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Ausschreibung: Deutschland Dienstleistungen des Sozialwesens Grund- und Sozialbetreuung an fünf Standorten der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen - DEU-Wiesbaden
Dienstleistungen des Sozialwesens
Dokument Nr...: 245438-2025 (ID: 2025041501432661285)
Veröffentlicht: 15.04.2025
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DEU-Wiesbaden: Deutschland Dienstleistungen des Sozialwesens Grund- und
Sozialbetreuung an fünf Standorten der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes
Hessen
2025/S 74/2025 245438
Deutschland Dienstleistungen des Sozialwesens Grund- und Sozialbetreuung an fünf
Standorten der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen
OJ S 74/2025 15/04/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -
Zentrale Beschaffung-
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Grund- und Sozialbetreuung an fünf Standorten der Erstaufnahmeeinrichtung des
Landes Hessen
Beschreibung: Grund- und Sozialbetreuung an mehreren Standorten der
Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen verteilt auf 5 Lose
Kennung des Verfahrens: d6ba26f9-acfb-4e15-b1f6-196741fe9fdb
Interne Kennung: VG-0437-2025-0060
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85310000 Dienstleistungen des Sozialwesens
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Starkenburg-Kaserne, Michaelisstraße 35
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64293
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Kelley Barracks, Eschollbrücker Straße 47
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Friedberg Am Dachspfad 32
Stadt: Friedberg
Postleitzahl: 61169
Land, Gliederung (NUTS): Wetteraukreis (DE71E)
Land: Deutschland
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Fritz-Erler-Kaserne Ikarusweg
Stadt: Fuldatal
Postleitzahl: 34233
Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Landkreis (DE734)
Land: Deutschland
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Alsfeld, An der Hessenhalle
Stadt: Alsfeld
Postleitzahl: 36304
Land, Gliederung (NUTS): Vogelsbergkreis (DE725)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über
die Vergabeplattform des Landes Hessen (www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt. In
diesem Vergabeverfahren ist ausschließlich die Abgabe elektronischer Angebote in Textform
nach § 126b BGB zugelassen. Sie müssen nicht mit einer elektronischen Signatur nach dem
Vertrauensdienstgesetz (VDG) versehen sein. Die Abgabe von Angeboten in Papierform ist
ausgeschlossen. Voraussetzung für die Abgabe eines elektronischen Angebots ist die
Registrierung auf der Vergabeplattform des Landes Hessen. Das Angebot ist elektronisch
über die Vergabeplattform des Landes Hessen mittels der dort bereitgestellten
Softwarekomponente AI Bietercockpit zu übermitteln und muss dort bis zum Ende der
festgelegten Angebotsfrist hinterlegt sein. Weiterhin wird darauf hingewiesen, dass sich der
Auftragnehmer mit der Beauftragung der Leistung dazu verpflichtet, dem Auftraggeber zu
ermöglichen, alle zur Leistungserfüllung vorgesehenen Personen einer
Zuverlässigkeitsüberprüfung durch das HLKA unterziehen zu können. Der Auftragnehmer darf
nur Personal ensetzen, welches in diese Überprüfung eingewilligt hat und bei dem nach
Überprüfunge keine polizeilichen Erkenntnisse vorliegen, die deren Zuverlässigkeit in Frage
stellen. Des Weiteren ist einzureichen: - Besichtungsbestätigung zum jeweiligen Los -
Leistungsbeschreibung - Allgemeinen Vertragsbestandteile
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 5
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 5
2.1.6. Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden
Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Korruption: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer
entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und
Dienstleistungen)
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bestätigung des Nichtvorliegens des
Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular
Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden
Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Bestätigung des Nichtvorliegens des
Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular
Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Bestätigung des Nichtvorliegens des
Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular
Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Betrugsbekämpfung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe
einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und
Dienstleistungen)
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Bestätigung des Nichtvorliegens des
Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular
Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Zahlungsunfähigkeit: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe
einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und
Dienstleistungen)
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Bestätigung des Nichtvorliegens des
Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular
Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden
Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Bestätigung des
Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung
(Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Bestätigung
des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden
Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Bestätigung
des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden
Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Bestätigung des Nichtvorliegens des
Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular
Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Bestätigung des Nichtvorliegens des
Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular
Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Bestätigung des Nichtvorliegens des
Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular
Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Entrichtung von Steuern: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch
Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für
Liefer- und Dienstleistungen)
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden
Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Bestätigung des Nichtvorliegens des
Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular
Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen)
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Grund- und Sozialbetreuung am Standort Darmstadt (Starkenburgkaserne)
Beschreibung: Die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer erbringt Dienstleistungen, die
hohen Qualitätsstandards gemäß dem neuesten Stand in dem Wirtschaftszweig sowie den
Bestimmungen dieses Vertrages, insbesondere den Spezifikationen der Ausschreibung und
den Bedingungen des Angebots, entsprechen. Die speziellen Leistungspflichten gliedern sich
in Grundbetreuung und in Sozialbetreuung. Zum Zeitpunkt der
Ausschreibungsveröffentlichung entspricht die Belegung am Standort Darmstadt
(Starkenburgkaserne) der Stufe 2 bis zu 400 Flüchtlinge. Im Rahmen der Grundbetreuung hat
der Auftragnehmer insbesondere folgende Leistungen anzubieten und zu betreuen: -Die
Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber bei der Umsetzung der
Arbeitsgelegenheiten - Ausgabe und Einzug von Dokumenten (Laufzettel, Hausausweise etc.),
- Sicherstellung der fristgerechten Weitergabe von Informationen an die Flüchtlinge, - Das
Betreiben der Schlüsselverwaltung für den Standort, einschließlich Dokumentation und eines
evtl. künftigen Schließsystems, - Koordination der Dolmetschereinsätze, - Die Mitwirkung an
der Organisation von Transporten und Zuführung der in dem Standort untergebrachten
Flüchtlinge zu Terminen, - Die Organisation bei internen und externen Verlegungen sowie das
Wecken und die Begleitungen von Flüchtlingen innerhalb des Standortes. Die
Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer hat dabei erforderliche Mitarbeiterinnen bzw.
Mitarbeiter vorzuhalten, die körperlich beeinträchtigte bzw. pflegebedürftige Personen bei
Bedarf bei der Fortbewegung innerhalb des Standortes und in angrenzende
Verwaltungseinheiten unterstützen (z. B. Führung und Begleitung von sehbehinderten und
körperlich eingeschränkten Personen, Schieben von Rollstühlen), - Ausgabe/Verteilung von
Verpflegung in Form von Essenspaketen oder Warmhaltbehältnissen (zum Beispiel für Kranke
und Pflegebedürftige sowie für Flüchtlinge, die sich in Separierungsbereichen befinden und
bei Verlegungen), - Ausgabe/Verteilung/Einsammeln der Wäsche von kranken und
pflegebedürftigen Flüchtlingen sowie für Flüchtlinge, die sich in Separierungsbereichen
befinden, - Versorgung (erforderliche Besorgungen) für Flüchtlinge übernehmen, die sich in
Separierungsbereichen befinden, - Bei Zimmerkontrollen die technischen Störungen sowie
den allgemeinen Zustand in den Unterkünften erfassen und erforderliche Störungsmeldungen
täglich weiterleiten, - Technische, bauliche und sonstige Störungen zu melden, welche den
Dienstbetrieb beeinträchtigen oder eine Gefährdung darstellen, - Zimmerräumungen, -
Hausmeistertätigkeiten, - Einleitung von Erstmaßnahmen zur Sicherung von Gefahrenstellen
und Leistung von Erste-Hilfe-Maßnahmen. Zur Grundbetreuung ist die Auftragnehmerin bzw.
der Auftragnehmer verpflichtet, nachfolgende Informationsschalter nach Vorgabe des
Auftraggebers vor Ort einzurichten. - Der allgemeine Informationsschalter ist von Montag bis
Freitag in der Zeit von 06:00 Uhr bis 08:00 Uhr und von 16:00 Uhr bis 18:00 Uhr mit einer
Person zu besetzen und in der Zeit von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr mit zwei Personen zu
besetzen. - Zur Durchführung der Scans bzw. der Erfassung von ausgegebenen Mahlzeiten,
Betreuung des Magazins und der gemeinnützigen Tätigkeiten etc. sind im Umfang von 8
Stunden pro Tag drei Personen in der Zeit zwischen 07:00 Uhr und 18:00 Uhr zu stellen. Im
Rahmen der Sozialbetreuung hat der Auftragnehmer insbesondere folgende Leistungen
anzubieten und zu betreuen: - Hilfe in persönlichen Angelegenheiten - Strukturierung des
Alltags durch Sport- und Freizeitaktivitäten, Frauen-, Jugend-, Kindertreffpunkte und
Kinderbetreuung - Beratung und Integrationsschulungen für den Alltag - Angebote zum Erwerb
von Kenntnissen der deutschen Sprache insbesondere für Kinder im schulpflichtigen Alter -
Konfliktprävention und Mitwirkung bei der Konfliktbewältigung - Gewinnung, Einsatz und
fachliche Unterstützung von Ehrenamtlichen und Aufbau eines Netzwerks - Unterstützung der
Koordination von und Teilnehmerakquise an Sprachkursen - Mitarbeit an der Umsetzung und
Weiterentwicklung des Konzeptes zum Schutz von geflüchteten Menschen in
Flüchtlingsunterkünften - Enge Kooperation und Abstimmung mit Standortverantwortlichen
und Landessozialarbeit -Die Erfüllung der Aufgaben des Sozialkonzeptes
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85310000 Dienstleistungen des Sozialwesens
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zum 01.08.2029 und zum 01.08.2030 um jeweils ein weiteres
Jahr, d. h. längstens bis zum 31.07.2031. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt sechs Jahre.
