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Ausschreibung: Deutschland Schlafzimmer-, Esszimmer- und Wohnzimmermöbel Beschaffung der Möblierung im Küchen- (Los 1) und Wohnbereich (Los 2) sowie Zubehör (Los 3) zur Ausstattung von Mitarbeiterwohnungen im Wieblinger Weg 99 für das Universitätsklinikum Heidelberg - DEU-Heidelberg
Möbel
Küchenmöbel
Einbauküchen
Schlafzimmer-, Esszimmer- und Wohnzimmermöbel
Mobiliar für Schlafzimmer
Diverse Möbel und Einrichtungen
Dokument Nr...: 290261-2025 (ID: 2025050602260209388)
Veröffentlicht: 06.05.2025
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DEU-Heidelberg: Deutschland Schlafzimmer-, Esszimmer- und Wohnzimmermöbel
Beschaffung der Möblierung im Küchen- (Los 1) und Wohnbereich (Los 2)
sowie Zubehör (Los 3) zur Ausstattung von Mitarbeiterwohnungen im Wieblinger
Weg 99 für das Universitätsklinikum Heidelberg
2025/S 87/2025 290261
Deutschland Schlafzimmer-, Esszimmer- und Wohnzimmermöbel Beschaffung der
Möblierung im Küchen- (Los 1) und Wohnbereich (Los 2) sowie Zubehör (Los 3) zur Ausstattung
von Mitarbeiterwohnungen im Wieblinger Weg 99 für das Universitätsklinikum Heidelberg
OJ S 87/2025 06/05/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg
E-Mail: vergabestelle.GB3@med.uni-heidelberg.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Beschaffung der Möblierung im Küchen- (Los 1) und Wohnbereich (Los 2) sowie
Zubehör (Los 3) zur Ausstattung von Mitarbeiterwohnungen im Wieblinger Weg 99 für das
Universitätsklinikum Heidelberg
Beschreibung: Beschaffung der Möblierung im Küchen- (Los 1) und Wohnbereich (Los 2)
sowie Zubehör (Los 3) zur Ausstattung von Mitarbeiterwohnungen im Wieblinger Weg 99 für
das Universitätsklinikum Heidelberg.
Kennung des Verfahrens: d34178f2-5eff-4cb1-a15e-197bc406d9e1
Interne Kennung: 2025-042
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39143000 Schlafzimmer-, Esszimmer- und Wohnzimmermöbel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39150000 Diverse Möbel und Einrichtungen, 39100000 Möbel
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Wieblinger Weg 99
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69123
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXRAYY6YHDC Der Auftraggeber behält
sich eine Aufhebung des Vergabeverfahrens gem. der in § 63 Abs. 1 VgV aufgeführten
Gründe vor. Für den Fall, dass das Vergabeverfahren aufgehoben wird, ist der Auftraggeber
weder zur Zahlung einer Aufwandsentschädigung, noch zur Zahlung von Schadensersatz -
soweit rechtlich zulässig - verpflichtet.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schweres berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Möblierung der Küchenbereiche der Ein- und Zwei-Zimmer-Appartements
Beschreibung: Beschaffung der Möblierung im Küchen- (Los 1) und Wohnbereich (Los 2)
sowie Zubehör (Los 3) zur Ausstattung von 99 Mitarbeiterwohnungen (Ein- und Zwei-Zimmer-
Apartments) im Wieblinger Weg 99 für das Universitätsklinikum Heidelberg. Die Leistung ist in
drei Ausschreibungslose aufgeteilt: - Los 1: Möblierung der Küchenbereiche der Ein- und Zwei-
Zimmer-Appartements - Los 2: Möblierung der Wohnbereiche der Ein- und Zwei-Zimmer-
Appartements - Los 3: Zubehör-Ausstattung der Ein- und Zwei-Zimmer-Appartements Eine
Angebotsabgabe ist sowohl für eines oder zwei der Ausschreibungslose als auch für alle drei
Ausschreibungslose möglich.
Interne Kennung: 1
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39141000 Küchenmöbel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39141400 Einbauküchen
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Wieblinger Weg 99
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69123
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/10/2025
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung: Als Bieter sind nur Unternehmen zugelassen, welche die für die
Leistungserbringung notwendige Leistungsfähigkeit in technischer und beruflicher Hinsicht
nachweisen können. Dazu ist die Vorlage entsprechender Referenzen über mit dem
vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbare Tätigkeiten erforderlich: Für Los 1
(Möblierung der Küchenbereiche der Ein- und Zwei-Zimmer-Appartements): Zwei Referenzen
über fristgerecht erfolgte Möblierungen (Lieferungen und Aufbauten) der Küchenbereiche in
einem vergleichbaren Großprojekt (Anzahl der insgesamt zu möblierenden Wohneinheiten).
