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Titel :	DEU-Stuttgart - Deutschland Elektronische Datenverwaltung Beschaffung eines Identity- Managementsystems (IDM)
Dokument-Nr. ( ID / ND ) :	2025041701592770041 / 253928-2025
Veröffentlicht :	17.04.2025
Anforderung der Unterlagen bis :	07.05.2025
Angebotsabgabe bis :	16.05.2025
Dokumententyp :	Ausschreibung
Produkt-Codes :	48200000 - Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet 48613000 - Elektronische Datenverwaltung

DEU-Stuttgart: Deutschland Elektronische Datenverwaltung Beschaffung
eines Identity- Managementsystems (IDM)

2025/S 76/2025 253928

Deutschland Elektronische Datenverwaltung Beschaffung eines Identity-
Managementsystems (IDM)
OJ S 76/2025 17/04/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hochschule für Technik Stuttgart
E-Mail: ute.burger@hft-stuttgart.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Beschaffung eines Identity-Managementsystems (IDM)
Beschreibung: Beschaffung eines Identity-Managementsystems (IDM) für die Hochschule für
Technik Stuttgart (HFT Stuttgart)
Kennung des Verfahrens: 3631719e-4833-4ddf-a287-99089c532db3
Interne Kennung: 2025-V-01
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48613000 Elektronische Datenverwaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48200000 Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet

2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Schellingstr. 24
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70174
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland

2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 270 000,00 EUR

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXR6YDDYMMZ
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen:

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Beschaffung eines Identity-Managementsystems (IDM)
Beschreibung: Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist ein sog. Identity Management
System (IDM), das es dem Auftraggeber ermöglicht, allen Studierenden, Lehrenden und
Angestellten eine digitale Identität zur Verwaltung der IT-Nutzungsrechte und Personalführung
zu vergeben. Daneben sollen diverse Anforderungen an die Erweiterbarkeit und den Support
erfüllt werden, wie sich aus der Leistungsbeschreibung ergibt
Interne Kennung: 2025-V-01

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48613000 Elektronische Datenverwaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48200000 Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Schellingstr. 24
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70174
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre

5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat anhand von mindestens drei
Referenzprojekten für den öffentlichen Dienst den Nachweis zur Ausführung von Leistungen,
die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, zu erbringen. Folgende Angaben sind
in Bezug auf die Referenzprojekte gefordert: - Angabe der Projektbezeichnung; - Angabe des
Unternehmens, das Auftragnehmer des Projektes ist; - Angabe des Auftraggebers; - Angabe
des Ansprechpartners beim Auftraggeber (Name, Telefon, E-Mail); - Angaben zum Projekt -
Ausführungszeitraum inklusive Datum der Abnahme; - Auftragssumme; - Projektbeschreibung
Folgende Mindeststandards werden gefordert: Es sind mindestens drei Referenzen
vorzulegen, die eine vergleichbare Leistung zum Gegenstand haben. Berücksichtigt werden
ausschließlich Referenzen, die in den letzten sechs Jahren erbracht wurden. Entscheidend für

die Berechnung dieses Zeitraums ist das Datum der Angebotsfrist. Darüber hinaus werden nur
Referenzen berücksichtigt, die mindestens ein Auftragsvolumen von EUR 50.000 aufweisen.
Sollte der Bieter / die Bietergemeinschaft für ihre Ausführung weitere Vordrucke benötigen, ist
das Formblatt entsprechend zu duplizieren.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B1
Beschreibung: Das zukünftige Einbinden weiterer Systeme soll ohne besonders großen
Programmieraufwand und damit verbundenen Kosten möglich sein, z.B. indem ein modularer
Aufbau der SW und State-of-the-Art Schnittstellentechnologien unterstützt werden.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B2
Beschreibung: Andere Hochschuleinrichtungen der HFT wie Verwaltung und Fakultäten sollen
über die GUI die Möglichkeit haben, ohne administrative Kenntnisse die für Sie vorgesehenen
Bereiche der Benutzerverwaltung zu betreuen.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B3
Beschreibung: Es sollte möglich sein, in Zukunft weitere Personengruppen hinzufügen und
konfigurieren zu können. Das soll ohne Programmieraufwände seitens des Herstellers möglich
sein.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B4
Beschreibung: Auf Antrag soll es möglich sein, berufenen Professor:innen sehr früh (mehrere
Wochen) vor ihrem Dienstantritt einen Account mit Gaststatus zu erstellen, sofern die Person
noch nicht im Personalverwaltungssystem (SVA) hinterlegt ist. Bei Dienstantritt soll dieser
dann in einen vollwertigen Account umgewandelt werden können. Demnach soll das IDM
erlauben, eine Identität manuell anzulegen und diese mit entsprechenden Anmerkungen und
optional auch Anhängen (z.B. dem Antrag) zu versehen. Beim Eintrittsdatum greift dann die
Onboarding-Phase und das IDM-System soll beim Auslesen der Datenbank für
Hochschulbeschäftigte (SVA, siehe Abschnitt 3.3) die Zuordnung zu dieser Identität herstellen
können.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B5

