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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79000000 - Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
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DEU-Heidelberg: Deutschland Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Fachplanung IT, visuelle Medien- und Veranstaltungstechnik (IT /Medientechnik) für den Neubau Herzzentrum und Informatics for Life am Universitätsklinikum Heidelberg 2025/S 76/2025 253732 Deutschland Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Fachplanung IT, visuelle Medien- und Veranstaltungstechnik (IT /Medientechnik) für den Neubau Herzzentrum und Informatics for Life am Universitätsklinikum Heidelberg OJ S 76/2025 17/04/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg E-Mail: vergabestelle.GB3@med.uni-heidelberg.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Fachplanung IT, visuelle Medien- und Veranstaltungstechnik (IT/Medientechnik) für den Neubau Herzzentrum und Informatics for Life am Universitätsklinikum Heidelberg Beschreibung: Erbringung der Leistungsbildern der Anlage 15.1 (zu § 55 Absatz 3, § 56 Abs. 1, Leistungsbild Technische Ausrüstung ) HOAI 2021 beschriebenen Grundleistungen der Leistungsphase (LPH) 5-8 im Bereich Medientechnik . Die Medientechnik umfasst hier insbesondere Videokonferenzsysteme, Hörsaal/ Foyer Veranstaltungstechnik sowie digitale Anzeige- und Informationsmedien innerhalb wie außerhalb des Gebäudes. Kennung des Verfahrens: 43ac3668-085c-4358-84a1-92fbc4428c8d Interne Kennung: HZ-2025-03 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 150 und 155 Stadt: Heidelberg Postleitzahl: 69120 Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXRAYY6YHRT Der Auftraggeber behält sich eine Aufhebung des Vergabeverfahrens gem. der in § 63 Abs. 1 VgV aufgeführten Gründe vor. Für den Fall, dass das Vergabeverfahren aufgehoben wird, ist der Auftraggeber weder zur Zahlung einer Aufwandsentschädigung, noch zur Zahlung von Schadensersatz - soweit rechtlich zulässig - verpflichtet. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Betrugsbekämpfung: Korruption: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zahlungsunfähigkeit: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Schweres berufliches Fehlverhalten: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Fachplanung IT, visuelle Medien- und Veranstaltungstechnik (IT/Medientechnik) für den Neubau Herzzentrum und Informatics for Life am Universitätsklinikum Heidelberg Beschreibung: Erbringung der Leistungsbildern der Anlage 15.1 (zu § 55 Absatz 3, § 56 Abs. 1, Leistungsbild Technische Ausrüstung ) HOAI 2021 beschriebenen Grundleistungen der Leistungsphase (LPH) 5-8 im Bereich Medientechnik . Die Medientechnik umfasst hier insbesondere Videokonferenzsysteme, Hörsaal/ Foyer Veranstaltungstechnik sowie digitale Anzeige- und Informationsmedien innerhalb wie außerhalb des Gebäudes. Interne Kennung: HZ-2025-03 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 150 und 155 Stadt: Heidelberg Postleitzahl: 69120 Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Andere Laufzeit: Unbekannt 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Leistung beginnt sofort nach Zuschlagserteilung und endet voraussichtlich Mitte 2030. 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Mindestanforderung: Erklärung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens, im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen (jeweils zweifach maximiert) in Höhe von 4.000.000 EUR für Personenschäden und 4.000.000 EUR für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) mit dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft (als Auftragnehmer) abzuschließen, alternativ eine entsprechende Versicherungsbestätigung. Der Bewerbung ist die Erklärung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens, im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen (jeweils zweifach maximiert pro Jahr) in Höhe von 4.000.000 EUR für