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Darmstadt Starkenburg-Kaserne, Michaelisstraße 35
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64293
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2029
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Neben den verlangten Nachweisen sind folgende Unterlagen
einzureichen: - Bieterkonzept Sozialbetreuung: Mit dem Angebot hat der Bieter ein
individuelles, kreatives und standortbezogenes Konzept zu erarbeiten und einzureichen, in
dem die vorgesehenen Maßnahmen, Techniken und Strategien zur Umsetzung des
Sozialkonzeptes dargestellt werden (Bieterkonzept). Im Bieterkonzept sind die im
Sozialkonzept (Anlage der Vergabeunterlagen) genannten Ziele und Aufgaben sowie die
inhaltlichen, zeitlichen und personellen Mindeststandards bei der Sozialbetreuung der
Flüchtlinge sämtlich aufzugreifen. Zur Verdeutlichung der Umsetzungsstrategie ist dem
Bieterkonzept ein Musterstundenplan (Wochenplan) für die Stufen 1 (Belegung von 0 bis 200)
und 2 (Belegung 0 bis 400) beizufügen, aus dem ersichtlich ist, wie viele Personen mit welcher
Qualifikation für die Erfüllung der jeweiligen Aufgabe vorgesehen sind. Außerdem hat der
Bieter in tabellarischer Form darzustellen, wie viele Personen mindestens und mit welcher
Qualifikation (Sozialarbeiter/innen, Sozialbetreuer/innen, Fachkräfte gemäß § 25b Absatz 1
Hessisches Kinder- und Jugendhilfegesetzbuch, weitere Personen ohne qualifizierten
Abschluss) von Montag bis Sonntag von 8 bis 22 Uhr im Standort tätig sein werden. Das
einzureichende Bieterkonzept sollte in Schriftgröße 11 verfasst werden und einen Umfang von
20 DIN-A 4 Seiten nicht überschreiten. Die vorzulegenden Musterstundenpläne
(Wochenpläne) und Tabellen können als ergänzende Anlagen beigefügt werden. Die
Gliederung des Bieterkonzeptes muss der des Sozialkonzeptes entsprechen und es ist darin
auf alle Gliederungspunkte einzugehen. Zuschlagskriterium Bieterkonzept für die
Sozialbetreuung , Gewichtung: 50 %). Das Bieterkonzept ist zwingend mit dem Angebot
einzureichen; eine Nachforderung ist ausgeschlossen. Ein fehlendes Bieterkonzept führt zum
Ausschluss des Angebotes. Der Bieter hat ergänzend zum Bieterkonzept folgende
Erklärungen abzugeben. Diese sind auf einer eigenen Anlage des Bieters einzureichen: - Eine
Eigenerklärung, in der er versichert, dass die hinsichtlich der im Sozialkonzept benannten
Aufgaben und Anforderungen vollumfänglich erfüllt werden. - Eine Eigenerklärung, dass gem.
Leistungsbeschreibung von den insgesamt in der Sozialbetreuung am Standort eingesetzten
Personen täglich in der Zeit von 8.00 bis 22.00 Uhr pro 200 Flüchtlinge durchgängig
mindestens je 1 Person die Qualifikation Sozialarbeiter/in und je 1 Person die Qualifikation
Sozialbetreuer/in aufweisen wird, wobei auch die Vertretung des männlichen und weiblichen
Geschlechts durchgängig gewährleistet sein wird.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Folgende Unterlagen einzureichen: die Eintragung im Berufs- oder
Handelsregister oder die Eintragung im Vereinsregister oder das Nichtbestehen einer
Pflicht zur Eintragung in eines der zuvor genannten Register [bei einer Bietergemeinschaft von
jedem Mitglied einzureichen] - Erklärung bzgl. wettbewerbsbeschränkender Absprachen,
Nachweis der Sozialversicherung und Arbeitnehmerschutzvorschriften (insbesondere
Jugendarbeitsschutzgesetz) -Erklärung (siehe Vordruck
Erklaerung_Haftpflichtversicherung_etc.pdf ) bezüg-lich: wettbewerbsbeschränkender
Absprachen Sozialabgaben Berufsgenossenschaft H aftpflichtversicherung mit folgenden
Mindestdeckungssummen 10.000.000 für Personenschäden 3.000.000 für sonstige
Schäden (Sach- und Vermögensschäden, insb. auch Schlüsselverlust) Nachweis der
Sozialversicherung Beachtung Arbeitnehmervorschriften (insb. Jugendarbeitsschutzgesetz)
Bei Bietergemeinschaften sind die vorgenannten Belege von jedem Mitglied der
Bietergemeinschaft vorzulegen.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Bankerklärung, Auskunft der Creditreform oder einer vergleichbaren
Auskunftsstelle zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters [bei einer
Bietergemeinschaft von jedem Mitglied einzureichen]
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - eine Liste mit Referenzen (je bebotenem Los): Es ist eine Liste mit mind.
einer geeigneten Referenz über die in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen
Leistungen einzureichen, welche die einschlägige Erfahrung mit vergleichbaren Aufträgen und
deren Umsetzung in der Praxis zeigt. Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und
Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen, sodass ein Rückschluss auf die
Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung gezogen werden kann. Die
Art des zu vergebenden Auftrags umfasst - für Los 1 die Grund- und Sozialbetreuung von
Flüchtlingen am Standort Darmstadt (Starkenburgkaserne), - für Los 2 die Grund- und
Sozialbetreuung von Flüchtlingen am Standort Darmstadt (Kelley Barracks), - für Los 3 die
Grund- und Sozialbetreuung von Flüchtlingen am Standort Friedberg, - für Los 4 die Grund-
und Sozialbetreuung von Flüchtlingen am Standort Fuldatal Rothwesten, - für Los 5 die
Grund- und Sozialbetreuung von Flüchtlingen am Standort Alsfeld. Ein vergleichbarer Umfang
der Referenzen mit der zu vergebenden Leistung ist gegeben, wenn mindestens 480
Flüchtlinge für Los 1, mindestens 760 Flücht-linge für Los 2, mindestens 1.700 Flüchtlinge für
Los 3, mindestens 480 Flücht-linge für Los 4 und mindestens 560 Flüchtlinge für Los 5 betreut
wurden. In dem Fall, dass mehr als ein Los beboten wird, muss die nachgewiesene Anzahl
der betreuten Flüchtlinge aller Referenzen insgesamt mindestens der geforderten Anzahl der
zu betreuenden Flüchtlinge aller bebotenen Lose entsprechen. Das bedeutet, dass die oben
vorgegebene Anzahl der mindestens zu betreuenden Flüchtlinge für die jeweils bebotenen
Lose aufsummiert werden muss. Die Referenz muss für eine Vergleichbarkeit mit der zu
vergebenden Leistung für einen Zeitraum von mindestens sechs Monaten innerhalb der
letzten drei Jahre erbracht worden sein. Der Umfang der jeweils mindestens betreuten
Flüchtlinge kann auch durch Aufsummierung mehrerer Referenzen erreicht werden, sofern die
Leistungen für die Dauer von mindestens sechs Monaten im selben Zeitraum erbracht wurden.
