 |
icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
|
| Titel : |
|
|---|---|
| Dokument-Nr. ( ID / ND ) : |
|
| Veröffentlicht : |
|
| Anforderung der Unterlagen bis : |
|
| Angebotsabgabe bis : |
|
| Dokumententyp : |
|
| Vertragstyp : |
|
| Verfahrensart : |
|
| Unterteilung des Auftrags : |
|
| Zuschlagkriterien : |
|
| Produkt-Codes : |
45223800 - Montage und Errichtung von Fertigkonstruktionen
|
|
Wartung und Instandhaltung von Krananlagen Additional Contact person Denise Lynen +49246162947302 denise.lynen@jen-juelich.de Tender number JEN Jülicher Entsorgungsgesellschaft für Nuklearanlagen mbH 52428 Jülich Nordrhein-Westfalen 2000205688 Publication date 09 Feb 2026 (Mon), 12:41 CET Procedure Open procedure Framework Agreement Yes Type of contract Services Offenes Verfahren Time zone: CET Tender start date 09 Feb 2026 (Mon), 12:45 Next up: Deadline for posing questions 09 Mar 2026 (Mon), 10:00 Deadline for submission of offers 16 Mar 2026 (Mon), 10:00 Bindefrist 16 Apr 2026 (Thu) 1. Leistungsbeschreibung 1. Allgemeine Beschreibung 1.1 Über Uns + Arbeitsort Kernaufgabe der Jülicher Entsorgungsgesellschaft für Nuklearanlagen mbH (JEN) ist die Beseitigung der nuklearen Altlasten aus der öffentlich betriebenen kerntechnischen Forschung und Entwicklung in Jülich. Die Gebäude der JEN liegen im Stetternicher Forst mit Zufahrt von der Stadt Jülich über die Leo-Brandt-/Wilhelm-Johnen-Straße. 1.2 Baubeschreibung Die JEN betreibt ihren Gebäuden ca. 100 Krananlagen und Hebezeuge (siehe Kranliste JEN). Im Rahmen dieses Vertrages sind an den Krananlagen und Hebezeugen Instandhaltungsmaßnahmen wie Wartungs-, Instandsetzungs- und Verbesserungsmaßnahmen durchzuführen sowie Störungen zu beseitigen. Die einzelnen Leistungen werden durch Zusendung eines Abrufauftrages abgerufen. 2. Anforderungen an den Auftragnehmer 2.1 Leistungen des Auftragnehmers - Dem Auftragnehmer werden die in der Wartungs-/Arbeitskarte (siehe Arbeitskarte) beschriebenen Leistungen übertragen. Sollten aufgrund der Eigenart der Anlage notwendige Arbeiten erforderlich werden, die in der Arbeitskarte nicht enthalten, sind diese zu ergänzen und mit den Arbeiten auszuführen. Sind in der Arbeitskarte Prüffristen vorgegeben, die Aufgrund der Eigenart der Anlage geändert werden müssen, ist dies in der Arbeitskarte entsprechend anzupassen und die Arbeiten sind entsprechend den neuen Fristen auszuführen. - Der Auftragnehmer ist verpflichtet im Zusammenhang mit der Wartung diejenigen Instandsetzungsarbeiten auszuführen, die zur Wiederherstellung des Sollzustandes unerlässlich sind, nicht ohnehin in der Arbeitskarte erfasst sind und den normalerweise zu erwartenden Zeitaufwand für die Wartung nicht erhöhen. - Andere Instandsetzungsarbeiten hat der Auftragnehmer auf Anforderung in angemessener Frist auszuführen. Die Ausführung dieser Leistungen wird gesondert beauftragt. - Der Auftragnehmer ist auch außerhalb der regelmäßigen Wartungstermine - verpflichtet, Störungen, die die Anlagensicherheit beeinträchtigen oder die Gebäudenutzung gefährden, nach Aufforderung zu beseitigen. - Kostenauslösende Maßnahmen zu Lasten des Auftraggebers sind nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung - oder bei vorliegender Dringlichkeit - nach mündlicher (auch telefonischer) Zustimmung des Auftraggebers durchzuführen. Die mündliche Vereinbarung ist vom Auftraggeber sofort schriftlich zu bestätigen. Nur in Notfällen