 |
icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
|
| Titel : |
|
|---|---|
| Dokument-Nr. ( ID / ND ) : |
|
| Veröffentlicht : |
|
| Anforderung der Unterlagen bis : |
|
| Angebotsabgabe bis : |
|
| Dokumententyp : |
|
| Vertragstyp : |
|
| Verfahrensart : |
|
| Unterteilung des Auftrags : |
|
| Zuschlagkriterien : |
|
| Produkt-Codes : |
18931100 - Rucksäcke
|
|
Welcome Bags Vergabenummer 473aMSFHKOM Bezeichnung Rahmenvertrag für Welcome Bags Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Vergabe- und Vertragsordnung UVgO Art des Auftrags Lieferleistung Auftraggeber Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung FH Münster Kontaktstelle Einkauf Postanschrift Hüfferstr. 27 Ort 48149 Münster E-Mail einkauf@fh-muenster.de URL https://www.fh-muenster.de Bei Vergabe im Namen und für Rechnung Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Auftragsgegenstand Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer Laufzeit 4 Jahr(e) Geschätzter Gesamtwert über die Laufzeit (Netto) 160.800,00 Leistungsbeschreibung Art der Leistung Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über den Kauf inkl. Druck sowie die Konfektionierung und Lieferung von Rucksäcken gemäß den Anforderungen dieser Leistungsbeschreibung. Umfang der Leistung Die Laufzeit des Vertrages beginnt mit Zuschlagserteilung und beträgt zunächst 12 Monate. Der Vertrag wird automatisch bis zu drei Mal verlängert, und zwar jeweils um ein Jahr, wenn nicht eine der beiden Parteien drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Jahresfrist schriftlich kündigt. Nach einer maximalen Laufzeit von 48 Monaten endet der Vertrag automatisch und wird nicht darüber hinaus verlängert. Einer gesonderten Kündigung bedarf es nach Ablauf der maximalen Laufzeit nicht. Aufgrund der Erfahrungen aus den Vorjahren wird davon ausgegangen, dass pro Jahr zwischen 3.500 und 4.500 Taschen abgerufen werden. Über- und Unterschreitungen sind möglich und bleiben ohne Einfluss auf die angegebenen Preise, die für die gesamte Vertragslaufzeit von maximal vier Jahren gelten müssen. Der Bieter wird, unter Einhaltung einer entsprechenden Vorlaufzeit, frühzeitig über den Abruf informiert. Hierbei kann es von Jahr zu Jahr zu Abweichungen des aufgedruckten Motivs der Tasche oder den zu konfektionierenden Artikeln kommen. Die erforderlichen Druckdateien sowie Artikel zur Konfektionierung werden dem Auftragnehmer frühzeitig zur Verfügung gestellt. Der Abruf aus dem Rahmenvertrag erfolgt in Einzelabrufen. Eine Mindestabnahmeverpflichtung besteht für den Auftraggeber nicht. Erfüllungsorte CSX 21 - Bekanntmachung Seite 1/5 09.01.2026 13:37 Uhr - VMS 12.4.1.0108 2009 - 2026 cosinex GmbH 473aMSFHKOM: Rahmenvertrag für Welcome Bags 09.01.2026 UVGO Öffentliche Ausschreibung Haupterfüllungsort Bezeichnung FH Münster Ort 48149 Münster Weitere Erfüllungsorte Bezeichnung FH Münster Ort 48147 Münster Bezeichnung FH Münster Ort 48565 Steinfurt Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist Die Auslieferung der fertig konfektionierten Rucksäcke für das Jahr 2026 (3.800 Stck.) erfolgt fix bis spätestens zum 01.09.2026. Weitere Absprachen erfolgen nach der Zuschlagserteilung. Folgende Abrufe erfolgen anhand von Einzelabrufen. Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 03.02.2026 Angebotsfrist 10.02.2026 10:00 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 10.03.2026 Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien. Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt. Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausführung Formular 521 Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Musterrucksack: Ein an das abgegebene Angebot übereinstimmender Musterrucksack ist dem Angebot zwingend mit beizufügen. Der Musterrucksack muss bis spätestens zum 09.02.2026 an die unter der Ausschreibungsunterlage "Vorbemerkungen" im Punkt 7 genannten Adresse geliefert worden sein. Ein fehlender Musterrucksack führt zum Ausschluss des Angebots. Referenzen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es müssen mindestens 3 Referenzen für vergleichbare Projekte / Aufträge nachgewiesen werden, von denen zwei Referenzen Artikel sein müssen, die aus recycelten Materialien hergestellt wurden. Idealerweise handelt es sich ebenfalls um Taschenproduktionen oder Aufträge im Hochschulbereich / vergleichbaren öffentlichen Einrichtungen. Bitte nennen Sie in Ihren Referenzen Angaben zum Leistungsgegenstand und Leistungszeitraum sowie Angaben zum Auftragsvolumen sowie den Auftraggeber. Mit mindestens einem der in der Referenz genannten Auftraggebenden muss eine Umsatzgröße von mindestens 30.000 EUR netto erzielt worden sein. Entsprechen die nachgewiesenen Referenzen nicht den Vorgaben, kann die Eignung nicht festgestellt werden und das Angebot wird ausgeschlossen. CSX 21 - Bekanntmachung Seite 2/5 09.01.2026 13:37 Uhr - VMS 12.4.1.0108 2009 - 2026 cosinex GmbH 473aMSFHKOM: Rahmenvertrag für Welcome Bags 09.01.2026 UVGO Öffentliche Ausschreibung unser Preisblatt (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Preisangaben in unserem Preisblatt. Füllen Sie nur die grünen Felder aus. Fehlende Preisangaben führen zum Ausschluss am Vergabeverfahren. Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung (mittels Dritterklärung vorzulegen) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bescheinigung Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (mittels Dritterklärung vorzulegen) Formular 522 Eigenerklärung Mindestlohn (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (mittels Dritterklärung vorzulegen): Aktueller Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: jährliche Mindestdeckung dieser Versicherung für Personenschäden 3 Mio. Euro, für Sach- und Vermögensschäden 500.000 Euro, jeweils kumuliert auf alle Schadensfälle/Jahr. Bescheinigung darf nicht älter als 6 Monate sein. Sofern die Versicherungshöhe nicht vorhanden ist, muss diese vom Bestbieter vor Zuschlagserteilung nachgewiesen werden. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Formular 531 Unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (nur bei Bietergemeinschaften) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Formular 533a/b Erklärung Unteraufträge (nur bei Unteraufträgen) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Formular 534a/b Erklärung Eignungsleihe (nur bei Eignungsleihe) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Sonstige Unterlagen Formular 324 Angebotsschreiben (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Formular 526 Verpflichtungserklärung Scientology (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Auflagen zur persönlichen Lage Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen - Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung - Bescheinigung Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen - Formular 522 Eigenerklärung Mindestloh - Aktueller Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: jährliche Mindestdeckung dieser Versicherung für Personenschäden 3 Mio. Euro, für Sach- und Vermögensschäden 500.000 Euro, jeweils kumuliert auf alle Schadensfälle/Jahr. Bescheinigung darf nicht älter als 6 Monate sein. Sofern die Versicherungshöhe nicht vorhanden ist, muss diese vom Bestbieter vor Zuschlagserteilung nachgewiesen werden. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen Leistungsfähigkeit zu überprüfen Angabe, ob und welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge / Eignungsleihe / Bietergemeinschaften zu vergeben beabsichtigt Sonstige Bedingungen Sonstige Bedingungen Referenzen: Es müssen mindestens 3 Referenzen für vergleichbare Projekte / Aufträge nachgewiesen werden, von denen zwei Referenzen Artikel sein müssen, die aus recycelten Materialien hergestellt wurden. Idealerweise handelt es sich ebenfalls um Taschenproduktionen oder Aufträge im Hochschulbereich / vergleichbaren öffentlichen Einrichtungen. Bitte nennen Sie in Ihren Referenzen Angaben zum Leistungsgegenstand und Leistungszeitraum sowie Angaben zum Auftragsvolumen sowie den Auftraggeber. Mit mindestens einem der in der Referenz genannten Auftraggebenden muss eine Umsatzgröße von mindestens 30.000 EUR netto erzielt worden sein. CSX 21 - Bekanntmachung Seite 3/5 09.01.2026 13:37 Uhr - VMS 12.4.1.0108 2009 - 2026 cosinex GmbH 473aMSFHKOM: Rahmenvertrag für Welcome Bags 09.01.2026 UVGO Öffentliche Ausschreibung Entsprechen die nachgewiesenen Referenzen nicht den Vorgaben, kann die Eignung nicht festgestellt werden und das Angebot wird ausgeschlossen. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und von Inklusionsbetrieben Sofern das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt. Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "Vergabemarktplatz Land NRW" URL zu den Auftragsunterlagen https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXVHYRLYT3AAZH9X/ documents Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 10.02.2026 10:00 Uhr Angebotsabgabe Art der akzeptierten Angebote Elektronisch in Textform URL zur Abgabe elektronischer Angebote https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXVHYRLYT3AAZH9X Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-UmschlagsVerfahren) Nein Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Ja Weitere Anforderungen an Angebote Angebote sind in Form von elektronischen Katalogen einzureichen oder müssen einen elektronischen Katalog enthalten. Nein Forderung von Proben und Mustern Nein Besondere Anforderungen zu Unterauftragnehmern Die Namen der Nachunternehmer sind bereits bei der Nein CSX 21 - Bekanntmachung Seite 4/5 09.01.2026 13:37 Uhr - VMS 12.4.1.0108 2009 - 2026 cosinex GmbH 473aMSFHKOM: Rahmenvertrag für Welcome Bags 09.01.2026 UVGO Öffentliche Ausschreibung Angebotsabgabe anzugeben. Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber Ein Musterrucksack muss bei Angebotsabgabe bis spätestens zum 09.02.2026 an die in der Vergabeunterlage "Vorbemerkungen" unter Punkt 7 angegebene Adresse geliefert sein. Ein fehlender Musterrucksack führt zur Nichtberücksichtigung des Angebots. Bekanntmachungs-ID CXVHYRLYT3AAZH9X Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nrw/2026/01/221459.html Data Acquisition via: p8000001 |
