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79950000 - Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
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DEU-Nürnberg: Deutschland Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen Messestände 2025/S 126/2025 436319 Deutschland Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen Messestände OJ S 126/2025 04/07/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus E-Mail: Service-Haus.Einkauf-Infrastruktur@arbeitsagentur.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Messestände Beschreibung: Rahmenvertrag bezüglich der Konzeption, Produktion und Distribution von Messeständen für die Bundesagentur für Arbeit Kennung des Verfahrens: bbb838af-f6bc-43be-bdc5-4ea476f46059 Interne Kennung: 13-25-00110 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Bundesweit Postleitzahl: 00000 Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Vordrucke D.7 und D.8 (Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe): Eigenerklärungen des Bieters/des bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft (BG) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung, Zahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen, sozial- und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, Insolvenz, anderen schweren beruflichen Verfehlungen, wettbewerbsverzerrenden Verhaltensweisen, Interessenkonflikt aus Beratungstätigkeiten, Auskünften und Informationen. Bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften ist hinsichtlich des Nichtvorliegens von zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) auf alle Teilnehmer der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft abzustellen. Bei Bildung von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften müssen die Erklärungen für alle Teilnehmer der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft abgegeben werden. Sollte bei einem Teilnehmer oder mehreren Teilnehmern der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft ein einschlägiger Ausschlusstatbestand vorliegen, ist dessen Name bzw. sind deren Namen auf der gesondert beizufügenden Anlage zu vermerken und zu erläutern, warum dennoch eine Teilnahme an dem gegenständlichen Vergabeverfahren möglich sein soll. Vordruck D.6 (Erklärung Eignungsleihe) und Vordruck D.2 (Erklärung Unterauftrag): Angabe der Teile des Auftrags mit Absicht der Unterbeauftragung /Eignungsleihe und Benennung der bereits feststehenden Unterauftragnehmer. Bestätigung, dass im Hinblick auf die angegebenen Unternehmen keine Ausschlusstatbestände im Sinne der in den Vordrucken D.7 und D.8 angegebenen Tatbestände vorliegen bzw. dass die Vergabestelle entsprechend informiert wird, wenn derartige Ausschlussgründe vorliegen und die entsprechenden Nachweise (z.B. Verpflichtungserklärungen) beigefügt sind oder spätestens nach entsprechender Aufforderung vor Zuschlagserteilung eingereicht werden. Vordruck D.0 (Angebotsschreiben): Bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 ohne Mwst. fordert die Vergabestelle für den Bieter/jedes Mitglied einer BG, der/die den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) an. Dafür sind mit dem Vordruck D.0 die benötigten Angaben zu übermitteln. Vordruck Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576):Es ist gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden. 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Messestände Beschreibung: Die BA nimmt pro Jahr an ca. 310 bis 420 Messen als Ausstellerin teil. Bei diesen Messen ist je nach Größe der Veranstaltung und Zielgruppe von unterschiedlich großen Messeständen auszugehen. Die Laufzeit der Messen kann von 1 Tag bis zu 10 Tagen betragen. Folgende Standtypen werden vom AN gefordert: - Standtyp A: 6 m², 9 m², 12 m², 15 m², 20 m², 25 m², 30m²; - Standtyp B: 40 m², 50 m², 60 m², 80 m². Bei Messen, die einen größeren Stand benötigen, werden durch den AG individuelle Stände gefordert. Hierzu erfolgen spätestens 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn individuelle und gemeinsame Abstimmungen zwischen AN und AG. Das benötigte Material (Messestände und Gestaltungselemente) sowie die beschriebene und geforderte Ausstattung (Gestaltung im Corporate Design der Bundesagentur für Arbeit - Anlage 7) muss für den AG neu produziert und mietweise zur Verfügung gestellt werden. Die vom AN angebotenen Standardelemente werden nach den Vorgaben des AG im Corporate Design der BA gestaltet. Eine darüber hinausgehende Ergänzung oder individuelle Anpassung der Gestaltung/Grafik ist bei den einzelnen Abrufen möglich (z.B. wegen Teilnahme eines Kooperationspartners der BA). Der AN stellt die Messestände während der Vertragslaufzeit jeweils auf Abruf zur Verfügung. Der AG vergütet die Nutzungsmöglichkeit einschließlich der Anlieferung, fachgerechten Auf- und Abbau und Abholung für den jeweiligen konkreten Auftrag/Abruf (Miete). Die Konzepthoheit für die Gestaltung der Messestände im Corporate Design der BA liegt während der Vertragslaufzeit beim AG. Interne Kennung: LOT-0000 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen Optionen: Beschreibung der Optionen: Die Parteien sind berechtigt, den Vertrag mit einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ende des jeweiligen Vertragsjahres zu kündigen, frühestens jedoch zum 31.12.2027. 