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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Köln - Smokinghemd Kleiderkasse
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025061908262320782 / 955394-2025
Veröffentlicht :
19.06.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
08.07.2025
Angebotsabgabe bis :
08.07.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Lieferauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
18200000 - Oberbekleidung
18230000 - Diverse Oberbekleidung
18332000 - Hemden
Smokinghemd Kleiderkasse
ANGEBOTSAUFFORDERUNG
Nr. BwBM 2025-10120

Bw Bekleidungsmanagement GmbH Ansprechpartner: Gabriela Cesek Datum: 13.06.2025
Edmund-Rumpler-Straße 8-10 @mail: gabriela.cesek@bwbm.de Seite: 1 von 4
51149 Köln Telefon: 0049 (0) 2203- 9128 608 Angebotsabgabe: 08.07.2025
Deutschland Fax: 0049 (0) 2203- 9128 91608 Angebotsbindefrist: 01.09.2025
Geschäftsführer:
Stephan Minz, Dr. Felix Wriggers
Aufsichtsratsvorsitzender: Nicolas Keller
Amtsgericht Köln
HRB 52368
Ust.ID: DE813509491
Telefon +49.(0)2203.91286-00
Telefax +49.(0)2203.91286-99
E-Mail: info@bwbm.de
Internet: www.bwbm.de

Artikel:
Smokinghemd mit Kentkragen
Smokinghemd mit Klappenkragen
(nachhaltig hergestellt)
Artikel-Nr.: 11003005
11003006
Technische Lieferbedingungen:
B3-06-0002 Ausgabe 4 vom 10.04.25 mit Bewertungsmatrix vom 26.05.2025
B0-09-0001, Produktkennzeichnung für BwBM Shop, Ausgabe 4 vom 28.03.2024 mit den dazugehörigen Anhängen vom 10.07.2017
Sofern entsprechend angeboten wird, gelten zudem nachfolgende Unterlagen:
- Anlage ökologische Forderungen gem. Leitfaden, Version 2.0, Stand November/2024
- Fragebogen Nachhaltigkeit, Version 1.0, Stand November/2024
- Beispiel Fragebogen Nachhaltigkeit, Version 1.0, Stand November/2024
Die Unterlagen stehen als Download auf der Homepage der BwBM, Punkt Vertragsgrundlagen zur Verfügung
Farbe: gemäß Spezifikation
Material: gemäß Spezifikation
Größenlauf: gemäß Spezifikation
verbindliche Mindestbestellmenge: 11003005: 140 Stück
11003006: 220 Stück
zusätzlicher unverbindlicher Forecast: 11003005: 100 Stück
11003006: 200 Stück
Maximalmenge: 11003005: 360 Stück
11003006: 630 Stück
Maßanfertigung:
Während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung sind Maßanfertigungen innerhalb von max. 6 Wochen an die bestellende
Servicestation
der BwBM zu liefern. Bei Maßanfertigungen handelt es sich um Anfertigungen nach individuellen Körpermaßen für Nutzer,
welche nicht mit
den Konfektionsgrößen laut Spezifikation ausgestattet werden können. Bedarfe werden auf 3 % der Bestellmenge geschätzt.
Bitte bieten Sie Ihren Preis pro Maßanfertigung auf Basis einer Frei Haus Lieferung direkt an die Service Station an.
Angebotspreise gehen nicht in die Wertung ein.
Zeitraum der Rahmenvereinbarung: Beginn der Rahmenvereinbarung ab Zuschlag mit einer Laufzeit von 2 Jahren mit zweimaliger
Möglichkeit zur Verlängerung um 12 Monate.
Information zur Rahmenvereinbarung / Hinweis zur Abgabe von Angebots- und Staffelpreisen:
Bei der ausgeschriebenen Leistung handelt es sich um eine Rahmenvereinbarung ab Zuschlag über eine Laufzeit von 2 Jahren mit
zweimaliger Möglichkeit zur Verlängerung um 12 Monate, mit einer Mindestbestellmenge von 140 und 220 EA Smokinghemd. Für
über die
Mindestbestellmenge hinausgehende Mengen wird keine Abnahmegarantie gegeben. Die ggf. benötigte Bedarfsmenge über die Mindest-
ANGEBOTSAUFFORDERUNG
Nr. BwBM 2025-10120

