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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Darmstadt - Carsharing-Dienstleistungskonzession
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025122608343602669 / 961841-2025
Veröffentlicht :
26.12.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
19.01.2026
Angebotsabgabe bis :
19.01.2026
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
60000000 - Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Carsharing-Dienstleistungskonzession
Vergabenummer/Aktenzeichen: RE-25-051-DA.
1. Auftraggeber (Vergabestelle) / Zuschlagserteilung:
Offizielle Bezeichnung:HEAG mobilo GmbH als Vergabestelle für die Wissenschaftsstadt Darmstadt
Straße:Klappacher Straße 172
Stadt/Ort:64285 Darmstadt
Land:Deutschland (DE)
Telefon:+49 61517094225
E-Mail:einkauf@heagmobilo.de
digitale Adresse(URL): https://www.heagmobilo.de
URL zur elektronischen Abgabe von Angeboten: https://www.had.de
2. Art der Vergabe: Öffentliche Ausschreibung gemäß UVgO
3. Form, in der Angebote einzureichen sind:
[x] elektronisch
[x] in Textform
[ ] mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel
[ ] mit qualifizierter/m Signatur/Siegel
[ ] schriftlich
4.
5. Bezeichnung des Auftrags: Carsharing-Dienstleistungskonzession 2026
Vergabenummer/Aktenzeichen: RE-25-051-DA.
Art des Auftrags: Dienstleistung
Art und Umfang der Leistung: Vergabe Carsharing-Dienstleistungskonzessionen in der Wissenschaftsstadt Darmstadt
Es handelt sich um eine Vergabe einer Konzession über die Erbringung von
Carsharing-Dienstleistungen über rund 4 Jahre mit einem Konzessionswert unterhalb des einschlägigen EU-Schwellenwertes. Daher
beanspruchen weder die Regelungen des Kartellvergaberechts noch der KonzVgV eine Anwendung. Gleiches gilt mit Blick auf das
Vorliegen einer Konzession auch im Hinblick auf die UVgO. Das Verfahren stellt gleichzeitig ein Verteilungsverfahren nach 16a
Abs. 4 des Hessischen Straßengesetzes dar. Der Konzessionsgeber beabsichtigt auf Grundlage der nun
einzureichenden Angebote den Zuschlag zu erteilen. Die Durchführung von zusätzlichen Verhandlungs- und Angebotsrunden bleibt
aber ausdrücklich vorbehalten.
Ort der Leistung: Wissenschaftsstadt Darmstadt
Produktschlüssel (CPV):
60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Ort der Leistung: Wissenschaftsstadt Darmstadt
NUTS-Code : DE711 Darmstadt, Kreisfreie Stadt
6. Unterteilung in Lose: ja
Angebote sind möglich für
alle Lose
Größe und Art der einzelnen Lose:

Los 1:
kurze Beschreibung : Standorte Los 1:
Lichtenbergstraße 22/Robert-Schneider-Str. 54 (Mollerplatz)/Alfred-Messel-Weg 6/Rößlerstraße 5/ Tulpenweg 1

Los 2:
kurze Beschreibung : Standorte Los 2:
Schloßgartenstraße 1 (Kantplatz)/Kiesstraße73/Mornewegstraße 43/Holzhofallee-Berliner Allee/Fünfkirchner Straße 47

Los 3:
kurze Beschreibung : Standorte Los 3:
Schützenstraße 16/Landgraf-Philipps-Anlage 42/ Landskronstraße 95a/Saturnstraße 3/ Parkplatz Stresemannstraße 5

Los 4:
kurze Beschreibung : Standorte Los 4:
Franklinstraße 26/Mahalia-Jackson-Straße 27
7. Nebenangebote: Nebenangebote sind nicht zugelassen
8. Ausführungsfrist:
Beginn: 22.05.2026 bzw. 01.05.2027, Ende: 31.03.2030, Die Pflicht zur Erbringung der Leistungen beginnt am 22.05.2026 mit
Ausnahme der Standorte Franklinstraße 26 und Mahalia-Jackson-Straße 27, für die sie am 01.05.2027 beginnt und endet mit
Beendigung des Carsharingvertrages.
9. Bereitstellung/Anforderung der Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt unter:
https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19b27537363-6f3d6ebe88dfebec
Erteilung weiterer Auskünfte:
siehe unter 1.
10. Frist für den Eingang der Angebote: 19.01.2026 12:00 Uhr
Bindefrist: 20.03.2026
11.
12. Zahlungsbedingungen: siehe Anlage 3 Carsharing Vertrag
13. Unterlagen zum Nachweis der Eignung: Es ist eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Vordruck 6) mit dem
Angebot einzureichen.
Die Vergabestelle behält sich vor auch zu einem späteren Zeitpunkt des Verfahrens erneut eine Eignungsprüfung vorzunehmen,
soweit sie von Tatsachen Kenntnis erlangt, aufgrund derer Anlass besteht, die Eignung eines Bieters in Frage zu stellen.

