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79000000 - Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
79952000 - Event-Organisation
79953000 - Organisation von Festivals
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DEU-Oberhausen: Deutschland Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Veranstaltungsagentur Sunset Picknick 2025/S 23/2025 71461 Deutschland Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Veranstaltungsagentur Sunset Picknick OJ S 23/2025 03/02/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Ruhr Tourismus GmbH E-Mail: vergaben@ruhr-tourismus.de Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Veranstaltungsagentur Sunset Picknick Beschreibung: Die RTG sucht eine Agentur für die jährliche Gesamtplanung und Umsetzung des SunsetPicknicks. Die Beauftragung für das SunsetPicknick 2025 erfolgt spätestens mit dem Ende der Zuschlagsfrist am 08.04.2025 mit der Option zur Verlängerung um jeweils 1 Jahr bis maximal 2028. Das Leistungsspektrum umfasst nicht nur die Gesamtorganisation des Events, sondern auch die Beauftragung und Koordination aller erforderlichen Nachauftragnehmer für die Produktion inkl. der entsprechenden Verhandlungen. Die Nachauftragnehmer sind dem Auftraggeber anzuzeigen. Kennung des Verfahrens: bf4af4a0-7339-4799-abc6-29951a0139cd Interne Kennung: RTG 12-25 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation, 79953000 Organisation von Festivals 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Centroallee 261 Stadt: Oberhausen Postleitzahl: 46047 Land, Gliederung (NUTS): Oberhausen, Kreisfreie Stadt (DEA17) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Die Veranstaltung findet auf der Halde Hoheward in Herten statt. Siehe Preisblatt und erweiterte Leistungsbeschreibung. 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Halde Hoheward Stadt: Herten Postleitzahl: 45699 Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36) Land: Deutschland 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 120 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPSYYWDZUH Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Entrichtung von Steuern: 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Veranstaltungsagentur Sunset Picknick Beschreibung: Konzeption und Planung der Veranstaltung SunsetPicknick Die Agentur muss ein Feinkonzept erstellen, das den gesamten Ablauf des Events detailliert beschreibt. Dazu gehören insbesondere der konzeptionelle Ansatz sowie die Gesamtkostenplanung. Die Agentur übernimmt die gesamte Planung, Organisation, Durchführung sowie Nachbereitung der Veranstaltung auf Grundlage der zum Zeitpunkt der Leistungserbringung geltenden Vorschriften. Interne Kennung: RTG 12-25 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation, 79953000 Organisation von Festivals Optionen: Beschreibung der Optionen: Die Beauftragung erfolgt für das Jahr 2025 mit der Option zur Verlängerung um jeweils 1 Jahr bis maximal 2028. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Centroallee 261 Stadt: Oberhausen Postleitzahl: 46047 Land, Gliederung (NUTS): Oberhausen, Kreisfreie Stadt (DEA17) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Die Veranstaltung findet auf der Halde Hoheward in Herten statt. Siehe Preisblatt und erweiterte Leistungsbeschreibung. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Halde Hoheward Stadt: Herten Postleitzahl: 45699 Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 1 Jahr 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 3 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Beauftragung erfolgt für das SunsetPicknick 2025. Der Auftraggeber erhält die einseitig ausübbare Option zur Verlängerung um jeweils 1 Jahr (bis maximal insgesamt 4 Jahre) bis maximal 2028. 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Eintragung Berufs- oder Handelsregister Beschreibung: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet), soweit die Eintragung für den jeweiligen Leistungserbringer nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist (Auszug in Kopie beizufügen) Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Berufs/Betriebshaftpflicht Beschreibung: Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt und dem Auftraggeber entsprechende Nachweise der Versicherung nach Zuschlag unverzüglich vorlegt Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Referenzen Beschreibung: Vorlage geeigneter Referenzen (mindestens 2, maximal 3) über früher durchgeführte vergleichbare Projekte/Veranstaltungen (Hinweis: vor allem mit Blick auf die schwierige infrastrukturelle Erschließung eines Areals vergleichbar mit der Halde Hoheward für eine vergleichbare Veranstaltung!) innerhalb der letzten drei Jahren mit Angabe des Kunden, des Auftragsgegenstandes, des Auftragswerts und des Zeitraums der Leistungserbringung Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Qualifikationen Beschreibung: Angaben zu den Qualifikationen und den fachbezogenen Erfahrungen der zum Einsatz kommenden Verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Eigenerklärung Ausschlussgründe Beschreibung: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, (Formular 521 EU) Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Eigenerklärung Sanktionen Beschreibung: Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523 EU) Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Bietergemeinschaften, Unteraufträge, Eignungsleihe Beschreibung: Bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber- /Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU), bei Unteraufträgen: Erklärung Unteraufträge (Formular 533a oder 533b EU), bei Eignungsleihe: Erklärung Eignungsleihe (Formular 534a oder 534b EU), 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Angebotspreis für 4 Jahre pro Veranstaltungsjahr lt. Preisblatt. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Umsetzungsskizze Beschreibung: Umsetzungsskizze des konzeptionellen Ansatzes in Textform inkl. einer ersten Idee für das Lineup 2025 sowie ein Gastronomiekonzept zur Versorgung der Besucher. Zudem sind einzureichen eine Zeitplanübersicht der einzelnen Meilensteine sowie ein Ablaufplan für den Tag vor Veranstaltung, den Veranstaltungstag selbst sowie den Tag nach Veranstaltung. Des Weiteren ist ein Aufbauplan der Veranstaltungsfläche zu skizzieren. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Gesamtkostenplanung Beschreibung: Gesamtkostenplanung für alle in der Vorlage Gesamtkostenplanung genannten Leistungen. Der Gesamtkostenplan ist zur besseren Vergleichbarkeit der Angebote als Vorlage den Ausschreibungsunterlagen beigefügt und ausschließlich zu nutzen. Dieser ist komplett auszufüllen. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 03/03/2025 23:59:59 (UTC+1) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite /notice/CXPSYYWDZUH/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYWDZUH 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice /CXPSYYWDZUH Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 10/03/2025 10:00:00 (UTC+1) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 30 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nach Ermessen des Käufers können Unterlagen, Nachweise und Erklärungen zu Eignungskriterien nachgefordert werden. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 10/03/2025 10:01:00 (UTC+1) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auf die Ausführungsbestimmungen nach dem TVgG NRW wird hingewiesen. Diese werden als besondere Vertragsbedingungen der Vergabeunterlage beigefügt. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein Informationen über die Überprüfungsfristen: 1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme rügen. . 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach §160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. . 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. . 4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ruhr Tourismus GmbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Ruhr Tourismus GmbH TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Ruhr Tourismus GmbH Registrierungsnummer: DE196884225 Postanschrift: Centroallee 261 Stadt: Oberhausen Postleitzahl: 46047 Land, Gliederung (NUTS): Oberhausen, Kreisfreie Stadt (DEA17) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabestelle E-Mail: vergaben@ruhr-tourismus.de Telefon: +49 20889959-143 Fax: +49 20889959-297 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Registrierungsnummer: 00492211473055 Postanschrift: Zeughausstr. 2-10 Stadt: Köln Postleitzahl: 50667 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telefon: +49 221147-3055 Fax: +49 211147-2889 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 978095e4-89b2-49d0-a881-2fd501c508ce - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/01/2025 10:26:35 (UTC+1) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 23/2025 Datum der Veröffentlichung: 03/02/2025 Referenzen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYWDZUH https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYWDZUH/documents http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202502/ausschreibung-71461-2025-DEU.txt |
