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Titel :
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DEU-Gelsenkirchen - Deutschland Personensonderbeförderung (Straße) HPK Fahrdienst Gelsenkirchener Kita
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2026021807250327954 / 116826-2026
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Veröffentlicht :
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18.02.2026
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Anforderung der Unterlagen bis :
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31.07.2028
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Angebotsabgabe bis :
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25.03.2026
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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60130000 - Personensonderbeförderung (Straße)
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DEU-Gelsenkirchen: Deutschland Personensonderbeförderung (Straße) HPK
Fahrdienst Gelsenkirchener Kita
2026/S 34/2026 116826
Deutschland Personensonderbeförderung (Straße) HPK Fahrdienst Gelsenkirchener Kita
OJ S 34/2026 18/02/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: GeKita - Gelsenkirchener Kindertagesbetreuung
E-Mail: erol.tahca@lwl.org
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: HPK Fahrdienst Gelsenkirchener Kita
Beschreibung: Werktägliche Beförderung behinderter Kinder zur Städtischen Kita Rheinische
Straße, Agnesstraße, Uteweg.
Kennung des Verfahrens: 21fdfce7-558f-4996-bfab-5b8669351d28
Interne Kennung: RVE-003-37-26
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60130000 Personensonderbeförderung (Straße)
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45875
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe führt die Vergabe im
Namen und im Auftrag der GeKita - Gelsenkirchener Kindertagesbetreuung als Träger der o.g.
Einrichtungen durch. Aus Gründen des Datenschutzes ist die Datei A.
2_Kalkulationsgrundlagen verschlüsselt und mit einem Zugangscode versehen, welcher nur
auf Anforderung zur Verfügung gestellt wird. Der Zugangscode ist mit dem den
Vergabeunterlagen beiliegenden Vordruck per E-Mail oder über das Bietercockpit bei der
Vergabestelle anzufordern. Erst nach Erhalt der entsprechenden Bestätigung (Erklärung über
die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen) wird der Zugangscode für diese
Datei zugesandt. Es wird darauf hingewiesen, dass ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister
von der Vergabestelle vor der Auftragsvergabe eingeholt wird. Es gilt deutsches Recht.
Fragen zu den Vergabeunterlagen bzw. zur Vergabe sind in elektronischer Form bis zum
18.03.2026 zu stellen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Es gelten die gesetzlichen
Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Unternehmen müssen das
Nichtvorliegen der Ausschlussgründe in einer Eigenerklärung, die de Vergabeunterlagen
beigefügt ist, nachweisen.
5. Los
5.1. Los: LOT-0000
Titel: HPK Fahrdienst Gelsenkirchener Kita
Beschreibung: Werktägliche Beförderung von ca. 48 Kindern mit Handicap zu den
Kindertageseinrichtungen Rheinische Straße , Agnesstraße und Uteweg durch den
Auftraggeber GeKita - Gelsenkirchener Kindertagesbetreuung. Die Beauftragung umfasst die
Durchführung der Beförderung der in der Beförderungsregion wohnenden vom Auftraggeber
benannten Kinder, Begleitpersonen und Hilfsmittel, die Fahrdienstorganisation, sowie das
Änderungs- und Beschwerdemanagement. Beförderungsregion: Gelsenkirchen
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60130000 Personensonderbeförderung (Straße)
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag verlängert sich um jeweils 12 weitere Monate, sofern
er nicht von einem der Vertragspartner 6 Monate vor Ablauf des Vertrages schriftlich
gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens am 31.07.2031.