kann der Auftragnehmer auch kostenauslösende Maßnahmen ausführen, soweit dies nach seinem pflichtgemäßen Ermessen unerlässlich ist. Er hat dem Auftraggeber über solche Maßnahmen unverzüglich schriftlich unter Angabe der Kostenpositionen und mit ausführlicher Begründung der Notwendigkeit zu berichten. - Der Auftragnehmer ist verpflichtet, alle zur Erbringung der Leistungen benötigten Hilfsmittel (z.B. Messgeräte und Werkzeuge) und Hilfsstoffe (z.B. Schmier- und Reinigungsmittel) zu stellen bzw. zu liefern. - Erkennt der Auftragnehmer, dass wegen Änderung der Nutzung, von gesetzlichen Bestimmungen bzw. allgemein anerkannten Regeln der Technik oder aufgrund der nach einer mehrjährigen Betriebsdauer gesammelten Erfahrungen andere Wartungsintervalle notwendig werden, hat er den Auftraggeber darauf hinzuweisen. - Der AN muss mit der JEN einen Abgrenzungsvertag für den Strahlenschutz abschließen. - Die Mitarbeiter des AN, die im Kontrollbereich handwerklich tätige werden, müssen beim Strahlenschutz der JEN, nach Auffoderung durch den AG, an einer Bodycountermessung, jeweils vor Beginn und nach Abschluss der Baumaßnahme, teilnehmen. 2.2 Erreichbarkeit und Reaktionszeit Der Auftragnehmer stellt die Erreichbarkeit eines qualifizierten Mitarbeiters zur Entgegenahme von Störmeldungen in der Zeit von 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr an jedem Arbeitstag (Mo.- Fr.) sicher und teilt dem Auftraggeber eine entsprechende Telefonnummer mit Ansprechpartner mit. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, eine erste Störungsanalyse vor Ort, spätestens am nächsten Arbeitstag vorzunehmen und qualifizierte Maßnahmen zur Störbeseitigung in Abstimmung mit dem AG einzuleiten. 2.3 Anordnungen der JEN Die JEN ist befugt, unter Wahrung der dem Auftragnehmer zustehenden Leitung, Anordnungen zu treffen, die zur vertragsgemäßen und sicherheitskonformen Ausführung der Leistung notwendig sind. Derartige Anordnungen werden vom zuständigen Einsatzkoordinator der JEN, Team Infrastruktur Elektrotechnik (DIE), getroffen. Sollte der AN Anordnungen Dritter ausführen, trägt der AN selbst die Kosten für diese Maßnahme. 2.4 Ausführung von Stundenlohnarbeiten Mit der Ausführung der im Leistungsverzeichnis vorgesehenen Stundenlohnarbeiten ist erst nach Anordnung des Auftraggebers zu beginnen. Der Umfang der im Einzelfall zu erbringenden Leistungen wird bei der Anordnung festgelegt. Die Stundenlohnbelege sind der Bauleitung unmittelbar nach Ausführung in doppelter Ausfertigung zur Anerkennung vorzulegen, nachträglich eingereichte Stundenzettel werden nicht anerkannt. Die Stundennachweise müssen für jeden Kalendertag getrennt ausgestellt werden und eindeutig erkennen lassen: - Welche Arbeiten ausgeführt werden. - Wer diese Arbeiten ausgeführt hat; Vor und Zuname, Berufsbezeichnung - Verbrauch an Materialien, evtl. Maschinenbenutzung - Beginn Uhrzeit, Ende Uhrzeit 3. Vorschriften 3.1 Normen, Richtlinien und sonstige Vorschriften Es gelten grundsätzlich alle für die in den Leistungsverzeichnissen aufgeführten Leistungen zutreffenden Normen, Richtlinien und sonstige Vorschriften. Neben den anerkannten Regeln der Technik müssen bei der Ausführung vom Auftragnehmer (AN) auch folgende Vorschriften, Bestimmungen usw. Questionnaire2000205688 Exported on 09 Feb 2026 (Mon), 12:46 1/3 in ihrer letztgültigen Fassung eingehalten werden: - VDE-Bestimmungen und -Leitlinien (DIN-VDE-Norm) - VDMA-Merkblätter - VDI-Richtlinien - EN-Normen - DIN-Normen des Deutschen Institutes für Normung - UVV-Unfallverhütungsvorschriften, herausgegeben vom Hauptverband der gewerblichen Berufsgenossenschaften - Arbeitsstättenrichtlinien, Arbeitsstättenverordnungen - Auflagen der weisungsberechtigten Behörden wie: Feuerwehr, Staatliches Amt für Arbeitsschutz, Bauaufsicht 3.2 Technische Standards und Anschlussbedingungen Bei der Ausführung der Arbeiten sind die Technischen Standards und Technischen Anschlussbedingungen (TAB) des Forschungszentrums Jülich zu berücksichtigen. Die Technischen Standards und Technischen Anschlussbedingungen stehen auf der Webseite des Forschungszentrums Jülich, https://www.fzjuelich.de/de/gt zum Download zur Verfügung. 3.3 Stichtag Vorschriften Soweit sich die Vorschriften bis zur Auftragserteilung ändern, wird als Stichtag das Datum der Auftragserteilung festgesetzt. Alle bis zu diesem Zeitpunkt verbindlich verankerten und festgelegten Bedingungen und Vorschriften werden automatisch Grundlage der Ausführung. 4. Kalkulationshinweise Die nachfolgend aufgeführten Hinweise sind bei der Kalkulation des Leistungsverzeichnisses zu berücksichtigen und in die Einheitspreise der einzelnen Leistungspositionen mit einzukalkulieren. 4.1 Stundenlohnarbeiten Mit dem Stundenlohn sind alle Zuschläge für Gemeinkosten wie z.B. Wagnis, Gewinn, sowie Fahrtkosten etc. abgegolten. Zuschläge für Überstunden und Zuschläge für Sonn- und Feiertagsarbeit werden gesondert nach den jeweils branchenüblich gültigen Tarifverträgen vergütet. 4.2 Ausschleusen aus dem Kontrollbereich Der Großteil (ca. 95%) der Arbeiten findet in Kontrollbereichen statt. Material und Werkzeug, dass aus dem Kontrollbereich wieder herausgebracht werden muss, ist vor dem Ausschleusen dem Strahlenschutz zur Freimessung vorzulegen, dieser für Kontrollbereiche übliche Mehraufwand ist in die Einheitspreise des Leistungsverzeichnisses einzukalkulieren. Des Weiteren muss jeder Mitarbeiter den Kontrollbereich über eine Personenschleuse mit Kontrollmonitor verlassen, dieser für Kontrollbereich übliche Mehraufwand ist ebenfalls einzukalkulieren. 4.3 Transport des Abfalls Enthält die Leistungsbeschreibung im Leistungsverzeichnis die Verpflichtung z.B. zum Ausbauen, Abnehmen oder Ersetzen von Stoffen/Bauteilen, so gehören zur vertraglichen Leistung auch das Laden und/oder der Transport des zu entsorgenden Abfalls von der Ausbaustelle bis zu der vom AG benannten Entsorgungsstelle auf dem Gelände der 12er Gebäude der JEN. 4.4 Leistungsverzeichnis Die im Leistungsverzeichnis angegebenen Stunden und Materialmengen sind geschätzt, es besteht kein Anspruch auf Abruf der genannten Mengen und des angegebenen Wertes. 4.5 Zuschlagskalkulation Materiallieferung Die im LV angegebenen Materialwerte sind geschätzt, es besteht kein Anspruch auf den Abruf des Materialwertes. Die Wertgrenze des Zuschlages für Material berechnet sich aus dem Gesamtpreis der einzelnen Lieferposition. Beispiel: Zuschlag 20 %, Wertgrenze 51,00 - 1.000,00 Pos. Menge Einzelpreis Gesamtpreis Zuschlag Preisabrechnung (Einkauf) (Einkauf) 20 % mit Zuschlag 1. Material 5 St. 20,00 100,00 20,00 120,00 Der Wert des zu liefernden Materials ist hier 100,00 , der Zuschlag für Material im Wert von 51,00 bis 1.000,00 darf bei der Abrechnung auf den Gesamtpreis aufgeschlagen werden. Der Materialeinkaufspreis ist bei Einkaufspreisen ab 50,00 seitens des AN durch eine Lieferantenrechnung nachzuweisen. Bei Materialeinkaufspreisen unterhalb von 50,00 Euro behält sich der AG vor, die Prüfung von Lieferantenrechnungen stichprobenartig nach Aufforderung durchzuführen. 