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Titel :
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DEU-Eschborn - Deutschland Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung Sondermodul Energie- Geschäftsreise im Rahmen der Exportinitiative Energie des BMWE 2026, 2. Tranche
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2026011900465744626 / 35084-2026
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Veröffentlicht :
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19.01.2026
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Anforderung der Unterlagen bis :
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31.12.2027
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Angebotsabgabe bis :
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23.02.2026
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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75131000 - Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
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DEU-Eschborn: Deutschland Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Sondermodul Energie- Geschäftsreise im Rahmen der Exportinitiative Energie
des BMWE 2026, 2. Tranche
2026/S 12/2026 35084
Deutschland Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung Sondermodul Energie-
Geschäftsreise im Rahmen der Exportinitiative Energie des BMWE 2026, 2. Tranche
OJ S 12/2026 19/01/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)
E-Mail: eee@bafa.bund.de
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Sondermodul Energie-Geschäftsreise im Rahmen der Exportinitiative Energie des
BMWE 2026, 2. Tranche
Beschreibung: Das Ziel der Exportinitiative Energie des Bundesministeriums für Wirtschaft und
Energie (BMWE) ist es, deutsche Unternehmen (UN) aus der klimafreundlichen
Energiebranche beim Markteintritt im Ausland zu unterstützen und deutsche Produkte und
Dienstleistungen international zu verbreiten. Ein fester Bestandteil des Förderangebots ist das
Energie-Geschäftsreiseprogramm. Dieses Programm erleichtert deutschen UN den
Marktzugang in verschiedenen Ländern, identifiziert Geschäftsmöglichkeiten und fördert
internationale Geschäftspartnerschaften. Dies wird durch die Organisation von
Geschäftsreisen (GR) in Zielmärkte erreicht. Das Programm bietet deutschen UN eine
hervorragende Möglichkeit, ihre internationalen Aktivitäten auszubauen, neue Märkte zu
erschließen und wertvolle Geschäftsbeziehungen zu etablieren. Es kombiniert fundierte
Marktkenntnisse, gezielte Kontaktvermittlung und intensive Vor-Ort-Aktivitäten, um den Erfolg
im Auslandsgeschäft zu maximieren. Das Fördermodul Energie-Geschäftsreise (GR) besteht
aus einem Reisesteckbrief, einer Zielmarktanalyse (ZMA), einem Briefing vor Ort sowie einer
Veranstaltung oder einer Kombination mehrerer Veranstaltungsformate, welche zum Zielmarkt
und Branche bestmöglich passt bzw. passen (Fachkonferenz, Business Breakfast, Executive
Business Roundtable oder Workshop). Das zentrale Element der Maßnahme sind individuelle
Gespräche der deutschen UN für eine gezielte Geschäftsanbahnung mit potenziellen
Geschäftspartnern des Ziellandes.
Kennung des Verfahrens: 7e0d3e06-15e2-4075-b786-5ee6b3849885
Interne Kennung: 414-06010301-2026/2 SGR
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Es handelt sich um ein ausschließlich elektronisches
Vergabeverfahren, bei der die Angebotsabgabe über die Vergabeplattform des Bundes erfolgt;
hierzu bedarf es der Registrierung. Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden
elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen
Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit Anwendungen bezeichneten
Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für
Unternehmen der Angebots-Assistent (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für
elektronische Signaturen, die e-VergabeApp (Crypto-Client) zur sicheren Verschlüsselung von
Angebots- und Teilnahmedateien, sowie weitere über die Vergabeplattform des Bundes
bereitgestellten elektronischen Werkzeuge. Die zur Einreichung verwendeten
Verschlüsselungs-, Signatur- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der zugelassenen
Webanwendung und Clients und erfüllen die Anforderungen an Sicherheit und
Nachvollziehbarkeit gemäß § 11 Abs. 2 und 4 VgV. Weitergehende Informationen stehen auf
https://www.evergabe-online.info bereit. Die Vergabeunterlagen können gemäß § 41 Abs. 1
VgV unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt abgerufen werden. Diese sind unter
folgendem Link, ohne Registrierung, abrufbar: www.evergabe-online.de. Telefonischen
Support zur E-Vergabe-Plattform des BMI leistet die Hotline des BMI, die telefonisch unter der
Rufnummer +49(0)228-99610-1234 zu erreichen ist. Grundsätzlich ist die Einreichung des
Angebots in Textform gem. § 126b BGB ausreichend. Nebenangebote werden nicht
zugelassen. Eine Präsentation des Angebots bleibt bei Bedarf vorbehalten. Das Angebot
muss in deutscher Sprache abgefasst sein. Dies gilt auch für Rückfragen und Schriftverkehr.
Die vollständigen Angebotsunterlagen für jedes Los sind in einem Unterordner
zusammenzufassen. Der Unterordner für das jeweilige Los ist folgendermaßen zu beschriften:
SGR_NrLos_NameFirma
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: Vorlage der Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung
(EU) Nr. 2022/576) bezüglich der restriktiven Maßnahmen der EU im Zusammenhang mit der
Verhaltensweise Russlands zur Destabilisierung in der Ukraine; Vorlage einer Erklärung gem.