Referenzen eines noch laufenden Projektes sind zulässig. Beendete Projekte müssen
innerhalb der letzten 5 Jahre abgeschlossen worden sein. Für Los 2 (Möblierung der
Wohnbereiche der Ein- und Zwei-Zimmer-Appartements): Zwei Referenzen über fristgerecht
erfolgte Möblierungen (Lieferungen und Aufbauten) der Wohnbereiche in einem
vergleichbaren Großprojekt (Anzahl der insgesamt zu möblierenden Wohneinheiten).
Referenzen eines noch laufenden Projektes sind zulässig. Beendete Projekte müssen
innerhalb der letzten 5 Jahre abgeschlossen worden sein. Für Los 3 (Zubehör-Ausstattung der
Ein- und Zwei-Zimmer-Appartements): Zwei Referenzen über fristgerecht erfolgte
Möblierungen (Lieferungen und Aufbauten) der Zubehör-Ausstattung in einem vergleichbaren
Großprojekt (Anzahl der insgesamt auszustattenden Wohneinheiten). Referenzen eines noch
laufenden Projektes sind zulässig. Beendete Projekte müssen innerhalb der letzten 5 Jahre
abgeschlossen worden sein.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Bieter hat die aufgeführten Positionen des Leistungsverzeichnisses (je
Ausschreibungslos) verbindlich anzubieten. Die Angebotspreise sind im jeweiligen
Leistungsverzeichnis des Ausschreibungsloses (Anlage 2.1 / Anlage 2.2 / Anlage 2.3)
einzutragen und im Zuge der Angebotsabgabe einzureichen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Durchführungskonzept
Beschreibung: Für die ausgeschriebene Leistung hat der Bieter in freier Form ein Konzept zur
Ausführung des Auftragsgegenstands (je Ausschreibungslos) einzureichen. Das Konzept soll
mindestens die angedachte Vorgehensweise zur aufeinanderfolgenden Möblierung der
Häuser und die Maßnahmen zur Qualitätssicherung beinhalten.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 24/04/2025 23:59:59 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice
/CXRAYY6YHDC/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YHDC
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YHDC
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/05/2025 13:00:00 (UTC+2) Eastern European Time,
Central European Summer Time
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden
Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 12/05/2025 13:01:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European
Summer Time
Ort: Universitätsklinikum Heidelberg, Berliner Straße 10, 69120 Heidelberg
Zusätzliche Informationen: mind. 2 Vertreter des Auftraggebers, Bieter sind nicht zugelassen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Alle im Zusammenhang mit diesem
Vergabeverfahren erlangten Informationen sind vom Bieter vertraulich zu behandeln. Als
vertraulich gelten insbesondere alle Unterlagen, die der Bieter über die Vergabeplattform
erhält. Die vertraulichen Informationen dürfen ausschließlich für die Zusammenarbeit mit dem
Universitätsklinikum Heidelberg im Zuge des Vergabeverfahrens sowie des ggf. erteilten
Auftrags verwendet werden.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Einleitung eines
Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der
Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz
1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Universitätsklinikum Heidelberg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsklinikum Heidelberg
5.1. Los: LOT-0002
Titel: Möblierung der Wohnbereiche der Ein- und Zwei-Zimmer-Appartements
Beschreibung: Beschaffung der Möblierung im Küchen- (Los 1) und Wohnbereich (Los 2)
sowie Zubehör (Los 3) zur Ausstattung von 99 Mitarbeiterwohnungen (Ein- und Zwei-Zimmer-
Apartments) im Wieblinger Weg 99 für das Universitätsklinikum Heidelberg. Die Leistung ist in
drei Ausschreibungslose aufgeteilt: - Los 1: Möblierung der Küchenbereiche der Ein- und Zwei-
Zimmer-Appartements - Los 2: Möblierung der Wohnbereiche der Ein- und Zwei-Zimmer-
Appartements - Los 3: Zubehör-Ausstattung der Ein- und Zwei-Zimmer-Appartements Eine
Angebotsabgabe ist sowohl für eines oder zwei der Ausschreibungslose als auch für alle drei
Ausschreibungslose möglich.
Interne Kennung: 2
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39143000 Schlafzimmer-, Esszimmer- und Wohnzimmermöbel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39143100 Mobiliar für Schlafzimmer
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Wieblinger Weg 99
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69123
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/10/2025
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung: Als Bieter sind nur Unternehmen zugelassen, welche die für die
Leistungserbringung notwendige Leistungsfähigkeit in technischer und beruflicher Hinsicht
nachweisen können. Dazu ist die Vorlage entsprechender Referenzen über mit dem
vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbare Tätigkeiten erforderlich: Für Los 1
(Möblierung der Küchenbereiche der Ein- und Zwei-Zimmer-Appartements): Zwei Referenzen
über fristgerecht erfolgte Möblierungen (Lieferungen und Aufbauten) der Küchenbereiche in
einem vergleichbaren Großprojekt (Anzahl der insgesamt zu möblierenden Wohneinheiten).