Beschreibung: Das IDM-System soll bei automatischer Anlegung einer Identität eine
entsprechende Information an die für die jeweiligen Personen zuständigen, im IDM-System
hinterlegten IT-Admins vor Ort schicken und im Idealfall die initialen Accountdaten in einem
geschützten Bereich zum Abruf bereitstellen.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B6
Beschreibung: Vorteilhaft ist es, wenn eine weitere, für die austretende Person jeweils
zuständige, organisatorische Rolle (z.B. Dekan:in oder Personalabteilung) informiert wird. Die
Information kann mittels einer E-Mail-Benachrichtigung einige Tage im Vorfeld erfolgen;
idealerweise steht im IDM-System auch eine Übersichtsseite mit anstehenden Austritten in
den nächsten 3 Monaten zur Verfügung.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B7
Beschreibung: Es ist wünschenswert, dass eine Pausierungs-Phase nicht durch Ändern
einzelner Einstellungen, sondern anhand vorgefertigter Konfigurationen (z.B. durch Templates
wie Mutterschutzzeit , Elternzeit , Abbestellung ) umgesetzt werden kann.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B8
Beschreibung: Es ist wünschenswert, wenn das IDM-System die Systemadministration sowie
eine weitere, für die Person jeweils zuständige, organisatorische Rolle (z.B. Dekan:in oder
Personalabteilung) informiert. Die Information kann mittels einer E-Mail-Benachrichtigung
einige Tage im Vorfeld erfolgen; idealerweise steht im IDM-System auch eine Übersichtsseite
mit anstehenden Austritten in den nächsten 3 Monaten zur Verfügung.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B9
Beschreibung: Es ist wünschenswert, wenn das IDM-System anhand von Eigenschaften wie
Name und Geburtsdatum erkennen kann, dass eine Person sowohl Studierende:r ist
(Quellsystem HisInOne) als auch Mitarbeiter:in ist (Quellsystem SVA). Dazu sollte das IDM-
System anhand entsprechender Einträge in den beiden unterschiedlichen Quellsystemen
diese Erkennung automatisch durchführen können. Es ist zudem wünschenswert, wenn die
tatsächliche Verknüpfung aber nicht direkt automatisch ausgeführt wird, sondern dass das
IDM-System die Systemadministration darüber informiert, dass ein Fall gefunden wurde (z.B.
Übersichtsseite im IDM-System oder E-Mail-Benachrichtigung), sodass die
Systemadministration die Verknüpfung dann bestätigten oder ablehnen kann.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität

Bezeichnung: B10
Beschreibung: Es ist vorteilhaft, wenn durch das IDM-System der Zugang zu IT-Diensten
entweder vollständig bzw. - sofern möglich - für einzelne IT-Dienste eingeschränkt werden
kann.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B11
Beschreibung: Wünschenswert ist, wenn das IDM-System es auch erlaubt, die initialen
Accountdaten direkt ins HisInOne zurückzuspielen, sodass die Studierenden diese dort
abrufen können. Zurzeit ist das über Skripte gelöst, die wünschenswerterweise durch das IDM-
System abgelöst werden sollen.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B12
Beschreibung: Da die große Menge an neuen Studierenden-Accounts periodisch im
Semesterrhythmus angelegt werden, müssen diese Prozesse zweimal im Jahr (Mitte Februar
bis Mitte März und Mitte August bis Mitte Oktober) mehrmals täglich ausgeführt werden.
Außerhalb dieser Zeiten ist diese aber nur in deutlich geringerer Frequenz (einmal die Woche)
nötig. Um unnötiges Verarbeiten der Daten zu verhindern, wäre es ein kleiner Zusatzaspekt,
wenn diese unterschiedlichen Intervalle definiert werden können.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B13
Beschreibung: Übliche Änderungen von Attributen der digitalen Identität sollen im besten Fall
durch eine Synchronisation mit HisInOne oder alternativ im IDM-System selbst über eine Form
der Batchverarbeitung (da viele Identitäten einen Attributswechsel erhalten müssen)
geschehen.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B14
Beschreibung: Es ist vorteilhaft, wenn Mechanismen bereitstehen, die sicherstellen, dass
manuellen Änderungen nicht durch automatische Verarbeitungsprozesse im Nachhinein
rückgängig gemacht werden.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B15
Beschreibung: Im besten Fall kann der semesterweise Durchlauf der Exmatrikulation durch
eine Synchronisation mit HisInOne oder alternativ im IDM-System selbst über eine Form der
Batchverarbeitung geschehen (da viele Identitäten einen Attributswechsel erhalten müssen).
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)

Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B16
Beschreibung: Idealerweise sollen Einzelfälle einer Exmatrikulation im laufenden Semester
ebenfalls durch eine Synchronisation mit HisInOne funktionieren, alternativ ist auch eine
manuelle Änderung der digitalen Identität im IDM-System selbst möglich.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B17
Beschreibung: Studierende haben die Möglichkeit, auf Antrag ein Urlaubssemester zu
nehmen. Allerdings ergeben sich zurzeit keine Änderungen bezüglich der Vergabe von IT-
Nutzungsrechten; sprich die entsprechenden digitalen Identitäten verbleiben in der Aktiven
Phase. Daher sollte das IDM-System in der Lage sein, für bestimmte Personengruppen (hier
Studierende) Änderungen der Eigenschaften der digitalen Identität nicht zwingend mit einer
Aktion in Bezug auf die IT-Nutzungsrechte zu verbinden. Es wäre vorteilhaft, wenn das so
möglich ist.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B18
Beschreibung: Stößt das IDM-System den Prozess zur Anlage der Benutzerinformationen in
den Zielsystemen an, soll dieses automatisch erfolgen, sofern ein Startdatum für die Identität
hinterlegt ist; es soll aber auch möglich sein, dass dieses manuell getriggert werden kann.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B19
Beschreibung: Je nachdem, zu welcher konkreten Personengruppe gemäß Kapitel 2.1 eine
Person gehört, soll es möglich sein, dass im IDM-System sowohl automatische Prozesse, wie
z.B. grundsätzliche Zeitbefristung der gewährten IT-Nutzungsrechte für eine bestimmte
Personengruppe, als auch manuelle Änderungen für Einzelpersonen angewendet werden
können.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B20
Beschreibung: Um ein ständiges Löschen und Neuanlegen von digitalen Identitäten für
Lehrbeauftragte zu vermeiden, werden für diese Personengruppe die digitalen Identitäten
grundsätzlich für eine längere Zeit (zurzeit 2 Jahre) pausiert. Nur wenn die jeweiligen
Lehrbeauftragten innerhalb der 2 Jahre nicht mehr zur Hochschule zurückkamen und ihre
digitalen Identitäten wieder in die aktive Phase zurückversetzt wurden, werden die digitalen
Identitäten deaktiviert. Dieses Vorgehen soll mit dem IDM-System umsetzbar sein.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B21
Beschreibung: Das IDM-System soll eine intelligente Suchfunktion mit frei definierbaren
Einstellungen und Filtern für die Suche bereitstellen.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B22
Beschreibung: Die Datenabfragen sollen über Templates durch die HFT selbständig
konfigurierbar sein.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B23
Beschreibung: Durchsucht das IDM-System die vorhandenen Daten und findet es dann keinen
Eintrag, soll das IDM-System in der Lage sein, anhand des Datenmodells die Datenobjekte
der Quellen/Ziele zu durchsuchen.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B24
Beschreibung: Ist die Suche dann erfolgreich, sollen die Daten zur weiteren Verarbeitung einer
Identität direkt genutzt werden können.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B25
Beschreibung: Es soll ein einheitliches, standardisiertes Datenmodell für alle Identitäten
verwendet werden, was auch eigenständig durch die HFT erweiterbar sein soll.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B26
Beschreibung: Entsprechend der Daten aus den Quellen / Ziele sollen die Informationen vom
IDM-System automatisch in ein standardisiertes Datenmodell überführt werden.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B27
Beschreibung: Die digitale Identität soll eine Benutzerkennung und ein dazugehöriges
Kennwort erhalten, mit denen sich die Person selbständig ihr Profil im IDM-System einsehen
kann.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)

Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B28
Beschreibung: Mit dem IDM-System soll es möglich sein, dass Accounts für die Verwendung
in unterschiedlichen Zielsystemen angelegt und die entsprechenden Berechtigungen auf die
Accounts angewandt werden.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B29
Beschreibung: Die Anforderungen aus Abschnitt 2.3.1 bezüglich - Einzelverarbeitung/
Stapelverarbeitung (A34) - manuelle Dateneingabe / automatische Datenverarbeitung (A35,
A36) - Datenabfrage / Filterung (B21, B22, B23, B24) - Datenmodell / Format (B25, B26) -
Account-/ Berechtigungsvergabe (B28) lassen sich auch für die Bearbeitung einer digitalen
Identität anwenden.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B30
Beschreibung: Mit dem IDM-System soll es möglich sein, dass sowohl eine manuelle als auch
automatisierte Datenverarbeitung wie folgt möglich ist: - Eine digitale Identität soll manuell
löschbar sein. - Eine digitale Identität soll durch bestimmte Aktionen bzw. bei Eintreten
bestimmter Bedingungen automatisch gelöscht werden können, was durch die HFT
selbständig konfigurierbar sein soll: - nach X Tagen - immer nach Event XYZ - alle X Tage -
Wenn, dann
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B31
Beschreibung: Die Anforderungen aus Abschnitt 2.3.1 bezüglich - Einzelverarbeitung/
Stapelverarbeitung (A34) - Datenabfrage / Filterung (B21, B22, B23, B24) - Account-/
Berechtigungsvergabe (B28) lassen sich auch für die Löschung einer digitalen Identität
anwenden.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B32
Beschreibung: Das Zurückspielen der initialen Accountdaten an HisInOne-STU soll im Idealfall
direkt oder alternativ über die zurzeit bestehende Middleware-Datenbank erfolgen.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B33

Beschreibung: Bei der manuellen Erfassung im IDM-System und bei möglichen
Statusänderungen sollte es auf Grundlage definierter Prozesse zur Beantragung von
Berechtigungen möglich sein, verschiedene Workflows für verschiedene Personengruppen
anzulegen.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B34
Beschreibung: Ein Konnektor an ein mögliches anderes Schließsystem sollte seitens des IDM-
Systems im Idealfall über einen direkten Datenaustausch anstelle von CSV-Export und -Import
funktionieren.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B35
Beschreibung: Der Bedarf einer direkten Anbindung an die anderen genannten ADs der HFT
besteht zurzeit nicht. Es kann aber nicht ausgeschlossen werden, ob in Zukunft auch diese
einen Konnektor mit dem IDM-System benötigen werden. Demnach ist eine möglichst
einfache Anbindung durch Hinzufügen und Konfiguration eines weiteren Konnektors von
Vorteil.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B36
Beschreibung: Das IDM-System soll die Anbindung ans Active Directory (AD) über einen Bind-
User realisieren. Dabei soll das IDM-System unterstützen, dass individuelle Rechte im AD für
diesen User eingestellt werden können anstelle der Option, diesen Bind-User pauschal als
Domänen-Admin auszustatten.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B37
Beschreibung: Es ist vorteilhaft, wenn das IDM-System eine Funktionalität für das
Management multipler Accounts bietet, mit denen die Personen ihre Login-Daten für jene
Systeme verwalten können, die kein Single-Sign-On unterstützen.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B38
Beschreibung: Die Organisationsstruktur kann idealerweise durch die HFT selbst und ohne
Programmieraufwände angepasst werden.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität

Bezeichnung: B39
Beschreibung: Die flexiblen Möglichkeiten der Zuordnung von Identitäten zu verschiedenen
Rollen, Berufen, Kostenstellen oder weiteren organisatorischen Gruppierungen soll das IDM-
System unterstützen.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B40
Beschreibung: Bei sonstigen Personen, die direkt im IDM-System angelegt werden, sollte eine
systeminterne ID vergeben werden.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B41
Beschreibung: Eine weitere Art der Sondergruppen, die nach Möglichkeit unterstützt sein
sollen, sind Gruppen, die für bestimmte Zwecke (z.B. Mailingliste zu einem bestimmten
Themengebiet) eingerichtet werden, oder die Personen aus unterschiedlichen
Organisationseinheiten, aber mit gleichen Rollen (z.B. Fakultätsmanager:innen) oder
Berechtigungen (z.B. IT-Administrator:innen) zusammenbringen.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B42
Beschreibung: Neben Sondergruppen soll das IDM-System ebenfalls erlauben,
Einzelpersonen bestimmte Berechtigungen erteilen zu können; siehe auch Abschnitt 5.4,
wenn diese Berechtigungen nur temporär vergeben werden sollen.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B43
Beschreibung: Neben der bereits erwähnten Anpassbarkeit der Organisationsstruktur und
damit einhergehend der Anpassbarkeit von Personengruppen soll das IDM-System erlauben,
das Datenmodell in zwei weiteren Aspekten anzupassen: Einerseits soll es möglich sein, neue
Berechtigungsarten zu definieren bzw. diese abzuändern oder gar zu löschen. Andererseits
soll es möglich sein, Datenfelder, die Informationen zu den Personen beinhalten (z.B. AD
Attribute, Textinformationen), hinzufügen bzw. ändern oder gar löschen zu können.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B44
Beschreibung: Wünschenswert dabei wäre, wenn das IDM-System Sicherheits- oder
Warnmechanismen hat, die Fehler gerade beim Entfernen von Berechtigungsarten und
Datenfelder vermeiden.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B45
Beschreibung: Sofern vom IDM-System unterstützt, ist ein Self-Service-Shop-Modul mit
folgenden Funktionalitäten wünschenswert: - Anzeige der persönlichen Stammdaten (Name,
Büronummer, Telefon, E-Mail, Personal-/Matrikelnummern, Hochschulausweisnummer...) -
Anzeige der zugewiesenen Personengruppen (AD-Gruppen/Mailinglisten, ggf. auch
systeminterne Gruppen) - Anzeige der zugewiesenen Berechtigungen, bei zeitlich
beschränkten Berechtigungen mit Anzeige des Start- und Ablaufdatums - Anzeige der
zugewiesenen IT-Dienste und Lizenzen - Benachrichtigungsfunktion für die Anfrage einer
Korrektur von Stammdaten (Eine direkte Korrektur dieser Informationen durch die Personen
selbst über eine Schnittstelle ist nicht vorgesehen, sondern soll nach wie vor durch die jeweils
zuständige Fachabteilung oder Systemadministration im Quellsystem gemacht werden.) -
Benachrichtigungsfunktion für die Anforderung von IT-Diensten und Lizenzen -
Passwortänderung: Verlinkung zum bestehenden Self-Service-Portal (Azure) - zukünftig:
Anzeige der Zugangsberechtigungen (über Schnittstellenabfrage der neuen Schließanlage)
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B46
Beschreibung: Es ist vorteilhaft, wenn die hier genannten Funktionen in einem Self-Service-
Shop zusammengefügt sind und dieser als solcher explizit angezeigt wird. Ansonsten können
die in Kriterium B45 genannten Funktionen im System auf eine andere Art (z.B. verteilt über
Menüeinträge) zur Verfügung gestellt werden.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B47
Beschreibung: Das IDM-System soll auch Mechanismen haben, um Datenleichen oder
Dubletten zu finden, aufzuräumen und nach Möglichkeit gar direkt zu verhindern.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B48
Beschreibung: Ein weiterer Punkt ist die Möglichkeit einer Rezertifizierung im Sinne, dass
automatisch Informationen zu Identitäten aus dem campusweiten Active Directory überprüft
werden, um weitere Aktionen anzustoßen. Drei konkrete Prüfungsszenarios sind: -
Passwortänderung: Wann wurde das Kennwort zuletzt geändert? - Homedrive: Existiert das
Verzeichnis auf dem Fileserver noch? - Exchange: Wird das Postfach genutzt?
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B49
Beschreibung: Bei den vom IDM-System erstellten Listen mit aktiven Useraccounts ist es
vorteilhaft, wenn diese Listen durch die HFT selbst, z.B. durch die Fachadministrationsrolle,
konfiguriert werden können.

Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B50
Beschreibung: Wünschenswert ist es, wenn die Routine zur Provisionierung für verschiedene
Personengruppen zu unterschiedlichen Zeitintervallen getriggert werden kann.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B51
Beschreibung: Die Zeitpunkte und -spannen für die einzelnen Schritte der De-Provisionierung
können pro Personengruppe unterschiedlich konfiguriert werden.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B52
Beschreibung: Da einige IT-Dienste systeminterne Userdatenbanken verwenden, die nicht
über Schnittstellen, sondern per Listenimport (z.B. CSV-Format) aktualisiert werden, soll das
IDM-System erlauben, Listen mit deaktivierten Useraccounts zu erstellen. Vorteilhaft ist es,
wenn diese Listen durch die HFT selbst, z.B. durch die Fachadministrationsrolle, konfiguriert
werden können.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B53
Beschreibung: Fall 1 Semesterwechsel , betrifft Studierende: Bei Semesterwechsel (nach
erfolgreicher Rückmeldung des/der Studierenden) werden Studierende ins neue Semester
verschoben. Demnach soll im IDM-System im Vorfeld ein entsprechender Stichtag gesetzt
werden können, der dann automatisch die Änderungen anstößt.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B54
Beschreibung: Fall 2 Passwortwechsel , betrifft alle: Um die Hochschulmitglieder zu einem
regelmäßigen Wechsel ihres persönlichen Passworts zu erinnern und bei einer Nichtbefolgung
nach einer gewissen Zeit die Nutzer:innen einen Passwortwechsel zu erzwingen, ist es
wünschenswert, wenn das IDM-System folgenden Prozess ermöglicht: Das entsprechende
AD-Attribut PwdLastSet ( last passwort change ) aller Accounts soll ausgelesen werden.
Wenn eine Zeit x1 (z.Z. 365 Tage) überschritten ist, sollen diese Accounts eine erste
Benachrichtigung erhalten. Nach einer weiteren Zeit x2 (14 Tage) soll eine weitere
Benachrichtigung mit einem anderen - einem schärfer formulierten - Text erhalten. Nach einer
dritten Zeit x3 (14 Tage) wird im AD das Attribut PwdLastSet = 0 ( force password change at
next logon ) gesetzt und eine Nachricht verschickt, dass der Passwortwechsel nun erzwungen