Bw Bekleidungsmanagement GmbH Ansprechpartner: Gabriela Cesek Datum: 13.06.2025
Edmund-Rumpler-Straße 8-10 @mail: gabriela.cesek@bwbm.de Seite: 2 von 4
51149 Köln Telefon: 0049 (0) 2203- 9128 608 Angebotsabgabe: 08.07.2025
Deutschland Fax: 0049 (0) 2203- 9128 91608 Angebotsbindefrist: 01.09.2025
Geschäftsführer:
Stephan Minz, Dr. Felix Wriggers
Aufsichtsratsvorsitzender: Nicolas Keller
Amtsgericht Köln
HRB 52368
Ust.ID: DE813509491
Telefon +49.(0)2203.91286-00
Telefax +49.(0)2203.91286-99
E-Mail: info@bwbm.de
Internet: www.bwbm.de
bestellmenge hinaus wird dem Auftragnehmer mit einer Vorlaufzeit von mindestens 3 Monaten mitgeteilt.
Die BwBM behält sich vor, innerhalb der Rahmenvertragslaufzeit die unverbindlich geschätzten Bedarfsmengen auch zu einem
anderen
Zeitraum als in der Anlage LV/Mengenschlüssel/Preisblatt genannt abzurufen.
Der Angebotspreis ist für die Mindestbestellmenge anzugeben. Darüber hinaus bitten wir Sie um die Abgabe von Staffelpreisen
und Lieferzeiten für mögliche Zusatzbedarfe über die Mindestmenge hinaus unter Angabe der zu berücksichtigenden
Mindestmenge pro Abruf:
20 / 100 EA
Ergänzende Ausfüllhinweise:
Eintragung von Preisen und Lieferzeiten
Bitte verwenden Sie die Anlage LV/Mengenschlüssel/Preisblatt:
zur Eintragung des Angebotspreises und Lieferfrist für die verbindliche Mindestbestellmenge
Zur Eintragung der Staffelpreise und Lieferfristen für über die Mindestbestellmenge hinausgehende Bedarfsmengen.
Zur Eintragung des Angebotspreises für die Maßanfertigung.
Bitte beachten:
Die Anlage LV/Mengenschlüssel/Preisblatt ist vollständig auszufüllen.
Es sind Angebotspreise und Lieferfristen für alle Staffelmengen und Lieferzeiträume anzugeben, auch wenn diese für alle
Staffeln
identisch sind.
Über die Mindestbestellmenge hinausgehende Bedarfsmengen sind zu den im Lieferjahr geltenden Angebotspreisen und genannten
Fristen gem. Anlage LV/Mengenschlüssel/Preisblatt zu liefern.
Unvollständige Angebote werden ausgeschlossen!
Mit dem Angebot vorzulegende
Nachweise:
1) Die Nachweisforderung der Qualitätssicherung sind im Anhang Nachweisforderung aufgeführt.
Die Anlagen stehen als Download, zusammen mit der Angebotsaufforderung, zur Verfügung.

2) In Bezug auf Nachhaltigkeit sofern entsprechend angeboten wird:
Die Nachweisforderung zur Bewertung der nachhaltigen Beschaffung sind in dem Dokument Fragebogen Nachhaltigkeit aufgeführt.
(s. auch Punkt Technische Lieferbedingungen)
Mit dem Angebot abzugebende Muster:
1x Smokinghemd mit Kentkragen 1.1.1 / 40 / weiss
1x Smokinghemd mit Klappenkragen 1.1.2 / 40 / weiss
Die Angebotsmuster der bezuschlagten Angebote verbleiben kostenfrei bei der BwBM.
Die Angebotsmuster der nicht bezuschlagten Angebote werden 2 Wochen nach Zuschlagserteilung vernichtet oder sofern gewünscht,
unfrei an den Bieter zurückgesandt. Sofern die Rücksendung der Muster gewünscht sein sollte, ist die Bitte um Rücksendung
im Angebot
anzugeben und dem Angebot oder der Angebotsmustersendung ein für BwBM kostenfreier Paketaufkleber beizufügen
ANGEBOTSAUFFORDERUNG
Nr. BwBM 2025-10120