Referenzen eines noch laufenden Projektes sind zulässig. Beendete Projekte müssen
innerhalb der letzten 5 Jahre abgeschlossen worden sein. Für Los 2 (Möblierung der
Wohnbereiche der Ein- und Zwei-Zimmer-Appartements): Zwei Referenzen über fristgerecht
erfolgte Möblierungen (Lieferungen und Aufbauten) der Wohnbereiche in einem
vergleichbaren Großprojekt (Anzahl der insgesamt zu möblierenden Wohneinheiten).
Referenzen eines noch laufenden Projektes sind zulässig. Beendete Projekte müssen
innerhalb der letzten 5 Jahre abgeschlossen worden sein. Für Los 3 (Zubehör-Ausstattung der
Ein- und Zwei-Zimmer-Appartements): Zwei Referenzen über fristgerecht erfolgte
Möblierungen (Lieferungen und Aufbauten) der Zubehör-Ausstattung in einem vergleichbaren
Großprojekt (Anzahl der insgesamt auszustattenden Wohneinheiten). Referenzen eines noch
laufenden Projektes sind zulässig. Beendete Projekte müssen innerhalb der letzten 5 Jahre
abgeschlossen worden sein.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Bieter hat die aufgeführten Positionen des Leistungsverzeichnisses (je
Ausschreibungslos) verbindlich anzubieten. Die Angebotspreise sind im jeweiligen
Leistungsverzeichnis des Ausschreibungsloses (Anlage 2.1 / Anlage 2.2 / Anlage 2.3)
einzutragen und im Zuge der Angebotsabgabe einzureichen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Durchführungskonzept
Beschreibung: Für die ausgeschriebene Leistung hat der Bieter in freier Form ein Konzept zur
Ausführung des Auftragsgegenstands (je Ausschreibungslos) einzureichen. Das Konzept soll
mindestens die angedachte Vorgehensweise zur aufeinanderfolgenden Möblierung der
Häuser und die Maßnahmen zur Qualitätssicherung beinhalten.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 24/04/2025 23:59:59 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice
/CXRAYY6YHDC/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YHDC
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YHDC
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/05/2025 13:00:00 (UTC+2) Eastern European Time,
Central European Summer Time
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden
Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 12/05/2025 13:01:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European
Summer Time
Ort: Universitätsklinikum Heidelberg, Berliner Straße 10, 69120 Heidelberg
Zusätzliche Informationen: mind. 2 Vertreter des Auftraggebers, Bieter sind nicht zugelassen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Alle im Zusammenhang mit diesem
Vergabeverfahren erlangten Informationen sind vom Bieter vertraulich zu behandeln. Als
vertraulich gelten insbesondere alle Unterlagen, die der Bieter über die Vergabeplattform
erhält. Die vertraulichen Informationen dürfen ausschließlich für die Zusammenarbeit mit dem
Universitätsklinikum Heidelberg im Zuge des Vergabeverfahrens sowie des ggf. erteilten
Auftrags verwendet werden.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Einleitung eines
Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der
Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz
1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Universitätsklinikum Heidelberg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsklinikum Heidelberg
5.1. Los: LOT-0003
Titel: Zubehör-Ausstattung der Ein- und Zwei-Zimmer-Appartements
Beschreibung: Beschaffung der Möblierung im Küchen- (Los 1) und Wohnbereich (Los 2)
sowie Zubehör (Los 3) zur Ausstattung von 99 Mitarbeiterwohnungen (Ein- und Zwei-Zimmer-
Apartments) im Wieblinger Weg 99 für das Universitätsklinikum Heidelberg. Die Leistung ist in
drei Ausschreibungslose aufgeteilt: - Los 1: Möblierung der Küchenbereiche der Ein- und Zwei-
Zimmer-Appartements - Los 2: Möblierung der Wohnbereiche der Ein- und Zwei-Zimmer-
Appartements - Los 3: Zubehör-Ausstattung der Ein- und Zwei-Zimmer-Appartements Eine
Angebotsabgabe ist sowohl für eines oder zwei der Ausschreibungslose als auch für alle drei
Ausschreibungslose möglich.