wurde. Wichtig dabei ist zudem, dass eine definierte Menge an Accounts, vor allem jenen
Accounts, die von Systemen genutzt werden, vom Prozess ausgeschlossen werden können, z.
B. durch eine Whitelist oder ähnliches.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B55
Beschreibung: Fall 3 Wahlen , betrifft Studierende, Mitarbeiter:innen und Professor:innen: Um
die verschiedenen, wiederkehrenden (Gremien-)Wahlen an der Hochschule durchzuführen,
müssen zu bestimmten Stichtagen die Gruppenzugehörigkeit anhand von AD-Attributen von
Hochschulmitgliedern geprüft und daraus entsprechende Wahlverzeichnisse erstellt werden.
Hier wäre es also von Vorteil, wenn diese Erstellung im System konfiguriert und bei Erreichen
eines vorab definierbaren Stichtages automatisiert erstellt werden kann. Als Ergebnis sollte
dabei eine Liste für die manuelle Kontrolle erstellt werden, als auch entsprechende AD/Mail-
Gruppen befüllt werden, z.B. für eine einfache Emailkommunikation.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B56
Beschreibung: Fall 4 temporäre Berechtigungen , betrifft alle Personen(-gruppen) mit zeitlich
begrenzten Berechtigungen: In Einzelfällen kann es sein, dass individuelle Personen oder
Personengruppen für eine bestimmte Zeit besondere Berechtigungen erhalten. Hier wäre es
wünschenswert, wenn das IDM-System erlaubt, ein Start- und Ablaufdatum zu setzen und die
Berechtigung bei Erreichen dieser Daten automatisch zu vergeben bzw. wieder zu entziehen.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B57
Beschreibung: Um die Analyse und Behebung etwaiger Fehler zu unterstützen, ist es von
Vorteil, wenn das System eine Version / ein Snapshot der bisherigen Informationen zu einer
Identität anlegt, sobald eine Änderung an dieser Identität vorgenommen wird. Dieser Snapshot
beinhaltet einerseits die im System abgespeicherten Informationen zur Identität selbst (Name,
E-Mail, Ausweisnummer, usw.) als auch die vergebenen Berechtigungen mit eventuellen
Zeitbeschränkungen. Zudem sollte ebenfalls festgehalten werden, wer (automatischer Prozess
oder Admin) wann die Änderungen vorgenommen hat.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B58
Beschreibung: Einerseits soll es möglich sein, eine Dokumentation der im IDM-System
konfigurierten Verarbeitungsprozesse herauszuziehen. Im Idealfall bedeutet dies eine
grafische Darstellung im System und ein Export der Grafik, z.B. nach PDF. Alternativ wäre
auch eine tabellarische/text-basierte Dokumentation und Export in ein übliches Fileformat (z.B.
PDF, Excel, CSV, o.ä.) gewünscht.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B59
Beschreibung: Andererseits soll es möglich sein, sich den aktuellen Ausführungsstatus als
auch ein Log-File von automatisierten Prozessen anzeigen zu lassen.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B60
Beschreibung: Das IDM-System soll es ermöglichen, sich Berichte zu folgenden
Fragestellungen anzeigen zu lassen, idealerweise auch in ein übliches Fileformat exportieren
zu lassen: - Welche Identitäten gibt es? - Welche Rechte / Ressourcen sind im System
generell hinterlegt? - Wer hat welche Rechte? (Anzeige entlang alle Identitäten und ihre
Rechte , Anzeige entlang alle Rechte und Ihre Identitäten )
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B61
Beschreibung: Dabei soll es möglich sein, den angezeigten Bericht nach der
Organisationsstruktur (Fakultät, Studiengang, ...) als auch nach den hinterlegten AD-Gruppen
zu gruppieren und zu filtern.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B62
Beschreibung: Folgende weitere Rechteunterscheidungen sind gewünscht: - dezentrale
Fachadministration (Mandanten): Das System soll erlauben, das neben einer zentralen
Fachadministrationsrolle auch Mandanten aus den Hochschuleinrichtungen die ihrem
Bereich zugeordneten Identitäten verwalten können, z.B. indem die Mandanten diese
Identitäten für Sondergruppen oder bestimmte Berechtigungen freigeben können. Dabei muss
die Sichtbarkeit von Informationen und Bearbeitungsmöglichkeiten auf die jeweilige
Hochschuleinrichtung beschränkt sein. - Hochschulmitglieder: Unterstützt das IDM-System
nicht die Self-Service-Shop Funktionalitäten (siehe Abschnitt 4.6), dann sollen
Hochschulmitglieder im Sinne der Datentransparenz als Teil des Datenschutzes dennoch die
Möglichkeit erhalten, die im System verarbeiteten personenbezogenen Daten über sie selbst
einzusehen. Um dieses zu erfüllen, wäre die Mindestanforderung, dass die Fachadministration
einen Auszug des Datenmodels für eine entsprechende Person erhält. Allerdings ist
bevorzugt, dass die Hochschulmitglieder mit einem Hochschulaccount direkten Lesezugriff auf
ihre Daten erhalten. Das spart nicht nur den Arbeitsaufwand eines Datenauszugs durch die
Fachadministration, sondern ermöglicht auch, dass Personen so selbst kontrollieren können,
ob sie alle benötigten Berechtigungen für ihre Tätigkeit an der HFT haben. Unterstützt das
IDM-System die Self-Service-Shop Funktionalitäten, müssen die Hochschulmitglieder mit
Ihrem Hochschulaccount Zugang den Zugriff auf diese Funktionalitäten erhalten. -
Vertretungsfunktion: Zudem soll eine Vertretungsfunktion möglich sein, mittels der die
Fachadministrations- und Mandantenrollen vertretungshalber anderen Personen übertragen

