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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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72220000 - Systemberatung und technische Beratung
72318000 - Datenübertragung
72512000 - Dokumentenmanagement
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DEU-Berlin: Deutschland Datenübertragung Rahmenvereinbarung über eine digitale Lösung für das Entlassmanagement für die Helios Kliniken GmbH 2025/S 9/2025 24618 Deutschland Datenübertragung Rahmenvereinbarung über eine digitale Lösung für das Entlassmanagement für die Helios Kliniken GmbH OJ S 9/2025 14/01/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Helios Kliniken GmbH E-Mail: franziska.werth@helios-gesundheit.de Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Rahmenvereinbarung über eine digitale Lösung für das Entlassmanagement für die Helios Kliniken GmbH Beschreibung: Die Helios Kliniken GmbH schreibt im Rahmen dieses Verfahrens eine zentrale Entlassmanagement-Plattform für die Standorte der Helios-Kliniken in Deutschland aus. Der Betrieb erfolgt zentral durch die zentrale Helios-IT. Die Nutzung erfolgt in den jeweiligen Standorten. Die Beauftragung erfolgt durch die Helios Kliniken GmbH. Es werden EVB-IT Verträge nach den in den Vergabeunterlagen enthaltenen Musterverträgen abgeschlossen. Kennung des Verfahrens: 8f4c8a7c-374f-4814-beac-0c919a938d01 Interne Kennung: Vergabenummer DE-2025-0138 Verfahrensart: Offenes Verfahren 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72318000 Datenübertragung Zusätzliche Einstufung (cpv): 72512000 Dokumentenmanagement, 72220000 Systemberatung und technische Beratung 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Sind die jeweiligen Kliniken der Standortliste Helios. 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Die Wahl des offenen Verfahrens nach VgV erfolgt freiwillig, daher ist der Rechtsweg zur Vergabekammer nicht eröffnet. Letzter Termin für den Eingang von Bewerber-und Bieterfragen: 28.01.2025. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit der Bildung krimineller Vereinigungen. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen(Anlage 07) abzugeben. Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben. Betrugsbekämpfung: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Betrug oder Subventionsbetrug. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben. Korruption: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben. Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Menschenhandel. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben. Entrichtung von Steuern: Ausschlussgründe sind Verstöße im Zusammenhang mit Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben. Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Ausschlussgründe sind Verstöße im Zusammenhang mit Verpflichtungen zur Zahlung von Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben. Konkurs: Ausschlussgründe in Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben. Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Ausschlussgründe in Zusammenhang mit Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz, das Aufenthaltsgesetzes und des Mindestlohngesetzes Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben. 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Rahmenvereinbarung über eine digitale Lösung für das Entlassmanagement für die Helios Kliniken GmbH Beschreibung: Die Helios Kliniken GmbH schreibt im Rahmen dieses Verfahrens eine zentrale Entlassmanagement-Plattform für die Standorte der Helios-Kliniken in Deutschland aus. Der Betrieb erfolgt zentral durch die zentrale Helios-IT. Die Nutzung erfolgt in den jeweiligen Standorten. Die Beauftragung erfolgt durch die Helios Kliniken GmbH. Es werden EVB-IT Verträge nach den in den Vergabeunterlagen enthaltenen Musterverträgen abgeschlossen. Interne Kennung: Vergabenummer DE-2025-0138 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72318000 Datenübertragung Zusätzliche Einstufung (cpv): 72512000 Dokumentenmanagement, 72220000 Systemberatung und technische Beratung 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Sind die jeweiligen Kliniken der Standortliste Helios. 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Zusätzliche Informationen: Verwendung der folgenden EU-Mittel: Finanziert von der Europäischen Union NextGenerationEU 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Unternehmensdarstellung (max. 3 A4 Seiten), insbesondere unter Nennung der Rechtsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standort(e), Unternehmensstruktur, Ansprechpartner, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder, des Leistungsportfolios sowie der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter.; Eigenerklärung des Bieters zum Fehlen von Ausschlussgründen (Anlage 07_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen) Beschreibung: Der Bieter akzeptiert Helios Supplier Code of Conduct. (Anlage 15_Supplier Code of Conduct_2.1); Eigenerklärung Bezug Russland (Anlage 16_Eigenerklärung Bezug Russland); Eigenerklärungen nach dem landesspezifischen Vergaberecht (Landesvergabegesetz) - (Anlagen 40 - 59); Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: aktueller Handelsregisterauszug; Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Der Bieter weist einen durchschnittlichen Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren von mindestens 2.000.000 Euro nach. (Anlage 13_Eigenerklärung zum Umsatz); Nachweis einer berufsüblichen Haftpflichtversicherung (Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice); Beschreibung: (sofern zutreffend) unterschriebene und ausgefüllte Erklärung der Bietergemeinschaft (Anlage 09_Erklärung der BG); (sofern zutreffend) unterschriebene und ausgefüllte Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Anlage 11_Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe) Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Der Anbieter verfügt über mindestens 40 Vollzeitkräfte. Diese müssen vom Bieter selbst besetzt sein. Sie müssen nicht zwingend alle direkt im operativen Entlass- und Überleitmanagement tätig sein, sondern können auch unterstützende Funktionen wie IT, Marketing oder Buchhaltung um- fassen, sofern sie zur Erbringung der Gesamtleistung beitragen. (Eigenerklärung ist beizulegen) Beschreibung: Der Lieferant verfügt über schriftliche Nachweise über aktuelle und gültige Zertifizierungen zur IT-Sicherheit und / oder Informationssicherheit. (Nachweise sind beizulegen); Der Anbieter verfügt über ein KHZG-Zertifikat des Bundesministeriums für Soziale Sicherung (BAS). (Nachweis ist beizulegen); Der Anbieter weist mindestens eine Referenz von einem Klinikverbund vor, der über mindestens 2.000 Betten verfügt. Erbrachter Leistungszeitraum: innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre. (Anlage 14_Projektreferenzen_Entlassmanagement); Der Anbieter weist mindestens eine Referenz einer Klinik vor, in der sein System strukturierte Daten aus dem KIS/KAS CGM Medico empfängt und in dieses überträgt. Erbrachter Leistungszeitraum: innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre. (Anlage 14_Projektreferenzen_Entlassmanagement); Der Anbieter weist mindestens eine Referenz einer Klinik vor, in der sein System strukturierte Daten aus dem KIS/KAS ORBIS empfängt und in dieses überträgt. Erbrachter Leistungszeitraum: innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre. (Anlage 14_Projektreferenzen_Entlassmanagement); Der Anbieter weist mindestens eine Referenz einer Klinik vor, in der sein System strukturierte Daten aus dem KIS/KAS SAP i.s.h.med empfängt und in dieses überträgt. Erbrachter Leistungszeitraum: innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre. (Anlage 14_Projektreferenzen_Entlassmanagement); Der Anbieter weist mindestens eine Referenz einer Klinik vor, in der sein System strukturierte Daten aus dem KIS/KAS iMedOne empfängt und in dieses überträgt. Erbrachter Leistungszeitraum: innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre. (Anlage 14_Projektreferenzen_Entlassmanagement); ausgefüllter Informationssicherheitsanforderungskatalog (ISAK) des Auftraggebers. Der Bieter erfüllt alle Muss-Kriterien. (Anlage 31_Helios Gesamtkatalog_Entlassmanagement - Arbeitsblatt A2 - ISAK; Der Bieter bzw. das angebotene Produkt erfüllen die im Gesamtkatalog enthaltenen Muss-Anforderungen. (Anlage 31_Helios Gesamtkatalog_Entlassmanagement - Arbeitsblatt A1-Leistungsanforderungen); Erfüllung der Anforderungen Datenschutz (Anlage 26_Datenschutz) Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: 10% Soll-Anforderungen ISAK (Informationssicherheitsanforderungskatalog) Kriterium: Art: Preis Beschreibung: 30% Preis Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: 10% Konzepte Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: 50% Leistungsanforderungen 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/01/2025 Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E61841566 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E61841566 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 11/02/2025 10:00:00 (UTC+1) Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nachgeforderte Unterlagen sind in der Regel innerhalb von 3 Werktagen einzureichen. Werden die Unterlagen nicht, nicht vollständig oder nicht fristgerecht nachgereicht, ist das Angebot zwingend auszuschließen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 11/02/2025 10:00:00 (UTC+1) Zusätzliche Informationen: Die Angebotsöffnung erfolgt nicht öffentlich. Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen. Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: deutsch Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Helios Kliniken GmbH TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Helios Kliniken GmbH Registrierungsnummer: DE812524991 Postanschrift: Friedrichstr. 136 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10117 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: franziska.werth@helios-gesundheit.de Telefon: 030 58766 6884 Internetadresse: https://www.helios-gesundheit.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Helios Kliniken GmbH Registrierungsnummer: DE812524991 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10117 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: Franziska.Werth@helios-gesundheit.de Telefon: 030587666884 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b3c66b45-8257-485f-ba36-f977782ddcc4 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/01/2025 17:03:13 (UTC+1) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 9/2025 Datum der Veröffentlichung: 14/01/2025 Referenzen: https://www.helios-gesundheit.de https://www.subreport.de/E61841566 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202501/ausschreibung-24618-2025-DEU.txt |
