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Titel :
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DEU-Mainz - Deutschland Softwareprogrammierung und -beratung Guide.it -Work-Management-System
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2026022407412739639 / 128409-2026
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Veröffentlicht :
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24.02.2026
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Anforderung der Unterlagen bis :
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18.03.2026
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Angebotsabgabe bis :
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26.03.2026
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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72200000 - Softwareprogrammierung und -beratung
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DEU-Mainz: Deutschland Softwareprogrammierung und -beratung Guide.it
-Work-Management-System
2026/S 38/2026 128409
Deutschland Softwareprogrammierung und -beratung Guide.it - Work-Management-System
OJ S 38/2026 24/02/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Zweites Deutsches Fernsehen
E-Mail: TEM@zdf.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Guide.it - Work-Management-System
Beschreibung: Bei einem Projekt zur Content-Herstellung sind viele Abteilungen und Personen
beteiligt. Es gibt klare Prozesse, welche Arbeitsschritte, in welcher Reihenfolge und mit
welchen Abhängigkeiten notwendig sind. Es fehlt aber ein transparenter Überblick über den
Detail-Status im Prozess und damit auch ein klarer Überblick, welche Aufgaben gerade bei
welcher Person liegen. Teile des Prozesses sind in verschiedenen Geschäftsanwendungen
(IT-Systemen) verortet, bspw. die Meta-Datenpflege, Genehmigungsgänge oder die
Programmplanung. Der High-Level-Status im Herstellungsprozess ist zentral erfasst, aber die
Weitergabe von Schritt zu Schritt erfolgt oft nur per Mail oder per Zuruf und der Status
innerhalb der Prozessschritte fehlt. Im Rahmen des ZDF-Projekts guide.it wird daher eine
zentrale Workflow-Management-Plattform etabliert, die Prozesse im ZDF
abteilungsübergreifend organisiert, steuert und transparent abbildet.
Kennung des Verfahrens: 5b93c0c8-ba1b-4b6e-8ead-2ad230e81222
Interne Kennung: ZDF-121-OV-26-003
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55127
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
2.1.3. Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 975 000,00 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Korruption: Zu sämtlichen Ausschlussgründen siehe Dokument: Eigenerklärung
Nichtvorliegen Ausschlussgründen - Maßnahmen zur Selbstbereinigung gemäß § 42 Abs. 1
VgV i.V.m. §§ 123-125 GWB https://tem.zdf.de
/12DW1600083_Eigenerklaerung_Nichtvorliegen_Ausschlussgruende.pdf
5. Los
5.1. Los: LOT-0000
Titel: Guide.it - Work-Management-System
Beschreibung: Bei einem Projekt zur Content-Herstellung sind viele Abteilungen und Personen
beteiligt. Es gibt klare Prozesse, welche Arbeitsschritte, in welcher Reihenfolge und mit
welchen Abhängigkeiten notwendig sind. Es fehlt aber ein transparenter Überblick über den
Detail-Status im Prozess und damit auch ein klarer Überblick, welche Aufgaben gerade bei
welcher Person liegen. Teile des Prozesses sind in verschiedenen Geschäftsanwendungen
(IT-Systemen) verortet, bspw. die Meta-Datenpflege, Genehmigungsgänge oder die
Programmplanung. Der High-Level-Status im Herstellungsprozess ist zentral erfasst, aber die
Weitergabe von Schritt zu Schritt erfolgt oft nur per Mail oder per Zuruf und der Status
innerhalb der Prozessschritte fehlt. Im Rahmen des ZDF-Projekts guide.it wird daher eine
zentrale Workflow-Management-Plattform etabliert, die Prozesse im ZDF
abteilungsübergreifend organisiert, steuert und transparent abbildet.
Interne Kennung: 0
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Das ZDF behält sich bzgl. der Vertragslaufzeit folgende Option
vor: - Zweimalige Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils 12 Monate. Die
Gesamtvertragslaufzeit beträgt dementsprechend 4 Jahre zzgl. der Dauer der Implemen-
tierungsphase.
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55127
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.5. Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 975 000,00 EUR
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: - Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Bei einer
Bietergemeinschaft: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. - Die
Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Vergabe-Plattform zum Download
zur Verfügung gestellt. Nach dem aktuellen Vergaberecht darf der öffentliche Auftraggeber für
den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige
Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den
Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über
Fragen und Antworten informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g.
Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen der
Vergabeunterlagen und Fragen sowie Antworten zu den Fragen kontrollieren; - Bieterfragen
sind ebenfalls über die Vergabeplattform einzureichen; - Die Angebotsabgabe ist nur
elektronisch (ausschließlich über die Vergabeplattform) möglich; - Die geforderten Nachweise
gem. Eignungsliste sind vorzulegen;
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?
lv_id=152119
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Der Preis geht zu 50 % in die Wertung ein.
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Die Leistungspunkte/Qualität geht zu 50% in die Wertung ein.
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 18/03/2026 11:00:00 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/152119
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 26/03/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 34 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob
fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im
Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach
Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt
zwingend ein Ausschluss des Angebots.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 26/03/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Zweites Deutsches Fernsehen - Nachprüfungsstelle
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung
von Rechtsbehelfen: Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss
ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang
der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der
Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die
Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB
hingewiesen.
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Zweites Deutsches Fernsehen
Registrierungsnummer: DE 812481116
Abteilung: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55127
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Kontaktperson: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf
E-Mail: TEM@zdf.de
Telefon: +49 6131 70 1
Internetadresse: https://www.zdf.de/
Profil des Erwerbers: https://www.zdf.de
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Nachprüfungsstelle
Abteilung: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Vergabekammer
des Landes Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftstraße 9
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsstelle
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de
Telefon: +49 6131 16-2234
Fax: +49 6131 16-2113
Internetadresse: https://mwvlw.rlp.de/ministerium/zugeordnete-institutionen-1/vergabekammer
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ba92ec5e-b543-4509-93d0-156fa80e615c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/02/2026 15:23:00 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 38/2026
Datum der Veröffentlichung: 24/02/2026
Referenzen:
https://mwvlw.rlp.de/ministerium/zugeordnete-institutionen-1/vergabekammer
https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=152119
https://www.meinauftrag.rib.de
https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/152119
https://www.zdf.de
https://www.zdf.de/
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202602/ausschreibung-128409-2026-DEU.txt
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