüfungsfristen: Die RTG weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Vergabestelle innerhalb von spätestens 10 Kalendertagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der EU- Bekanntmachung genannten Teilnahmefrist oder der in den Vergabeunterlagen jeweils benannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber der Vergabestelle gerügt werden, 4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ruhr Tourismus GmbH Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Ruhr Tourismus GmbH 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Ruhr Tourismus GmbH Registrierungsnummer: DE 96884225 Postanschrift: Centroallee 261 Stadt: Oberhausen Postleitzahl: 46047 Land, Gliederung (NUTS): Oberhausen, Kreisfreie Stadt (DEA17) Land: Deutschland E-Mail: vergabe@wr-legal.de Telefon: 0208 899590 Internetadresse: https://www.ruhr-tourismus.de/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen Registrierungsnummer: 05515-03004-07 Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9 Stadt: Münster Postleitzahl: 48147 Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de Fax: 0251 411-2165 Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/themen/wirtschaft-kultur-und-kommunales /vergabekammer-westfalen Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 71d2dba4-0137-4930-979e-2b8e4af01ab2 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/03/2026 12:01:34 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 57/2026 Datum der Veröffentlichung: 23/03/2026 Referenzen: https://www.bezreg-muenster.de/themen/wirtschaft-kultur-und-kommunales/vergabekammer-westfalen https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D54M9JH https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D54M9JH/documents https://www.ruhr-tourismus.de/ http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202603/ausschreibung-196503-2026-DEU.txt |