§ 123 und § 124 Abs. 1 und 2 GWB, dass keiner der in §§ 123 und 124 GWB genannten
Ausschlussgründe vorliegen. Hierzu zählen insbesondere: strafrechtliche Verurteilungen
gemäß § 123 GWB, Verstöße gegen arbeits-, sozialversicherungs- oder steuerrechtliche
Pflichten, Insolvenz oder Liquidation, sonstige schwere berufliche Verfehlungen,
wettbewerbsverzerrendes Verhalten oder Interessenkonflikte, insbesondere aus früherer
Beratungstätigkeit. Bei Bieter- oder Bewerbergemeinschaften ist für die Prüfung des
Nichtvorliegens von Ausschlussgründen jeder einzelne Teilnehmer maßgeblich. Die
entsprechenden Eigenerklärungen sind für sämtliche Mitglieder der Gemeinschaft getrennt
abzugeben. Sollte bei einem oder mehreren Teilnehmern ein Ausschlusstatbestand gemäß
§§ 123 oder 124 GWB vorliegen, ist dies in einer gesonderten Anlage unter Angabe des
betroffenen Teilnehmers zu erläutern. Gleichzeitig ist darzulegen, warum eine Teilnahme an
dem Vergabeverfahren trotz des Ausschlussgrundes zulässig sein soll (z. B. durch
Selbstreinigung gemäß § 125 GWB). Das Datenblatt ist vollständig auszufüllen, da seit dem
01.06.2022 eine Abfragepflicht im Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt gemäß § 6
Abs. 1 WRegG für den Auftraggebenden besteht. Die Abfrage erfolgt vor Zuschlagserteilung
und dient der Prüfung etwaiger Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB. Eine
unvollständige oder fehlerhafte Angabe kann gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 4 VgV zum Ausschluss
vom Vergabeverfahren führen. Das Angebot muss den Anforderungen des Vergaberechts
uneingeschränkt entsprechen. Entspricht ein Angebot diesen Anforderungen nicht, so wird es
vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Die Vergabestelle verweist hier ausdrücklich auf die
Ausschlussgründe des § 57 Abs. 1 VgV. Zu beachten ist insbesondere, dass bereits die
Beifügung der Allgemeinen Geschäfts- und Lieferbedingungen durch den Bietenden eine
Änderung der Vergabeunterlagen i. S. d. § 57 Abs. 1 Nr. 4 VgV und somit einen
Ausschlussgrund darstellt. Im Falle der Angebotsabgabe durch eine Arbeitsgemeinschaft
(Bietergemeinschaft) ist im Angebot anzugeben: die Mitglieder der Bietergemeinschaft, deren
Rechtsform, sowie ein bevollmächtigter Vertreter zur rechtsverbindlichen Vertretung
gegenüber der Vergabestelle und zur Durchführung des Vertrags. Sofern eine dieser Angaben
im Angebot fehlt, ist sie spätestens vor Zuschlagserteilung auf Anforderung der Vergabestelle
nachzureichen. Andernfalls kann der Ausschluss gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 4 VgV erfolgen. Das
Angebot muss in deutscher Sprache abgefasst sein. Dies gilt auch für Rückfragen und
Schriftverkehr. Nicht form- und fristgerecht eingehende Angebote finden bei der Auswertung
keine Berücksichtigung. Vorlage einer Erklärung nach - § 19 Abs. 3 MiLoG, dass die
Voraussetzungen für einen Ausschluss nach Abs. 1 nicht vorliegen, - § 21 Abs. 3 AEntG, dass
die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach Abs. 1 nicht vorliegen. Hinweis: Die Abgabe
unzutreffender oder fehlender Eigenerklärungen kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren
führen.
5. Los
5.1. Los: LOT-0000
Titel: Los 1 - Ukraine Energieeffizienter Wiederaufbau von Wohngebäuden und öffentlichen
Einrichtungen
Beschreibung: Zielland: Ukraine Anwendungsfeld: Energieeffizienz Möglicher Termin: Q4
2026 + Q1 2027 Zielsetzung: Vor dem Hintergrund des andauernden Angriffskriegs Russlands
gegen die Ukraine ist das Ziel der Maßnahme, die ukrainische Bevölkerung beim Aufbau
energieeffizienter Wohngebäude und öffentlicher Einrichtungen zu unterstützen. Deutschen
Anbietern in diesem Bereich soll die Möglichkeit gegeben werden, sich frühzeitig im Markt zu
positionieren und Absatz- und Kooperationsmöglichkeiten zu eruieren. Das (die) gewählte(n)
Veranstaltungsformat(e) sollte(n) anwendungsorientiert die Bandbreite deutscher
Technologielösungen darstellen, den Zugang zu wichtigen Entscheidungsträgern ermöglichen
und wichtige Unter- stützungsinstrumente (bspw. im Bereich Finanzierung) miteinbeziehen.