werden können. Zudem soll es möglich sein, diese Vertretung zeitlich zu befristen, und das
System soll in diesem Falle die Vertretungsberechtigungen dann auch automatisch nach
Ablauf wieder entziehen.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B63
Beschreibung: Da zukünftig auch ein Umstieg VMware-Umgebung auf eine andere Umgebung
wie z.B. ProxMox erfolgen könnte, ist es wünschenswert, wenn das System auch auf dieser
Virtualisierungsumgebung lauffähig ist.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B64
Beschreibung: Die eingereichten Beispielscreenshots werden durch ein Bewertungsgremium
der HFT begutachtet und anhand der Aspekte - räumliche Strukturierung Elemente und
Informationsdichte, - ausreichende Größe der Elemente, - klare Farbkontraste, insbesondere
zwischen Text und Hintergrund, im Vergleich der Angebote untereinander im Sinne einer
Rangliste bewertet. Anmerkung: Bei gleichwertiger Bewertung können Bieter auf dem gleichen
Rang landen und so für dieses Kriterium die gleiche Punktanzahl erhalten.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,02
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B65
Beschreibung: Kleinere Displays werden für die Darstellung von Informationen ebenfalls
unterstützt, indem eine Mobilversion der Browserbenutzeroberfläche bereitgestellt wird bzw.
responsives Webdesign eingesetzt wird.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B66
Beschreibung: Im Rahmen der Bieterpräsentation soll demonstriert werden, wie Personen
ohne administrative Kenntnisse eine Identität im IDM-System anlegen kann. Die
Demonstration wird durch ein Bewertungsgremium der HFT begutachtet und anhand der
Aspekte - intuitive Nutzer-Führung, - Anzahl und Komplexität der manuell auszuführenden
Schritte, - Umfang und Qualität der dabei gebotenen Hilfestellung, - Demonstration via Live-
Testsystem, via Clickdummy, oder via Folien mit Sceen-Shots im Vergleich der Angebote
untereinander im Sinne einer Rangliste bewertet. Anmerkung: Bei gleichwertiger Bewertung
können Bieter auf dem gleichen Rang landen und so für dieses Kriterium die gleiche
Punktanzahl erhalten.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,02
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B67

Beschreibung: Im Rahmen der Bieterpräsentation soll demonstriert werden, wie Personen das
IDM-System für die Verwaltung von Identitäten am Beispiel Use Case Neue Identitäten-
Gruppe erstellen, Auswahl von Berechtigungen, Hinzufügen/Entfernen von Identitäten nutzen
können. Die Demonstration wird durch ein Bewertungsgremium der HFT begutachtet und
anhand der Aspekte - intuitive Führung, - Anzahl und Komplexität der manuell auszuführenden
Schritte, - Gebotene Möglichkeiten in Bezug auf Mehrfachauswahl (z.B. von Identitäten), auf
Verwendung von Templates oder Kopien anderer Konfigurationen, - Umfang und Qualität der
dabei gebotenen Hilfestellung, - Demonstration via Live-Testsystem, via Clickdummy, oder via
Folien mit Sceen-Shots im Vergleich der Angebote untereinander im Sinne einer Rangliste
bewertet. Anmerkung: Bei gleichwertiger Bewertung können Bieter auf dem gleichen Rang
landen und so für dieses Kriterium die gleiche Punktanzahl erhalten.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,02
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B68
Beschreibung: Um eine ausreichende Datenqualität zu garantieren bzw. Systemfehler durch
fehlende Angaben zwingend erforderlicher Informationen zu verhindern, soll das System
zudem eine Prüfung von vorab zu definierenden Pflichtfeldern durchführen. Wird ein Problem
erkannt, sollen die fehlenden Pflichtfelder für die Korrektur markiert werden.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B69
Beschreibung: Es ist vorteilhaft, wenn die Pflichtfeldprüfung nicht nur prüft, ob ein Attribut
gesetzt ist oder nicht, sondern dass auch geprüft wird, ob korrekte Werte (z.B. durch einen
vorgegebenen Wertebereich), gesetzt sind.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B70
Beschreibung: Es soll eine Hilfefunktion den Nutzer:innen beim Umgang mit dem System
unterstützen, indem einerseits die Bedienung des Systems erläutert wird, und andererseits
auch Informationen bereitgestellt werden, was genau in welchen Datenfeldern angezeigt wird
bzw. was einzutragen ist, sofern diese nicht selbsterklärend sind.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B71
Beschreibung: Vorteilhaft ist, wenn diese Hilfe nicht als Extradokument zur Verfügung steht,
sondern direkt in der Weboberfläche umgesetzt ist. Hover-Over-Funktionen oder Rechtsklick-
/Kontextmenü-Optionen erhöhen diese Hilfestellung und sind daher weitere Pluspunkte.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B72