Personenschäden und 4.000.000 EUR für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) mit dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft (als Auftragnehmer) abzuschließen, alternativ eine entsprechende Versicherungsbestätigung, beigefügt. Der Nachweis ist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Angabe Pauschalpreis über die Komplettleistung netto in EUR (Anlage 1 Preisblatt) Berechnung über lineare Interpolation Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Leistung Beschreibung: Leistung (personeller Projekteinsatz, kurzfristige Verfügbarkeit) 50% davon Projektleiter 20% stellvertretender Projektleiter 15% kurzfristige Verfügbarkeit 15% Der Bieter hat in Anlage 7 der Vergabeunterlagen Referenzen für die an der Leistung tätigen Mitarbeiter einzutragen. Es sind jeweils zwei Referenzen für den Projektleiter (PL) und für den stellvertretenden Projektleiter (stv. PL) einzutragen: Projektleiter (PL) (Gewichtung 20%) Bepunktung Qualifikation gemäß DQR Deutscher Qualifikationsrahmen - NIVEAU(technisches Fachgebiet) größer oder gleich 7 (5 Punkte) gleich 6 (3,5 Punkte) gleich 5 (2 Punkte) kleiner oder gleich 4 (0 Punkte) Berufserfahrung in Jahren in der jeweiligen Funktion mehr oder gleich 8 Jahre als PL (5 Punkte) mehr oder gleich 5 Jahre und weniger 8 Jahre als PL (3,5 Punkte) mehr oder gleich 2 Jahre und weniger 5 Jahre als PL (2 Punkte) weniger 2 Jahre als PL (0 Punkte) Persönliche Referenz 1 persönliche Referenzen über die Erbringung vergleichbarer Leistungen des ausgeschriebenen Leistungsbilds in der Rolle PL oder stv. PL. Im Zeitraum vom 01.01.2018 bis 31.10.2024 muss mindestens die Leistungsphase 3 nach HOAI vollständig erbracht und abgeschlossen worden sein. Gesamtbaukosten (KG200-700 nach DIN 276): größer oder gleich 35 Mio. EUR netto (5 Punkte) größer oder gleich 20 Mio. EUR und kleiner 35 Mio. EUR netto (3,5 Punkte) größer oder gleich 10 Mio. EUR und kleiner 20 Mio. EUR netto (2 Punkte) größer oder gleich 5 Mio. EUR und kleiner 10 Mio. EUR netto (1 Punkt) kleiner 5 Mio. EUR netto (0 Punkte) Anforderung an Referenzen nicht erfüllt (0 Punkte) Persönliche Referenz 2 persönliche Referenzen über die Erbringung vergleichbarer Leistungen des ausgeschriebenen Leistungsbilds in der Rolle PL oder stv. PL. Im Zeitraum vom 01.01.2018 bis 31.10.2024 muss mindestens die Leistungsphase 3 nach HOAI vollständig erbracht und abgeschlossen worden sein. Gesamtbaukosten (KG200-700 nach DIN 276): größer oder gleich 35 Mio. EUR netto (5 Punkte) größer oder gleich 20 Mio. EUR und kleiner 35 Mio. EUR netto (3,5 Punkte) größer oder gleich 10 Mio. EUR und kleiner 20 Mio. EUR netto (2 Punkte) größer oder gleich 5 Mio. EUR und kleiner 10 Mio. EUR netto (1 Punkt) kleiner 5 Mio. EUR netto (0 Punkte) Anforderung an Referenzen nicht erfüllt (0 Punkte) Punktzahl Projektleiter Max. 20 Punkte stellvertretender Projektleiter (stv. PL) (Gewichtung 15%) Qualifikation gemäß DQR Bildungssystem - NIVEAU(technisches Fachgebiet) größer oder gleich 7 (3,5 Punkte) gleich 6 (2,5 Punkte) gleich 5 (1,5 Punkte) kleiner oder gleich 4 (0 Punkte) Berufserfahrung in Jahren in der jeweiligen Funktion mehr oder gleich 8 Jahre als stv. PL (3,5 Punkte) mehr oder gleich 5 Jahre und weniger 8 Jahre als stv. PL (2,5 Punkte) mehr oder gleich 2 Jahre und weniger 5 Jahre als stv. PL (1,5 Punkte) weniger 2 Jahre als stv. PL (0 Punkte) Persönliche Referenz 1 persönliche Referenzen über die Erbringung vergleichbarer Leistungen des ausgeschriebenen Leistungsbilds in der Rolle stv. PL oder Projektbearbeiter. Im Zeitraum vom 01.01.2018 bis 31.10.2024 muss mindestens die Leistungsphase 3 nach HOAI vollständig erbracht und abgeschlossen worden sein. Gesamtbaukosten (KG200-700 nach DIN 276): größer oder gleich 35 Mio. EUR netto (4 Punkte) größer oder gleich 20 Mio. EUR und kleiner 35 Mio. EUR netto (3 Punkte) größer oder gleich 10 Mio. EUR und kleiner 20 Mio. EUR netto (2 Punkte) größer oder gleich 5 Mio. EUR und kleiner 10 Mio. EUR netto (1 Punkt) kleiner 5 