Bw Bekleidungsmanagement GmbH Ansprechpartner: Gabriela Cesek Datum: 13.06.2025
Edmund-Rumpler-Straße 8-10 @mail: gabriela.cesek@bwbm.de Seite: 3 von 4
51149 Köln Telefon: 0049 (0) 2203- 9128 608 Angebotsabgabe: 08.07.2025
Deutschland Fax: 0049 (0) 2203- 9128 91608 Angebotsbindefrist: 01.09.2025
Geschäftsführer:
Stephan Minz, Dr. Felix Wriggers
Aufsichtsratsvorsitzender: Nicolas Keller
Amtsgericht Köln
HRB 52368
Ust.ID: DE813509491
Telefon +49.(0)2203.91286-00
Telefax +49.(0)2203.91286-99
E-Mail: info@bwbm.de
Internet: www.bwbm.de
Mit dem Angebot vorzulegende Nachweise
für die Eignung des Bieters:
1) Auskunft Wettbewerbsregister
Die BwBM ist als öffentlicher Auftraggeber gesetzlich verpflichtet, ab einer Auftragssumme von 30.000 netto über den Bieter,
auf dessen
Angebot der Zuschlag erfolgen soll, eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister einzuholen. Die gesetzliche Verpflichtung folgt
aus 19
Abs. 4 Mindestlohngesetz (MiLoG), 21 Abs. 4 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG), 6 Abs. 1 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG).
Um die Auskunft aus dem Wettbewerbszentralregister einholen zu können, ist ein aktueller, vollständiger Handelsregisterauszug
(bei Angebotsabgabe nicht älter als 12 Monate) mit dem Angebot einzureichen.
2) Eigenerklärung zum Nachweis des Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Ergänzend dazu ist die unterzeichnete Eigenerklärung (Anlage 6) zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach
123, 124 und 125 GWB sowie 19 Abs. 1 MiLoG; 21 Abs. 1 AEntG; 98c Abs. 1 AufenthG; 21 Abs. 1 SchwarzarbG zusammen mit dem
Angebot einzureichen.
Sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Produktionsstätten und/oder Nachunternehmern erbracht werden soll, ist die
unterzeichnete Eigenerklärung auch von der Produktionsstätte und / oder Nachunternehmern mit dem Angebot einzureichen.
Ihr Angebot kann nicht berücksichtigt werden, sollten uns die ausgefüllten Eigenerklärungen nicht vorliegen.
3) Eigenerklärung zur Einhaltung der Vorgaben der EU-Russland-Sanktionen auf Grundlage von Artikel 5k der Verordnung (EU)
2022/576 des Rates vom 8. April 2022.
Für die Erklärung ist Anlage ANLAGE-Eigenerklärung-VO-2022-833 zu verwenden. Ihr Angebot kann nicht berücksichtigt werden,
sollte uns die von Ihnen unterschriebene Eigenerklärung nicht vorliegen.
Die Nachforderung von weiteren Erklärungen und / oder Bescheinigungen zum Nachweis der Eignung des Bieters, z.B. Bankauskunft,
Referenzen, Umsatzangaben im Zuge der Angebotsauswertung behalten wir uns vor.
Benennung des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Nachunternehmer /
Produktionsstätte(n)
Bitte benennen Sie in der Anlage LV/Mengenschlüssel/Preisblatt alle die für die Auftragsausführung vorgesehenen
Nachunternehmer /
vorgesehene Produktionsstätten (vollständige Firmenbezeichnung sowie Angabe der vollständigen Anschrift, die Angaben zu
Straße, PLZ,
Ort umfasst), sofern dies für die Ausführung des Auftrages vorgesehen ist.
Liefertermine/Lieferzeiträume: August 2025
Lieferort: BZ Kappel
Lieferbedingung: Frei Haus (DDP)
Zahlungsbedingungen: 14 Tage 2% Skonto, 30 Tage netto
Bewertungskriterien:
70 % Preis,30% Nachhaltigkeit
Hinweis:
In die Bewertung des Angebotspreises geht nur der Angebotspreis der verbindlichen Mindestmenge ein.
Wettbewerbsteilnahme