Im Fall einer Bietergemeinschaft kann die Aufsummierung zur Erreichung des Umfangs durch
die Berücksichtigung von Referenzen der einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft
erfolgen. Für die Abgabe ist der Vordruck Referenzliste.pdf zu verwenden. Pro Referenz sind
folgende Angaben zu machen: Art der Leistung, Umfang der Leistung, Empfänger
(öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-
Adresse für eventuelle Nachfragen, Erbringungszeitraum.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bieterkonzept für die Sozialbetreuung
Beschreibung: Bieterkonzept für die Sozialbetreuung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.hessen.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1951d08c89c-
20b65eff8a328f74
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://vergabe.hessen.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/04/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time,
Central European Summer Time
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderung im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten des § 56
VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 25/04/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European
Summer Time
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass
die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben
haben. - Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn (siehe Vordruck
Verpflichtungserklaerung_Tariftreue.pdf ); Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem
Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium
Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1
Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3
Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang
der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15
Kalendertage vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land
Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Hessen, vertreten durch das
Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
5.1. Los: LOT-0002
Titel: Grund- und Sozialbetreuung am Standort Darmstadt (Kelley Barracks)
Beschreibung: Die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer erbringt Dienstleistungen, die
hohen Qualitätsstandards gemäß dem neuesten Stand in dem Wirtschaftszweig sowie den
Bestimmungen dieses Vertrages, insbesondere den Spezifikationen der Ausschreibung und
den Bedingungen des Angebots, entsprechen. Die speziellen Leistungspflichten gliedern sich
in Grundbetreuung und in Sozialbetreuung. Zum Zeitpunkt der
Ausschreibungsveröffentlichung entspricht die Belegung am Standort Darmstadt (Kelley
Barracks) der Stufe 3 bis zu 600 Flüchtlinge. Im Rahmen der Grundbetreuung hat der
Auftragnehmer insbesondere folgende Leistungen anzubieten und zu betreuen: -Die
Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber bei der Umsetzung der
Arbeitsgelegenheiten - Ausgabe und Einzug von Dokumenten (Laufzettel, Hausausweise etc.),
- Sicherstellung der fristgerechten Weitergabe von Informationen an die Flüchtlinge, - Das
Betreiben der Schlüsselverwaltung für den Standort, einschließlich Dokumentation und eines
evtl. künftigen Schließsystems, - Koordination der Dolmetschereinsätze, - Die Mitwirkung an
der Organisation von Transporten und Zuführung der in dem Standort untergebrachten
Flüchtlinge zu Terminen, - Die Organisation bei internen und externen Verlegungen sowie das
Wecken und die Begleitungen von Flüchtlingen innerhalb des Standortes. Die
Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer hat dabei erforderliche Mitarbeiterinnen bzw.
Mitarbeiter vorzuhalten, die körperlich beeinträchtigte bzw. pflegebedürftige Personen bei
Bedarf bei der Fortbewegung innerhalb des Standortes und in angrenzende
Verwaltungseinheiten unterstützen (z. B. Führung und Begleitung von sehbehinderten und
körperlich eingeschränkten Personen, Schieben von Rollstühlen), - Ausgabe/Verteilung von
Verpflegung in Form von Essenspaketen oder Warmhaltbehältnissen (zum Beispiel für Kranke
und Pflegebedürftige sowie für Flüchtlinge, die sich in Separierungsbereichen befinden und
bei Verlegungen), - Ausgabe/Verteilung/Einsammeln der Wäsche von kranken und
pflegebedürftigen Flüchtlingen sowie für Flüchtlinge, die sich in Separierungsbereichen
befinden, - Versorgung (erforderliche Besorgungen) für Flüchtlinge übernehmen, die sich in
Separierungsbereichen befinden, - Bei Zimmerkontrollen die technischen Störungen sowie
den allgemeinen Zustand in den Unterkünften erfassen und erforderliche Störungsmeldungen
täglich weiterleiten, - Technische, bauliche und sonstige Störungen zu melden, welche den
Dienstbetrieb beeinträchtigen oder eine Gefährdung darstellen, - Zimmerräumungen, -
Hausmeistertätigkeiten, - Einleitung von Erstmaßnahmen zur Sicherung von Gefahrenstellen
und Leistung von Erste-Hilfe-Maßnahmen. Zur Grundbetreuung ist die Auftragnehmerin bzw.
der Auftragnehmer verpflichtet, nachfolgende Informationsschalter nach Vorgabe des
Auftraggebers vor Ort einzurichten. - Der allgemeine Informationsschalter ist von Montag bis
Freitag in der Zeit von 06:00 Uhr bis 08:00 Uhr und von 16:00 Uhr bis 18:00 Uhr mit einer
Person zu besetzen und in der Zeit von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr mit zwei Personen zu
besetzen. - Zur Durchführung der Scans bzw. der Erfassung von ausgegebenen Mahlzeiten,
Betreuung des Magazins und der gemeinnützigen Tätigkeiten etc. sind im Umfang von 8
Stunden pro Tag drei Personen in der Zeit zwischen 07:00 Uhr und 18:00 Uhr zu stellen. Im
Rahmen der Sozialbetreuung hat der Auftragnehmer insbesondere folgende Leistungen
anzubieten und zu betreuen: - Hilfe in persönlichen Angelegenheiten - Strukturierung des
Alltags durch Sport- und Freizeitaktivitäten, Frauen-, Jugend-, Kindertreffpunkte und
Kinderbetreuung - Beratung und Integrationsschulungen für den Alltag - Angebote zum Erwerb
von Kenntnissen der deutschen Sprache insbesondere für Kinder im schulpflichtigen Alter -
Konfliktprävention und Mitwirkung bei der Konfliktbewältigung - Gewinnung, Einsatz und
fachliche Unterstützung von Ehrenamtlichen und Aufbau eines Netzwerks - Unterstützung der
Koordination von und Teilnehmerakquise an Sprachkursen - Mitarbeit an der Umsetzung und
Weiterentwicklung des Konzeptes zum Schutz von geflüchteten Menschen in
Flüchtlingsunterkünften - Enge Kooperation und Abstimmung mit Standortverantwortlichen
und Landessozialarbeit -Die Erfüllung der Aufgaben des Sozialkonzeptes
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85310000 Dienstleistungen des Sozialwesens
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zum 01.08.2029 und zum 01.08.2030 um jeweils ein weiteres
Jahr, d. h. längstens bis zum 31.07.2031. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt sechs Jahre.
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Darmstadt Kelley Barracks Eschollbrücker Straße 47
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2029
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Neben den verlangten Nachweisen sind folgende Unterlagen
einzureichen: - Bieterkonzept Sozialbetreuung: Mit dem Angebot hat der Bieter ein
individuelles, kreatives und standortbezogenes Konzept zu erarbeiten und einzureichen, in
dem die vorgesehenen Maßnahmen, Techniken und Strategien zur Umsetzung des
Sozialkonzeptes dargestellt werden (Bieterkonzept). Im Bieterkonzept sind die im
Sozialkonzept (Anlage der Vergabeunterlagen) genannten Ziele und Aufgaben sowie die
inhaltlichen, zeitlichen und personellen Mindeststandards bei der Sozialbetreuung der
Flüchtlinge sämtlich aufzugreifen. Zur Verdeutlichung der Umsetzungsstrategie ist dem
Bieterkonzept ein Musterstundenplan (Wochenplan) für die Stufen 1 (Belegung von 0 bis 200)
und 2 (Belegung 0 bis 400) beizufügen, aus dem ersichtlich ist, wie viele Personen mit welcher
Qualifikation für die Erfüllung der jeweiligen Aufgabe vorgesehen sind. Außerdem hat der
Bieter in tabellarischer Form darzustellen, wie viele Personen mindestens und mit welcher
Qualifikation (Sozialarbeiter/innen, Sozialbetreuer/innen, Fachkräfte gemäß § 25b Absatz 1
Hessisches Kinder- und Jugendhilfegesetzbuch, weitere Personen ohne qualifizierten
Abschluss) von Montag bis Sonntag von 8 bis 22 Uhr im Standort tätig sein werden. Das
einzureichende Bieterkonzept sollte in Schriftgröße 11 verfasst werden und einen Umfang von
20 DIN-A 4 Seiten nicht überschreiten. Die vorzulegenden Musterstundenpläne
(Wochenpläne) und Tabellen können als ergänzende Anlagen beigefügt werden. Die
Gliederung des Bieterkonzeptes muss der des Sozialkonzeptes entsprechen und es ist darin
auf alle Gliederungspunkte einzugehen. Zuschlagskriterium Bieterkonzept für die
Sozialbetreuung , Gewichtung: 50 %). Das Bieterkonzept ist zwingend mit dem Angebot
einzureichen; eine Nachforderung ist ausgeschlossen. Ein fehlendes Bieterkonzept führt zum
Ausschluss des Angebotes. Der Bieter hat ergänzend zum Bieterkonzept folgende
Erklärungen abzugeben. Diese sind auf einer eigenen Anlage des Bieters einzureichen: - Eine
Eigenerklärung, in der er versichert, dass die hinsichtlich der im Sozialkonzept benannten
Aufgaben und Anforderungen vollumfänglich erfüllt werden. - Eine Eigenerklärung, dass gem.