Möglich ist auch eine Kombination aus mehreren kürzeren Veranstaltungsformaten. An-
gesichts der aktuellen Sicherheitslage ist eine geographische Empfehlung zur Durchführung
der GR vorzunehmen und ein ausführliches Sicherheitskonzept aus- zuarbeiten und
vorzulegen, unter dessen Beachtung eine physische GR durchgeführt werden kann. Hinweis:
Die GR wird in Kombination mit einer IV ausgeschrieben. Die Teilnahme an einer IV ist
unabhängig von einer Anmeldung zur GR. Ziel ist es, deutsche Unternehmen über den
Zielmarkt und das Schwerpunktthema zu informieren und gleichzeitig das Interesse deutscher
Unternehmen an einer Teilnahme an der be- vorstehenden GR zu steigern. Bei der
Vorbereitung und Durchführung der GR ist die deutschukrainische Energiepartnerschaft
einzubinden. Die GR im physischen Format wird vorbehaltlich sicherheitsbezogener
Entwicklungen zum vorgesehenen Durchführungszeitraum und der Rückmeldungen aus der
deutschen Zielgruppe ausgeschrieben. Eine kurzfristige digitale Durchführung der GR ist zu
ermöglichen. Anfallende Kosten für die Durchführung des empfohlenen Sicherheitskonzepts
sind als Sachkosten im Angebot einzupreisen. Die Leistungsphase zur Erstellung einer
Potenzialanalyse entfällt. Die im Leitfaden beschriebenen Vorgaben sind bei der
Projektumsetzung anzuwenden.
Interne Kennung: 414-06010301-2026/2 SGR - Los 1
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#,#Besonders auch
geeignet für:startup#,#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:
other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: - Erklärung über Anzahl der insgesamt derzeit Beschäftigter, sowie die Anzahl
der davon als freie Mitarbeiter beschäftigten Personen - Formfreie Eigenerklärung über den
Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre sowie über die Umsatzentwicklung im
laufenden Geschäftsjahr, aufgeteilt nach Geschäftsfeldern. - Formfreie Eigenerklärung über
maximal zehn Referenzen des Bieters / der Bietergemeinschaft über ausgeführte
vergleichbare Projekte der letzten drei Jahre in Form einer Liste, unter Angabe des
Auftragsgegenstands, des Nettoauftragswerts oder der Einordnung des Nettoauftragswerts (z.
B. > 50 T; > 100 T und > 500 T oder ähnlich grobe Einordnung), des Leistungszeitraums
sowie des öffentlichen oder privaten Leistungsempfängers - Ausbildungsnachweise und
Nachweise von Sprachkenntnissen der für das Projekt vorgesehenen Projektleitung und
Projektmitglieder - Formfreie Eigenerklärung, dass die Projektleitung während der Laufzeit des
Projekts in nicht mehr als maximal drei weiteren vergleichbaren Projekten zeitgleich als
Projektleitung oder für andere Aufgaben zeitgleich mit einer vergleichbaren Arbeitsbelastung
eingesetzt wird und die Projektleitung für das Projekt auf noch zumindest einen weiteren, fest
angestellten Beschäftigten zugreifen kann
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität Umsetzungskonzept Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.
html?id=830796
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=830796
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 23/02/2026 06:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nach §56 Abs. (2) VgV können unter Einhaltung der Grundsätze
der Transparenz und der Gleichbehandlung fehlende, unvollständige oder fehlerhafte
unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben,
Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachgefordert werden. Nicht nachgefordert
werden können leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der
Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 23/02/2026 07:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Zur Überprüfung der Vergabe durch die
Vergabekammer ist, solange der Auftraggebende einen wirksamen Zuschlag nicht erteilt hat,
ein schriftlicher Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen. Der
Antrag auf Nachprüfung ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB unzulässig, soweit - der
Antragstellende die Verstöße gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggebenden nicht innerhalb einer Frist
von zehn Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bereits gerügt werden, - Verstöße
gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggebenden gerügt werden, - Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebenden, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein wirksamer
Zuschlag kann erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information entsprechend § 134
GWB an die Bietenden, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, erteilt werden.
Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist
auf zehn Kalendertage. Die Unwirksamkeit eines Auftrags kann entsprechend § 135 GWB nur
festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach
der Information der betroffenen Bietenden und Bewerbenden durch den öffentlichen
Auftraggebenden über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate
nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggebende die
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur
Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der
Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Bundes
8. Organisationen
8.1. ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)
Registrierungsnummer: 991-01692-22
Abteilung: Referat 414
Postanschrift: Frankfurter Straße 29-35
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Referat 414
E-Mail: eee@bafa.bund.de
Telefon: 06196-908-2313
Internetadresse: www.bafa.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 991-02380-92
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 228-94990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0966c6b9-5445-4ab8-8abc-bbfa3b0f52de - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/01/2026 09:21:10 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 12/2026
Datum der Veröffentlichung: 19/01/2026
Referenzen:
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=830796
https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=830796
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202601/ausschreibung-35084-2026-DEU.txt
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