Interne Kennung: 3
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39150000 Diverse Möbel und Einrichtungen
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Wieblinger Weg 99
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69123
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/10/2025
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung: Als Bieter sind nur Unternehmen zugelassen, welche die für die
Leistungserbringung notwendige Leistungsfähigkeit in technischer und beruflicher Hinsicht
nachweisen können. Dazu ist die Vorlage entsprechender Referenzen über mit dem
vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbare Tätigkeiten erforderlich: Für Los 1
(Möblierung der Küchenbereiche der Ein- und Zwei-Zimmer-Appartements): Zwei Referenzen
über fristgerecht erfolgte Möblierungen (Lieferungen und Aufbauten) der Küchenbereiche in
einem vergleichbaren Großprojekt (Anzahl der insgesamt zu möblierenden Wohneinheiten).
Referenzen eines noch laufenden Projektes sind zulässig. Beendete Projekte müssen
innerhalb der letzten 5 Jahre abgeschlossen worden sein. Für Los 2 (Möblierung der
Wohnbereiche der Ein- und Zwei-Zimmer-Appartements): Zwei Referenzen über fristgerecht
erfolgte Möblierungen (Lieferungen und Aufbauten) der Wohnbereiche in einem
vergleichbaren Großprojekt (Anzahl der insgesamt zu möblierenden Wohneinheiten).
Referenzen eines noch laufenden Projektes sind zulässig. Beendete Projekte müssen
innerhalb der letzten 5 Jahre abgeschlossen worden sein. Für Los 3 (Zubehör-Ausstattung der
Ein- und Zwei-Zimmer-Appartements): Zwei Referenzen über fristgerecht erfolgte
Möblierungen (Lieferungen und Aufbauten) der Zubehör-Ausstattung in einem vergleichbaren
Großprojekt (Anzahl der insgesamt auszustattenden Wohneinheiten). Referenzen eines noch
laufenden Projektes sind zulässig. Beendete Projekte müssen innerhalb der letzten 5 Jahre
abgeschlossen worden sein.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Bieter hat die aufgeführten Positionen des Leistungsverzeichnisses (je
Ausschreibungslos) verbindlich anzubieten. Die Angebotspreise sind im jeweiligen
Leistungsverzeichnis des Ausschreibungsloses (Anlage 2.1 / Anlage 2.2 / Anlage 2.3)
einzutragen und im Zuge der Angebotsabgabe einzureichen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Durchführungskonzept
Beschreibung: Für die ausgeschriebene Leistung hat der Bieter in freier Form ein Konzept zur
Ausführung des Auftragsgegenstands (je Ausschreibungslos) einzureichen. Das Konzept soll
mindestens die angedachte Vorgehensweise zur aufeinanderfolgenden Möblierung der
Häuser und die Maßnahmen zur Qualitätssicherung beinhalten.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 24/04/2025 23:59:59 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice
/CXRAYY6YHDC/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YHDC
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YHDC
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/05/2025 13:00:00 (UTC+2) Eastern European Time,
Central European Summer Time
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden
Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 12/05/2025 13:01:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European
Summer Time
Ort: Universitätsklinikum Heidelberg, Berliner Straße 10, 69120 Heidelberg
Zusätzliche Informationen: mind. 2 Vertreter des Auftraggebers, Bieter sind nicht zugelassen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Alle im Zusammenhang mit diesem
Vergabeverfahren erlangten Informationen sind vom Bieter vertraulich zu behandeln. Als
vertraulich gelten insbesondere alle Unterlagen, die der Bieter über die Vergabeplattform
erhält. Die vertraulichen Informationen dürfen ausschließlich für die Zusammenarbeit mit dem
Universitätsklinikum Heidelberg im Zuge des Vergabeverfahrens sowie des ggf. erteilten
Auftrags verwendet werden.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Einleitung eines
Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der
Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz
1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Universitätsklinikum Heidelberg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsklinikum Heidelberg
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg
Registrierungsnummer: 08-A8120-40
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 672
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsbereich Konzerneinkauf und Logistikmanagement
E-Mail: vergabestelle.GB3@med.uni-heidelberg.de
Telefon: +49 6221-560
Internetadresse: https://www.klinikum.uni-heidelberg.de/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telefon: +49 721926-8730
Fax: +49 721926-3985
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 0437e8b2-22a6-44a6-b316-
c10b40dc5737-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
10.1. Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Verlängerung der Frist zur Angebotsabgabe; Frist für den
Eingang der Angebote: 12.05.2025 um 13:00 Uhr (statt 06.05.2025 um 13:00 Uhr) Datum der
Angebotsöffnung: 12.05.2025 um 13:01 Uhr (statt 06.05.2025 um 13:01 Uhr)
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b029d3a2-cd53-4d1a-8f7d-643068196ea7 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/05/2025 11:24:21 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 87/2025
Datum der Veröffentlichung: 06/05/2025
Referenzen:
https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx
https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YHDC
https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YHDC/documents
https://www.klinikum.uni-heidelberg.de/
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202505/ausschreibung-290261-2025-DEU.txt
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