Beschreibung: Um die Wiedererkennbarkeit als System der HFT zu gewährleisten, sollen
einfache Design-Anpassungsmöglichkeiten für die Benutzeroberfläche möglich sein: Logos,
Farben, Schriftarten. Da sich das Corporate Design der Hochschule nicht häufig ändert, ist es
zwar ausreichend, wenn Design-Anpassungen durch den Hersteller durchgeführt werden
können. Vorteilhaft ist es jedoch, wenn diese Einstellungen auch von der HFT selbst
vorgenommen werden können.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B73
Beschreibung: Die vorgesehene Sprache für die Benutzeroberfläche ist Deutsch; ein
Umschalten des gesamten Systems nach Englisch ist wünschenswert, aber nicht Pflicht.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B74
Beschreibung: Es soll die Möglichkeit bestehen, allgemeine Texte, Nachrichten, (Datenfeld-)
Labels, Hinweise, Hilfetexte usw. anzupassen. Idealerweise kann dieses durch die HFT selbst
erfolgen.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B75
Beschreibung: Wir bitten um eine kurze Darstellung des grundsätzlichen Vorgehens
/Prozesses, wie der Hersteller die Wartung auf einem Produktivsystem beim Kunden umsetzt.
Stichworte: Form und Zeitpunkt der Ankündigung, benötigte Wartungsfenster/Downtime,
vorgesehene Testphasen, benötigte Zugriffe, Wiederherstellungsmöglichkeit der vorherigen
Version. Bitte die kurze Darstellung (darf auch stichpunkthaft sein) dem Angebot beifügen (als
Teil der Erklärung zur Störungsbeseitigung/Support (Formblatt B_05.V des Formulars B_05)
samt ausgefülltem Formblatt B_05.Va) und bei der Bieterpräsentation vorstellen. Die
eingereichten Darstellungen werden durch ein Bewertungsgremium der HFT begutachtet und
anhand der Aspekte - Qualität des konzeptionellen Vorgehens und des vorgesehenen
Terminplans - Klarheit des Kommunikationsprozesses - Klarheit bezüglich technischer und
organisatorischer Bedingungen - Glaubwürdigkeit und Plausibilität im Vergleich der Angebote
untereinander im Sinne einer Rangliste bewertet. Anmerkung: Bei gleichwertiger Bewertung
können Bieter auf dem gleichen Rang landen und so für dieses Kriterium die gleiche
Punktanzahl erhalten.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,02
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B76
Beschreibung: Da das IDM-System letztendlich die zentrale Grundlage für die Nutzung von IT-
Diensten an der HFT Stuttgart ist, ist eine zügige Reaktionszeit bei Auftreten von
Sicherheitslücken notwendig. Der Hersteller verpflichtet sich daher, dass er im Falle des
Bekanntwerdens von Sicherheitslücken bzw. beim Auftreten von Sicherheitsvorfällen die in
Tabelle 10.2 genannten Reaktionszeiten einhält hinsichtlich - Benachrichtigung der HFT -

Überprüfung und Klassifizierung des Sachverhalts - Lieferung von Workarounds - Behebung
der Schwachstelle einhält. Können diese Reaktionszeiten nicht oder nur mit ungerechtfertigt
hohem Aufwand eingehalten werden, ist dem Angebot eine Begründung beizulegen.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B77
Beschreibung: Störungsbeseitigung mit Beginn der Fehleranalyse durch technisches
/fachspezifisches Personal soll spätestens am folgenden Arbeitstag (bei Störungsmeldung bis
12.00 Uhr) anlaufen.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B78
Beschreibung: Bei schwerwiegenden Problemen soll die Möglichkeit eingeräumt werden, sich
im Bedarfsfall täglich (d.h. an Werktagen) mit den Ansprechpersonen des Anbieters
austauschen zu können.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B79
Beschreibung: Im Falle einer Störungsbeseitigung, die vor Ort erledigt werden muss, wird eine
Entsendung des benötigten Personals innerhalb von 3 Arbeitstagen bei großem Systemausfall
sowie 15 Arbeitstagen bei Ausfall einzelner, nicht-kritischer Komponenten erwartet.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B80
Beschreibung: Wir bitten um eine kurze Darstellung des grundsätzlichen Vorgehens
/Prozesses, wie der Hersteller an die Störungsbeseitigung auf einem Produktivsystem beim
Kunden herangeht. Bitte die kurze Darstellung (darf auch stichpunkthaft sein) dem Angebot
beifügen (als Teil der Erklärung zur Störungsbeseitigung/Support (Formblatt B_05.V des
Formulars B_05)) und bei der Bieterpräsentation vorstellen. Die eingereichten Darstellungen
werden durch ein Bewertungsgremium der HFT begutachtet und anhand der Aspekte -
Qualität des konzeptionellen Vorgehens - Klarheit des Kommunikationsprozesses - Klarheit
bezüglich technischer und organisatorischer Bedingungen - Glaubwürdigkeit und Plausibilität
im Vergleich der Angebote untereinander im Sinne einer Rangliste bewertet. Anmerkung: Bei
gleichwertiger Bewertung können Bieter auf dem gleichen Rang landen und so für dieses
Kriterium die gleiche Punktanzahl erhalten.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,02
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B81
Beschreibung: Folgende weitere Lieferfristen sind erwünscht: - Alle in dieser Ausschreibung
als Ausschlusskriterien definierten Punkte sind innerhalb von 6 Monaten nach

