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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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98000000 - Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste
98392000 - Umzugsdienste
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Rückversetzung Aktenzeichen: Vergabe-Nr.: ZVS 2025 0143 RV Bezeichnung des Verfahrens: Rahmenvertrag Sozialumzüge 01.09.2025 - 31.08.2026 - nach Rückversetzung des Vergabeverfahrens ZVS 2025 0143 1. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO 2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen Postanschrift Werner-Bock-Str. 38, 33602 Bielefeld Kontaktstelle Zentrale Vergabestelle Fax +49 521513350 Telefon +49 521512058 E-Mail-Adresse susanne.bahr@bielefeld.de Hauptadresse (URL) https://www.bielefeld.de/ 3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle Wie Ziffer 2 Bezeichnung Amt für Soziale Leistungen - Sozialamt Postanschrift Neues Rathaus Niederwall 23, 33602 Bielefeld 4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind Wie Ziffer 2 Adresse Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht. 5. Form der Angebote Zugelassen ist: die Abgabe elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/ notice/CXX0YYDYTCB3GNGY der Angebote in Schriftform. 6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Art der Leistung: Rahmenvereinbarung über Sozialumzüge für den Zeitraum 01.09.2025 - 31.08.2026 Umfang der Leistung: Die Stadt Bielefeld, Amt für Soziale Leistungen - Sozialamt schreibt Privatwohnungsumzüge (Sozialum-züge) von Leistungsempfängern nach SGB II und SGB XII aus. 1 12.06.2025 13:13 Uhr - VMS 12.2.0.0603 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Sozialumzüge zu einem Festpreis für den Zeitraum 01.09.2025 bis 31.08.2026. Erfüllungsort: im Stadtgebiet Bielefeld, 33602 Bielefeld Ergänzende/Abweichende Angaben zum Erfüllungsort: Diese Umzüge werden in der Mehrzahl der Fälle im Nah- und Regionalbereich (bis 200 km Entfernung) erfolgen. 7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen. 8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote werden nicht zugelassen. 9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Die Abwicklung der Umzüge hat üblicherweise innerhalb von 8 Arbeitstagen nach Auftragserteilung zu erfolgen. Kürzere Vorlaufzeiten sind zum Teil unabdingbar und müssen eingehalten werden. Bei Fernumzügen im Sozialbereich ab einer Entfernung von 200 km, gilt eine Vorlaufzeit von 12 Arbeits-tagen, wobei unabdingbare kürzere Vorlaufzeiten auch hier eingehalten werden müssen. Der konkrete Umzugstermin wird grundsätzlich vom Auftragnehmer disponiert und bestimmt. Liegen unabänderliche Erfordernisse für einen bestimmten Umzugstermin seitens des Umziehenden vor, wird der Auftragnehmer mit Auftragserteilung seitens des Auftraggebers darüber informiert. Umzüge mit einer unabdingbar einzuhaltenden Vorlaufzeit unter 5 Arbeitstagen werden ebenfalls seitens des Auftraggebers angekündigt und mit einer zusätzlichen Eilpauschale in Höhe von 15 % auf den Rechnungswert des Umzugsauftrag vergütet. Beginn: 01.09.2025 Ende: 31.08.2026 10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Adresse zum elektronischen Abruf: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDYTCB3GNGY/documents Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen. Anschrift der Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 11. Ablauf der Angebotsfrist 08.07.2025 10:00 Uhr 12. Ablauf der Bindefrist 31.08.2025 13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen 14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind s. 17 VOL/B 15. Vorzulegenden Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen 2 12.06.2025 13:13 Uhr - VMS 12.2.0.0603 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: - Bestätigung über eine Anzeige nach 53 KrWG (Kreislaufwirtschaftsgesetz) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter muss des Weiteren eine Bestätigung über eine Anzeige nach 53 KrWG (Kreislaufwirt-schaftsgesetz) nachweisen. - Nachweis Eintragung in ein Berufs-/ Handelsregister (allgem. LV Ziffer 4.2) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs oder ein gleichwertiger Nachweis zum Unternehmen, sofern dieses nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Frist zur Abgabe des Angebotes wie-dergibt. Falls keine Eintragungspflicht im Berufs- oder Handelsregister besteht, ist eine Eigenerklärung, wes-halb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen. - gültigen Erlaubnis nach dem Güterkraftverkehrsgesetz (GUKG) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Vorliegen einer gültigen Erlaubnis nach dem Güterkraftverkehrsgesetz (GUKG): Es ist zunächst eine Eigenerklärung über das Vorliegen der geforderten Erlaubnis einzureichen. Vor Auftragserteilung hat der Auftragnehmer auf Anforderung der Auftraggeberin einen entsprechenden Nachweis vorzulegen. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Betriebshaftpflichtversicherung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter muss eine Betriebshaftpflichtversicherung (für die gesamten Vertragslaufzeit) zu den nach-folgenden Risiken je Einzelschaden - d. h. je Schadensfall vorweisen können oder eine Eigenerklärung abgeben, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird. Im Auftragsfall hat der Auftragnehmer den Abschluss der Versicherung vor Beginn der Leistung nachzuweisen. Schadensart: mindestens: - Personenschäden (für einzelne Personen) 1.500.000 EUR - Sachschäden 1.000.000 EUR - Verlust von Schlüsseln 250.000 EUR Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Betriebsbeschreibung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Dem Angebot ist eine kurze Betriebsbeschreibung beizufügen. Das Tätigkeitsgebiet des Bieters ist so hinreichend zu beschreiben, dass eine Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bieters möglich ist. Ein Verweis auf den Internetauftritt oder die Angabe eines Links ist unzulässig. 10 Weiterhin sind allgemeine Angaben zum Firmensitz, zum Gesamtumsatz, zur Anzahl der beschäftigten Mitarbeitenden, zur Anzahl und Größe der Fahrzeuge. - Referenzen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter muss mindestens eine Referenz mit folgenden Anforderungen benennen: - über ausgeführte Aufträge von Wohnungsumzügen - innerhalb der letzten drei Kalenderjahre - mit mindestens 30 Umzügen in den letzten 8 Monaten Eine Liste mit den o. g. Referenzen soll dem Angebot beigefügt werden (Eigenerklärung s. Anlage B). Sonstige Unterlagen: - Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründen gem. 123 ff GWB ( 42 VgV bzw. 31 Abs. 1, 2 UVgO) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es dürfen keine Ausschlussgründe gem. 123 ff GWB ( 42 VgV bzw. 31 Abs. 1, 2 UVgO) vorliegen. Das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe ist anhand des beigefügten Vordruckes "Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. 123 ff GWB" zu bestätigen. 3 12.06.2025 13:13 Uhr - VMS 12.2.0.0603 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 16. Angabe der Zuschlagskriterien Wertungsmethode: Niedrigster Preis. 17. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und von Inklusionsbetrieben Sofern das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt. 18. Sonstiges Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes NordrheinWestfalen verpflichtet. Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 03.07.2025 Teilnahmebedingungen Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen: Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs oder ein gleichwertiger Nachweis zum Unternehmen, sofern dieses nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Frist zur Abgabe des Angebotes wiedergibt. Falls keine Eintragungspflicht im Berufs- oder Handelsregister besteht, ist eine Eigenerklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen. Vorliegen einer gültigen Erlaubnis nach dem Güterkraftverkehrsgesetz (GUKG): Es ist zunächst eine Eigenerklärung über das Vorliegen der geforderten Erlaubnis einzureichen. Der Bieter muss des Weiteren eine Bestätigung über eine Anzeige nach 53 KrWG (Kreislaufwirtschaftsgesetz) nachweisen Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: Der Bieter muss eine Betriebshaftpflichtversicherung (für die gesamten Vertragslaufzeit) zu den nachfolgenden Risiken je Einzelschaden - d. h. je Schadensfall vorweisen können oder eine Eigenerklä-rung abgeben, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird. Im Auftrags-fall hat der Auftragnehmer den Abschluss der Versicherung vor Beginn der Leistung nachzuweisen. Schadensart: mindestens: - Personenschäden (für einzelne Personen) 1.500.000 EUR - Sachschäden 1.000.000 EUR - Verlust von Schlüsseln 250.000 EUR Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: Der Bieter muss mindestens eine Referenz mit folgenden Anforderungen benennen: - über ausgeführte Aufträge von Wohnungsumzügen - innerhalb der letzten drei Kalenderjahre - mit mindestens 30 Umzügen innerhalb eines Zeitraums von 8 Monaten 4 12.06.2025 13:13 Uhr - VMS 12.2.0.0603 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Eine Liste mit den o. g. Referenzen soll dem Angebot beigefügt werden (Eigenerklärung s. Anlage B). Dem Angebot ist eine kurze Betriebsbeschreibung beizufügen. Das Tätigkeitsgebiet des Bieters ist so hinreichend zu beschreiben, dass eine Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bieters möglich ist. Ein Verweis auf den Internetauftritt oder die Angabe eines Links ist unzulässig. Weiterhin sind allgemeine Angaben zum Firmensitz, zum Gesamtumsatz, zur Anzahl der beschäftigten Mitarbeitenden, zur Anzahl und Größe der Fahrzeuge. Sonstige Bedingungen Es dürfen keine Ausschlussgründe gem. 123 ff GWB ( 42 VgV bzw. 31 Abs. 1, 2 UVgO) vorliegen. Das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe ist anhand des beigefügten Vordruckes "Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. 123 ff GWB" zu bestätigen. Bekanntmachungs-ID: CXX0YYDYTCB3GNGY Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-westfalen/2025/06/50654685.html Data Acquisition via: p8000001 |