Leistungsbeschreibung von den insgesamt in der Sozialbetreuung am Standort eingesetzten
Personen täglich in der Zeit von 8.00 bis 22.00 Uhr pro 200 Flüchtlinge durchgängig
mindestens je 1 Person die Qualifikation Sozialarbeiter/in und je 1 Person die Qualifikation
Sozialbetreuer/in aufweisen wird, wobei auch die Vertretung des männlichen und weiblichen
Geschlechts durchgängig gewährleistet sein wird.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Folgende Unterlagen einzureichen: die Eintragung im Berufs- oder
Handelsregister oder die Eintragung im Vereinsregister oder das Nichtbestehen einer
Pflicht zur Eintragung in eines der zuvor genannten Register [bei einer Bietergemeinschaft von
jedem Mitglied einzureichen] - Erklärung bzgl. wettbewerbsbeschränkender Absprachen,
Nachweis der Sozialversicherung und Arbeitnehmerschutzvorschriften (insbesondere
Jugendarbeitsschutzgesetz) -Erklärung (siehe Vordruck
Erklaerung_Haftpflichtversicherung_etc.pdf ) bezüg-lich: wettbewerbsbeschränkender
Absprachen Sozialabgaben Berufsgenossenschaft H aftpflichtversicherung mit folgenden
Mindestdeckungssummen 10.000.000 für Personenschäden 3.000.000 für sonstige
Schäden (Sach- und Vermögensschäden, insb. auch Schlüsselverlust) Nachweis der
Sozialversicherung Beachtung Arbeitnehmervorschriften (insb. Jugendarbeitsschutzgesetz)
Bei Bietergemeinschaften sind die vorgenannten Belege von jedem Mitglied der
Bietergemeinschaft vorzulegen.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Bankerklärung, Auskunft der Creditreform oder einer vergleichbaren
Auskunftsstelle zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters [bei einer
Bietergemeinschaft von jedem Mitglied einzureichen]
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - eine Liste mit Referenzen (je bebotenem Los): Es ist eine Liste mit mind.
einer geeigneten Referenz über die in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen
Leistungen einzureichen, welche die einschlägige Erfahrung mit vergleichbaren Aufträgen und
deren Umsetzung in der Praxis zeigt. Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und
Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen, sodass ein Rückschluss auf die
Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung gezogen werden kann. Die
Art des zu vergebenden Auftrags umfasst - für Los 1 die Grund- und Sozialbetreuung von
Flüchtlingen am Standort Darmstadt (Starkenburgkaserne), - für Los 2 die Grund- und
Sozialbetreuung von Flüchtlingen am Standort Darmstadt (Kelley Barracks), - für Los 3 die
Grund- und Sozialbetreuung von Flüchtlingen am Standort Friedberg, - für Los 4 die Grund-
und Sozialbetreuung von Flüchtlingen am Standort Fuldatal Rothwesten, - für Los 5 die
Grund- und Sozialbetreuung von Flüchtlingen am Standort Alsfeld. Ein vergleichbarer Umfang
der Referenzen mit der zu vergebenden Leistung ist gegeben, wenn mindestens 480
Flüchtlinge für Los 1, mindestens 760 Flücht-linge für Los 2, mindestens 1.700 Flüchtlinge für
Los 3, mindestens 480 Flücht-linge für Los 4 und mindestens 560 Flüchtlinge für Los 5 betreut
wurden. In dem Fall, dass mehr als ein Los beboten wird, muss die nachgewiesene Anzahl
der betreuten Flüchtlinge aller Referenzen insgesamt mindestens der geforderten Anzahl der
zu betreuenden Flüchtlinge aller bebotenen Lose entsprechen. Das bedeutet, dass die oben
vorgegebene Anzahl der mindestens zu betreuenden Flüchtlinge für die jeweils bebotenen
Lose aufsummiert werden muss. Die Referenz muss für eine Vergleichbarkeit mit der zu
vergebenden Leistung für einen Zeitraum von mindestens sechs Monaten innerhalb der
letzten drei Jahre erbracht worden sein. Der Umfang der jeweils mindestens betreuten
Flüchtlinge kann auch durch Aufsummierung mehrerer Referenzen erreicht werden, sofern die
Leistungen für die Dauer von mindestens sechs Monaten im selben Zeitraum erbracht wurden.
Im Fall einer Bietergemeinschaft kann die Aufsummierung zur Erreichung des Umfangs durch
die Berücksichtigung von Referenzen der einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft
erfolgen. Für die Abgabe ist der Vordruck Referenzliste.pdf zu verwenden. Pro Referenz sind
folgende Angaben zu machen: Art der Leistung, Umfang der Leistung, Empfänger
(öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-
Adresse für eventuelle Nachfragen, Erbringungszeitraum.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bieterkonzept für die Sozialbetreuung
Beschreibung: Bieterkonzept für die Sozialbetreuung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.hessen.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1951d08c89c-
20b65eff8a328f74
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://vergabe.hessen.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/04/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time,
Central European Summer Time
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderung im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten des § 56
VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 25/04/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European
Summer Time
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass
die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben
haben. - Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn (siehe Vordruck
Verpflichtungserklaerung_Tariftreue.pdf ); Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem
Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium
Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1
Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3
Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang
der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15
Kalendertage vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land
Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Hessen, vertreten durch das
Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
5.1. Los: LOT-0003
Titel: Grund- und Sozialbetreuung am Standort Friedberg
Beschreibung: Die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer erbringt Dienstleistungen, die
hohen Qualitätsstandards gemäß dem neuesten Stand in dem Wirtschaftszweig sowie den
Bestimmungen dieses Vertrages, insbesondere den Spezifikationen der Ausschreibung und
den Bedingungen des Angebots, entsprechen. Die speziellen Leistungspflichten gliedern sich
in Grundbetreuung und in Sozialbetreuung. Zum Zeitpunkt der
Ausschreibungsveröffentlichung entspricht die Belegung am Standort Friedberg der Stufe 4
bis zu 800 Flüchtlinge. Im Rahmen der Grundbetreuung hat der Auftragnehmer insbesondere
folgende Leistungen anzubieten und zu betreuen: -Die Auftragnehmerin bzw. der
Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber bei der Umsetzung der Arbeitsgelegenheiten -
Ausgabe und Einzug von Dokumenten (Laufzettel, Hausausweise etc.), - Sicherstellung der
fristgerechten Weitergabe von Informationen an die Flüchtlinge, - Das Betreiben der
Schlüsselverwaltung für den Standort, einschließlich Dokumentation und eines evtl. künftigen
Schließsystems, - Koordination der Dolmetschereinsätze, - Die Mitwirkung an der
Organisation von Transporten und Zuführung der in dem Standort untergebrachten Flüchtlinge
zu Terminen, - Die Organisation bei internen und externen Verlegungen sowie das Wecken
und die Begleitungen von Flüchtlingen innerhalb des Standortes. Die Auftragnehmerin bzw.
der Auftragnehmer hat dabei erforderliche Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter vorzuhalten, die
körperlich beeinträchtigte bzw. pflegebedürftige Personen bei Bedarf bei der Fortbewegung
innerhalb des Standortes und in angrenzende Verwaltungseinheiten unterstützen (z. B.
Führung und Begleitung von sehbehinderten und körperlich eingeschränkten Personen,
Schieben von Rollstühlen), - Ausgabe/Verteilung von Verpflegung in Form von Essenspaketen
oder Warmhaltbehältnissen (zum Beispiel für Kranke und Pflegebedürftige sowie für
Flüchtlinge, die sich in Separierungsbereichen befinden und bei Verlegungen), - Ausgabe
/Verteilung/Einsammeln der Wäsche von kranken und pflegebedürftigen Flüchtlingen sowie für
Flüchtlinge, die sich in Separierungsbereichen befinden, - Versorgung (erforderliche
Besorgungen) für Flüchtlinge übernehmen, die sich in Separierungsbereichen befinden, - Bei
Zimmerkontrollen die technischen Störungen sowie den allgemeinen Zustand in den
Unterkünften erfassen und erforderliche Störungsmeldungen täglich weiterleiten, -
Technische, bauliche und sonstige Störungen zu melden, welche den Dienstbetrieb
beeinträchtigen oder eine Gefährdung darstellen, - Zimmerräumungen, -
Hausmeistertätigkeiten, - Einleitung von Erstmaßnahmen zur Sicherung von Gefahrenstellen
und Leistung von Erste-Hilfe-Maßnahmen. Zur Grundbetreuung ist die Auftragnehmerin bzw.
