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92512000 - Dienstleistungen von Archiven
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DEU-Freiberg: Deutschland Dienstleistungen von Archiven Durchführung von archivarischen Erschließung Arbeiten für den Landkreis Mittelsachsen 2026/S 27/2026 92438 Deutschland Dienstleistungen von Archiven Durchführung von archivarischen Erschließung Arbeiten für den Landkreis Mittelsachsen OJ S 27/2026 09/02/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Mittelsachsen E-Mail: vergabestelle@landkreis-mittelsachsen.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Durchführung von archivarischen Erschließung Arbeiten für den Landkreis Mittelsachsen Beschreibung: Erschließung nach ISAD (G) und ISAAR (CPF) u.a. mittels GND, technische Bearbeitung und Umverpackung in Archivschutzmaterialien; ca. 385 laufende Regalmeter Schriftgut Kennung des Verfahrens: 271a204a-7a71-4848-8197-c3cf3c9a6178 Interne Kennung: ZD 2026_06 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 92512000 Dienstleistungen von Archiven 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Landratsamt Mittelsachsen Außenstelle Kreisarchiv Mittweida Am Landratsamt 3 Stadt: Mittweida Postleitzahl: 09648 Land, Gliederung (NUTS): Mittelsachsen (DED43) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Sollten Archivalien aus dem Kreisarchiv durch den AN auf seine Kosten heraus transportiert werden, sind diese auf Kosten des AN wieder ordnungs- und sachgemäß in die Regale des Kreisarchiv zurückzubringen. Abholort: Außenstelle Kreisarchiv Mittweida, Am Landratsamt 3, 09648 Mittweida Rückstellort: Landratsamt Mittelsachsen, Frauensteiner Straße 43, 09599 Freiberg 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Fragen und/oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen sind nach Erhalt dieser unverzüglich und bis spätestens 03.03.2026 ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform zulässig. Verwenden Sie hierzu die entsprechend angegebenen Kontaktdaten in der Auftragsbekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen. Die Bekanntmachung auf der TED-Website: http://ted.europa.eu ist die einzig amtliche Bekanntmachung. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: rein nationale Ausschlussgründe nach GWB, VgV 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Durchführung von archivarischen Erschließung Arbeiten für den Landkreis Mittelsachsen Beschreibung: Erschließung nach ISAD (G) und ISAAR (CPF) u.a. mittels GND, technische Bearbeitung und Umverpackung in Archivschutzmaterialien; ca. 385 laufende Regalmeter Schriftgut Interne Kennung: ZD 2026_06 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 92512000 Dienstleistungen von Archiven 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Landratsamt Mittelsachsen Außenstelle Kreisarchiv Mittweida Am Landratsamt 3 Stadt: Mittweida Postleitzahl: 09648 Land, Gliederung (NUTS): Mittelsachsen (DED43) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Sollten Archivalien aus dem Kreisarchiv durch den AN auf seine Kosten heraus transportiert werden, sind diese auf Kosten des AN wieder ordnungs- und sachgemäß in die Regale des Kreisarchiv zurückzubringen. Abholort: Außenstelle Kreisarchiv Mittweida, Am Landratsamt 3, 09648 Mittweida Rückstellort: Landratsamt Mittelsachsen, Frauensteiner Straße 43, 09599 Freiberg 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 16/06/2026 Enddatum der Laufzeit: 15/12/2026 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Auftraggeber macht unter dem hier bezeichneten Kriterium andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen alle relevanten Ausschluss- und Eignungskriterien, die dafür maßgeblichen Mindestanforderungen (soweit aufgestellt) sowie die vorzulegenden Nachweise bekannt. Generell gilt: Ein Auftrag wird an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, bei denen keine Ausschlussgründe vorliegen. Zur Beurteilung der Eignung und zur Prüfung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind von den Bietern die Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise) vorzulegen: Eigenerklärung des Bieters gemäß § 48 Abs. 4 und 5 VgV über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB (Anlage A); Eigenklärung des inländischen Bieters zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder des ausländischen Bieters zur Eintragung in ein vergleichbares Register (Anlage C); Erklärung zur Bietergemeinschaft (Anlage D); Erklärung des Bieters bzw. des Bevollmächtigten der Bietergemeinschaft zum Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen (Anlage E); Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 - Eigenerklärung zu Russland- Sanktionen (Anlage J); Eigenerklärung zu dem Bestätigung zur Einhaltung des Datenschutzes und des Archivgesetzes sowie der Einsetzung eines Archivars/einer