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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Essen - Deutschland Stromerzeugungsaggregate mit Selbstzündungsmotoren Lieferung von Verbrauchsmaterialien für Gasmotoren (BHKW)
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2026011201142227873 / 18626-2026
Veröffentlicht :
12.01.2026
Anforderung der Unterlagen bis :
30.04.2027
Angebotsabgabe bis :
09.02.2026
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
31121100 - Stromerzeugungsaggregate mit Selbstzündungsmotoren
DEU-Essen: Deutschland Stromerzeugungsaggregate mit Selbstzündungsmotoren
Lieferung von Verbrauchsmaterialien für Gasmotoren (BHKW)

2026/S 7/2026 18626

Deutschland Stromerzeugungsaggregate mit Selbstzündungsmotoren Lieferung von
Verbrauchsmaterialien für Gasmotoren (BHKW)
OJ S 7/2026 12/01/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
E-Mail: ze-vergabe@ruhrverband.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Lieferung von Verbrauchsmaterialien für Gasmotoren (BHKW)
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung von Verbrauchsmaterialien
wie Zündkerzen, Ölfilter, Luftfilter und Ventildeckeldichtungen/Dichtungen.
Kennung des Verfahrens: b6277c92-369c-478f-9aa7-f4daf34cf3d4
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 31121100 Stromerzeugungsaggregate mit Selbstzündungsmotoren

2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Essen
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: Es sind alle im § 123 - 126 GWB genannten Ausschussgründe wirksam. Der
Bieter hat eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen mit seinem Angebot einzureichen.
Das entsprechende Formular ist in den Vergabeunterlagen enthalten.

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Lieferung von Verbrauchsmaterialien für Gasmotoren (BHKW)
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung von Verbrauchsmaterialien
wie Zündkerzen, Ölfilter, Luftfilter und Ventildeckeldichtungen/Dichtungen. Der RV betreibt auf
vielen seiner 66 Kläranlagen (KA) BHKW- Anlagen. Um den ordnungsmäßigen Betrieb dieser
Anlagen zu gewährleisten, ist die Beschaffung von Ersatzteilen für die Gasmotoren zwingend
notwendig. Der hier ausgeschriebene Umfang an Verbrauchsmaterialien orientiert sich am
Bedarf von einem Kalenderjahr. Es besteht keine Garantie für die Abnahme der dort gelisteten
Artikel oder Mengen. Eine Abnahmepflicht durch den AN besteht nicht. Der Versand der
Artikel erfolgt an die Betriebsstellen des Ruhrverbandes frei Verwendungsstelle und ist nicht
von einem Mindestbestellwert abhängig. Allerdings gibt es Mindestbestellmengen, die je
Artikel festgelegt sind. Im Jahr 2025 hat es ca. 70 Bestellungen an die verschiedenen
Betriebsstellen gegeben. Das Transportrisiko trägt allein der Auftragnehmer (AN).
Elektronischer Katalog: Der AG nutzt den elektronischen Katalog der M-Exchange AG (MX).
Das System basiert auf dem Import von Excel- und BMEcat-Dateien. Das BMEcat-Format ist
ein XML-basiertes standardisiertes Austauschformat für Katalogdaten im B2B-Bereich. Der
Aufbau und die vom AG benötigten Daten werden im Lieferantenleitfaden zur Erstellung eines
elektronischen Kataloges im BMEcat-Format für den Ruhrverband erläutert. Der AN stimmt
nach Auftragsvergabe den endgültigen Inhalt des elektronischen Einkaufskatalogs mit dem
AG ab. Darüber hinaus können sich während des Auftragszeitraumes Änderungen im
geforderten Sortiment des AG ergeben, die entsprechende Anpassungen der elektronischen
Einkaufskataloge durch den AN erfordern. Sollten neue Artikel mit in das Sortiment
aufgenommen werden, so erfolgt die Preisstellung auf Grundlage des Stückpreises.
Interne Kennung: LOT-0001 ZE-01-2026