der Auftragnehmer verpflichtet, nachfolgende Informationsschalter nach Vorgabe des
Auftraggebers vor Ort einzurichten. - Der allgemeine Informationsschalter ist von Montag bis
Freitag in der Zeit von 06:00 Uhr bis 08:00 Uhr und von 16:00 Uhr bis 18:00 Uhr mit einer
Person zu besetzen und in der Zeit von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr mit zwei Personen zu
besetzen. - Zur Durchführung der Scans bzw. der Erfassung von ausgegebenen Mahlzeiten,
Betreuung des Magazins und der gemeinnützigen Tätigkeiten etc. sind im Umfang von 8
Stunden pro Tag drei Personen in der Zeit zwischen 07:00 Uhr und 18:00 Uhr zu stellen. Im
Rahmen der Sozialbetreuung hat der Auftragnehmer insbesondere folgende Leistungen
anzubieten und zu betreuen: - Hilfe in persönlichen Angelegenheiten - Strukturierung des
Alltags durch Sport- und Freizeitaktivitäten, Frauen-, Jugend-, Kindertreffpunkte und
Kinderbetreuung - Beratung und Integrationsschulungen für den Alltag - Angebote zum Erwerb
von Kenntnissen der deutschen Sprache insbesondere für Kinder im schulpflichtigen Alter -
Konfliktprävention und Mitwirkung bei der Konfliktbewältigung - Gewinnung, Einsatz und
fachliche Unterstützung von Ehrenamtlichen und Aufbau eines Netzwerks - Unterstützung der
Koordination von und Teilnehmerakquise an Sprachkursen - Mitarbeit an der Umsetzung und
Weiterentwicklung des Konzeptes zum Schutz von geflüchteten Menschen in
Flüchtlingsunterkünften - Enge Kooperation und Abstimmung mit Standortverantwortlichen
und Landessozialarbeit -Die Erfüllung der Aufgaben des Sozialkonzeptes
Interne Kennung: LOT-0003
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85310000 Dienstleistungen des Sozialwesens
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zum 01.10.2029 und zum 01.10.2030 um jeweils ein weiteres
Jahr, d. h. längstens bis zum 30.09.2031. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt sechs Jahre.
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Friedberg Am Dachspfad 32
Stadt: Friedberg
Postleitzahl: 61169
Land, Gliederung (NUTS): Wetteraukreis (DE71E)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2029
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Neben den verlangten Nachweisen sind folgende Unterlagen
einzureichen: - Bieterkonzept Sozialbetreuung: Mit dem Angebot hat der Bieter ein
individuelles, kreatives und standortbezogenes Konzept zu erarbeiten und einzureichen, in
dem die vorgesehenen Maßnahmen, Techniken und Strategien zur Umsetzung des
Sozialkonzeptes dargestellt werden (Bieterkonzept). Im Bieterkonzept sind die im
Sozialkonzept (Anlage der Vergabeunterlagen) genannten Ziele und Aufgaben sowie die
inhaltlichen, zeitlichen und personellen Mindeststandards bei der Sozialbetreuung der
Flüchtlinge sämtlich aufzugreifen. Zur Verdeutlichung der Umsetzungsstrategie ist dem
Bieterkonzept ein Musterstundenplan (Wochenplan) für die Stufen 1 (Belegung von 0 bis 200)
und 2 (Belegung 0 bis 400) beizufügen, aus dem ersichtlich ist, wie viele Personen mit welcher
Qualifikation für die Erfüllung der jeweiligen Aufgabe vorgesehen sind. Außerdem hat der
Bieter in tabellarischer Form darzustellen, wie viele Personen mindestens und mit welcher
Qualifikation (Sozialarbeiter/innen, Sozialbetreuer/innen, Fachkräfte gemäß § 25b Absatz 1
Hessisches Kinder- und Jugendhilfegesetzbuch, weitere Personen ohne qualifizierten
Abschluss) von Montag bis Sonntag von 8 bis 22 Uhr im Standort tätig sein werden. Das
einzureichende Bieterkonzept sollte in Schriftgröße 11 verfasst werden und einen Umfang von
20 DIN-A 4 Seiten nicht überschreiten. Die vorzulegenden Musterstundenpläne
(Wochenpläne) und Tabellen können als ergänzende Anlagen beigefügt werden. Die
Gliederung des Bieterkonzeptes muss der des Sozialkonzeptes entsprechen und es ist darin
auf alle Gliederungspunkte einzugehen. Zuschlagskriterium Bieterkonzept für die
Sozialbetreuung , Gewichtung: 50 %). Das Bieterkonzept ist zwingend mit dem Angebot
einzureichen; eine Nachforderung ist ausgeschlossen. Ein fehlendes Bieterkonzept führt zum
Ausschluss des Angebotes. Der Bieter hat ergänzend zum Bieterkonzept folgende
Erklärungen abzugeben. Diese sind auf einer eigenen Anlage des Bieters einzureichen: - Eine
Eigenerklärung, in der er versichert, dass die hinsichtlich der im Sozialkonzept benannten
Aufgaben und Anforderungen vollumfänglich erfüllt werden. - Eine Eigenerklärung, dass gem.
Leistungsbeschreibung von den insgesamt in der Sozialbetreuung am Standort eingesetzten
Personen täglich in der Zeit von 8.00 bis 22.00 Uhr pro 200 Flüchtlinge durchgängig
mindestens je 1 Person die Qualifikation Sozialarbeiter/in und je 1 Person die Qualifikation
Sozialbetreuer/in aufweisen wird, wobei auch die Vertretung des männlichen und weiblichen
Geschlechts durchgängig gewährleistet sein wird.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Folgende Unterlagen einzureichen: die Eintragung im Berufs- oder
Handelsregister oder die Eintragung im Vereinsregister oder das Nichtbestehen einer
Pflicht zur Eintragung in eines der zuvor genannten Register [bei einer Bietergemeinschaft von
jedem Mitglied einzureichen] - Erklärung bzgl. wettbewerbsbeschränkender Absprachen,
Nachweis der Sozialversicherung und Arbeitnehmerschutzvorschriften (insbesondere
Jugendarbeitsschutzgesetz) -Erklärung (siehe Vordruck
Erklaerung_Haftpflichtversicherung_etc.pdf ) bezüg-lich: wettbewerbsbeschränkender
Absprachen Sozialabgaben Berufsgenossenschaft H aftpflichtversicherung mit folgenden
Mindestdeckungssummen 10.000.000 für Personenschäden 3.000.000 für sonstige
Schäden (Sach- und Vermögensschäden, insb. auch Schlüsselverlust) Nachweis der
Sozialversicherung Beachtung Arbeitnehmervorschriften (insb. Jugendarbeitsschutzgesetz)
Bei Bietergemeinschaften sind die vorgenannten Belege von jedem Mitglied der
Bietergemeinschaft vorzulegen.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Bankerklärung, Auskunft der Creditreform oder einer vergleichbaren
Auskunftsstelle zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters [bei einer
Bietergemeinschaft von jedem Mitglied einzureichen]
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - eine Liste mit Referenzen (je bebotenem Los): Es ist eine Liste mit mind.
einer geeigneten Referenz über die in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen
Leistungen einzureichen, welche die einschlägige Erfahrung mit vergleichbaren Aufträgen und
deren Umsetzung in der Praxis zeigt. Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und
Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen, sodass ein Rückschluss auf die
Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung gezogen werden kann. Die
Art des zu vergebenden Auftrags umfasst - für Los 1 die Grund- und Sozialbetreuung von
Flüchtlingen am Standort Darmstadt (Starkenburgkaserne), - für Los 2 die Grund- und
Sozialbetreuung von Flüchtlingen am Standort Darmstadt (Kelley Barracks), - für Los 3 die
Grund- und Sozialbetreuung von Flüchtlingen am Standort Friedberg, - für Los 4 die Grund-
und Sozialbetreuung von Flüchtlingen am Standort Fuldatal Rothwesten, - für Los 5 die
Grund- und Sozialbetreuung von Flüchtlingen am Standort Alsfeld. Ein vergleichbarer Umfang
der Referenzen mit der zu vergebenden Leistung ist gegeben, wenn mindestens 480
Flüchtlinge für Los 1, mindestens 760 Flücht-linge für Los 2, mindestens 1.700 Flüchtlinge für
Los 3, mindestens 480 Flücht-linge für Los 4 und mindestens 560 Flüchtlinge für Los 5 betreut
wurden. In dem Fall, dass mehr als ein Los beboten wird, muss die nachgewiesene Anzahl
der betreuten Flüchtlinge aller Referenzen insgesamt mindestens der geforderten Anzahl der
zu betreuenden Flüchtlinge aller bebotenen Lose entsprechen. Das bedeutet, dass die oben
vorgegebene Anzahl der mindestens zu betreuenden Flüchtlinge für die jeweils bebotenen
Lose aufsummiert werden muss. Die Referenz muss für eine Vergleichbarkeit mit der zu
vergebenden Leistung für einen Zeitraum von mindestens sechs Monaten innerhalb der
letzten drei Jahre erbracht worden sein. Der Umfang der jeweils mindestens betreuten
Flüchtlinge kann auch durch Aufsummierung mehrerer Referenzen erreicht werden, sofern die
Leistungen für die Dauer von mindestens sechs Monaten im selben Zeitraum erbracht wurden.