Archivarin (Anlage K); Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle die Eigenerklärung Anlage F (Verpflichtungserklärung) sowie die Anlagen A, C und K auch für die Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Auftraggeber macht unter dem hier bezeichneten Kriterium andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen alle relevanten Ausschluss- und Eignungskriterien, die dafür maßgeblichen Mindestanforderungen (soweit aufgestellt) sowie die vorzulegenden Nachweise bekannt. Generell gilt: Ein Auftrag wird an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, bei denen keine Ausschlussgründe vorliegen. Zur Beurteilung der Eignung und zur Prüfung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind von den Bietern die Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise) vorzulegen: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung des Bieters zu Gesamtumsätzen und Umsätzen für gleichartige Leistungen der letzten 3 Jahre (Anlage B); Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle diese Eigenerklärung auch für Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Auftraggeber macht unter dem hier bezeichneten Kriterium andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen alle relevanten Ausschluss- und Eignungskriterien, die dafür maßgeblichen Mindestanforderungen (soweit aufgestellt) sowie die vorzulegenden Nachweise bekannt. Generell gilt: Ein Auftrag wird an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, bei denen keine Ausschlussgründe vorliegen. Zur Beurteilung der Eignung und zur Prüfung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind von den Bietern die Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise) vorzulegen: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung des Bieters zu mindestens einer Referenz eines abgeschlossenen Erschließungsprojektes in einem stattlichen oder kommunalrechtlich organisierten Archivs des Bundesrepublik Deutschland oder eines anderen deutschsprachigen Landes der EU, welches älter als 3 Monate ist (Anlage B); Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle diese Eigenerklärung auch für Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: 100 % Preis, unter Einhaltung der angegebenen Parametern 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 03/03/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/151464 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 11/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 95 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Der öffentliche Auftraggeber kann Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstigen Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (§ 56 Abs. 2 VgV). § 56 Abs. 3 VgV: Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. § 56 Abs. 4 VgV: Die Unterlagen sind vom Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 11/03/2026 10:15:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Anlage G - Eigenerklärung des Bieters nach Mindestlohngesetz, Arbeitnehmer-Entsendegesetz und Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz Deckblatt zur Bestätigung des Vertragsmusters des Werkvertrages zur Durchführung von archivarischen Erschließungsarbeiten Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle die Eigenerklärung Anlage G auch für die Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen. Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Zahlungen erfolgen gemäß § 17 VOL/B sowie gemäß dem Werkvertrag zur Durchführung von archivarischen Erschließungsarbeiten. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Landratsamt Mittelsachsen Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung eines Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Mittelsachsen Registrierungsnummer: 14522-LK01-64 Abteilung: Gebäude und Liegenschaften, Referat Zentrale Vergabestelle und Kreisarchiv Postanschrift: Frauensteiner Straße 43 Stadt: Freiberg Postleitzahl: 09599 Land, Gliederung (NUTS): Mittelsachsen (DED43) Land: Deutschland E-Mail: vergabestelle@landkreis-mittelsachsen.de Telefon: 000 Fax: +49 37317993363 Internetadresse: https://www.landkreis-mittelsachsen.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI Registrierungsnummer: entfällt Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de Telefon: 000 Rollen dieser Organisation: Beschaffungsdienstleister 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2aefdecd-5fc0-4247-8619-19e5f5423518 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/02/2026 07:39:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 27/2026 Datum der Veröffentlichung: 09/02/2026 Referenzen: https://www.landkreis-mittelsachsen.de https://www.meinauftrag.rib.de https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/151464 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202602/ausschreibung-92438-2026-DEU.txt |
