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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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39100000 - Möbel
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DEU-Hanau: Deutschland Möbel Möblierung Sozialamt der Stadt Hanau 2025/S 48/2025 155142 Deutschland Möbel Möblierung Sozialamt der Stadt Hanau OJ S 48/2025 10/03/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Magistrat der Stadt Hanau - Sozialamt- Willy-Brandt-Straße 23, 63450 Hanau E-Mail: einkauf@bhg-hanau.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Möblierung Sozialamt der Stadt Hanau Beschreibung: Die Stadt Hanau strebt zum 01.01.2026 den Status einer Kreisfreien Stadt an. Mit der Erlangung der Kreisfreiheit ist für die Stadt Hanau von Gesetzes wegen die Übernahme zahlreicher weiterer gesetzlicher Aufgaben verbunden, die bisher vom Main- Kinzig-Kreis für seine kreisangehörigen Kommunen erfüllt worden sind. Kennung des Verfahrens: 639ea980-e243-4d34-9889-03d17536b156 Interne Kennung: 17-2025 Verfahrensart: Offenes Verfahren 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 39100000 Möbel 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe auswählen, wenn keine besonderen gewünscht sind. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe belegt worden ist. Nachforderungsfrist: Die Frist zur Nachforderung beträgt 6 Kalendertage 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Möblierung Sozialamt der Stadt Hanau Beschreibung: Die Stadt Hanau strebt zum 01.01.2026 den Status einer Kreisfreien Stadt an. Mit der Erlangung der Kreisfreiheit ist für die Stadt Hanau von Gesetzes wegen die Übernahme zahlreicher weiterer gesetzlicher Aufgaben verbunden, die bisher vom Main- Kinzig-Kreis für seine kreisangehörigen Kommunen erfüllt worden sind. Zur Gewährleistung einer bürgernahen und kundenorientierten Aufgabenerfüllung wird im Zentrum der Stadt Hanau bereits zum 01. September 2025 das neue Sozialamt und das Amt für Wohnhilfen und Rentenangelegenheiten eingerichtet, die unter der Bezeichnung Sozialforum auch weiteren Hilfesuchenden eine Anlaufstelle bietet. Im Sozialforum sollen nun für die o.g. Ämter 50 und 55 die Räumlichkeiten zum 01.09.2025 möbliert werden. Hierzu wurde eine entsprechende Möblierungsplanung auf Basis der Grundrisse Gebäude D-4.OG und Gebäude D-5.OG durchgeführt. Die Skizzen sind den Vergabeunterlagen anbei. Die Einrichtung des Sozialforums muss spätestens zum 01.09.2025 fertiggestellt sein.Die Lieferung der Produkte sowie deren fachgerechter Aufbau hat in der 34. Kalenderwoche 2025 zu erfolgen. Mit Angebotsabgabe ist von dem Bieter (AN) anzugeben, an welchen Tagen die Lieferung und der Aufbau erfolgt. Eine finale Abstimmung an welchen Tagen die Lieferung und Montage der Möbel erfolgt, findet nach der Zuschlagserteilung durch die Stadt Hanau statt. Der Auftragnehmer (AN) verpflichtet sich nach Zuschlagserteilung und Abstimmung des finalen Terminplans diesen umsetzen. Die Lieferung der Produkte sowie deren fachgerechter Aufbau hat in der 34. Kalenderwoche 2025 zu erfolgen. Da der pünktliche Aufbau ein wesentlicher Bestandteil der Leistung ist und aus gesamtorganisatorischen Gründen nicht verschoben werden kann, führen abweichende Daten sowie ein Nichteinreichen des Liefertermins zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Eine Nachforderung des Liefertermins ist ausgeschlossen. Bezüglich der Anlieferung stehen Ihren Monteuren folgende Eingänge / Zufahrten zur Verfügung, so dass parallel ausgeladen werden kann. -Anlieferung und Parkmöglichkeiten für größere LKW auf eigenem Grundstück, -Bodengleicher Zugang zum Gebäude, -Lastenaufzug bis zur Etage, In dem Gebäude befindet sich ein Lastenaufzug mit einer Nutzlast von 2.500 kg und den Maßen Länge x Breite x Höhe von 276 cm x 191 cm x 216 cm. Der Haupteingang zum Aufzug ist ebenerdig und hat die Maße Breite 100 cm x Höhe 212 cm. Weiteres entnehmen Sie bitte aus den Vergabeunterlagen. Interne Kennung: 17-2025 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 39100000 Möbel 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719) Land: Deutschland 5.1.4. Verlängerung Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Gewährleistung beträgt 2 Jahre und beginnt mit der mängelfreien Abnahme der Produkte durch die Bedarfsstelle (Amt 50 - Sozialamt der Stadt Hanau). Bei erfolglosen Nacharbeiten sind die gelieferten Produkte gegen Fabrikneue auszutauschen. Der Auftragnehmer sichert zu, dass berechtigte Beanstandungen unentgeltlich beseitigt werden. Zu