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 48 Monate 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: Bei Produktion und Distribution der Materialien ist die Nachhaltigkeit zu beachten. Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung Beschreibung: Fuhrpark nachgewiesen durch Eigenerklärung (Fragebogen zur Eignungsprüfung Nr. A 1.5) (Ist Ausschlusskriterium) Bitte stellen Sie die Ausstattung Ihres Fuhrparks dar. Mindestanforderungen: Erwartet werden mindestens 6 x 40 T; 15 x 7,5 T und 5 Sprinter. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Referenzprojekt 1 und Referenzprojekt 1 nachgewiesen durch Eigenerklärung (Fragebogen zur Eignungsprüfung Nr. B.1.2 und B.1.3) sowie durch Einreichen der beiden Referenzen wie folgt: Bitte legen Sie je ein mit dem Auftragsgegenstand vergleichbares Referenzprojekt vor. Mindestanforderungen: Die Vergleichbarkeit bezieht sich dabei insbesondere auf Planung, Konzeption, Realisierung, Produktion, Lagerung und Distribution von Messeständen. Die Ausführungen zum Referenzprojekt sollten dabei mindestens Angaben zu folgende Punkten enthalten: Inhalte (detaillierte Beschreibung des Projektes; bei Beteiligung mehrerer Unternehmen: Angabe der Aufgabenteilung und Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich) Größe des Projektteams (aufgeteilt nach eigenen Projektmitgliedern und Projektmitgliedern des Auftraggebers) Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter Ihres Unternehmens Anzahl der Messestände pro Jahr Technisches Umfeld: Planungssoftware, Lagersysteme, Fuhrpark und Logistik Mindestpunktzahl je Referenzprojekt beträgt 2 Punkte (ungewichtet). Siehe hierzu Anlage 8_Bewertungsmatrix_Eignung. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Durchschnittliche Gesamtanzahl Mitarbeiter/innen nachgewiesen durch Eigenerklärung (Fragebogen zur Eignungsprüfung Nr. A 1.4) (Ist Ausschlusskriterium) Mindestanforderungen: Bitte geben Sie im Antwortfeld im Fragebogen zur Eignungsprüfung die durchschnittlichen Gesamtanzahl der Mitarbeiter/innen des Bieters/der Bietergemeinschaft in den Jahren 2022, 2023 und 2024 an. Erwartet wird hierbei eine durchschnittliche Gesamtzahl von mindestens 100 Mitarbeiter/innen. Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung: Durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz nachgewiesen durch Eigenerklärung (Fragebogen zur Eignungsprüfung Nr. A 1.1) (Ist Ausschlusskriterium) Mindestanforderungen: Bitte geben Sie im Antwortfeld im Fragebogen zur Eignungsprüfung die durchschnittlichen Höhe des Netto-Jahresumsatzes des Bieters/der Bietergemeinschaft in den Jahren 2022, 2023 und 2024 in Euro an. Erwartet wird hierbei ein durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz von mindestens 4,8 Mio. Euro.. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Leistung Beschreibung: UfAB einfach Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50,00 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: UfAB Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments. html?id=784713 Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: http://www.evergabe-online.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=784713 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 05/08/2025 14:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 154 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 05/08/2025 14:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: C.1 Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB) Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA- Service-Haus 8. Organisationen 8.1. ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus Registrierungsnummer: DE811458858 Postanschrift: Regensburger Str. 104 Stadt: Nürnberg Postleitzahl: 90478 Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254) Land: Deutschland E-Mail: Service-Haus.Einkauf-Infrastruktur@arbeitsagentur.de Telefon: +49 911-179-4154 Fax: +49 911-179-908051 Internetadresse: http://www.arbeitsagentur.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes Registrierungsnummer: --- Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53113 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.Bund.de Telefon: +49 228 9499-0 Fax: +49 228-9499-163 Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 40fa8e2a-9e1e-4515-aab3-99f75d889d99 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/07/2025 10:25:05 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 126/2025 Datum der Veröffentlichung: 04/07/2025 Referenzen: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=784713 https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=784713 http://www.arbeitsagentur.de http://www.bundeskartellamt.de http://www.evergabe-online.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202507/ausschreibung-436319-2025-DEU.txt |