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 31/08/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2028
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Auftraggeber sind die
GeKita - Gelsenkirchener Kindertagesbetreuung. Der LWL schreibt lediglich im Namen und
Auftrag für den Auftraggeber aus.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Qualitätskonzept
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der
Umweltverschmutzung
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des
Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge
CVD))
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren
festzulegen: Dienstleistungen der Personenbeförderung auf der Straße
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Auflistung und kurze Beschreibung der
Eignungskriterien: Benennung von Referenzen und Subunternehmen. Zum Nachweis seiner
technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter Referenzen aus dem Bereich
Beförderung von Menschen mit Behinderung zu benennen. Referenzen müssen hinsichtlich
ihrer Größenordnung (z.B. Personenanzahl, Fahrzeuganzahl) und der Vertragsart
(Beförderungsvertrag mit Fahrdienstorganisation und Änderungs- und
Beschwerdemanagement durch den Auftragnehmer) vergleichbar mit dem ausgeschriebenen
Auftrag sein. Es muss mindestens ein vergleichbarer Referenzauftrag oder Referenzaufträge
angegeben werden, die in Summe vergleichbar sind. Vergleichbar ist ein Referenzauftrag,
wenn er die Beförderung von behinderten Kindern zur Schule oder zu
Kindertageseinrichtungen zum Auftragsgegenstand hat. Referenzgeber muss ein öffentlicher
oder privater Auftraggeber (z.B. Schulträger, Kita-Träger) sein, ein Beförderungsunternehmen
ist als Referenzgeber nicht zulässig. Für die Referenzen sind dabei Auftraggeber,
Ansprechpersonx), Telefon-Nr.x), Kurzbeschreibung des Auftrages, Gesamtlaufzeit
Referenzauftrag, Beginn Referenzauftrag, Anzahl der durchschnittlich zu befördernden
Personen pro Fahrtag, Anzahl der durchschnittlich eingesetzten Fahrzeuge pro Fahrtag zu
benennen. x) Diese Angaben müssen aus Datenschutzgründen mit der Abgabe des
Angebotes (noch) nicht gemacht werden. Auf Aufforderung des Auftraggebers sind diese
Angaben nachzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu
verifizieren. Angaben, die einer Verifizierung nicht standhalten, können zum Ausschluss des
Angebotes führen. Für die Subunternehmer ist die genaue Bezeichnung der Teilleistung,
Firma, Adresse, zu benennen. Der LWL kann eigene (negative) Erfahrungen heranziehen.
Beschreibung des aktuellen Fuhrparks und der zur Verfügung stehenden technischen
Ausrüstung (z.B. Anzahl der Fahrzeuge, Fahrzeugtyp, Anzahl Sitzplätze/Rollstuhlplätze) als
Anlage beifügen, Angabe des kalkulierten Fahrzeugeinsatzes, Anzahl der Plätze(getrennt
nach Sitz- und Rollstuhlplätzen) und Angaben aus aktuellem Fuhrpark oder Neuanschaffung,
Fahrzeug mit alternativem Antrieb. Sofern Fahrzeuge für die Leistungserbringung noch
angeschafft werden müssen, ist dies ebenfalls in den Angebotsdaten zu benennen. Es ist
darzulegen, dass die Fahrzeuge rechtzeitig zum Leistungsbeginn verfügbar sind. Auf
Verlangen des Auftraggebers ist für neuanzuschaffende Fahrzeuge eine Lieferzusage und
/oder ein vergleichbarer Nachweis sowie die Finanzierungszusage z. B. einer Bank bzw. das
Finanzierungkonzept einzureichen.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Auflistung und kurze Beschreibung der
Eignungskriterien: Angaben im Rahmen von Eigenerklärungen über den Gesamtumsatz des
Unternehmens in EUR sowie über den Umsatz im Geschäftsbereich der Beförderung von
behinderten Menschen in EUR jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2023,
2024, 2025). Eintragungen wie auf Anfrage , nach Bedarf , siehe Anlage , siehe oben
oder ähnliche Einträge sind nicht zulässig. Es ist eine Eigenerklärung abzugeben, dass er/sie
bei Vertragsabschluss über eine ausreichende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung
verfügen wird. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, eine Betriebshaftpflichtversicherung mit
einer Versicherungssumme von mindestens 1.000.000,- je Schadensfall für Personenund
Sachschäden abzuschließen, über die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten und dies
dem Auftraggeber auf Verlangen jederzeit nachzuweisen. Eine aktuelle Police der
Haftpflichtversicherung wird dem Auftraggeber auf Verlangen vorgelegt.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mit den Angebotsunterlagen sind Angaben zum
Unternehmen (Geschäftssitz, Name und Anschrift der zuständigen Niederlassung)
einzureichen. Darüber hinaus ist eine Eigenerklärung mit folgendem Inhalt abzugeben. Mit der
Abgabe des Angebotes erklärt der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft ausdrücklich, dass - er
/sie das Gewerbe angemeldet hat und die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von
Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen erfüllt und beachtet und die
krankenversicherungspflichtigen Arbeitnehmer bei der Krankenkasse angemeldet hat. - er /sie
das Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung vom 23.07.2004
(in dergeltenden Fassung) beachtet. - er /sie nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus
Gründen bestraft worden ist, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen. - das Angebot
auf autonomer sowie betriebsindividueller Kalkulation und Preisbildung beruht und in keinem
Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder sonstigen Vereinbarungen
ähnlicher Art steht. - er /sie bei Vertragsabschluss über eine ausreichende
Betriebshaftpflichtversicherung verfügen wird, die das Risiko der Beförderungsleistungen
abdeckt. Eine aktuelle Police der Haftpflichtversicherungwird dem Auftraggeber auf Verlangen
vorgelegt. - keine Verfehlungen vorliegen, die seinen /ihren Ausschluss von der Teilnahme am
Wettbewerb rechtfertigenkönnen, wie beispielsweise nach § 6 Arbeitnehmer-Entsendegesetz
oder gem. § 5 KorruptionsbG NRW zu einemEintrag in das Vergaberegister führen könnten.