dem vom Auftragnehmer zu tragenden Kosten gehören auch alle Nebenkosten (Fahrtkosten und alle Kosten des Auf- und Einbaus), die im Zusammenhang mit der Mängelbeseitigung entstehen. Die Mängelbeseitigung selbst hat bei vorrätigen Materialien innerhalb von 14 Tagen zu erfolgen. Die Mängelbeseitigung bei grundsätzlich nicht vorrätigen Materialien hat nach Meldung durch den Auftraggeber (Magistrat der Stadt Hanau) spätestens innerhalb von 4 Wochen zu erfolgen. Der spätere Auftragnehmer sichert zu, dass gleichartige Büromöbel nach der Gewährleistungszeit von 2 Jahren noch mindestens weitere 8 Jahre lieferbar sein werden. Weiterhin ist der Auftragnehmer für den sicheren Transport und Aufbau der Möbel verantwortlich. Schäden die während des Transports, der Anlieferung selbst und des Aufbaus (Montage) entstehen sind dem Auftraggeber sofort mitzuteilen. Für derartige Schäden (Transport und Montageschäden) haftet der Auftragnehmer. Der Auftraggeber wird nach Aufbau der Möbel ein entsprechendes Abnahmeprotokoll anfertigen. 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Bestätigung des Versicherungsnehmers). Die vorstehend geforderte Erklärung sind für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert vorzulegen. Kriterium: Art: Sonstiges Beschreibung: 633 Angebotsschreiben, 234 Erklärung Bieter-Arbeitsgemeinschaft, 235/236 Kapazitäten anderer Unternehmen, Angebot gem. Preisblatt Eigenerklärung Russlandsanktionen, Eigenerklärung Verpflichtungserklärung Tariftreue, Eigenerklärung Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB Fabrikat/Produktangaben gem. Leistungsbeschreibung/Preisblatt, Angaben von Liefertermin, Angaben Garantie für Möbel, Angaben ob es sich bei den angebotenen Möbel um eine Serienproduktion handelt, Bedingungen: -Die von dem Bieter abgegebenen Angebotspreise müssen die Kosten für Verpackung, Transport und gebrauchsfertigte Aufstellung (Montage) sowie die fachgerechten Entsorgungskosten für das Verpackungsmaterial beinhalten. -Lieferung, Montage und fachgerechte Entsorgung der Verpackung bei der Möblierung, gemäß Leistungsverzeichnis muss spätestens bis zum diesem Termin am 01.09.2025 fertig sein. -Die im Leistungsverzeichnis angegebenen Mengen wurden auf Grundlage aktueller Planung kalkuliert. Die Bestellmenge kann sich geringfügig verändern. -Bei der Angebotsabgabe sind detaillierte Produktbeschreibungen mit Abbildungen und Produktdatenblätter mit Abbildungen über die angebotenen Fabrikate einzureichen. -Es findet eine qualitative Bewertung der angebotenen Produkte auf Grundlage der eingereichten detaillierten Produktbeschreibungen mit Abbildungen und Produktdatenblätter mit Abbildungen inkl. der vorzunehmenden Bemusterung statt. Angebotsunterlagen: Der Bieter hat mit Abgabe des Angebots entsprechende detaillierten Produktbeschreibungen mit Abbildungen und Produktdatenblätter mit Abbildungen über die angebotenen Fabrikate beizufügen, die sich ausschließlich auf das angebotene Produkt beziehen. Dieses muss sämtliche Daten umfassen, die in dem Leistungsverzeichnis vorgegeben wurden. Die Abbildungen können auch mittels Fotografie erstellt werden. Sie muss das angebotene Produkt/die angebotenen Produkte und insbesondere die geforderten Eigenschaften eindeutig darstellen. Die Produktdatenblätter sind wesentlicher Bestandteil des Angebotes. Fehlende oder unzureichende Produktdatenblätter werden nicht nachgefordert. Sofern die Datenblätter in einer schlechten Qualität (nicht oder nur schwer lesbar, Bilder unscharf, nicht zu erkennen, zu klein um Einzelheiten gut zu erkennen) eingereicht werden, werden diese als nicht abgegeben gewertet und es erfolgt auch hier keine Nachforderung der Datenblätter sowie der Bilder. Ergonomische Besonderheiten sind in diesen Datenblättern besonders hervorzuheben. Lieferung: Die Lieferung der Produkte sowie deren fachgerechter Aufbau hat in der 34. Kalenderwoche 2025 zu erfolgen. Mit Angebotsabgabe ist von dem Bieter (AN) anzugeben, an welchen Tagen die Lieferung und der Aufbau erfolgt. Eine finale Abstimmung an welchen Tagen die Lieferung und Montage der Möbel erfolgt, findet nach der Zuschlagserteilung durch die Stadt Hanau statt. Der Auftragnehmer (AN) verpflichtet sich nach Zuschlagserteilung und Abstimmung des finalen Terminplans diesen umsetzen. Da der pünktliche Aufbau ein wesentlicher Bestandteil der Leistung ist und aus gesamtorganisatorischen Gründen nicht verschoben werden kann, führen abweichende Daten sowie ein Nichteinreichen des Liefertermins zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Eine