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 31121100 Stromerzeugungsaggregate mit Selbstzündungsmotoren
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag wird zunächst für die Dauer von einem Jahr
geschlossen. Er beginnt am 01.05.2026 und endet am 30.04.2027. Darüber hinaus kann der
Vertrag optional im gegenseitigen Einvernehmen drei Mal um jeweils ein Jahr verlängert
werden. Hierzu muss der Auftragnehmer (AN) den Auftraggeber (AG) sechs Monate vor
Vertragsende des 1., 2. bzw. 3 Auftragsjahres schriftlich informieren, ob er bereit ist, den
Vertrag Lieferung von Verbrauchsmaterialien für Gasmotoren (BHKW) mit ggf. nötigen
Preisanpassungen, um ein weiteres Jahr zu verlängern. Der Vertrag endet nach spätestens
vier Jahren (am 30.04.2030) automatisch und bedarf keiner Kündigung.

5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Essen
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Der Hauptsitz des Ruhrverbandes befindet sich in Essen. Aufgrund
seiner dezentralen Aufstellung befinden sich aber verschiedene Verwaltungs- und
Betriebsstellen im gesamten Verbandsgebiet verteilt. .

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2027

5.1.4. Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 3

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch
geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet
für:selbst#

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Der Bieter hat dem Angebot einen Nachweis bzw. eine Eigenerklärung über
das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung beizufügen.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: Mindestens zwei vergleichbare Referenzkunden sind mit Angabe einer
innerhalb der letzten drei Jahre erbrachten vergleichbaren Leistung anzugeben. Als
vergleichbar wertet der Auftraggeber Lieferungen von Verbrauchsmaterialien für Gasmotoren
(BHKW) an einen Auftraggeber mit einer definierten Lieferzeit von bis zu einer Woche.

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Angabe der Gesamtumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Angabe der Handelsregisternummer und Sitz des Amtsgerichts. Bieter aus
dem europäischen Ausland haben vergleichbare Daten anzugeben.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Zur Überprüfung, ob ein Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 1 bis 3 GWB bzw. §
124 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 GWB vorliegt, ist eine entsprechende Eigenerklärung vom Bieter und
vor Auftragsvergabe auch von allen vorgesehenen Unterauftragnehmern ordnungsgemäß zu
unterschreiben.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Im Bedarfsfall sind Unterauftragnehmer unter Angabe von Art und Umfang der
weiterzugebenden Leistung zu nennen. Sofern Unterauftragnehmer vorgesehen sind, diese
zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe aber noch nicht feststehen, sind zumindest Art und
Umfang der weiterzugebenden Leistung zu benennen. Bieter, die sich der Eignungsleihe
bedienen, haben die Unterauftragnehmer zwingend mit Abgabe des Angebots zu benennen.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Die Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU ist vom Bieter und vor
Auftragsvergabe auch von allen vorgesehenen Unterauftragnehmern zu zeichnen. Bedient
sich ein Bieter der Eignungsleihe, ist diese Eigenerklärung vom vorgesehenen

Unterauftragnehmer mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ein entsprechendes Formblatt
befindet sich in den Vergabeunterlagen.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 100 % Preis

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E66366593

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E66366593
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 09/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 80 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Zwingend erforderlich mit Abgabe des Angebotes: - das vollständig
ausgefüllte Preis-Leistungsverzeichnis als Excel-Datei
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 09/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Zusätzliche Informationen: Gem. § 55 VgV sind Bieter bei der Angebotsöffnung nicht
zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland

Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung
von Rechtsbehelfen: Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3
GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der
Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Ruhrverband,
Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00004173
Postanschrift: Kronprinzenstr. 37
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45128
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
E-Mail: ze-vergabe@ruhrverband.de
Telefon: +49 201 178-1461
Internetadresse: https://www.ruhrverband.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: faebf0d7-c4d7-4f17-a51f-b4764a609aac - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/01/2026 09:05:05 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 7/2026
Datum der Veröffentlichung: 12/01/2026

Referenzen:
https://www.ruhrverband.de
https://www.subreport.de/E66366593
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202601/ausschreibung-18626-2026-DEU.txt

 
 
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