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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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30121100 - Fotokopierer
30232110 - Laserdrucker
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DEU-Köln: Deutschland Fotokopierer Rahmenvertrag zur Miete von Multifunktionsdruckern (AS 03-2026) 2026/S 50/2026 174243 Deutschland Fotokopierer Rahmenvertrag zur Miete von Multifunktionsdruckern (AS 03-2026) OJ S 50/2026 12/03/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse E-Mail: vergabestelle@bgetem.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Rahmenvertrag zur Miete von Multifunktionsdruckern (AS 03-2026) Beschreibung: Aus einem bestehenden Mietvertrag, der bis zum 31.10.2026 läuft, bezieht die BG ETEM derzeit Multifunktionsdrucker einer Geräteklasse. Die BG ETEM nutzt zur Drucksteuerung die MyQ-Lösung, die nicht Bestanteil des ablaufenden Vertrages ist, sondern eigenständig lizenziert wurde. Die bestehende Lizenz läuft über den aktuellen Gerätemietvertrag hinaus. Die Mitarbeitenden sind den Umgang mit dem MyQ embedded Terminal gewohnt. Sie authentifizieren sich mittels ausgegebener RFID Token, die BG ETEM- intern auch für andere Zwecke genutzt werden, über ELATEC TWN4 LEGIC NFC Leser an den Geräten, um Ausdrucke abzurufen und die weiteren Gerätefunktionen zu nutzen. Zum Zeitpunkt der Ausschreibungserstellung sind 112 überwiegend identische Geräte im Einsatz. Alle Geräte entstammen der gleichen Baureihe. Im Jahr 2025 wurden in Summe knapp über 3 Millionen Seiten auf den Geräten ausgegeben, der Farbanteil lag bei 52%. Die Geräte verteilen sich wie folgt über die Standorte der BG ETEM: (s. Dokument Teil B Leistungsbeschreibung ) Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags zur Beschaffung von zunächst 100 Multifunktionssystemen einer Leistungsklasse zur zeitlich begrenzten Überlassung (Miete) und dazugehörige Dienstleistungen zu Lieferung, Aufstellung, Inbetriebnahme und Umzug sowie zur weiteren Versorgung mit Verbrauchsmaterial und zur Rückführung von Leer- und Sammelbehältern aus einer Hand mit einer festen Laufzeit von 4 Jahren. Die nach dem initialen Rollout durch etwaige zusätzliche Abrufe geschlossenen Einzelverträge enden unabhängig des Zeitpunkts des Abrufs jeweils mit dem Ende des Rahmenvertrags. Die Laufzeit der Einzelverträge beginnt mit der Auslieferung. Die Vertragslaufzeit setzt sich aus drei Phasen zusammen: Phase 1: Rollout, Dauer maximal 3 Monate, möglicherweise Überlappung mit dem bestehenden Vertrag zur Gewährleistung einer unterbrechungsfreien Versorgung. Phase 2: Nutzungsdauer von 48 Monaten Phase 3: Rollback der Geräte mit Übergang zu einem Anschlussvertrag, Dauer maximal 3 Monate Da die BG ETEM - wie alle anderen Organisationen auch - einem permanenten Wandel unterliegt, müssen im Rahmen des Vertrages sowohl zusätzliche Abrufe als auch eine begrenzte Anzahl von Abmietungen möglich sein. Folgende Werte werden vereinbart: Die BG ETEM hat das Recht, ausgehend von der ursprünglichen Anzahl von 100 gemieteten Geräten den Bestand durch Abmietungen auf bis zu 90 Geräte zu reduzieren. Gleichfalls muss es möglich sein, während der Vertragslaufzeit zu den vereinbarten Konditionen Geräte zusätzlich anzumieten. Als Obergrenze für diese Anmietungen wird eine Gesamtzahl von 120 (100+20) Geräten festgelegt. Aufgrund der Kenntnisse der Mitarbeitenden, den damit verbundenen guten Erfahrungen und der eigenständigen Lizenzierung muss die Nutzung des MyQ-Systems als Bedien- und Verwaltungsoberfläche auf den neu zu mietenden Geräten weiterhin möglich sein. Kennung des Verfahrens: e53c52f7-800f-4c2a-af80-f329f1f8643d Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 30121100 Fotokopierer Zusätzliche Einstufung (cpv): 30232110 Laserdrucker 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130 Stadt: Köln Postleitzahl: 50968 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: s. Leistungsbeschreibung, Punkt 9 Lieferadressen 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Wiesbaden Postleitzahl: 65185 Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714) Land: Deutschland 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Lessingplatz 13 Stadt: Braunschweig Postleitzahl: 38100 Land, Gliederung (NUTS): Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911) Land: Deutschland 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Corrensplatz 2 Stadt: Berlin Postleitzahl: 14195 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Bergstraße 26 Stadt: Bad Münstereifel Postleitzahl: 53902 Land, Gliederung (NUTS): Euskirchen (DEA28) Land: Deutschland 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Oblatterwallstraße 18 Stadt: Augsburg Postleitzahl: 86153 Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271) Land: Deutschland 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Schloßstraße 29-31 Stadt: Stuttgart Postleitzahl: 70174 Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111) Land: Deutschland 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Frauentorgraben 29 Stadt: Nürnberg Postleitzahl: 90443 Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254) Land: Deutschland 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Gustav-Adolf-Straße 6 Stadt: Leipzig Postleitzahl: 04105 Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52) Land: Deutschland 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Nagelsweg 33-35 Stadt: Hamburg Postleitzahl: 20097 Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600) Land: Deutschland 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Auf m Hennekamp 74 Stadt: Düsseldorf Postleitzahl: 40225 Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11) Land: Deutschland 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Stübelallee 49c Stadt: Dresden Postleitzahl: 01309 Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21) Land: Deutschland 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: BG ETEM - DGUV Akademie / Bildungsstätte Dresden (Haus 9) Königsbrücker Landstraße 4 a Stadt: Dresden Postleitzahl: 01109 Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21) Land: Deutschland 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: BG ETEM - Berufsgenossenschaftliche Bildungsstätte Linowsee e. V. Linowsee 1 Stadt: Linowsee Postleitzahl: 16831 Land, Gliederung (NUTS): Dahme-Spreewald (DE406) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Ausschreibung eines Rahmenvertrages zur Miete von Multifunktionsdruckern Beschreibung: Mit der vorliegenden Ausschreibung möchte die Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (nachfolgend auch kurz: BG ETEM) einen Rahmenvertrag zur Miete von Multifunktionsdruckern inclusive zugehöriger Wartung abschließen. Ziel ist die Beauftragung eines Wirtschaftsteilnehmers. Nach Teststellung und Zuschlag soll die Mehrzahl der Geräte unmittelbar geliefert und in Betrieb genommen werden. Über die Vertragslaufzeit stehen analog zur Weiterentwicklung der Organisation begrenzte Möglichkeiten sowohl zur Hinzunahme weiterer Geräte als auch zur Verringerung der Geräteanzahl zur Verfügung. Der Vertrag kommt mit dem Zuschlag zustande und hat eine Laufzeit von vier Jahren. Interne Kennung: LOT-0001 AS 03-2026 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 30121100 Fotokopierer Zusätzliche Einstufung (cpv): 30232110 Laserdrucker 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: BG ETEM Gustav-Heinemann-Ufer 130 Stadt: Köln Postleitzahl: 50968 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Standort Anschrift 1. Köln: BG ETEM, Gustav-Heinemann-Ufer 130, 50968 Köln 2. Wiesbaden: BG ETEM, Rheinstraße 6-8, 65185 Wiesbaden 3. Braunschweig: BG ETEM, Lessingplatz 13, 38100 Braunschweig 4. Berlin: BG ETEM, Corrensplatz 2, 14195 Berlin 5. Bad Münstereifel: BG ETEM, Bergstraße 26, 53902 Bad Münstereifel 6. Augsburg: BG ETEM, Oblatterwallstraße 18, 86153 Augsburg 7. Stuttgart: BG ETEM, Schloßstraße 29-31, 70174 Stuttgart 8. Nürnberg: BG ETEM, Frauentorgraben 29, 90443 Nürnberg 9. Leipzig: BG ETEM, Gustav-Adolf-Straße 6, 04105 Leipzig 10. Hamburg: BG ETEM, Nagelsweg 33-35, 20097 Hamburg 11. Düsseldorf: BG ETEM, Auf m Hennekamp 74, 40225 Düsseldorf 12. Dresden: BG ETEM, Stübelallee 49c, 01309 Dresden 13. BS Dresden BG ETEM, DGUV Akademie / Bildungsstätte Dresden (Haus 9), Königsbrücker Landstraße 4 a, 01109 Dresden 14. Linowsee BG ETEM, Berufsgenossenschaftliche Bildungsstätte Linowsee e. V., Linowsee 1, 16831 Rheinsberg OT Linow 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 48 Monate 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E18663656 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E18663656 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 20/04/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 71 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Bei fehlenden oder unvollständigen Erklärungen und Nachweisen macht die Vergabestelle von den Möglichkeiten § 56 VgV Gebrauch. Die Vervollständigung oder Erläuterung fehlender oder unvollständiger Erklärungen und Nachweise ist nach schriftlicher Aufforderung innerhalb einer von der Vergabestelle zu setzenden, angemessenen Frist möglich. Trotz Nachforderung final unvollständige Angebote werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 20/04/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Ort des Eröffnungstermins: BG ETEM 50960 Köln Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse Überprüfungsstelle: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse Informationen über die Überprüfungsfristen: Über Vergabeplattform, gesetzliche Fristen Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse Organisation, die Angebote bearbeitet: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse Registrierungsnummer: Leitweg-ID 993-8003310300-32 Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130 Stadt: Köln Postleitzahl: 50968 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland E-Mail: vergabestelle@bgetem.de Telefon: +49 221 3778-0 Internetadresse: https://www.bgetem.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt Organisation, die Angebote bearbeitet Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt Schlichtungsstelle Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 121a920b-303e-4b4f-9509-14f0f136a31c - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/03/2026 09:45:20 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 50/2026 Datum der Veröffentlichung: 12/03/2026 Referenzen: https://www.bgetem.de https://www.subreport.de/E18663656 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202603/ausschreibung-174243-2026-DEU.txt |
