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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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90911300 - Fensterreinigung
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Glas- und Rahmenreinigung VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Auftragsbekanntmachung Aktenzeichen: Vergabe-Nr.: 2026/07 Bezeichnung des Verfahrens: Erbringung einer Glas- und Rahmenreinigung für das RZF NRW am Standort Kaarst 1. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO 2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW Postanschrift Roßstraße 131, 40476 Düsseldorf UmsatzsteuerIdentifikationsnummer DE 119 356 432 Kontaktstelle Frau Debes Fax +49 2114572-1202 Telefon +49 2114572-3740 E-Mail-Adresse Vergabe-5011@fv.nrw.de Hauptadresse (URL) https://www.finanzverwaltung.nrw.de/de/willkommen-im-rzf 3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind Wie Ziffer 2 Adresse Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht. 5. Form der Angebote Zugelassen ist: die Abgabe elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/ CXS7YY6YTGXUN7MJ der Angebote in Schriftform. 6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Art der Leistung: Das Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW (RZF NRW) beabsichtigt eine Beauftragung über eine Glas- und Rahmenreinigung der Glasflächen, Glasbausteine und Fensterrahmen. Die Größen und Arten der zu reinigenden Flächen sowie die Reinigungsintervalle ergeben sich aus der Kalkulationsdatei und den Service Level Agreements (SLA). Der Erfüllungsort ist der neue Standort in Kaarst. Umfang der Leistung: 1 24.02.2026 11:37 Uhr - VMS 12.4.1 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Die gesamte einseitige Reinigungsfläche beträgt ca. 8.587 qm. Die Größen und Arten der zu reinigenden Flächen sowie die Reinigungsintervalle ergeben sich aus der Kalkulationsdatei und den Service Level Agreements (SLA). Erfüllungsort: 41564 Kaarst 7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen. 8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote werden nicht zugelassen. 9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Der Vertrag kann zweimal um jeweils max. 12 Monate verlängert werden. Dauer: 24 Monate ab Auftragsvergabe 10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Adresse zum elektronischen Abruf: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY6YTGXUN7MJ/documents Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen. Anschrift der Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 11. Ablauf der Angebotsfrist 31.03.2026 23:59 Uhr 12. Ablauf der Bindefrist 12.05.2026 13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen Nein 14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind Die Rechnung ist in einfacher Ausfertigung bis zum 10. des jeweils folgenden Monats zu übersenden. Sofern eine prüffähige Rechnung vorliegt und der AG gegen Grund und Höhe der Rechnung keine Einwendungen erhebt, ist die Rechnung binnen 30 Tagen nach Rechnungseingang ohne Abzug oder innerhalb von 14 Tagen unter Abzug eines eventuell in der Ausschreibung vereinbarten Skontos zu begleichen.(s. Punkt 11.5 Vertrag) Rechnungen sind zu richten: - als eRechnung (X-Format) an eingang@erechnung.nrw (Leitweg-ID 05111-12012-98) Bei Verwendung einer eRechnung ist die RZF-Vertragsnummer im Feld BT-12 Vertrags-nummer oder BT-13 Bestellnummer anzugeben - oder per Post an das Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW, Dezentrale Scanstelle LBV NRW, 40340 Düsseldorf oder per E-Mail (pdf-Format) an poststelle-5011@fv.nrw.de Bei Rechnungsstellung ist die RZF-Vertragsnummer anzugeben.Auch mit vorbehaltlosen Zahlungen sind weder eine Abnahme noch ein Anerkenntnis der Mangelfreiheit der Leistungen verbunden. 15. Vorzulegenden Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: 2 24.02.2026 11:37 Uhr - VMS 12.4.1 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung - HR-Eintrag Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Erklärung zu Haftpflichtversicherung (mittels Dritterklärung vorzulegen) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Anlage Beschreibung von Referenzen (über Reinigungsfläche von 8.000qm) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Unterauftragsvergabe (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Zertifikate der Normen DIN EN ISO 9001 und 14001 (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Bedingungen an die Auftragsausführung: - Angebotsblatt (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Angebotsschreiben (Formular 324 EU) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erklärung zu Scientology Schutzklausel (Formular 526) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) 16. Angabe der Zuschlagskriterien Wertungsmethode: Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien. 18. Sonstiges 1) Sämtliche Vergabeunterlagen stehen kostenlos auf der Vergabeplattform zum Download zur Verfügung. Die Unterlagen sind ausschließlich digital über die Vergabeplattform (Vergabemarktplatz NRW) fristgerecht einzureichen. Angebote, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Ebenso wird die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW unter www.evergabe.nrw.de durchgeführt. 