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Titel :
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DEU-Bad - Deutschland Branchenspezifisches Softwarepaket Upgrade einer elektronischen Unterschriftsfunktion im Patientenportal für die Fresenius Digital Solutions GmbH
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2026031600423690090 / 177961-2026
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Veröffentlicht :
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16.03.2026
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Anforderung der Unterlagen bis :
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30.03.2026
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Angebotsabgabe bis :
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13.04.2026
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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48100000 - Branchenspezifisches Softwarepaket
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DEU-Bad: Deutschland Branchenspezifisches Softwarepaket Upgrade einer
elektronischen Unterschriftsfunktion im Patientenportal für die Fresenius
Digital Solutions GmbH
2026/S 52/2026 177961
Deutschland Branchenspezifisches Softwarepaket Upgrade einer elektronischen
Unterschriftsfunktion im Patientenportal für die Fresenius Digital Solutions GmbH
OJ S 52/2026 16/03/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferleistungen - Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Fresenius Digital Solutions GmbH
E-Mail: Mathias.niederdorfer@helios-gesundheit.de
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber
subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Upgrade einer elektronischen Unterschriftsfunktion im Patientenportal für die Fresenius
Digital Solutions GmbH
Beschreibung: Es handelt sich um ein Upgrade der elektronischen Unterschrift zur digitalen
Zustimmung zu relevanten Dokumenten. Dabei soll die Unterschrift über eine fortgeschrittene
elektronische Signatur ermöglicht werden. Das System wird hierfür von der führenden
Applikation (Patientenportal) aufgerufen. Es wird ein Master Service_Agreement for IT-
Services nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Mustervertrag
Master_Service_Agreement_for_IT-Services_DE-2026-0063 abgeschlossen.
Kennung des Verfahrens: 047a75ba-065d-4cd9-8605-dbc0954ff599
Interne Kennung: Vergabenummer: DE-2026-0063
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hochtaunuskreis (DE718)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Wahl des offenen Verfahrens nach VgV erfolgt freiwillig, daher
ist der Rechtsweg zur Vergabekammer nicht eröffnet. Letzter Termin für den Eingang von
Bewerber-und Bieterfragen: 30.03.2026
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Ausschlussgründe sind Straftaten im
Zusammenhang mit der Bildung krimineller Vereinigungen. Der Bieter hat eine Eigenerklärung
zu Ausschlussgründen(Anlage 07) abzugeben.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Ausschlussgründe sind Straftaten im
Zusammenhang mit Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung. Der Bieter hat eine
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Betrug: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Betrug oder
Subventionsbetrug. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07)
abzugeben.
Korruption: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Bestechlichkeit,
Vorteilsgewährung und Bestechung. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu
Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Ausschlussgründe sind Straftaten im
Zusammenhang mit Menschenhandel. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu
Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Ausschlussgründe sind
Verstöße im Zusammenhang mit Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben. Der
Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Ausschlussgründe sind Verstöße im Zusammenhang mit Verpflichtungen zur Zahlung von
Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu
Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Ausschlussgründe in
Zusammenhang mit Insolvenz Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen
(Anlage 07) abzugeben.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Ausschlussgründe in
Zusammenhang mit Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten Der Bieter hat eine
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Ausschlussgründe in Zusammenhang mit
Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz, das Aufenthaltsgesetzes und des
Mindestlohngesetzes. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07)
abzugeben.
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Upgrade einer elektronischen Unterschriftsfunktion im Patientenportal für die Fresenius
Digital Solutions GmbH
Beschreibung: Es handelt sich um ein Upgrade der elektronischen Unterschrift zur digitalen
Zustimmung zu relevanten Dokumenten. Dabei soll die Unterschrift über eine fortgeschrittene
elektronische Signatur ermöglicht werden. Das System wird hierfür von der führenden
Applikation (Patientenportal) aufgerufen. Es wird ein Master Service_Agreement for IT-
Services nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Mustervertrag
Master_Service_Agreement_for_IT-Services_DE-2026-0063 abgeschlossen.
Interne Kennung: LOT-0001 DE-2026-0063
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hochtaunuskreis (DE718)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Kennung der EU-Mittel: Verwendung der folgenden EU-Mittel: Finanziert von der
Europäischen Union NextGenerationEU
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Unternehmensdarstellung (max. 3 A4 Seiten),
insbesondere unter Nennung der Rechtsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standort(e),
Unternehmensstruktur, Ansprechpartner, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder,
des Leistungsportfolios sowie der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung des Bieters zum Fehlen von
Ausschlussgründen (Anlage 07_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen) Der Bieter akzeptiert
Business Partner Code of Conduct der Fresenius SE & Co. KGaA.