Der Bewerber hat durch geeignete Nachweise seine Eignung für die in Rede stehende Leistung und seine Zuverlässigkeit
nachzuweisen. Dies geschieht durch Vorlage von auf den Teilnahme-Vordrucken 4 und 5 zu tätigenden Angaben und der dort
genannten erforderlichen Nachweise - insbesondere den dort vorgesehenen Eigenerklärungen und den zu benennenden Referenzen
über in den letzten vier Jahren betriebene Carsharing-Angebote. Bewerber, die keine den Anforderungen entsprechende Referenzen
nachweisen, können vom Verfahren ausgeschlossen werden

Mindestvoraussetzung für die Teilnahme am Verfahren ist,
dass der Bewerber in den letzten vier Jahren im Gebiet der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), der
Schweiz oder des Vereinigten Königreichs mindestens
-in drei verschiedenen Gemeinden ein Carsharing-Angebot betrieben hat und
-davon in mindestens einer Gemeinde ein Carsharing-Angebot mit mindestens acht Stellplätzen und mindestens zwei Standorten
betrieben hat.

Im Zusammenhang mit den oben genannten Referenzen gelten die folgenden Begriffsbestimmungen:
-Ein Stellplatz ist eine Fläche, die als örtlich festgelegte Abhol- oder Rückgabestelle vorab reservierbarer
Carsharingfahrzeuge eines Unternehmens, das unabhängig von seiner Rechtsform Carsharingfahrzeuge stationsbasiert zur Nutzung
für eine unbestimmte Anzahl von Kunden und Kundinnen nach allgemeinen Kriterien anbietet. Ein Stellplatz ist so dimensioniert,
dass genau ein Fahrzeug auf ihm Platz findet.
-Ein Standort umfasst mindestens zwei zusammenhängende Stellplätze an einem Ort.
-Ein Carsharing-Angebot ist ein dauerhaftes Angebot, bei dem eine unbestimmte Anzahl von Fahrern und Fahrerinnen auf der
Grundlage einer Rahmenvereinbarung zu einem die Energiekosten miteinschließenden Zeit- oder Kilometertarif oder Mischformen
solcher Tarife Kraftfahrzeuge mieten kann, wobei diese selbstständig reserviert und genutzt werden können.
-Stationsbasiert ist ein Carsharing-Angebot, wenn es auf vorab reservierbaren Fahrzeugen und örtlich festgelegten Abhol- oder
Rückgabestellen beruht.
14. Zuschlagskriterien
siehe Vergabeunterlagen
15. Sonstige Informationen:
Letzter Termin für den Eingang von Rückfragen ist der 12.01.2026, 24:00 Uhr

Wertungskriterien und Zuteilungsverfahren:
Die Bieter können ihr Angebot mit Blick auf die Anzahl an Losen, an denen sie ein Interesse haben, frei bestimmen. Bei
Interesse an mehreren der Lose müssen sie eine Wunschreihenfolge angeben. Sie können eine Höchstzahl an Losen, auf die sie
sich bewerben, angeben. Für die vorgenannten Angaben ist Vordruck 1 zu verwenden.

Alleiniges Wertungskriterium ist die Qualität der Angebote nach Maßgabe der diesbezüglichen Regelungen in der
Leistungsbeschreibung.

Die Angebote der Bieter erhalten für die angebotene Qualität Wertungspunkte nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung. Die
Angebote werden nach der Anzahl der Summe ihrer Wertungspunkte (absteigend) sortiert (Wertungsreihenfolge). Bei Gleichstand
entscheidet das Los.

Das folgende Vorgehen gilt alle Lose:
Schritt 1: Das Angebot, das in der Wertungsreihenfolge an erster Stelle ist, erhält den Zuschlag auf das Los, das in seiner
Wunschreihenfolge an erster Stelle steht. Wenn sich der Bieter auf mindestens ein weiteres der Lose beworben hat und seine
Höchstzahl noch nicht erreicht ist, erhält sein Angebot auch den Zuschlag für das Los, das in seiner Wunschreihenfolge an
zweiter Stelle steht.

Schritt 2: Anschließend erhält das Angebot, das in der Wertungsreihenfolge an zweiter Stelle steht, den Zuschlag auf das Los,
das noch nicht vergeben ist und das in seiner Wunschreihenfolge an höchster Stelle steht. Wenn sich der Bieter auf weitere
Lose, die noch nicht vergeben worden sind, beworben hat und seine Höchstzahl noch nicht erreicht ist, erhält sein Angebot
auch den Zuschlag auf dasjenige Los, das noch nicht vergeben ist und in seiner Wunschreihenfolge an nächsthöchster Stelle
steht.

Schritt 3: Soweit noch nicht alle Lose vergeben sind und es ein drittes Angebot gibt, wird Schritt 2 wiederholt für das
Angebot, das in der Wertungsreihenfolge an dritter Stelle steht.

Schritt 4: Soweit noch nicht alle Lose vergeben sind und es ein viertes Angebot gibt, wird Schritt 2 wiederholt für das
Angebot, das in der Wertungsreihenfolge an vierter Stelle steht.

Schritt 5: Soweit anschließend noch nicht alle der Lose vergeben worden sind, werden die übrigen Lose jeweils einzeln reihum
an diejenigen Bieter verteilt, die noch nicht ihre Höchstzahl erreicht haben, und deren Angebot auch für das jeweilige Los
gilt. Maßgeblich ist hierbei die Wertungsreihenfolge, wobei erneut beim am höchsten bewerteten Angebot begonnen wird. Dieser
Schritt wird wiederholt, bis die Lose vergeben sind oder es keinen Bieter mehr gibt, der sich auf das verbleibende Los beworben
und noch nicht seine Höchstzahl erreicht hat.

nachr. V-Nr/AKZ : RE-25-051-DA.
16. Weitere Anforderungen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz:



Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/hessen/2025/12/000016035526.html
Data Acquisition via: p8000001

 
 
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