1) Das Angebot ist vollständig (inklusive aller geforderten Nachweise) und fristgerecht per E-Mail an o.g. Mailadresse und
Ansprechpartner abzugeben
2) Sofern Muster abzugeben sind, müssen Muster in verschlossenem Karton vor Ablauf der Angebotsfrist bei der BwBM eingehen oder
dort abgegeben werden. Zur Kennzeichnung des verschlossenen Kartons verwenden Sie bitte ausschließlich den beigefügten
Kennzettel!
ANGEBOTSAUFFORDERUNG
Nr. BwBM 2025-10120

Bw Bekleidungsmanagement GmbH Ansprechpartner: Gabriela Cesek Datum: 13.06.2025
Edmund-Rumpler-Straße 8-10 @mail: gabriela.cesek@bwbm.de Seite: 4 von 4
51149 Köln Telefon: 0049 (0) 2203- 9128 608 Angebotsabgabe: 08.07.2025
Deutschland Fax: 0049 (0) 2203- 9128 91608 Angebotsbindefrist: 01.09.2025
Geschäftsführer:
Stephan Minz, Dr. Felix Wriggers
Aufsichtsratsvorsitzender: Nicolas Keller
Amtsgericht Köln
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Telefon +49.(0)2203.91286-00
Telefax +49.(0)2203.91286-99
E-Mail: info@bwbm.de
Internet: www.bwbm.de
Rahmenbedingungen:
Der Vertrag kommt wie ausgeschrieben mit Zuschlag zustande.
Es gelten die Allgemeinen Einkaufsbedingungen der BwBM, Anlagen Logistik, Qualitätssicherungsvereinbarungen und Code of
Conduct.
Die Vertragsgrundlagen stehen unter dem Punkt Vertragsgrundlagen auf unserer Homepage www.bwbm.de als Download zur Verfügung!
Für diese Beschaffung gilt die Verpflichtung zur Anwendung VO PR 30-53 (öffentliches Preisrecht), anbei übermitteln wir die
dazugehörige
Anlage 2. Bitte unterbreiten Sie uns Ihr Angebot unter Beachtung dieser Verpflichtung.
! X-Rechnung bei der BwBM !

Seit dem 27. November 2020 sind Sie als unser Lieferant oder Dienstleister gesetzlich verpflichtet, Rechnungen in einem
speziellen Format
und über eine Online-Plattform des Bundes bei der BwBM einzureichen.
Bitte beachten Sie die beigefügte Anlage zur Verordnung über die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen
Auftragswesen des
Bundes, Anlage Information E-Rech-VO. Weitere wichtige Informationen rund um die Einführung der X-Rechnung finden Sie auf
unserer
Homepage => https://www.bwbm.de/beschaffungsorganisation/xrechnungen
Bitte informieren Sie sich rechtzeitig, damit Sie reibungslos Ihre Leistungen abrechnen können.
Ergänzende Regelung:
Für den Fall, dass der Ausschreibungsgewinner vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus
einem anderen Grunde endgültig ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Leistungen den übrigen Bietern
in der Reihenfolge des
Ausschreibungsergebnisses bis Platz 5 auf der Grundlage ihrer Angebote anzutragen.
Aktualität der Vergabeunterlagen: Bitte prüfen Sie regelmäßig sowie vor Abgabe Ihres Angebots, ob die Ihnen vorliegende
Version der Angebotsaufforderung noch aktuell
ist. Ggfs. wurde zwischenzeitlich eine aktualisierte Version aufgrund von Anpassungen in den Vergabeunterlagen veröffentlicht.
Anlagen (kostenfreier Download)
Produktspezifikation (MB / PDB / LB / FLB)
ergänzende Informationen
Nachweisforderung Qualitätssicherung
Vertragsentwurf inkl. Anlage LV/Mengenschlüssel/Preisblatt
Anlage 2 öffentliches Preisrecht
Anlage 3 Information E-Rech-VO
Anlage Eigenerklärung Ausschlussgründe
Anlage ANLAGE-Eigenerklärung-VO-2022-833
Anlage Eigenerklärung Katalogisierung
Vorlage Kennzettel Must

Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/Bw-Bekleidungsmanagement-GmbH/2025/06/6079109.html
Data Acquisition via: p8000001

 
 
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