2) Fragen werden ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabe.nrw.de beantwortet. Mündliche/Telefonische Anfragen oder Anfragen per Post oder E-Mail können aus Gründen der Dokumentationspflicht und der Gleichbehandlung nicht beantwortet werden. Sofern die Antworten auf Bieterfragen für alle Bieter von Interesse sein können, werden sie in anonymisierter Form allen zur Verfügung gestellt. 3) Bei diesem Verfahren handelt es sich um ein vollständig elektronisches Verfahren. Bitte verwenden Sie für den Upload Ihrer Unterlagen ausschließlich den eingerichteten Submissionskanal der Vergabeplattform. Die Unterlagen dürfen ohne Aufforderung von der Vergabestelle (z. B bei einer Nachforderung) in keinem Falle per Mail oder über die Bieterkommunikation zugesendet werden, da diese dann nicht ordnungsgemäß submittiert werden können. Bei Verstößen gegen den vorgeschriebenen Weg der Einreichung der Unterlagen, führt dies zum sofortigen formalen Ausschluss. 4) Bietergemeinschaften sind zugelassen. Bietergemeinschaften finden nur Berücksichtigung, wenn mit dem Angebot ein Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters sowie eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichneten Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder rechtsverbindlich vertritt, eingereicht wird (s. beigefügtes Formular 531). Bietergemeinschaften müssen die im Formular 325 genannten Nachweise für jedes Mitglied erbringen. Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 18.03.2026 Teilnahmebedingungen Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen: Folgende Unterlagen sind durch jeden Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft einzureichen: - HR-Eintrag (mit dem Angebot beizufügen) 3 24.02.2026 11:37 Uhr - VMS 12.4.1 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Vorlage eines Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung - Bei Eignungsleihe/Unterauftragsvergabe (Formulare 533b, 534a, 534b mittels Eigenerklärung vorzulegen): Informationen zur Eignungsleihe/Unterauftragsvergabe können dem Formular 511 und den Ausschreibungsbedingungen entnommen werden. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: Folgende Unterlagen sind durch jeden Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft einzureichen: - Nachweis (Versicherungsauszug) einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5.000.000,00 EUR für Personen- und Sachschäden und 200.000,00 EUR für Vermögensschäden pro Schadensfall. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss den Ersatz von Schäden aus dem Verlust von Schlüsseln, Schlüsselkarten oder vergleichbarer Systeme für Gebäudeschließanlagen beinhalten. Die Deckungssummen müssen für Versicherungsfälle jeweils zweifach maximiert pro Kalenderjahr zur Verfügung stehen. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: Der Bieter hat - entsprechend den spezifizierten Anforderungen - seine Eignung nachzuweisen. Hierzu sind die im Formular 325 aufgeführten Unterlagen dem Angebot beizufügen. - Referenzliste mit mindestens drei Referenzen über je ein Projekt mit einer Glasreinigungsfläche von 8.000 m2 innerhalb der letzten drei Jahre (Stichtag ist das Datum der Angebotsfrist). Dieses Projekt muss inhaltlich und dem Volumen nach mit dem dieser Ausschreibung zugrundliegenden Projekt vergleichbar sein. Die Vergleichbarkeit muss anhand der Angaben des Bieters überprüfbar sein. In den Zuschlagskriterien können weitere fachliche Referenzen gefordert sein. Der Auftraggeber behält sich eine Aufklärung der zu den Referenzprojekten gemachten Angaben vor. Bei den Referenzen sind der Ausführungsort, Auftragswert und der Zeitraum der Leistungserbringung sowie entsprechende Kontaktdaten (Auftraggeber, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefonnummer und EMail-Adresse) anzugeben. Es wird auf die Anlage "Beschreibung von Referenzen" und auf Nr. 4 der Ausschreibungsbedingungen verwiesen. - Nachweis in Form eines aktuellen Zertifikats der Normen DIN EN ISO 9001 und 14001. - Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. (Formular/e 533b und/oder 534a/534b) Sonstige Bedingungen Im Falle von Bietergemeinschaften: Sofern eine Bietergemeinschaft als Auftragnehmer auftritt, ist das Formular 531 ausgefüllt inkl. der Nachweise zur Eignung (der einzelnen Mitglieder) einzureichen. Bekanntmachungs-ID: CXS7YY6YTGXUN7MJ 4 24.02.2026 11:37 Uhr - VMS 12.4.1 Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nrw/2026/02/222660.html Data Acquisition via: p8000001 |