Auftragserteilung konfiguriert. - Alle in dieser Ausschreibung als Bewertungskriterien
definierten Punkte sind, sofern sie im Angebot enthalten sind, innerhalb von 12 Monaten nach
Auftragserteilung konfiguriert. Können diese Lieferfristen nicht oder nur mit ungerechtfertigt
hohem Aufwand eingehalten werden, ist dem Angebot eine Begründung beizulegen.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B82
Beschreibung: Die eingereichten Darstellungen zum Einführungsprojekt werden durch ein
Bewertungsgremium der HFT begutachtet und anhand der Aspekte - Qualität des
konzeptionellen Vorgehens - Qualität des Projektmanagements, - Klarheit des
Kommunikationsprozesses, - Glaubwürdigkeit, Plausibilität und Zielerreichung - Anzahl und
Qualifikation des eingesetzten Personals im Vergleich der Angebote untereinander im Sinne
einer Rangliste bewertet. Anmerkung: Bei gleichwertiger Bewertung können Bieter auf dem
gleichen Rang landen und so für dieses Kriterium die gleiche Punktanzahl erhalten.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,02
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B83
Beschreibung: Die Zahlung der jährlichen Kosten (Jahreslizenz, Wartung) erfolgt entweder
jährlich im Voraus (zwischen Dezember des Vorjahres und Februar des laufenden Jahres), in
der Mitte des laufenden Jahres (zwischen März und September des laufenden Jahres), oder
gegen Ende des laufenden Jahres (zwischen Oktober und November des laufenden Jahres).
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B84
Beschreibung: Eine Kommunikation mit der Projektleitung auf Deutsch anstelle auf Englisch ist
die präferierte Option.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B85
Beschreibung: Mindestens eine der in Kriterium A92 benannten Personen steht für das
Einführungsprojekt als direkte Ansprechperson zur Verfügung, idealerweise als Projektleitung.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B86
Beschreibung: Mindestens eine der in Kriterium A92 benannten Personen steht während der
Beauftragungszeit für den Betrieb als direkte Ansprechperson zur Verfügung.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität

Bezeichnung: B87
Beschreibung: Berufserfahrung der vorgesehenen Projektmitarbeiter:innen (inklusive
Projektleitung) mit Projekten mit ähnlichen Herausforderungen wie dem vorliegenden,
vorgestellt im Rahmen in der Bieterpräsentation als auch der Formblätter Erklärung zum
vorgesehenen Projektleiter (Formblatt B_05.II des Formulars B_05) samt ausgefülltem
Formblatt B_05.IIa und Erklärung zur Berufserfahrung und Qualifikation des Projektteams
(Formblatt B_05.III des Formulars B_05) samt ausgefülltem Formblatt B_05.IIIa . Dieses
Kriterium wird bewertet durch ein Ranking der Bieter entsprechend folgender Aspekte: -
Erfahrung mit Projekten im Hochschulbereich oder Einrichtungen des öffentlichen Dienstes -
Erfahrung mit Projekten, in denen ein bestehendes IDM-System im laufenden Betrieb durch
das neu einzuführende IDM-System auszutauschen ist - Erfahrung mit Projekten, in denen bei
der Einführung des IDM-Systems multiple Schnittstellen zu unterschiedlichen Quell- und
Zielsystemen in kurzer Zeit funktionsfähig eingerichtet werden müssen Anmerkung: Bei
gleichwertiger Erfahrung können Bieter auf dem gleichen Rang landen und so für dieses
Kriterium die gleiche Punktanzahl erhalten.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,02
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B88
Beschreibung: Es soll dargelegt werden, wie eine Vertretung der Projektleitung geregelt ist, z.
B. durch entsprechend erfahrene Mitarbeiter:innen im eigenen Unternehmen oder durch
langjährige Partnerschaft mit einem anderen Unternehmen. Dieses kann durch passende
Angaben zur vorgesehenen Vertretung im Formular Erklärung zur Berufserfahrung und
Qualifikation des Projektteams (Formblatt B_05.III des Formulars B_05) samt ausgefülltem
Formblatt B_05.IIIa erfolgen.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B89
Beschreibung: Vorteilhaft ist, wenn die vorgesehene Projektleitung mindestens drei
Referenzprojekte an Hochschulen, Universitäten oder anderen tertiären Bildungseinrichtungen
nachweisen kann.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,01

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/05/2025 23:59:59 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice
/CXR6YDDYMMZ/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YDDYMMZ

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice
/CXR6YDDYMMZ
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Die Sicherheitsleistung für Mängelansprüche gemäß
Ziff. 16.1 ZVB Liefer ist zu erbringen.
Frist für den Eingang der Angebote: 16/05/2025 10:00:00 (UTC+2) Eastern European Time,
Central European Summer Time
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 68 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 16/05/2025 10:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European
Summer Time
Ort: Stuttgart
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Folgende Lieferfrist wird erwartet: Das System
ist in einer herstellerseitigen Default-Konfiguration innerhalb eines Kalendermonats nach
Auftragserteilung auf dem Server installiert. Kann diese Lieferfrist nicht oder nur mit
ungerechtfertigt hohem Aufwand eingehalten werden, ist dem Angebot eine Begründung
beizulegen.
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: 10 Kalendertage
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Hochschule für Technik Stuttgart
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Hochschule für Technik Stuttgart

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Hochschule für Technik Stuttgart
Registrierungsnummer: DE811579497

Postanschrift: Schellingstr. 24
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70174
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: ute.burger@hft-stuttgart.de
Telefon: +49 71189262392
Internetadresse: https://hft-stuttgart.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Registrierungsnummer: DE811469974
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telefon: 0721 926-8730
Fax: 0721 926-3985
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d48b85cf-f305-4bc0-b54c-6a42f9fa3a59 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/04/2025 15:00:25 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 76/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/04/2025

Referenzen:
https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YDDYMMZ
https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YDDYMMZ/documents
https://hft-stuttgart.de
https://rp.baden-wuerttemberg.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202504/ausschreibung-253928-2025-DEU.txt