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30232100 - Drucker und Plotter
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DEU-Diepholz: Deutschland Drucker und Plotter Managed Print Service 2026/S 22/2026 72878 Deutschland Drucker und Plotter Managed Print Service OJ S 22/2026 02/02/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung Lieferleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Landkreis Diepholz E-Mail: ardit.lleshi@diepholz.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Managed Print Service Beschreibung: Der Landkreis Diepholz plant, den Betrieb der Drucker und Multifunktionsgeräte im Rahmen einer Miete der Geräte und Softwarelösungen in Verbindung mit einer Full-Service- Vereinbarung erbringen zu lassen. Kennung des Verfahrens: 3a981d78-1e65-46ca-9f8a-72df42671523 Interne Kennung: FD 11 - 108100/2025-05 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein Zentrale Elemente des Verfahrens: Siehe Dokument Vergabebedingungen 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 30232100 Drucker und Plotter 2.1.2. Erfüllungsort Land: Deutschland Ort im betreffenden Land Zusätzliche Informationen: Im gesamten Landkreis Diepholz. 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 400 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXQ6YY7R9H4# Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Managed Print Service Beschreibung: Folgende Leistungen sind Teil des Gesamtsystems: a) Lieferung, Bereitstellung und Konfiguration von Arbeitsplatzdruckern und Multifunktionsgeräten für den Druck-, Kopier-, Fax- und Scan-Bedarf als Monochrom- und Farbgeräte gem. angefragter Mindestanforderungen, Optionen und Vorgaben des AG b) Bereitstellung, Installation, Konfiguration und Pflege der in der Ausschreibung spezifizierten Softwarekomponenten. Für die Geräte hat der AN die zum Betrieb im Netzwerk erforderliche Software inkl. jeglicher Lizenzen, die für den vertraglichen Gebrauch der Geräte erforderlich sind, bereitzustellen. Software muss teilweise auf mehreren verschiedenen Servern installiert werden. c) Einweisung der IT Administration in die Konfiguration und Funktion der gelieferten Geräte und Software d) Erstellung von anwenderorientierten Kurzanleitungen zur Nutzung der Geräte e) Schulung der Anwender während Rollout f) Realisierung eines Betriebsmodells gemäß Anforderungen an den Standorten des AG g) Installation und Konfiguration von Neugeräten gemäß Abnahmeprotokoll h) Automatisierte Lieferung von Verbrauchsmaterial i) Reparatur-, Wartungs- und Supportservices für Hard- und Software gemäß Anforderung j) Im Fall von durch neuere Firmware zu behebende Sicherheitslücken erfolgt der Upgrade der Geräte durch den AN nach Beauftragung durch den AG. k) Kostentransparenz über ein einfaches und klar strukturiertes Abrechnungsmodell l) Abbau, Löschung und Abholung der Geräte nach Vertragsende, bei Gerätetausch aufgrund nicht möglicher Reparatur oder Zurückgabe innerhalb der Vertragslaufzeit Interne Kennung: FD 11 - 108100/2025-05 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 30232100 Drucker und Plotter 5.1.2. Erfüllungsort Land: Deutschland Ort im betreffenden Land Zusätzliche Informationen: Im gesamten Landkreis Diepholz. 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 60 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag verlängert sich nicht automatisch. Der AG kann jedoch von einer optionalen Verlängerung um weitere 12 Monate Gebrauch machen. Er muss dies spätestens 3 Monate vor dem Ende der Laufzeit schriftlich erklären. 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: Bewertung der Energieeffizienz anhand der TEC-Wert. Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Ausgefüllte Anlage C.03 Referenzen: Angaben zu realisierten Referenzprojekten, aus den seit der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vergangenen 36 Monaten, bei denen in Art und Umfang mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung (vgl. Vergabe-unterlagen) vergleichbare Leistungen (d.h. Leistungserbringung im Bereich Managed Print Service - Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten mit einem vergleichbaren Umfang) durchgeführt wurden oder werden. Benennung von mindestens drei (3) verschiedenen Referenzprojekten, wovon mindestens eine (1) Referenz folgenden Mindestumfang haben muss: o Lieferung und Installation von min. 100 Systemen o Lieferung und Betrieb von Geräten in Schulen o Abrechnungsmodell Hardwaremiete und Clickpreis o Einsatz von Softwarelösungen zum Gerätemanagement / Authentifizierung / automatischer Verbrauchsmaterialbestellung o Erbringung von Serviceleistungen (Reparatur und Wartung) durch hersteller-zertifiziertes Technikpersonal Hinweis: Die vorgenannten Anforderungen sind Mindestanforderungen an die Referenzen. Eine Nichterfüllung der Mindestanforderungen führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eignung der eingesetzten Servicetechniker, zu belegen durch eine Eigenerklärung über den entsprechenden Partnerstatus (z.B. Gold, Premium, Titanium o.