 |
icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
|
| Titel : |
|
|---|---|
| Dokument-Nr. ( ID / ND ) : |
|
| Veröffentlicht : |
|
| Anforderung der Unterlagen bis : |
|
| Angebotsabgabe bis : |
|
| Dokumententyp : |
|
| Produkt-Codes : |
64000000 - Post- und Fernmeldedienste
64112000 - Briefpostdienste
64121100 - Postzustellung
|
|
DEU-Stralsund: Deutschland Post- und Fernmeldedienste SL 25-25O -Rahmenvertrag über Dienstleistung der digitalen Ausgangspost des Eigenbetriebes Jobcenter 2025/S 115/2025 394600 Deutschland Post- und Fernmeldedienste SL 25-25O - Rahmenvertrag über Dienstleistung der digitalen Ausgangspost des Eigenbetriebes Jobcenter OJ S 115/2025 18/06/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Landkreis Vorpommern-Rügen E-Mail: vergabe@lk-vr.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: SL 25-25O - Rahmenvertrag über Dienstleistung der digitalen Ausgangspost des Eigenbetriebes Jobcenter Beschreibung: Die Dienstleistung umfasst das Drucken, das Versenden und die Zustellung der Ausgangspost des Eigenbetriebes Jobcenters. Es handelt sich um eine Hybridpostleistung, d. h. die Ausgangspost soll digitalisiert sowie papierversiert versendet und zugestellt werden. Der Vertragszeitraum umfasst den 01.11.2025 bis zum 31.10.2029 mit einer einmaligen Verlängerungsoption für ein Jahr. Gegenstand des Auftrags ist ein Rahmenvertrag mit einem Unternehmen über den Druck, die Beförderung und fristgerechte Zustellung der Briefsendungen des Auftraggebers. Kennung des Verfahrens: 6e694630-0566-46d5-8599-401ef00b40ea Interne Kennung: 2025/053 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 64000000 Post- und Fernmeldedienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste, 64121100 Postzustellung 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Carl-Heydemann-Ring 98 Stadt: Stralsund Postleitzahl: 18437 Land, Gliederung (NUTS): Vorpommern-Rügen (DE80L) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXVHYD3YTCWKNZ1A 1. Die Anlage 1 - Preisblatt ist zwingend mit auszufüllen und zusätzlich zum Formblatt 633 EU (Angebotsabgabe) mit einzureichen! 2. Die Wertung der Angebote erfolgt entsprechend den Angaben im Formblatt 227. Zuschlagskriterien sind zusammengefasst: Preis 60%; Funktionalität/ Service 30%; Nachhaltigkeit 10%. 3. Der Bieter soll ein Testverfahren anbieten mit der Angebotsabgabe. 4. Mit dem Angebot abzugeben sind: Nachweis Eintrag im Anbieterverzeichnis lt. PostG; Referenzliste mit mind. 5 Referenzen (nicht älter als 3 Jahre) zu gleichgelagerten Aufträgen; Zertifikate/Bescheinigungen, z. B. Blauer Engel, Energiemanagement ISO 50001, Umweltmanagement ISO 14001, Qualitätsmanagement/IT- Sicherheit ISO/EC 27001; Nachhaltigkeitskonzept; Empfang- und Verarbeitungskonzept; Vertragsentwurf. 5. Für das Vertragsverhältnis gilt die Verordnung PR Nr. 30/53 über die Preise bei öffentlichen Aufträgen. Der Eigenbetrieb Jobcenter des Landkreises Vorpommern- Rügen verpflichtet die Anwendung der VO PR Nr. 30/53 auch für mittelbare Auftragnehmer. Der Auftragnehmer hat mittelbaren Auftragnehmern von diesem Verlangen des Landkreises Vorpommern-Rügen vor Abschluss des Vertrages in Kenntnis zu setzen (§2 Abs. 4 Nr. 1 VO PR Nr. 30/53). Der Auftragnehmer räumt dem Auftraggeber unabhängig vom öffentlich- rechtlichen Prüfrecht zivilrechtlich ein Preisprüfungsrecht analog § 9 der Verordnung PR Nr. 30 /53 ein. Dies betrifft die Prüfung nicht marktgängiger Leistungen (s. § 4 Abs. 2 VO PR Nr. 30 /53). 5. Es wird ein zusätzlicher Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO mit dem bezuschlagten Unternehmen geschlossen werden! Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Betrug: Korruption: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zahlungsunfähigkeit: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: SL 25-25O - Rahmenvertrag über Dienstleistung der digitalen Ausgangspost des Eigenbetriebes Jobcenter Beschreibung: Gegenstand des Auftrags ist ein Rahmenvertrag mit einem Unternehmen über den Druck, die Beförderung und fristgerechte Zustellung der Briefsendungen des Auftraggebers. Dies umfasst das digitale Empfangen von Dokumenten und die weitere Verarbeitung dieser Dokumente durch drucken, falzen, kuvertieren und frankieren. Anschließend sind die umfassten Briefsendungen zu befördern und im gesamten Gebiet der Bundesrepublik Deutschland sowie international zuzustellen. Es handelt sich um Postsendungen der Formate Standard, Kompakt und Groß und Maxi bis zu einem Gewicht von 1.000 g sowie Einschreiben und Postzustellungsaufträge. Die Höchstmenge der zu versendenden Poststücke über die gesamte Vertragslaufzeit ohne Verlängerungsoption (insgesamt 4 Jahre) beträgt ca. 800.000 Stück. Die tatsächlich abgerufenen Sendungsmengen richten sich nach dem tatsächlichen Bedarf des Auftraggebers. Ein Anspruch des Auftragsnehmers auf eine bestimmte Mindestsendungsmenge besteht ausdrücklich nicht. Interne Kennung: 2025/053 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 64000000 Post- und Fernmeldedienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste, 64121100 Postzustellung 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Carl-Heydemann-Ring 98 Stadt: Stralsund Postleitzahl: 18437 Land, Gliederung (NUTS): Vorpommern-Rügen (DE80L) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/11/2025 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 Weitere Informationen zur Verlängerung: 1 x 1 Jahr Verlängerung möglich 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: spezifische Umweltzertifikate; Zertifikate/Bescheinigungen, z. B. Blauer Engel, Energiemanagement ISO 50001, Umweltmanagement ISO 14001, Qualitätsmanagement/IT- Sicherheit