Nachforderung des Liefertermins ist ausgeschlossen. Wir weisen darauf hin, dass alle in dem Leistungsverzeichnis geforderten Produkte aus Serienproduktionen lieferbar sind und den Sicherheitsstandards sowie den ergonomischen Vorschriften für Büroarbeitsplätze in der im Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen Fassung entsprechen. Die angebotenen Produkte müssen das GS-Zeichen (Geprüfte Sicherheit) oder gleichwertig tragen und somit die Sicherheits- und Ergonomie Mindeststandards sowie Produkt /Langlebigkeit garantieren. Die Bieter haben hierzu einen entsprechenden Nachweis ihrem Angebot beizulegen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: 60% in Punkte 60.Den Zuschlag erhält der Bieter mit dem höchsten erreichten Punktwert. Die Bewertung der Angebote erfolgt nach den Grundlagen der einfachen Richtwertmethode. Den Zuschlag erhält der Bieter mit dem höchsten erreichten Punktwert. Die Bewertung der Angebote erfolgt nach den Grundlagen der einfachen Richtwertmethode. Berechnung: niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis x Gewichtung = erreichte Punkte Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Qualität 40% in Punkte 40 Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Standfestigkeit und Stabilität: Der Tisch, die Tischplatte und die Bürostühle sind stabil, wackeln nicht, auch bei ausgefahrener Maximalhöhe. 10 Punkte Materialbeschaffenheit: Stabilität und Festigkeit der Polster sowie der Sitzkomfort bei den Bürostühlen, -die Reinigungsmöglichkeiten bei den Besucherstühlen, die Rollen verkratzen nicht den Bodenbelag aus Vinyl 10 Punkte Verarbeitung: keine hervorstehenden Schraubköpfe, -keine scharfen Kanten, -die Rollen sind leicht zu arretieren und wieder zu lösen. 10 Punkte Funktionalität: Funktion und Handhabung der Höheneinstellung, einfach, leicht und selbsterklärend. 10 Punkte. Die Bewertung erfolgt wie folgt und führt den jeweils angegebenen Punkten: Sehr gut 10 Punkte; Gut 8 Punkte; Befriedigend 6 Punkte; Ausreichend 4 Punkte; Mangelhaft 0 Punkte. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E85973462 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E85973462 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 08/04/2025 11:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung erfolgt unter Fristsetzung innerhalb von 6 Kalendertagen. Fehlende oder unzureichende Produktdatenblätter werden nicht nachgefordert. Sofern die Datenblätter in einer schlechten Qualität (nicht oder nur schwer lesbar, Bilder unscharf, nicht zu erkennen, zu klein um Einzelheiten gut zu erkennen) eingereicht werden, werden diese als nicht abgegeben gewertet und es erfolgt auch hier keine Nachforderung der Datenblätter sowie der Bilder. Weiterhin führt die Nichtangabe des Liefertermins sowie eine Nichteinhaltung des Zeitplans zum Ausschluss. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 08/04/2025 11:00:00 (UTC+2) Ort: Elektronisch über die Vergabeplattform Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen Überprüfungsstelle: Magistrat der Stadt Hanau - Sozialamt- Willy-Brandt-Straße 23, 63450 Hanau Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. In diesem Zusammenhang sei auf die §§ 160 Abs. 3 GWB, 134 hingewiesen, die nachfolgend in ihrem Wortlaut aufgeführt ist: § 160 Abs. 3 GWB: Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 134 Abs. 1, Abs. 2 GWB: (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Magistrat der Stadt Hanau - Sozialamt- Willy-Brandt-Straße 23, 63450 Hanau Registrierungsnummer: DE113525347 Postanschrift: Willy-Brandt-Straße Stadt: Hanau Postleitzahl: 63452 Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719) Land: Deutschland E-Mail: einkauf@bhg-hanau.de Telefon: +49 6181 3000 6115 Internetadresse: https://www.bhg-hanau.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen Registrierungsnummer: DE812056745 Postanschrift: Luisenplatz 2 Stadt: Darmstadt Postleitzahl: 64283 Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711) Land: Deutschland E-Mail: einkauf@bhg-hanau.de Telefon: +49 6181 3000 6115 Rollen dieser Organisation: Schlichtungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 96fbe184-61cf-44bc-991b-ae80bcd1912a - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/03/2025 14:05:00 (UTC+1) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 48/2025 Datum der Veröffentlichung: 10/03/2025 Referenzen: https://www.bhg-hanau.de https://www.subreport.de/E85973462 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202503/ausschreibung-155142-2025-DEU.txt |