(Annex_4_Fresenius_Business-Partner_Code_Code_of_Conduct) unterschriebene und
ausgefüllte Eigenerklärungen nach dem landesspezifischen Vergaberecht
(Landesvergabegesetz) - (Anlagen 40 - 58) Der Bieter bzw. das angebotene Produkt erfüllen
die im aktuellen Leistungsverzeichnis (bei Austausch des LV während des Verfahrens zählt
die letzte Version) enthaltenen Ausschluss-Kriterien. eingereichte Konzepte (Anlage 31_FDS
Gesamtkatalog_Patientenportal U_e_Unterschrift - Arbeitsblatt A3-Konzepte) Der Bieter
akzeptiert die angefügten Vertragsdokumente, insbesondere folgende Regelungen: - es gilt
deutsches Recht für die Beziehung zwischen Bieter und FDS - Haftung für Vorsatz und grobe
Fahrlässigkeit entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen, für einfach fahrlässig durch den
Bieter verursachte Schäden gilt eine Haftungshöchstgrenze der drei-fachen Summe der
durchschnittlichen jährlichen Vergütung des Bieters unter dem Individual Project Agreement.
Für einfach fahrlässig durch Verstöße des Bieters gegen Datenschutz- oder Ver-
traulichkeitspflichten verursachte Schäden gilt eine Haftungshöchstgrenze pro Jahr in Höhe
der fünffachen Summe der im betreffenden Jahr an den Bieter gezahlten Vergütung. - FDS ist
berechtigt Schäden bei verbundenen Unternehmen wie eigene Schäden gegen den Bieter
geltend zu machen
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter akzeptiert die IT Security Requirements
(Annex_7_IT Security Requirements_MSA-IT). ausgefüllter
Informationssicherheitsanforderungskatalog (ISAK) des Auftraggebers; Der Bieter erfüllt alle
Muss-Kriterien. (Anlage 22_ISAK EVB-IT Überlassung Typ A und B_Portal).
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: aktueller Handelsregister- oder entsprechender
Firmenregisterauszug des Herkunftslandes, nicht älter als 6 Monate ab Zeitpunkt der
Angebotsabgabe (z.B. in Form eines Internet-Ausdrucks mit Datumsangabe)
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung des Unternehmens zum Umsatz
(Anlage 13_Eigenerklärung zum Umsatz); Eigenerklärung Bezug Russland (Anlage
16_Eigenerklärung Bezug Russland); aktueller Nachweis einer berufsüblichen
Haftpflichtversicherung (Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice) Ferner sollte sie
mindestens folgende Versicherungssumme haben: - Personen- und Sachschäden
5.000.000,00 - Vermögensschaden 5.000.000,00 (sofern zutreffend) unterschriebene und
ausgefüllte Erklärung der Bietergemeinschaft (Anlage 09_Erklärung der BG); (sofern
zutreffend) unterschriebene und ausgefüllte Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Anlage
11_Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe)
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 55% Leistungsanforderungen
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 15% Konzepte
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 30% Preis
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/03/2026
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E96943177
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E96943177
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 44 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachgeforderte Unterlagen sind in der Regel innerhalb von 3
Werktagen einzureichen. Werden die Unterlagen nicht, nicht vollständig oder nicht fristgerecht
nachgereicht, ist das Angebot zwingend auszuschließen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 13/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Die Angebotsöffnung erfolgt nicht öffentlich. Bieter sind zur
Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Fresenius Digital Solutions GmbH
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Wahl des offenen Verfahrens nach VgV
erfolgt freiwillig, daher ist der Rechtsweg zur Vergabekammer nicht eröffnet.
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Fresenius Digital Solutions GmbH
Registrierungsnummer: HRB 16914
Postanschrift: Else-Kröner-Straße 1
Stadt: Bad Homburg
Postleitzahl: 61352
Land, Gliederung (NUTS): Hochtaunuskreis (DE718)
Land: Deutschland
E-Mail: Mathias.niederdorfer@helios-gesundheit.de
Telefon: 0 30 58 76 66 93 9
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cc601717-1ff9-43b5-a9fe-9e31e9df139b - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/03/2026 10:53:10 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 52/2026
Datum der Veröffentlichung: 16/03/2026
Referenzen:
https://www.subreport.de/E96943177
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202603/ausschreibung-177961-2026-DEU.txt
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