Im Fall einer Bietergemeinschaft kann die Aufsummierung zur Erreichung des Umfangs durch
die Berücksichtigung von Referenzen der einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft
erfolgen. Für die Abgabe ist der Vordruck Referenzliste.pdf zu verwenden. Pro Referenz sind
folgende Angaben zu machen: Art der Leistung, Umfang der Leistung, Empfänger
(öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-
Adresse für eventuelle Nachfragen, Erbringungszeitraum.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bieterkonzept für die Sozialbetreuung
Beschreibung: Bieterkonzept für die Sozialbetreuung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.hessen.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1951d08c89c-
20b65eff8a328f74
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://vergabe.hessen.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/04/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time,
Central European Summer Time
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderung im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten des § 56
VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 25/04/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European
Summer Time
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass
die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben
haben. - Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn (siehe Vordruck
Verpflichtungserklaerung_Tariftreue.pdf ); Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem
Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium
Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1
Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3
Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang
der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15
Kalendertage vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land
Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Hessen, vertreten durch das
Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
5.1. Los: LOT-0004
Titel: Grund- und Sozialbetreuung am Standort Fuldatal Rothwesten
Beschreibung: Die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer erbringt Dienstleistungen, die
hohen Qualitätsstandards gemäß dem neuesten Stand in dem Wirtschaftszweig sowie den
Bestimmungen dieses Vertrages, insbesondere den Spezifikationen der Ausschreibung und
den Bedingungen des Angebots, entsprechen. Die speziellen Leistungspflichten gliedern sich
in Grundbetreuung und in Sozialbetreuung. Zum Zeitpunkt der
Ausschreibungsveröffentlichung entspricht die Belegung am Standort Fuldatal Rothwesten der
Stufe 2 bis zu 400 Flüchtlinge. Im Rahmen der Grundbetreuung hat der Auftragnehmer
insbesondere folgende Leistungen anzubieten und zu betreuen: -Die Auftragnehmerin bzw.
der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber bei der Umsetzung der Arbeitsgelegenheiten
- Ausgabe und Einzug von Dokumenten (Laufzettel, Hausausweise etc.), - Sicherstellung der
fristgerechten Weitergabe von Informationen an die Flüchtlinge, - Das Betreiben der
Schlüsselverwaltung für den Standort, einschließlich Dokumentation und eines evtl. künftigen
Schließsystems, - Koordination der Dolmetschereinsätze, - Die Mitwirkung an der
Organisation von Transporten und Zuführung der in dem Standort untergebrachten Flüchtlinge
zu Terminen, - Die Organisation bei internen und externen Verlegungen sowie das Wecken
und die Begleitungen von Flüchtlingen innerhalb des Standortes. Die Auftragnehmerin bzw.
der Auftragnehmer hat dabei erforderliche Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter vorzuhalten, die
körperlich beeinträchtigte bzw. pflegebedürftige Personen bei Bedarf bei der Fortbewegung
innerhalb des Standortes und in angrenzende Verwaltungseinheiten unterstützen (z. B.
Führung und Begleitung von sehbehinderten und körperlich eingeschränkten Personen,
Schieben von Rollstühlen), - Ausgabe/Verteilung von Verpflegung in Form von Essenspaketen
oder Warmhaltbehältnissen (zum Beispiel für Kranke und Pflegebedürftige sowie für
Flüchtlinge, die sich in Separierungsbereichen befinden und bei Verlegungen), - Ausgabe
/Verteilung/Einsammeln der Wäsche von kranken und pflegebedürftigen Flüchtlingen sowie für
Flüchtlinge, die sich in Separierungsbereichen befinden, - Versorgung (erforderliche
Besorgungen) für Flüchtlinge übernehmen, die sich in Separierungsbereichen befinden, - Bei
Zimmerkontrollen die technischen Störungen sowie den allgemeinen Zustand in den
Unterkünften erfassen und erforderliche Störungsmeldungen täglich weiterleiten, -
Technische, bauliche und sonstige Störungen zu melden, welche den Dienstbetrieb
beeinträchtigen oder eine Gefährdung darstellen, - Zimmerräumungen, -
Hausmeistertätigkeiten, - Einleitung von Erstmaßnahmen zur Sicherung von Gefahrenstellen
und Leistung von Erste-Hilfe-Maßnahmen. Zur Grundbetreuung ist die Auftragnehmerin bzw.
der Auftragnehmer verpflichtet, nachfolgende Informationsschalter nach Vorgabe des
Auftraggebers vor Ort einzurichten. - Der allgemeine Informationsschalter ist von Montag bis
Freitag in der Zeit von 06:00 Uhr bis 08:00 Uhr und von 16:00 Uhr bis 18:00 Uhr mit einer
Person zu besetzen und in der Zeit von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr mit zwei Personen zu
besetzen. - Zur Durchführung der Scans bzw. der Erfassung von ausgegebenen Mahlzeiten,
Betreuung des Magazins und der gemeinnützigen Tätigkeiten etc. sind im Umfang von 8
Stunden pro Tag drei Personen in der Zeit zwischen 07:00 Uhr und 18:00 Uhr zu stellen. Im
Rahmen der Sozialbetreuung hat der Auftragnehmer insbesondere folgende Leistungen
anzubieten und zu betreuen: - Hilfe in persönlichen Angelegenheiten - Strukturierung des
Alltags durch Sport- und Freizeitaktivitäten, Frauen-, Jugend-, Kindertreffpunkte und
Kinderbetreuung - Beratung und Integrationsschulungen für den Alltag - Angebote zum Erwerb
von Kenntnissen der deutschen Sprache insbesondere für Kinder im schulpflichtigen Alter -
Konfliktprävention und Mitwirkung bei der Konfliktbewältigung - Gewinnung, Einsatz und
fachliche Unterstützung von Ehrenamtlichen und Aufbau eines Netzwerks - Unterstützung der
Koordination von und Teilnehmerakquise an Sprachkursen - Mitarbeit an der Umsetzung und
Weiterentwicklung des Konzeptes zum Schutz von geflüchteten Menschen in
Flüchtlingsunterkünften - Enge Kooperation und Abstimmung mit Standortverantwortlichen
und Landessozialarbeit -Die Erfüllung der Aufgaben des Sozialkonzeptes
Interne Kennung: LOT-0004
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85310000 Dienstleistungen des Sozialwesens
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zum 01.08.2029 und zum 01.08.2030 um jeweils ein weiteres
Jahr, d. h. längstens bis zum 31.07.2031. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt sechs Jahre.
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Fuldatal-Rothwesten Fritz-Erler-Kaserne Ikarusweg
Stadt: Fuldatal
Postleitzahl: 34233
Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Landkreis (DE734)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2029
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Neben den verlangten Nachweisen sind folgende Unterlagen
einzureichen: - Bieterkonzept Sozialbetreuung: Mit dem Angebot hat der Bieter ein
individuelles, kreatives und standortbezogenes Konzept zu erarbeiten und einzureichen, in
dem die vorgesehenen Maßnahmen, Techniken und Strategien zur Umsetzung des
Sozialkonzeptes dargestellt werden (Bieterkonzept). Im Bieterkonzept sind die im
Sozialkonzept (Anlage der Vergabeunterlagen) genannten Ziele und Aufgaben sowie die
inhaltlichen, zeitlichen und personellen Mindeststandards bei der Sozialbetreuung der
Flüchtlinge sämtlich aufzugreifen. Zur Verdeutlichung der Umsetzungsstrategie ist dem
Bieterkonzept ein Musterstundenplan (Wochenplan) für die Stufen 1 (Belegung von 0 bis 200)
und 2 (Belegung 0 bis 400) beizufügen, aus dem ersichtlich ist, wie viele Personen mit welcher
Qualifikation für die Erfüllung der jeweiligen Aufgabe vorgesehen sind. Außerdem hat der
Bieter in tabellarischer Form darzustellen, wie viele Personen mindestens und mit welcher
Qualifikation (Sozialarbeiter/innen, Sozialbetreuer/innen, Fachkräfte gemäß § 25b Absatz 1
Hessisches Kinder- und Jugendhilfegesetzbuch, weitere Personen ohne qualifizierten
Abschluss) von Montag bis Sonntag von 8 bis 22 Uhr im Standort tätig sein werden. Das
einzureichende Bieterkonzept sollte in Schriftgröße 11 verfasst werden und einen Umfang von
20 DIN-A 4 Seiten nicht überschreiten. Die vorzulegenden Musterstundenpläne
(Wochenpläne) und Tabellen können als ergänzende Anlagen beigefügt werden. Die
Gliederung des Bieterkonzeptes muss der des Sozialkonzeptes entsprechen und es ist darin
auf alle Gliederungspunkte einzugehen. Zuschlagskriterium Bieterkonzept für die
Sozialbetreuung , Gewichtung: 50 %). Das Bieterkonzept ist zwingend mit dem Angebot
einzureichen; eine Nachforderung ist ausgeschlossen. Ein fehlendes Bieterkonzept führt zum
Ausschluss des Angebotes. Der Bieter hat ergänzend zum Bieterkonzept folgende
Erklärungen abzugeben. Diese sind auf einer eigenen Anlage des Bieters einzureichen: - Eine
Eigenerklärung, in der er versichert, dass die hinsichtlich der im Sozialkonzept benannten
Aufgaben und Anforderungen vollumfänglich erfüllt werden. - Eine Eigenerklärung, dass gem.
