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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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30121400 - Vervielfältigungsgeräte
30121430 - Digitale Vervielfältigungsgeräte
30232100 - Drucker und Plotter
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DEU-Essen: Deutschland Vervielfältigungsgeräte Druck-Output-Management 2025/S 23/2025 72921 Deutschland Vervielfältigungsgeräte Druck-Output-Management OJ S 23/2025 03/02/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf E-Mail: ze-vergabe@ruhrverband.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Druck-Output-Management Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Bereitstellung und Installation von 113 MFP-Systemen, 27 Arbeitsplatzdruckern und 2 Druckern jeweils als Mietgeräte. Die Bereitstellung der Arbeitsplatzdrucker, Drucker und MFPs umfasst alle Dienstleistungen, die zur Überführung in die vom AG vorgegebene Infrastruktur erforderlich werden, sowie Service, Wartung und Verbrauchsmaterialien (Tinten/Toner). Kennung des Verfahrens: 199ce834-9bfc-4c75-b75c-33fe3779cc19 Verfahrensart: Offenes Verfahren 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 30121400 Vervielfältigungsgeräte Zusätzliche Einstufung (cpv): 30121430 Digitale Vervielfältigungsgeräte, 30232100 Drucker und Plotter 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Der Hauptsitz des Ruhrverbands befindet sich in Essen. Die hier ausgeschriebene Leistung umfasst auch die Standorte des Auftraggebers im Ruhrgebiet und im Sauerland. 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Es sind alle im § 123 - 126 GWB genannten Ausschussgründe wirksam. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen mit seinem Angebot einzureichen. Das entsprechende Formular ist in den Vergabeunterlagen enthalten. 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Druck-Output-Management Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Bereitstellung und Installation von 113 MFP-Systemen, 27 Arbeitsplatzdruckern und 2 Druckern jeweils als Mietgeräte. Die Bereitstellung der Arbeitsplatzdrucker, Drucker und MFPs umfasst alle Dienstleistungen, die zur Überführung in die vom AG vorgegebene Infrastruktur erforderlich werden, sowie Service, Wartung und Verbrauchsmaterialien (Tinten/Toner). Interne Kennung: ZE-09-2025 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 30121400 Vervielfältigungsgeräte Zusätzliche Einstufung (cpv): 30121430 Digitale Vervielfältigungsgeräte, 30232100 Drucker und Plotter 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Der Hauptsitz des Ruhrverbands befindet sich in Essen. Die hier ausgeschriebene Leistung umfasst auch die Standorte des Auftraggebers im Ruhrgebiet und im Sauerland. 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/07/2025 Enddatum der Laufzeit: 30/06/2030 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: 1. Eigenerklärung Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 bis 3 GWB und § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 GWB. Es sind die Formblätter aus den Vergabeunterlagen zu verwenden. Diese Eigenerklärung ist auch von Unterauftragnehmern und im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen. 2. Angabe der Handelsregisternummer und Sitz des Amtsgerichts. Bieter aus dem europäischen Ausland haben vergleichbare Daten anzugeben. Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: 3. Nachweis oder Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung. Dieser Nachweis bzw. Eigenerklärung ist auch von Unterauftragnehmern einzureichen. 4. Angabe der Gesamtumsätze der letzten drei Geschäftsjahre Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: 5. Angabe von mindestens drei Referenzkunden mit Angabe der innerhalb der letzten drei Jahre erbrachten vergleichbaren Leistungen. Als vergleichbar angesehen werden Referenzkunden mit mehr als 500 Mitarbeitenden, einem Rollout von mehr als 100 MFPs und Druckern in dezentraler Organisation, einer Pull-Print-Software-Lösung in dezentraler Struktur sowie eine erfolgreich eingeführte Managementsoftware. 6. Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 27001:2022. Dieser Nachweis ist auch von Unterauftragnehmern einzureichen. 7. Angaben zur Anzahl der MFPs und Arbeitsplatzdrucker, die der Bieter auf Miet- oder Leasingbasis im Einsatz hat. 8. Angaben zur Anzahl der Mitarbeitenden: Gesamtanzahl, Anzahl Techniker, Anzahl Techniker im Verbandsgebiet des Auftraggebers und Angaben zum Schulungsrhythmus. Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Sonstiges Beschreibung: 9. Mit dem Angebot einzureichen ist ein Softwarekonzept mit Beschreibung der Softwarelösung (Pull-Print) inklusive Mindestanforderungen an die Hardware 10. Mit dem Angebot einzureichen ist ein Rollout-Konzept Weiterhin sind mit dem Angebot einzureichen: 11. Technische Datenblätter für die angebotenen Geräte 12. Sicherheitsdatenblätter für die angebotenen Geräte 13. Umweltlabel ZU 219 blauer Engel oder gleichwertig für die angebotenen Geräte. Sofern gleichwertige Umweltlabels eingereicht werden, ist die Gleichwertigkeit durch den Bieter zu belegen. Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Brutto-Gesamtsumme 80% Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Reaktionszeit 20% 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E21174524 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E21174524 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 05/03/2025 10:00:00 (UTC+1) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 117 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Das Preis-/Leistungsverzeichnis (Teil 5 der Vergabeunterlagen) ist zwingend vollständig einzureichen und wird nicht nachgefordert. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 05/03/2025 10:00:00 (UTC+1) Zusätzliche Informationen: Gem. § 55 VgV sind Bieter bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf Organisation, die Angebote bearbeitet: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00004173 Postanschrift: Kronprinzenstr. 37 Stadt: Essen Postleitzahl: 45128 Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13) Land: Deutschland E-Mail: ze-vergabe@ruhrverband.de Telefon: +49 201 178-1415 Internetadresse: https://www.ruhrverband.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt Organisation, die Angebote bearbeitet 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland Registrierungsnummer: 05315-03002-81 Stadt: Köln Postleitzahl: 50667 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de Telefon: +492211470 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1421deec-d6c7-47f8-a731-f5c2ea09ec29 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/01/2025 11:45:31 (UTC+1) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 23/2025 Datum der Veröffentlichung: 03/02/2025 Referenzen: https://www.ruhrverband.de https://www.subreport.de/E21174524 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202502/ausschreibung-72921-2025-DEU.txt |