ä.) beim angebotenen Hersteller oder durch eine Herstellerzertifizierung. Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter verfügt über folgende Zertifizierung in mindestens seinen Geschäftsbereichen, die den Vertrieb von Druckern und Multifunktionsgeräten umfassen: ISO 9001 Qualitätsmanagement ISO 27001 Datensicherheit Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Kopie des Versicherungsscheins einer bestehenden Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung unter Angabe der Deckungssummen. Gefordert wird eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für jeden einzelnen Schadensfall von mindestens 3.000.000,00 EUR für Personen- und Sachschäden. So-fern eine entsprechende Versicherung noch nicht besteht, ist der Nachweis auch durch Vorlage einer Erklärung/Bestätigung der Versicherung möglich, dass unmittelbar nach Zuschlagserteilung ein Abschluss einer entsprechenden Berufs- /Betriebshaftpflichtversicherung oder die entsprechende Anpassung der Versicherungsdeckungssummen einer bereits bestehenden Berufs- /Betriebshaftpflichtversicherung für die Vertragsdauer vorgenommen wird. In diesem Fall ist der Abschluss / die Anpassung nach Zuschlagserteilung dem Auftraggeber unaufgefordert nachzuweisen. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: gemäß Formblatt 124 LD 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Für die geforderte Geräteklasse müssen in der Anlage A.4 Preismatrix jeweils separate Monats-preise für die geforderten Bestandteile: Hard- & Software sowie Seitenpreise je Geräteklasse angegeben werden. Bei Farbgeräten muss jeweils ein Preis für eine Monochrom- und eine Farb-Seite (auch: mono/color) angegeben werden. Mit den Preisangaben sind alle in dieser Leistungsbeschreibung geforderten Leistungen vollständig abgegolten. Die monatsbezogenen Einzelpreise für Hardware, Software werden mit der jeweiligen Geräteanzahl und den angefragten 60 Monaten multipliziert. Die Preise für die Verlängerungsoption sind entsprechend mit jeweils 12 Monaten zu berechnen. Der jeweilige Seitenpreis jeder Geräteklasse wird mit dem angegebenen monatlichen Ausgabevolumen und der angefragten Gesamtlauf-zeit (60 + 12 = 72) multipliziert. Die Ergebnisse dieser Multiplikationen werden zum Gesamtwertungspreis (GWP) addiert, im Preisblatt geschieht dies über hinterlegte Formeln. Der GWP wird als Grundlage zur Auswertung gemäß der erweiterten Richtwertmethode herangezogen. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/02/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice /CXQ6YY7R9H4/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YY7R9H4 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YY7R9H4 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 16/02/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 4 Wochen Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: siehe Vergabedingung Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 16/02/2026 12:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Bauen und Digitalisierung Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landkreis Diepholz Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Bauen und Digitalisierung Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landkreis Diepholz 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Landkreis Diepholz Registrierungsnummer: 03251-0-53 Postanschrift: Niedersachsenstraße 2 Stadt: Diepholz Postleitzahl: 49356 Land, Gliederung (NUTS): Diepholz (DE922) Land: Deutschland Kontaktperson: Innere Dienste E-Mail: ardit.lleshi@diepholz.de Telefon: 054419761620 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Bauen und Digitalisierung Registrierungsnummer: t:04131153308 Postanschrift: Auf der Hude 2 Stadt: Lüneburg Postleitzahl: 21339 Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935) Land: Deutschland Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 10. Änderung Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung : 7edf13b1-c2c1-4177-8c37-74d72b90cd91-01 Hauptgrund für die Änderung : Aktualisierte Informationen Beschreibung : Für die Geräteklasse MFG-C2 wurde in mehreren Bieterfragen eine Reduzierung der Scan- Geschwindigkeit verlangt. Nach erneuter Prüfung konnten wir dem stattgeben, damit wurden die Vergabeunterlagen geändert und eine angemessene Fristverlängerung wurde nötig. 10.1. Änderung Abschnittskennung: PROCEDURE Beschreibung der Änderungen: Angebotsfrist vom 10.02.2026 auf den 16.02.2026 verlängert. Anlage A.3 - Punkt 25 -für MFG-C2 wurde von 240 auf 200 reduziert. Änderung der Auftragsunterlagen am: 28/01/2026 Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4a9ffd62-b46e-4e89-b1b3-c1e4912006eb - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/01/2026 09:56:49 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 22/2026 Datum der Veröffentlichung: 02/02/2026 Referenzen: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YY7R9H4 https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YY7R9H4/documents http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202602/ausschreibung-72878-2026-DEU.txt |