Leistungsbeschreibung von den insgesamt in der Sozialbetreuung am Standort eingesetzten
Personen täglich in der Zeit von 8.00 bis 22.00 Uhr pro 200 Flüchtlinge durchgängig
mindestens je 1 Person die Qualifikation Sozialarbeiter/in und je 1 Person die Qualifikation
Sozialbetreuer/in aufweisen wird, wobei auch die Vertretung des männlichen und weiblichen
Geschlechts durchgängig gewährleistet sein wird.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Folgende Unterlagen einzureichen: die Eintragung im Berufs- oder
Handelsregister oder die Eintragung im Vereinsregister oder das Nichtbestehen einer
Pflicht zur Eintragung in eines der zuvor genannten Register [bei einer Bietergemeinschaft von
jedem Mitglied einzureichen] - Erklärung bzgl. wettbewerbsbeschränkender Absprachen,
Nachweis der Sozialversicherung und Arbeitnehmerschutzvorschriften (insbesondere
Jugendarbeitsschutzgesetz) -Erklärung (siehe Vordruck
Erklaerung_Haftpflichtversicherung_etc.pdf ) bezüg-lich: wettbewerbsbeschränkender
Absprachen Sozialabgaben Berufsgenossenschaft H aftpflichtversicherung mit folgenden
Mindestdeckungssummen 10.000.000 für Personenschäden 3.000.000 für sonstige
Schäden (Sach- und Vermögensschäden, insb. auch Schlüsselverlust) Nachweis der
Sozialversicherung Beachtung Arbeitnehmervorschriften (insb. Jugendarbeitsschutzgesetz)
Bei Bietergemeinschaften sind die vorgenannten Belege von jedem Mitglied der
Bietergemeinschaft vorzulegen.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Bankerklärung, Auskunft der Creditreform oder einer vergleichbaren
Auskunftsstelle zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters [bei einer
Bietergemeinschaft von jedem Mitglied einzureichen]
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - eine Liste mit Referenzen (je bebotenem Los): Es ist eine Liste mit mind.
einer geeigneten Referenz über die in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen
Leistungen einzureichen, welche die einschlägige Erfahrung mit vergleichbaren Aufträgen und
deren Umsetzung in der Praxis zeigt. Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und
Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen, sodass ein Rückschluss auf die
Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung gezogen werden kann. Die
Art des zu vergebenden Auftrags umfasst - für Los 1 die Grund- und Sozialbetreuung von
Flüchtlingen am Standort Darmstadt (Starkenburgkaserne), - für Los 2 die Grund- und
Sozialbetreuung von Flüchtlingen am Standort Darmstadt (Kelley Barracks), - für Los 3 die
Grund- und Sozialbetreuung von Flüchtlingen am Standort Friedberg, - für Los 4 die Grund-
und Sozialbetreuung von Flüchtlingen am Standort Fuldatal Rothwesten, - für Los 5 die
Grund- und Sozialbetreuung von Flüchtlingen am Standort Alsfeld. Ein vergleichbarer Umfang
der Referenzen mit der zu vergebenden Leistung ist gegeben, wenn mindestens 480
Flüchtlinge für Los 1, mindestens 760 Flücht-linge für Los 2, mindestens 1.700 Flüchtlinge für
Los 3, mindestens 480 Flücht-linge für Los 4 und mindestens 560 Flüchtlinge für Los 5 betreut
wurden. In dem Fall, dass mehr als ein Los beboten wird, muss die nachgewiesene Anzahl
der betreuten Flüchtlinge aller Referenzen insgesamt mindestens der geforderten Anzahl der
zu betreuenden Flüchtlinge aller bebotenen Lose entsprechen. Das bedeutet, dass die oben
vorgegebene Anzahl der mindestens zu betreuenden Flüchtlinge für die jeweils bebotenen
Lose aufsummiert werden muss. Die Referenz muss für eine Vergleichbarkeit mit der zu
vergebenden Leistung für einen Zeitraum von mindestens sechs Monaten innerhalb der
letzten drei Jahre erbracht worden sein. Der Umfang der jeweils mindestens betreuten
Flüchtlinge kann auch durch Aufsummierung mehrerer Referenzen erreicht werden, sofern die
Leistungen für die Dauer von mindestens sechs Monaten im selben Zeitraum erbracht wurden.
Im Fall einer Bietergemeinschaft kann die Aufsummierung zur Erreichung des Umfangs durch
die Berücksichtigung von Referenzen der einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft
erfolgen. Für die Abgabe ist der Vordruck Referenzliste.pdf zu verwenden. Pro Referenz sind
folgende Angaben zu machen: Art der Leistung, Umfang der Leistung, Empfänger
(öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-
Adresse für eventuelle Nachfragen, Erbringungszeitraum.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bieterkonzept für die Sozialbetreuung
Beschreibung: Bieterkonzept für die Sozialbetreuung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.hessen.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1951d08c89c-
20b65eff8a328f74
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://vergabe.hessen.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/04/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time,
Central European Summer Time
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderung im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten des § 56
VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 25/04/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European
Summer Time
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass
die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben
haben. - Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn (siehe Vordruck
Verpflichtungserklaerung_Tariftreue.pdf ); Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem
Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium
Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1
Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3
Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang
der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15
Kalendertage vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land
Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Hessen, vertreten durch das
Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
5.1. Los: LOT-0005
Titel: Grund- und Sozialbetreuung am Standort Alsfeld
Beschreibung: Die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer erbringt Dienstleistungen, die
hohen Qualitätsstandards gemäß dem neuesten Stand in dem Wirtschaftszweig sowie den
Bestimmungen dieses Vertrages, insbesondere den Spezifikationen der Ausschreibung und
den Bedingungen des Angebots, entsprechen. Die speziellen Leistungspflichten gliedern sich
in Grundbetreuung und in Sozialbetreuung. Zum Zeitpunkt der
Ausschreibungsveröffentlichung entspricht die Belegung am Standort Alsfeld der Stufe 2 bis
zu 400 Flüchtlinge. Im Rahmen der Grundbetreuung hat der Auftragnehmer insbesondere
folgende Leistungen anzubieten und zu betreuen: - Ausgabe und Einzug von Dokumenten
(Laufzettel, Hausausweise etc.), - Sicherstellung der fristgerechten Weitergabe von
Informationen an die Flüchtlinge, - Das Betreiben der Schlüsselverwaltung für den Standort,
einschließlich Dokumentation und eines evtl. künftigen Schließsystems, - Koordination der
Dolmetschereinsätze, - Die Mitwirkung an der Organisation von Transporten und Zuführung
der in dem Standort untergebrachten Flüchtlinge zu Terminen, - Die Organisation bei internen
und externen Verlegungen sowie das Wecken und die Begleitungen von Flüchtlingen
innerhalb des Standortes. Die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer hat dabei
erforderliche Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter vorzuhalten, die körperlich beeinträchtigte bzw.