ISO/EC 27001 - Nachhaltigkeitskonzept Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen Beschreibung: Einhaltung ILO-Kernarbeitsnormen Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz, Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Informationssicherheit Beschreibung: Bietererklärung KMU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung gem. § 3 Abs. 4 TVgG M-V in Verbindung mit der Empfehlung der Kommission vom 06.05.2003 (ABl. 2003 L 124, S. 36) Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: Nachweis Eintrag im Anbieterverzeichnis lt. PostG (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Referenzliste von mindestens 5 Referenzen mit gleich gelagerten Aufträgen (nicht älter als 3 Jahre) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder - standards Beschreibung: Zertifikate/Bescheinigungen, z. B. Blauer Engel, Energiemanagement ISO 50001, Umwelt¿management ISO 14001, Qualitätsmanagement/IT-Sicherheit ISO/EC 27001 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen Beschreibung: Nachhaltigkeitskonzept (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Empfang- und Verarbeitungskonzept (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Kriterium: Informationssicherheit Beschreibung: ein Vertragsentwurf ist einzureichen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Kriterium: Versorgungssicherheit Beschreibung: Anlage - Mindestlohn und Tarifverträge Kriterium: Versorgungssicherheit Beschreibung: Anlage - Verpflichtungen nach Tariftreue- und Vergabegesetz MV Kriterium: Versorgungssicherheit Beschreibung: Eigenerklärung ILO-Kernarbeitsnormen Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Formblatt 124 LD Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: Nachweis Eintrag im Anbieterverzeichnis lt. PostG Kriterium: Informationssicherheit Beschreibung: ein Vertragsentwurf ist einzureichen Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Empfang- und Verarbeitungskonzept Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen Beschreibung: Nachhaltigkeitskonzept Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Referenzliste von mindestens 5 Referenzen mit gleich gelagerten Aufträgen (nicht älter als 3 Jahre) Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder - standards Beschreibung: Zertifikate/Bescheinigungen, z. B. Blauer Engel, Energiemanagement ISO 50001, Umwelt¿management ISO 14001, Qualitätsmanagement/IT-Sicherheit ISO/EC 27001 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/07/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://evergabe-mv.de/Satellite/notice /CXVHYD3YTCWKNZ1A/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXVHYD3YTCWKNZ1A 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXVHYD3YTCWKNZ1A Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 18/07/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 70 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: einmalige Nachforderung von fehlenden Unterlagen mit einer Fristsetzung von 1 Woche Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 18/07/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 1. Eigenerklärung ILO-Kernarbeitsnormen 2. Formblatt 124 LD Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen 3. Nachweis Eintrag im Anbieterverzeichnis lt. PostG 4. Verpflichtungen nach Tariftreue- und Vergabegesetz MV Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit Mecklenburg- Vorpommern Geschäftsstelle der Vergabekammern Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Gemäß § 107 GWB ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit a. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat; b. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Fristen zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden; c. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Fristen zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden; d.h. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2. Nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfantrag unzulässig, wenn er nicht fristgerecht nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingelegt wird. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landkreis Vorpommern-Rügen Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landkreis Vorpommern-Rügen 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Landkreis Vorpommern-Rügen Registrierungsnummer: DE80L Postanschrift: Carl-Heydemann-Ring 67 Stadt: Stralsund Postleitzahl: 18437 Land, Gliederung (NUTS): Vorpommern-Rügen (DE80L) Land: Deutschland E-Mail: vergabe@lk-vr.de Telefon: +49 38313571000 Fax: +49 3831357444100 Internetadresse: http://www.lk-vr.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit Mecklenburg- Vorpommern Geschäftsstelle der Vergabekammern Registrierungsnummer: DE804 Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14 Stadt: Schwerin Postleitzahl: 19053 Land, Gliederung (NUTS): Schwerin, Kreisfreie Stadt (DE804) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de Telefon: +49 3855885165 Fax: +49 3855884855817 Internetadresse: https://www.regierung-mv.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9f1189e9-e844-410b-b505-b29e5b0e9e49 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/06/2025 14:22:45 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 115/2025 Datum der Veröffentlichung: 18/06/2025 Referenzen: https://evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXVHYD3YTCWKNZ1A https://evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXVHYD3YTCWKNZ1A/documents https://www.regierung-mv.de http://www.lk-vr.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202506/ausschreibung-394600-2025-DEU.txt |