5. Sonstige Bedingungen 5.1 Schutz des Betriebes Die bestehenden Gebäude bleiben während der gesamten Baumaßnahme in Betrieb. Um den reibungslosen Gebäudebetrieb zu gewährleisten, ist der Lärm-, Staub- und Vibrationseintrag zu begrenzen. Vor Beginn der Arbeit sind die Schutzmaßnahmen hierzu mit dem AG abzustimmen. 5.2 Arbeitszeiten Arbeiten außerhalb der üblichen Dienstzeit (Mo.-Do. 6:30-15:30 Uhr und Fr. 6:30-13:00 Uhr) sind gesondert zu beantragen. 5.3 Einweisung und Koordination Nach Vertragsabschluss und vor Aufnahme der Arbeiten sind die Checkliste Ein-/Unterweisung Arbeitsschutz und gegebenenfalls der erforderliche Arbeitssicherungsschein zu unterzeichnen. Die darin enthaltenen Auflagen sind zu beachten. Es wird auf die Verpflichtung des Auftragnehmers zur Einhaltung der berufsgenossenschaftlichen Vorschriften hiermit besonders hingewiesen (insbesondere DGUV Vorschrift 1 und 3). Vor Beginn der Arbeiten vor Ort wird vom AG eine Unterweisung des verantwortlichen Personals des AN durchgeführt. Der AN hat dafür zu sorgen, dass seinerseits für das Bauvorhaben vorgesehene Personal sowie eigene Nachunternehmer entsprechend eingewiesen werden. Weitere Koordinationsgespräche und Baubegehungen finden nach Erfordernis statt. Aufwand der über die Erstunterweisung hinausgeht wird nicht gesondert vergütet. Questionnaire2000205688 Exported on 09 Feb 2026 (Mon), 12:46 2/3 5.4 Entsprechend den Regeln der Berufsgenossenschaft ist es erforderlich, die elektrischen Betriebsmittel (Bohrmaschinen, Elektrohammer, Schleifer, Leuchtmittel usw.) über FI-Schutzschalter bzw. Personenschutzschalter zu betreiben. Da im Niederspannungsnetz der JEN nicht generell FI-Schutzschalter installiert sind, ist es beim Einsatz von elektrischen Betriebsmitteln zwingend erforderlich, als Personenschutz einen PRCD-S (Portable Residual Current Device = ortsveränderliche Fehlerstrom-Schutzeinrichtung mit überwachten Schutzleiter) den Betriebsmitteln vorzuschalten. Bei Nichteinhaltung werden die Arbeiten zu Lasten des AN unterbrochen! 5.5 Ausweise Beschäftigte des Auftragnehmers erhalten nur Zutritt zum Gelände der JEN, wenn sie im Besitz eines vom Auftraggeber ausgestellten Ausweises sind. Der Auftragnehmer hat die Ausweise rechtzeitig beim Auftraggeber oder bei der vom Auftraggeber benannten Stelle anzufordern. Der Anforderung ist eine Liste mit Zunamen, Vornamen und Geburtstagen, Wohnsitzen und Nummern der Personalausweise beizufügen. Für die Kraftfahrzeuge des Auftragnehmers sind zusätzlich das polizeiliche Kennzeichen und der Fahrzeugtyp anzugeben. Nicht mehr benötigte Ausweise sind unverzüglich an die Ausgabestelle zurückzugeben. Dort ist auch unverzüglich der Verlust eines Ausweises anzuzeigen. 5.6 Zugang zu den Gebäuden Verkehrs- und Rettungswege zu den Gebäuden sind freizuhalten. Der Aufenthalt in den Gebäuden und auf den Grundstücken JEN ist nur zur bestimmungsgemäßen Durchführung der Arbeiten gestattet. Kranliste JEN(15126083).pdf Arbeitskarte Wartung(15126085).pdf Questionnaire2000205688 Exported on 09 Feb 2026 (Mon), 12:46 3/3 Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/JEN-Juelicher-Entsorgungsgesellschaft-fuer-Nuklearanlagen-mbH/2026/02/640 0748.html Data Acquisition via: p8000001 |