pflege-bedürftige Personen bei Bedarf bei der Fortbewegung innerhalb des Standortes und in
angrenzende Verwaltungseinheiten unterstützen (z. B. Führung und Begleitung von
sehbehinderten und körperlich eingeschränkten Personen, Schieben von Rollstühlen), -
Ausgabe/Verteilung von Verpflegung in Form von Essenspaketen oder Warmhaltbehältnissen
(zum Beispiel für Kranke und Pflegebedürftige sowie für Flüchtlinge, die sich in
Separierungsbereichen befinden und bei Verlegungen), -Ausgabe/Verteilung/Einsammeln der
Wäsche von kranken und pflegebedürftigen Flüchtlingen sowie für Flüchtlinge, die sich in
Separierungsbereichen befinden, - Versorgung (erforderliche Besorgungen) für Flüchtlinge
übernehmen, die sich in Separierungsbereichen befinden, - Bei Zimmerkontrollen die
technischen Störungen sowie den allgemeinen Zustand in den Unterkünften erfassen und
erforderliche Störungsmeldungen täglich weiterleiten, - Technische, bauliche und sonstige
Störungen zu melden, welche den Dienstbetrieb beeinträchtigen oder eine Gefährdung
darstellen, - Zimmerräumungen, - Einleitung von Erstmaßnahmen zur Sicherung von
Gefahrenstellen und Leistung von Erste-Hilfe-Maßnahmen. Zur Grundbetreuung ist die
Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer verpflichtet, nachfolgende Informationsschalter nach
Vorgabe des Auftraggebers vor Ort einzurichten. - Der allgemeine Informationsschalter ist von
Montag bis Freitag in der Zeit von 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr mit drei Personen zu besetzen. In
der Zeit von 09:30 Uhr bis 18:00 Uhr ist eine weitere Person einzusetzen. - Zur Durchführung
der Scans bzw. der Erfassung von ausgegebenen Mahlzeiten, Betreuung des Magazins und
der gemeinnützigen Tätigkeiten etc. sind montags bis freitags zwei Personen im Umfang von
je 8 Stunden in der Zeit zwischen 08:00 Uhr und 16:30 Uhr zu stellen. Im Rahmen der
Sozialbetreuung hat der Auftragnehmer insbesondere folgende Leistungen anzubieten und zu
betreuen: Im Rahmen der Sozialbetreuung hat der Auftragnehmer insbesondere folgende
Leistungen anzubieten und zu betreuen: - Hilfe in persönlichen Angelegenheiten -
Strukturierung des Alltags durch Sport- und Freizeitaktivitäten, Kinderbetreuung - Beratung zu
gesellschaftlichen, rechtlichen und kulturellen Rahmenbedin-gungen für den Alltag -
Konfliktprävention und Mitwirkung bei der Konfliktbewältigung - Gewinnung, Einsatz und
fachliche Unterstützung von Ehrenamtlichen und Aufbau eines Netzwerks
Interne Kennung: LOT-0005
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85310000 Dienstleistungen des Sozialwesens
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zum 01.12.2029 und zum 01.12.2030 um jeweils ein weiteres
Jahr, d. h. längstens bis zum 30.11.2031. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt sechs Jahre.
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Alsfeld An der Hessenhalle
Stadt: Alsfeld
Postleitzahl: 36304
Land, Gliederung (NUTS): Vogelsbergkreis (DE725)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2029
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Neben den verlangten Nachweisen sind folgende Unterlagen
einzureichen: - Eine Eigenerklärung, in der er versichert, dass die hinsichtlich den
Anforderungen an die Sozialbetreuung benannten Aufgaben und Anforderungen
vollumfänglich erfüllt werden. - Eine Eigenerklärung, dass gem. Leistungsbeschreibung von
den insgesamt in der Sozialbetreuung am Standort eingesetzten Personen täglich in der Zeit
von 8.00 bis 22.00 Uhr pro 200 Flüchtlinge durchgängig mindestens je 1 Person die
Qualifikation Sozialarbeiter/in und je 1 Person die Qualifikation Sozialbetreuer/in aufweisen
wird, wobei auch die Vertretung des männlichen und weiblichen Geschlechts durchgängig
gewährleistet sein wird
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Folgende Unterlagen einzureichen: die Eintragung im Berufs- oder
Handelsregister oder die Eintragung im Vereinsregister oder das Nichtbestehen einer
Pflicht zur Eintragung in eines der zuvor genannten Register [bei einer Bietergemeinschaft von
jedem Mitglied einzureichen] - Erklärung bzgl. wettbewerbsbeschränkender Absprachen,
Nachweis der Sozialversicherung und Arbeitnehmerschutzvorschriften (insbesondere
Jugendarbeitsschutzgesetz) -Erklärung (siehe Vordruck
Erklaerung_Haftpflichtversicherung_etc.pdf ) bezüg-lich: wettbewerbsbeschränkender
Absprachen Sozialabgaben Berufsgenossenschaft H aftpflichtversicherung mit folgenden
Mindestdeckungssummen 10.000.000 für Personenschäden 3.000.000 für sonstige
Schäden (Sach- und Vermögensschäden, insb. auch Schlüsselverlust) Nachweis der
Sozialversicherung Beachtung Arbeitnehmervorschriften (insb. Jugendarbeitsschutzgesetz)
Bei Bietergemeinschaften sind die vorgenannten Belege von jedem Mitglied der
Bietergemeinschaft vorzulegen.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Bankerklärung, Auskunft der Creditreform oder einer vergleichbaren
Auskunftsstelle zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters [bei einer
Bietergemeinschaft von jedem Mitglied einzureichen]
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - eine Liste mit Referenzen (je bebotenem Los): Es ist eine Liste mit mind.
einer geeigneten Referenz über die in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen
Leistungen einzureichen, welche die einschlägige Erfahrung mit vergleichbaren Aufträgen und
deren Umsetzung in der Praxis zeigt. Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und
Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen, sodass ein Rückschluss auf die
Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung gezogen werden kann. Die
Art des zu vergebenden Auftrags umfasst - für Los 1 die Grund- und Sozialbetreuung von
Flüchtlingen am Standort Darmstadt (Starkenburgkaserne), - für Los 2 die Grund- und
Sozialbetreuung von Flüchtlingen am Standort Darmstadt (Kelley Barracks), - für Los 3 die
Grund- und Sozialbetreuung von Flüchtlingen am Standort Friedberg, - für Los 4 die Grund-
und Sozialbetreuung von Flüchtlingen am Standort Fuldatal Rothwesten, - für Los 5 die
Grund- und Sozialbetreuung von Flüchtlingen am Standort Alsfeld. Ein vergleichbarer Umfang
der Referenzen mit der zu vergebenden Leistung ist gegeben, wenn mindestens 480
Flüchtlinge für Los 1, mindestens 760 Flücht-linge für Los 2, mindestens 1.700 Flüchtlinge für
Los 3, mindestens 480 Flücht-linge für Los 4 und mindestens 560 Flüchtlinge für Los 5 betreut
wurden. In dem Fall, dass mehr als ein Los beboten wird, muss die nachgewiesene Anzahl
der betreuten Flüchtlinge aller Referenzen insgesamt mindestens der geforderten Anzahl der
zu betreuenden Flüchtlinge aller bebotenen Lose entsprechen. Das bedeutet, dass die oben
vorgegebene Anzahl der mindestens zu betreuenden Flüchtlinge für die jeweils bebotenen
Lose aufsummiert werden muss. Die Referenz muss für eine Vergleichbarkeit mit der zu
vergebenden Leistung für einen Zeitraum von mindestens sechs Monaten innerhalb der
letzten drei Jahre erbracht worden sein. Der Umfang der jeweils mindestens betreuten
Flüchtlinge kann auch durch Aufsummierung mehrerer Referenzen erreicht werden, sofern die
Leistungen für die Dauer von mindestens sechs Monaten im selben Zeitraum erbracht wurden.
Im Fall einer Bietergemeinschaft kann die Aufsummierung zur Erreichung des Umfangs durch
die Berücksichtigung von Referenzen der einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft
erfolgen. Für die Abgabe ist der Vordruck Referenzliste.pdf zu verwenden. Pro Referenz sind
folgende Angaben zu machen: Art der Leistung, Umfang der Leistung, Empfänger
(öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-
Adresse für eventuelle Nachfragen, Erbringungszeitraum.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.hessen.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1951d08c89c-
20b65eff8a328f74
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://vergabe.hessen.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/04/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time,
Central European Summer Time
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderung im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten des § 56
VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 25/04/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European
Summer Time
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass
die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben
haben. - Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn (siehe Vordruck
Verpflichtungserklaerung_Tariftreue.pdf ); Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem
Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium
Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1
Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3
Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang
der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15
Kalendertage vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land
Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Hessen, vertreten durch das
Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -
Zentrale Beschaffung-
Registrierungsnummer: DE 212 133 546
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de
Telefon: +49 611 7038 4012
Fax: +49 611 32 76 38 412
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium
Darmstadt
Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de
Telefon: +49 6151 126603
Fax: +49 611 327 648534
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f3c24cba-23be-4544-901e-
e81bb7219e9d-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Aufgrund der Beantwortung von Bieterfragen mussten Änderungen an den
Vergabeunterlagen vorgenommen werden, indem die Angebotsfrist vom 17.04.2025, 12:00
Uhr auf den 25.04.2025, 12:00 Uhr verschoben wurde.
10.1. Änderung
Abschnittskennung: LOT-0001
10.1. Änderung
Abschnittskennung: LOT-0002
10.1. Änderung
Abschnittskennung: LOT-0003
10.1. Änderung
Abschnittskennung: LOT-0004
10.1. Änderung
Abschnittskennung: LOT-0005
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 51d63b76-7b6d-4444-9c55-cd06ff33f40c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/04/2025 09:39:43 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 74/2025
Datum der Veröffentlichung: 15/04/2025
Referenzen:
https://vergabe.hessen.de
https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1951d08c89c-20b65eff8a328
f74
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202504/ausschreibung-245438-2025-DEU.txt
--------------------------------------------------------------------------------
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