Mio. EUR netto (0 Punkte) Anforderung an Referenzen nicht erfüllt (0 Punkte) Persönliche Referenz 2 persönliche Referenzen über die Erbringung vergleichbarer Leistungen des ausgeschriebenen Leistungsbilds in der Rolle stv. PL oder Projektbearbeiter. Im Zeitraum vom 01.01.2018 bis 31.10.2024 muss mindestens die Leistungsphase 3 nach HOAI vollständig erbracht und abgeschlossen worden sein. Gesamtbaukosten (KG200-700 nach DIN 276): größer oder gleich 35 Mio. EUR netto (4 Punkte) größer oder gleich 20 Mio. EUR und kleiner 35 Mio. EUR netto (3 Punkte) größer oder gleich 10 Mio. EUR und kleiner 20 Mio. EUR netto (2 Punkte) größer oder gleich 5 Mio. EUR und kleiner 10 Mio. EUR netto (1 Punkt) kleiner 5 Mio. EUR netto (0 Punkte) Anforderung an Referenzen nicht erfüllt (0 Punkte) Punktzahl stellv. Projektleiter Max. 15 Punkte Der Bieter hat in Anlage 7 der Vergabeunterlagen die kurzfristige Verfügbarkeit für die an der Leistung tätigen Mitarbeiter einzutragen. kurzfristige Verfügbarkeit (Gewichtung 15%) Projektleiter/-in(Verfügbarkeit nach Beauftragung) weniger 1 Woche (7,5 Punkte) mehr oder gleich 1 Woche und weniger 4 Wochen (5 Punkte) mehr oder gleich 4 Wochen und weniger 8 Wochen (2,5 Punkte) mehr oder gleich 8 Wochen (0 Punkte) Stellvertr. Projektleiter/-in(Verfügbarkeit nach Beauftragung) weniger 1 Woche (7,5 Punkte) mehr oder gleich 1 Woche und weniger 4 Wochen (5 Punkte) mehr oder gleich 4 Wochen und weniger 8 Wochen (2,5 Punkte) mehr oder gleich 8 Wochen (0 Punkte) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 09/05/2025 23:59:59 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice /CXRAYY6YHRT/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YHRT 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YHRT Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 16/05/2025 10:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 16/05/2025 10:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Ort: Universitätsklinikum Heidelberg, Berliner Straße 10, 69120 Heidelberg Zusätzliche Informationen: mind. 2 Vertreter des Auftraggebers, Bieter sind nicht zugelassen Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Alle im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren erlangten Informationen sind vom Bieter vertraulich zu behandeln. Als vertraulich gelten insbesondere alle Unterlagen, die der Bieter über die Vergabeplattform erhält. Die vertraulichen Informationen dürfen ausschließlich für die Zusammenarbeit mit dem Universitätsklinikum Heidelberg im Zuge des Vergabeverfahrens sowie des ggf. erteilten Auftrags verwendet werden. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Heidelberg Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsklinikum Heidelberg 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg Registrierungsnummer: 08-A8120-40 Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 672 Stadt: Heidelberg Postleitzahl: 69120 Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125) Land: Deutschland Kontaktperson: Geschäftsbereich Konzerneinkauf E-Mail: vergabestelle.GB3@med.uni-heidelberg.de Telefon: +49 6221-560 Internetadresse: https://www.klinikum.uni-heidelberg.de/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg Registrierungsnummer: 08-A9866-40 Postanschrift: beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100 Stadt: Karlsruhe Postleitzahl: 76137 Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de Telefon: +49 721926-8730 Fax: +49 721926-3985 Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3cb94ac1-b8a0-4069-adc1-8be8eb64bc3d - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/04/2025 10:39:16 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 76/2025 Datum der Veröffentlichung: 17/04/2025 Referenzen: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YHRT https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YHRT/documents https://www.klinikum.uni-heidelberg.de/ http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202504/ausschreibung-253732-2025-DEU.txt |