Der Bieter/die Bietergemeinschaft versichern zusätzlich, dass die in §§ 123, 124 GWB
aufgeführten Ausschlusstatbestände nicht auf sie zutreffen. Sofern abweichend hiervon ein
oder mehrere Ausschlusstatbestände zutreffen sollten, sind diese in einer separaten Anlage
zu erläutern und die ggf.getroffenen Maßnahmen gem. § 125 GWB darzustellen Zudem ist
eine Erklärung abzugeben, ob sich der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft in einem
Insolvenzverfahrenbefindet. Im Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die
Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1MiLoG nicht vorliegen. Der Bieter ist
sich bewusst, dass eine im Vergabeverfahren abgegebene vorsätzlich unzutreffende
Erklärung in Bezug aufseine Eignung zum Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb
führen kann. Der Auftraggeber wird ermächtigt, jederzeit die vom Bieter getätigten Angaben zu
überprüfen und entsprechende Auskünfte einzuholen oder Bestätigungen zu verlangen. Der
Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, fehlende Angaben und Erklärungen nachzufordern
sowie die Angabendes Bieters zu überprüfen und zu diesem Zweck belastbare Nachweise
vom Bieter zu verlangen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Eignungsnachweise der
eingesetzten Unterauftragnehmer nachzufordern, die auch für den Bieter gefordert werden.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskonzept
Beschreibung: Qualitätskonzept
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 20,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 80,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://lwl.org/NetServer/TenderingProcedureDetails?
function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19ba2e55430-fefd1afb74db64b
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.lwl.org/eVergabe
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/03/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber bzw. die Vergabestelle behält sich unter den
Voraussetzungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV vor, unter Fristsetzung dazu aufzufordern, fehlende,
unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere
Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu
vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene
Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Angebote, die nicht die geforderten oder
nachgeforderten Unterlagen enthalten, werden von der Wertung ausgeschlossen (§ 57 Abs. 1
Nr. 2 VgV).
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 25/03/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Bieter bzw. Bietergemeinschaft: Besitz einer
gültigen Genehmigung zur gewerblichen Personenbeförderung gem. PeBfG. Der Auftraggeber
behält sich vor, sich diese Genehmigung vor Auftragserteilung vorlegen zu lassen.
Fahrpersonal (Fahrerin/Fahrer): Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis zur Fahrgastbeförderung
nach § 48 FeV oder die Führerscheinklasse D bzw. D1. Die Fahrerlaubnis nach FeV muss
spätestens 6 Wochen nach Leistungsbeginn für das gesamte Fahrpersonal vorliegen.
Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch. Es sind besondere Vertragsbedingungen
gem. Vertrag und die Besonderen Vertragsbedingungen gem. TVgG NRW & LkSG
einzuhalten. Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft verpflichtet sich zur Geheimhaltung von
Berufsgeheimnissen nach § 203 StGB. Abgabe einer Eigenerklärung zur Einhaltung der
Russland- Sanktionen der EU bzw. zur Umsetzung von Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr.
833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8.
April 2022.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 Absatz 3 des Gesetzes gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines
Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz
1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: GeKita -
Gelsenkirchener Kindertagesbetreuung
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: GeKita - Gelsenkirchener
Kindertagesbetreuung
8. Organisationen
8.1. ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: GeKita - Gelsenkirchener Kindertagesbetreuung
Registrierungsnummer: t:02091699369
Postanschrift: Wildenbruchplatz 7
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45875
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
E-Mail: erol.tahca@lwl.org
Telefon: +49 251-591-4403
Fax: +49 251-591-5422
Profil des Erwerbers: http://www.lwl.org/zek
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: DE 164 242 157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48128
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e8f66cf3-683f-4de0-b286-f451ab751872 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/02/2026 13:51:35 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 34/2026
Datum der Veröffentlichung: 18/02/2026
Referenzen:
https://lwl.org/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19ba2e55430-fefd1afb74db64b
https://www.lwl.org/eVergabe
http://www.lwl.org/zek
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202602/ausschreibung-116826-2026-DEU.txt
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